公司組建工作報告怎麼寫

公司設立是指公司設立人依照法定的條件和程序，為組建公司並取得法人資格而必須採取和完成的法律行為。下面是小編整理的關於公司組建工作報告範文，歡迎閲讀。

公司組建工作報告(一)

在**公司領導班子的熱心關懷下，在共青團**縣委員會的熱切關注中，於20xx年3月21日正式成立**公司團委，並於4月19日，通過競聘以及黨委走訪、推薦的方式構成了第一屆共青團**公司委員會，時值“五一國際勞動節”前夕，剛剛組建起來的各基層組織和委員們便進入了共青團活動的組織當中來。

現就近期團委活動的組織情況向公司領導彙報如下：

一、活動目的

20xx年是公司的“管理執行年”，在與一線員工的日常接觸中，發現很多員工對公司的文件及規章制度不甚瞭解，為認真學習貫徹公司“管理執行年”各類文件精神，以學習促管理，以管理促執行，做好管理執行的第一步，公司黨委、工會、團委聯合組織了“學文件、促執行”知識競賽活動。

同時，4月份是公司確定的“安全生產月”，為了更好的宣傳安全方針、安全常識，鞏固“安全生產月”所取得的成果，繼續深化“安全第一、預防為主”的安全工作方針，另外配合公司“經濟生產”的整體路線，讓廣大員工自覺提高意識，降本增效從自身做起，在擬定“五一系列活動”的同時，組織了“安全生產、經濟生產”徵文活動。

二、活動方案的制訂

按照團委初步擬定的以學習為主、活動為輔、鼓勵創新的總體思想開創管理工作新局面，在制訂活動方案時，以團隊協作和能夠促進管理提升、增強素質教育的活動為主要開展形式，以多元化的激勵方式帶動廣大幹部員工主動學習，自覺提升管理能力，切實落實“管理執行年”的執行力度。

因此，在“學文件、促執行”知識競賽活動方案制訂時，將競賽出題範圍定為公司XX年1號文、20xx年1—70號文件，另外融入了生產知識、計統知識、優秀員工的十項標準以及生活常識，題型分為選擇題、判斷題、問答題、搶答題、連線題、分值設置題、分析確定題和現場觀眾題。通過學習組織6支隊24人的競賽隊伍，但考慮到資金和場地的有限，決定只取18名選手參加決賽。根據黨委指示，為了擴大學習範圍，又增加了現場觀眾題，也能夠更好地營造積極、向上的現場氛圍。

“安全生產、經濟生產”徵文活動則是以生產為主線，結合實際工作，圍繞現場安全或成本控制方面用手中的筆去抒發情感，提出意見和建議，從寫作的過程中提升自身的自我管理理念，增強經濟生產意識，以徵文活動促進敬企愛崗意識的強化。

三、活動的準備

4月底，對“五一活動方案”進行公示，同時為了讓廣大員工有目的的組織學習，公司團委將知識競賽出題範圍下發到各基層團組織，各單位負責人也積極配合，將各類文件和資料備齊，通過各種方式發動管理幹部、後備幹部及員工踴躍參與。一般採用文件傳閲學習和集中培訓兩種，學習後互相提問以鞏固學習效果。

在緊張的學習備賽的同時，另一方面各團組織還在組織具有寫作基礎的管理、技術和骨幹人員以公司實際為出發點，不限題材地撰寫經濟生產徵文。

在比賽用材料和物品的準備上，根據能省則省，能自制決不購買的原則，充分發揮大家的動手能力和聰明才智，自制了大量的比賽道具;以較少的投入舉辦較多的活動，以有限的資金取得廣泛效果，以創新的方式獲得雙贏的原則來開創團委工作的新局面。

四、活動的組織與指導

5月上旬，為了更好地配合基層組織的學習、選拔工作，又制訂了關於知識競賽活動的補充通知，通知要求各單位嚴肅此次競賽活動的組織工作，把活動作為各單位提升管理能力的戰略高度上去認識，為了擴大此次競賽的範圍和影響，給各單位更多的學習與培訓時間，決定將活動推遲到5月中旬工會會員大會和團委代表大會召開之後舉行，同時將經過2個星期精心挑選和製作的涵蓋所有出題範圍的250道空白題庫下發到各個單位和部門，繼續組織有針對性的學習。

