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部門保密自查報告(通用3篇)

部門保密自查報告(通用3篇)

部門保密自查報告 篇1

關於檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案採取必要的保密措施嚴防涉密事件發生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據工作開展的情況我局現將有關自檢、自查報告如下:

部門保密自查報告(通用3篇)

一、加強了領導,落實了責任

我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由主要領導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。

機關單位保密工作自查報告精選3篇機關單位保密工作自查報告精選3篇二、牢固樹立了檔案工作的保密意識

1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痺思想和僥倖心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監管力度,以確保檔案絕對安全。

2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閲制度》、《查檔規定》做好保密工作。

3、把保密制度落到實處。在查檔、借閲方面,未經主管領導批准原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閲歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

4、計算機信息系統的保密工作。採取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每台電腦系統都安裝了防火牆或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規範操作,發現病毒及時報告;五是明確規定“涉密不上網,上網不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發現的不安全因素,立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

二、局保密工作存在問題及整改措施

通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今後我局將發現的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:

1、並堅決做到計算機及通訊保密規定的“十不得”。

2、定期召開檔案保密領導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業務工作同步安排部署,落實崗位責任制。

3、對各全縣單位、各鄉鎮街進行業務培訓、指導時,同時宣傳相關保密知識和保密法。

4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和範圍,認真落實保密承諾書籤訂工作。並進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家祕密載體銷燬管理規定》,加強涉密檔案載體銷燬管理工作。

5、 繼續健全保密規章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,檔案保密日常管理工作要規範有序,使得保密工作都達到良好的水平 。

通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防範意識,保密工作逐步規範化、制度化,沒有發現過涉密事故。今後,我局將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,並認真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同 時又安全可靠萬無一失。

部門保密自查報告 篇2

根據《關於開展保密工作大檢查的通知》(縣委保辦發〔20xx〕5號)文件精神,我局領導高度重視,組織相關工作人員對保密工作進行了全面自查,現將自查情況報告如下:

一、基本情況

近年來,我局接收縣委辦公室的密碼電報很少,且都按規定要求派專人受領並迅速送回;自身不產生印製、複製及銷燬密碼電報的程序,未起草過涉密文件。我局對保密工作高度重視,保密工作的相關組織、制度健全,責任明確,教育、防範、檢查等工作和措施均得到較好落實,機關人員保密意識較強,近年來沒有發生失、泄密事件。

二、主要工作

(一)加強領導,明確責任,將保密工作放在重要位置

我局領導班子對保密工作十分重視,將其作為一項重要任務來抓,局成立了保密工作領導小組,由局長任組長,兩位副局長為副組長,各股室負責人為成員,負責全局的保密工作,落實保密管理制度。領導小組下設辦公室,指定專人負責信息安全和保密督促、檢查、指導等日常事務工作。

(二)加強教育,強化意識,提高保密工作的整體水平加強保密工作的宣傳教育是做好保密工作的關鍵。為此,我局領導帶頭參加保密教育活動,並將保密教育納入局中心組學習內容,組織機關工作人員學習《質量監督檢驗檢疫工作國家祕密範圍的規定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關保密工作的相關規定,增強了各類人員的保密意識。還對重點涉密人員進行經常性的保密教育,使保密意識明顯提高,政治責任感進一步增強,牢固築起一道嚴防泄密的思想屏障。

(三)健全制度,強化管理,確保保密工作落到實處。近年來,我局根據上級保密工作有關要求,結合實際,進一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發佈保密工作制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規定範圍和程序傳閲涉密文件;認真落實文件管理制度,堅持雙向登記,加強送閲、傳閲文件保密工作,傳閲文件採取直傳方式,對呈送的文件進行登記,負責傳閲文件人員逐件簽字閲辦,閲後退回,並清點份數,退還交回辦公室。凡上報的文件、網站了發佈的信息等均由內務副局長審核簽字後辦公室上報。對內部材料形成過程產生的廢件、重複件,以及需銷燬的,統一到指定機構進行銷燬; 禁止檔案工作人員利用職權私自摘抄、複製、傳播涉密檔案內容,有效防止了泄密。

(四)加強防範,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞

在進一步制訂和完善各類保密制度的同時,單位計算機實行專人管理,設置專機上國際互聯網(即外網),加強計算機信息網絡保密管理,指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,堅持誰上網誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。

近年來,我局的保密工作逐步規範化、制度化,沒有出現過涉密事件。但通過這次保密工作的自查,我們在看到成績的同時,也發現了一些問題,如:個別工作人員思想還不夠重視,存在“無密可保”的錯誤認識;保密工作宣傳教育面還不夠廣、內容還夠深入等等。今後我局將按照上級有關保密工作的要求與規定,進一步健全機制,強化落實,在鞏固原來工作成果的基礎上再創佳績。

部門保密自查報告 篇3

我局成立以來,所收到的涉密內容及縣內產生的相關祕密,基本上都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今後的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保城管執法工作順利開展。

按照《關於開展全區保密工作檢查的通知》(掇辦發〔20xx〕27號)精神,我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查,特彙報如下:

一、高度重視,強化責任

作為區政府重要工作部門,分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來,我們根據人事變動,進一步調整了分局保密工作領導小組,由局黨組書記、局長為組長,分管領導為副組長,各所、各科室負責人為成員。同時,確定為機關兼職保密員,並且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。

二、健全制度,落實任務

一是建立健全規章制度。今年,我局進一步修訂完善了內部保密制度,在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上牆,同時還在機關經費緊缺的情況下拿出資金專門用於檔案室、微機室、財務室的保密基礎設施建設,以防止泄密、失密事件發生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證祕密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調離並追究相關責任,查詢檔案必須做到登記並簽名,有關檔案必須經局長同意後方可查詢。文印室涉祕事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,並要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理,有關文件按規定及時進行銷燬,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發的“祕密”文件進行登記發放,並及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。

三、明確重點,加強管理

我局財務室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位,針對這三個重點部位,我們加強了管理,確保不出現泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,查、借、閲檔案手續齊備;祕密文件、內部資料的傳遞、回收、註銷都嚴格按照保密規定辦理。在財務室管理上,我們對於財務資料建立財務檔案,嚴格按照財務制度進行審查存放,除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閲,如因特殊原因需要查閲,必須經分管領導簽字同意。在計算機信息系統保密上,我們在每台電腦系統都安裝正版防火牆和殺毒軟件,落實專人負責全局的電腦管理工作,對涉密計算機財務物理隔離方式,嚴禁上互聯網。

四、強化整改,注重實效

今年全區保密工作會議召開後,我局根據會議要求,針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理,並抓好整改。如針對有的幹部職工保密意識不強的問題,分局辦公室利用各種會議期間對幹部職工加強保密教育,局黨組書記、局長要求大家切實按《保密法》的規定做到不該講的不講,不該説的不説,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩定。目前,“四個不到位”的問題已整改到位。

我局的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃,並且納入了本部門目標管理考核,是幹部評先選優、升職晉級的重要依據之一。對基層各所的年終目標考核中,規定如有失、泄密事件的一律不得評為先進單位,負責人一律不得評為先進個人。迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在着不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機和局域網絡的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內部資料的密級確定問題,由於定密等級和範圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規範。今後我們將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新台階。

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