5月下旬部門調整後，由黨委、團委組織人員分別深入到各個單位，對文件學習情況進行調研，**組織了多場培訓，同時也同其它單位一樣採取傳閲和集中學習的方式，**、**團支部將試題編印成考試題發放到員工手中，部分員工還以同事、家屬和子女提問的方式進行復習，學習的氛圍可見一斑，還有部分沒有發到題庫的員工主動索要參賽權。後勤七部室員工的學習情況由**部進行調研和選拔。有疑難問題的大家都會互相的解釋，甚至進行討論，直至把答案弄明白為止。

但有部分單位在組織形式上走過場或組織不力，以工作忙碌為由，對文件學習不聞不問，如**車間、**部、**部、**部。

由於各種原因競賽一再向後推遲，至6月份，原本已確定的18名選手中有數名被選定為**外培人員，只得在各單位重新選拔人員進入公司級決賽。通過層層選拔，本次活動共組成6個代表隊18名選手，分別是**代表隊、**代表隊、**代表隊、**代表隊、**代表隊、機關代表隊。

而此時的徵文在各單位負責人審閲和適當修改後，由各基層團支部陸續轉交到羣工辦，共組織到經濟生產類徵文13篇，綜合類徵文4篇，建議類6篇。

五、活動的舉辦

在公司領導的協調指導下，通過監察部、綜合部、各基層團組織以及工作人員的努力和各單位的積極配合，6月19日在公司黨校成功舉行了“學文件、促執行”知識競賽活動。競賽由**、**主持，到會的公司領導有**副總、**書記、**副總、**副總，監察室人員負責現場監督，並於正式比賽前公佈比賽紀律和比賽規則。

在現場回答時，以選擇題、判斷題、現場觀眾題為主，少量輔以問答題、搶答題、連線題，另設分值設置題和分析確定題為風險題，答錯者扣相應分值;現場隊答錯或回答不上來的問題，由現場觀眾回答，回答正確的給所在單位按50%加分，現場觀眾題答對者將送紀念品一份;在答題過程中，各代表隊激情投入，盡顯才華，現場氣氛十分激烈，時而插入的現場觀眾題，一次又一次地掀起比賽的高潮，雖然有部分觀眾回答不正確，但也極大地鼓舞了幹部員工參與的熱情和積極性。現場獎品不多，學習後勁不減。

六、活動的評選

本次“學文件、促執行”知識競賽最終以監察人員監督下的現場記分情況評定名次。**代表隊以800分的總成績奪得本次比賽第一名，其次**代表隊、機關代表隊分別以790分、770分獲得本次比賽第二名和第三名，**代表隊、**代表隊、**代表隊分別以765分、710分、670分榮獲優勝獎。

徵文評選時，由於評委難以同時組織到位，所以採取現場同時打分和輪流傳閲打分相結合的辦法，各位評委打分情況相互

保密，互不干擾，在9位評委陸續打分後，最終用電腦計算各項目平均得分和合計總分，按照總分排名情況初步選定6篇進入前三名，隨後又推薦4篇較為優秀和有建設性意見的徵文遞交總經理審閲，總經理審批後於近期重新組織評委進行點評打分，決定最終選手名次。

七、效果評價

由學習發動階段到初選階段再到競賽階段，廣大幹部員工能夠自行投入到各項制度的學習和運用中，充分體現了大家對企業文化建設的真情、熱情和激情，真正起到了以學習促提升，以提升促執行的預期效果。

雖然本次活動組織略顯幼稚，參賽人員素質參差不齊，幾經努力，也達到了預期的效果，對於參賽人員來説，也是雲鑄公司成立以來一次全新的洗禮，在稚嫩的筆跡中，我們不難看出參加人員對於企業的那份真誠，以較為不成熟的觀點和看法真正地抒發自己的愛崗情結，以飽滿的熱情投入經濟生產的熱潮當中，以大家帶小家，以企業文化建設大力推動公司經營建設的發展步伐。

在與一線交流中感覺到，廣大員工對企業的忠誠，對企業的愛戀，更希望企業的發展與壯大。在企業文化方面，希望通過不同形式的文體活動和有效的培訓，促進大家積極主動地學習，自覺地提升執行力，促進“執行在我”管理理念的昇華，以用心管理全面推動企業的發展。

公司組建工作報告(二)

各位領導,同志們:XX分公司籌備工作是200X年X月進入調研、200X年X月X日正式開始的。籌備期間，在總公司的正確領導和機關的具體幫助指導下，我們緊緊圍繞“以人為本、穩健發展”的指導思想，按照“快速籌備抓機遇，規範管理把質量，穩健謀劃尋發展，開拓創新求效益”的工作思路，以二級機構籌備為中心的各項工作正逐步向規範化、制度化

、精細化邁進，並圓滿地完成了總公司下達的各項籌備任務，正以飽滿地精神狀態和強烈地責任感、使命感迎接總公司的驗收。回首半年的調研、籌備工作，每一步工作都牽扯着總公司董事會和機關各部門的時間和精力，牽動着總公司領導、機關各部門老總的心，在此，我代表籌備組向總公司各級領導、機關表示真誠地謝意。

下面，我受XX分公司籌備工作領導小組委託，向各位領導作工作彙報，不妥之處，請批評指正。

一、籌備工作基本情況XX分公司籌備組是根據總公司關於籌建XX分公司的戰略部署，於200X年X月組建的。我們入駐XX後主要做了以下6項工作。

(一)圍繞“立足長遠、便於發展、塑造形象”的思想，注重加大辦公場地的選址力度。着眼承租辦公用房，無論從樓面規模、式樣，交通出行，還是營銷展業、長遠建設，我們均作了深入細緻的調研和考察。特別是我們能夠緊緊圍繞“立足長遠、便於發展、塑造形象”的原則，注重加大辦公場地的選擇空間和範圍，最終從9處候選用房中確定公司辦公場地。房產權關係清楚，房屋租賃手續完善有效;消防安全措施已經當地公安消防部門審驗合格，符合監管部門規定的安全要求和總公司的職場租賃要求。

(二)本着“簡單實用、樸素大方、勤儉節約”的原則，高標準完成了辦公場地的裝修配置。辦公場地確定後，籌備組及時召開辦公會議，專題研究房屋裝修設計、工程監督、傢俱配置、經費管理及廉潔自律等問題，並適時成立基建裝修領導小組。與此同時，採取“集中招標、考察驗資、商洽合同”的方法，最終選定XX建築裝飾設計有限公司、XX傢俱公司為分公司辦公職場的裝修承接方、傢俱供應商。目前，裝修已結束，並通過了裝修、消防、安全驗收，總體質量優良;辦公傢俱的配置基本齊全，能夠適應正常的辦公生活需要。上述工程總的費用支出情況是：分公司辦公職場房屋裝修部分實際支出XX元;傢俱購置實際支出XX元;空調實際支出103010元;初步估算，累計費用支出XX萬元。我們所具備的辦公環境基本功能：一是辦公職場實現辦公自動化，基本實現1人1台電腦和分機電話的需求，數據交換採用高速設備，完全適應未來數據的處理量;二是設置獨立的集團電話系統，安裝中繼線，設立電話總機，保證客户交流和內部溝通的需要;三是設立客户服務中心;四是根據財務、業管、信息等部門的特殊需求，分別設置了較為完善的職場保安措施。包括：職場由大廈提供雙路供電系統，可以保證在斷電時，接入大廈發電機組繼續供電，職場還安裝有充足的應急燈和安全門系統，保障異常情況下的工作收尾和人員疏散;設立獨立的活動區和其他辦公區，避免對其它部門的正常辦公造成影響;聘請專職保安員，對客户服務中心和辦公營業區域實施12小時保安。

(三)按照“快捷、暢通、高效”的要求，科學構建了計算機系統配置。我們在狠抓各項裝修工程質量的同時，為實現信息技術構架合理化、網絡傳輸快捷化和辦公展業自動化功能，注重加大信息技術投入力度，並於200X年X月X日正式開通併成功實現模擬出單。

1、計算機環境和設備籌建情況XX分公司開業所需的計算機環境和設備，嚴格按照總公司的統一要求進行維護和配備。

(1)服務器由兩台HPproliantML370G3服務器組成。HPproliantML370G3服務器具體配置為支持超線程技術的2.8GIntel至強處理器、512K集成二級高速緩存、PCI-X系統體系結構、2×512DDR內存、6個內置擴展槽、1個1.44M軟驅、1個IDE48XCD-ROM、2個可移動介質托架、6個1英寸通用熱插拔硬盤驅動器托架、集成雙通道UltraSCSI控制器、集成息燈警告服務器管理、NC778110/100/1000M網卡。其中，一台作文件服務器，另一台作影像服務器。核心業務及財務系統均採用三層結構，利用中間件技術保證系統的穩定運行和滿足大訪問量需求。

(2)開業後的XX分公司網絡系統採用星形拓撲結構，選用Cisco3550-48SMI交換機和3725Cisco路由器設備。XX分公司通過SDH(2M)專線與總公司數據中心連接，並採用ISDN作為備份線路，當SDH線路出現故障時，自動啟用ISDN備份線路，充分保證總(分)公司之間網絡通信的暢通。

(3)採用全集中的運行管理模式，主要設備全部集中在總公司數據處理中心。XX分公司主要配備了員工使用的PC機、單據打印機、網絡打印機、複印機和單證掃描設備

。

2、計算機業務系統建設情況分公司的計算機業務系統由總公司開發，分公司只是使用該系統。總公司信息技術部負責統一購置分公司所需的網絡設備並進行安裝。同時，在主機上安裝計算機業務系統，對分公司信息技術人員進行有效培訓，直至分公司能夠獨立並順利地運行該系統。為保證系統和數據的安全可靠，分公司將建立嚴格的數據和系統

備份制度，以及各項信息安全制度，以有效地保證分公司計算機系統的安全可靠和保户的利益不受損害。數據備份主要採取3種介質磁帶、軟盤、硬盤，並進行安全存放。

(四)着眼“減少工作環節、提高工作效率、降低運營成本、實現業務增長”的需要，組織機構建設基本完成。根據總公司關於機構設置的總體要求，結合XX市場的實際，XX分公司正式開業後，總經理室將計劃下設3個部門(人事綜合部、財務部、營運部)，3個業務管理部門(個險營銷部、團體保險部、銀行代理部)。目前，分公司機構設置待報批後可實現基本功能;各部門負責人、主要業務骨幹正陸續到位，待正式報批後，XX分公司組織機構建設基本完成。

(五)以總公司董事會關於人才儲備的一系列指示精神為指導，選拔、培養、儲備了一支相對穩定的管理人才隊伍。總公司董事會對XX分公司人員招聘工作歷來十分重視，先後多次作出重要指示，明確要求我們一定要高度重視人才的招聘、選拔和培養工作。為此，我們深入分析了XX金融保險市場人才供需形勢，認真討論了分公司人才挖掘、招聘等問題，對人員招聘工作有了一個比較清醒的認識。一方面，羣攬各界精英，構建人才梯隊。XX良好的大型國際化企業形象和可持續發展前景深刻吸引着廣大應聘者。X月X日，我們在《XX報》刊登招聘廣告的同時，廣泛宣傳造勢，通過電子郵件、信函投遞和現場接待等多種途徑，累計收到各類應聘資料637份，按照“接待、初試、複試、筆試、審核”等程序嚴格篩選審查，最終確定錄用內勤員工40人，確定儲備對象58人。擬入司內勤人員中，業內人士佔73.8;大學本科以上學歷佔73。與此同時，本着建設“有規模的精兵團隊”的指導思想，搭建營銷團隊架構。截止目前，已招聘個險代理人551人;銀保客户經理15人;團險客户經理3人。人員綜合素質基本符合總公司對人才的條件要求。另一方面，創業説明推動，積極組織培訓。籌備組始終把業務人才隊伍建設作為招聘工作的重中之重。X月X日，我們舉辦了500多名社會各界精英參加的大型創業説明會，就XX企業文化、核心理念、經營方針以及發展戰略作深入宣講。緊接着，從X月X日開始，分別舉辦為期5天的銀代客户經理和營銷主管兩個培訓班，對近230名各界精英進行集中培訓。X月X日和X月X日，又分別舉辦了兩期營銷新人培訓班，有近100人蔘加了培訓。特別是我們的營銷職場正式投入使用後，培訓工作堅持進行，並緊緊圍繞業內最新發展動態，調整培訓內容，更新培訓思路，確定培訓方針。培訓工作的順利開展，不僅有效的提高了招聘人員的素質，也體現了籌備組各內勤部門的互相配合和協作精神。

(六)緊緊立足走精細化管理之路，下功夫建立和完善了內控管理機制。籌備中，我們深深地感到，在XX局和總公司的正確監管和領導下，要把分公司建設成為XX市場一流公司機構，必須加大公司規範經營、誠信服務建設力度;必須加大高效、節約、學習型作風紀律建設力度;必須加大正規化、制度化、精細化建設力度，只有這樣，分公司才能在競爭激烈的XX市場站穩腳跟。為此，一方面，我們狠抓新員工培訓機制的建立和完善。在6月中旬就對前期到位的內勤員工進行公司理念、規範經營、誠信服務等方面的培訓。7月10日至11日，對全體內勤員工又進行了一次系統培訓，不斷築牢全體員工的法律法規意識和誠信服務理念。截止目前，分公司共累計組織各類培訓7期，參訓人員357人(次);另一方面，認真起草編撰包括公司形象、辦公行政、人力資源、財務管理、稽核管理、團險管理、銀代管理、營銷業務管理、培訓教育和營運管理在內的10個大類72個相關內控制度。二、下步工作中應把握的重點環節一是着力解決公司國際化建設高標準與現代企業管理水平較低之間的矛盾;二是着力解決機構建設日益壯大與綜合服務水平保障乏力之間的矛盾;三是着力解決日益突出的主體增多與企業宣傳策劃保障薄弱、展業環境嚴峻之間的矛盾。

三、分公司開業後發展規劃

1、發展目標：利用三年時間，建設XX市場上品牌過硬、服務至上、最富成長性的公司

2、經營目標：力爭三年時間，收入超過12億。

3、管理目標：經營規範、內控體系完善、教育訓練體系健全、企業效益和社會效益良好

4、管理規劃

(1)管理宗旨。貫徹“客户權益至上”的企業核心價值觀，充分維護客户利益，為客户提供準確、及時、個性化的專業服務，從而，樹立公司的品牌形象，提高客户的忠誠度和公司的核心競爭力。

(2)業務管理目標。一是建設完善的業務管理信息系統，具備靈活處理各項保險保全的功能和主要信息的查詢;二是制定與業務管理信息系統相匹配的業務處理流程，規範客户服務，建立規範化、系統化的客户服務體系;三是完善風險管控制度，制定科學合理的核保核賠規則、員工日常活動的內部管理制度、核賠結果統計分析流程以及健全內部審計制度;

(3)大力發展個性化服務，引進先進的計算機管理系統，使之能輔助設計“因地制宜”、“量身定製”的保障計劃;

(4)建設好客户關係管理(CRM)系統，為公司決策提供全面的、系統的、科學的數據。尊敬的各位領導，XX分公司的各項籌備工作已全面完成，基本具備開業所需軟件、硬件條件，現申請開業，請各位領導檢查驗收。我的彙報完了，不妥之處，請批評指正。

擴展閲讀：山西分公司籌備工作情況總結

安誠保險山西分公司籌建工作總結

在總公司總經理團的正確領導和公司各職能部門通力配合支持下，在山西保監局的正確指導和關懷下，從20xx年12月7日啟動籌建工作開始，山西分公司籌備組以良好的精神風貌、團結進取的團隊作風、嚴細認真的工作態度、開拓創新的管理理念和強烈的責任感、使命感，克服重重困難，紮實工作，埋頭苦幹，經過近5個月(含春節因素在內)的緊張籌備，一次性通過了山西保監局的開業驗收，創造了山西保險機構一次驗收通過的歷史，並於20xx年4月26日拿到了山西保監局開業的批覆、負責人高級管理人員任職資格的批覆和《經營保險業務許可證》。分公司拿到《許可證》後，在三個工作日內辦妥了《工商營業執照》、組織機構代碼證》、《税務登記證》和刻制了印章，具備了公司正常運行的各種基礎條件。報經總公司同意，分公司於5月3日試營業。從試營業當天情況看，因為有了前期紮實的基礎工作，應該説運行是正常的。運行3天來，已出單27筆，保費收入28.1萬元，系統操作上沒有出現大的問題，各項工作環節銜接上也配合有序。試營業期間的平穩運行，為公司的發展開了一個好頭，同時也為完善各方面工作提供了寶貴的經驗。相信經過對系統運行、承保管理、銷售管理、業務政策等方面的協調、磨合，公司運轉會更加順暢。

5月6日，華渝生董事長及山西省政協副主席李潭生、山西保監局局長慕福明、重慶市委副祕書長周傳航、重慶水務集團董事長武秀峯為山西分公司開業剪綵，山西分公司的籌建工作順利完成，為公司今後的發展奠定了基礎。

一、山西分公司籌建工作基本回顧

本着“經濟核算有效益、業務發展有需要、管理水平相適應”的指導思想，籌備組按照保監局和總公司的籌建工作指引，有計劃，分步驟，積極穩妥，交叉立體推進，在選址裝修、機構設置、設備購置、內控制度建設、人員招聘、市場調研等方面，從一開始就建立在規範、有序、高效、務實、嚴謹的基礎上，從而積累起一套科學、合理、行之有效的籌建經驗，為以後籌建中心支公司奠定了良好的基礎。回顧山西分公司的籌建工作，主要有以下七個突出的特點：

(一)、建立組織、加強領導、切實抓好現場督導山西分公司是公司在“xx”開局之年啟動的第一家新的機構。由於公司已有兩年沒有設立新機構，因此，為了“高起點、高標準、高效率”地抓好新一輪的籌建工作，公司黨政領導高度重視，在20xx年11月23日接到中國保監會的批文後，迅速成立了以胡仲林副總經理任組長、總經理助理雷勵、法律合規部副總經理李偉任副組長的籌建工作領導小組，指導、協調山西分公

司的籌建工作。並委派總公司法律合規部副總經理李偉同志到山西，具體負責籌建工作，為籌建工作的順利推進提供了組織保證。

20xx年12月7日胡仲林副總經理帶領法律合規部副總經理李偉、市場發展部機構室主任馮天才同志蒞臨山西，專程拜訪了山西保監局慕福明局長和其他領導，揭開了山西分公司籌建工作的序幕的。

(二)、周密計劃、精心組織、層層落實責任

如何抓好新一輪的籌建工作，羅宇星總經理要求：山西籌建組要打破常規，積極探索，在籌建流程、人員招聘、制度建設、業務發展上高起點、高標準、高效率，為新一輪的籌建工作樹立樣板。

胡仲林副總經理對山西分公司的籌建工作提出了4點要求：一是對籌建工作要抓快抓細。要有緊迫感，按時間要求和進度，全力推進籌備工作。二是在用人上要堅持五湖四海，不能搞任人唯親，要找認同安誠企業文化，能一起發展、想幹事、能幹事的人。三是要抓好市場調研工作，及早研究市場的切入點，抓好基礎，帶好隊伍。四是要注重培訓和學習工作。要按保監局驗收檢查要求，紮紮實實地抓好開業前培訓工作，提高員工的綜合素質和專業技能，以嶄新面貌出現在山西市場。

市場發展部重新修訂下發了《分支機構籌建指導手冊》，對各項籌建任務和把控重點進行了詳細的規劃，為籌建工作指明瞭方向。

山西分公司籌備組按照總公司《分支機構籌建指導手冊》的要求，結合山西的實際情況，制定了“快速籌備搶機遇，規範管理抓質量，穩健謀劃高起點，勤儉創新求效益”的工作思路，對籌建工作進行了認真計劃和縝密部署，並制定了籌建工作倒計時進度表，進一步細化了時間進度、把控重點和實施責任人。

(三)、排好優先級、突出重點、協調推進

籌建工作千頭萬緒，涉及方方面面，為了保證質量、搶時間、搶速度，籌備組成員採用優先級排序的工作方法，將籌建工作分成三個階段16個重點，採取集中優勢兵力、各個擊破的方法，抓好階段性的工作，突出重點，協調推進。

第一階段辦公職場硬件建設。辦公職場選址是籌建工作第一個環節的重中之重。為了抓好此項工作，20xx年11月26日，馬宗雨同志從總公司面試回太原後，立即着手開展了辦公場地的選址工作。在選址工作中，我們按照總公司《分支機構籌建指導手冊》規定的面積、租賃價格，圍繞“便於發展，經濟適用，塑造形象”的工作思路，無論從樓面規模、式樣、交通出行，還是營銷展業、長遠建設，對擬選的辦公職場均作了深入細緻的調研和考察，最終從基本符合要求的近60處寫字樓中篩選出8處候選用房，並將有關選址的情況及時上報了總公司。經過總公司領導進一步考察，綜合比較和艱苦談判，最後選定了太原市南中環

中創國際大廈商務樓(面積906.5平方米)為山西分公司的辦公場地。該辦公職場房屋產權關係清楚，房屋租賃手續完善，消防安全措施已經當地公安消防部門審驗合格，符合監管部門規定的安全要求和總公司的職場租賃要求。

辦公職場確定後，籌備組及時召開辦公會議，專題研究裝修設計、工程監督、傢俱配置、網絡佈局等問題，在沒有任何參考資料的情況下，編寫了1.5萬字的招標文件，採取“公開招標、商洽合同、貨比三家”的方法，選定了裝修公司和傢俱供應商。

第二階段內控制度和人員培訓工作。本着高起點、講規範、重實效的原則，根據《保險公司內部控制基本準則》和山西保監局《產險公司內控制度審核標準體系》的要求，起草了適合山西分公司特點的組織機構控制、銷售管理控制、承保管理控制、理賠管理控制、財務管理控制、風險管理控制、信息技術管理控制7個大類110個相關內控制度，基本適應了公司開業後的內控管理需要。

在大力推動籌建工作的同時，山西分公司籌備組還十分注重對籌建人員及全體員工的學習、培訓工作。培訓工作分六個部分進行。第一部分政策法規和公司企業文化培訓。先後組織籌備人員重點學習了20xx年吳定富主席在全國保險監管工作通報會上的講話及文件精神、《保險法》、《保險公司管理規定》、《反洗錢法》、《加強保險公司中介業務管理的通知》、《關於加強保險業治理商業賄賂的通知》、《20xx年財產險監管重點》等一系列新的

監管政策方針，做到時時掌握合規的動態。同時對公司的企業文化和公司的發展戰略、經營理念、經營思路進行了全面的培訓，使全體員工對公司有了系統、全面的瞭解。第二部分專業知識和專業技能培訓。主要針對各個崗位所需的專業知識、崗位職責、業務流程進行了培訓，確保崗位履職知識滿足需要。第三部分培訓是實際上機操作培訓。主要是各個崗位上機操作。熟悉系統，熟悉管理流程，熟悉業務操作權限，熟悉操作要點。第四部分是專題培訓。李偉同志做了《合規才能合格》專題培訓，人民銀行發洗錢處副處長吳濤做了《反洗錢理論與實務》培訓，山西保監局法制處呂新元做了《保險公司開業驗收要點》培訓。第五部分是總公司培訓的傳承培訓。主要針對總公司培訓回來後培訓內容向全體員工的再培訓。第六部分是各個部門圍繞應知、應會、應做的知識進行的具體崗位強化培訓。每個階段培訓結束，組織員工進行小結和考試，鞏固培訓成果，增強員工自我學習意識。

第三階段開業驗收和業務儲備階段。針對山西保監局開業驗收比較嚴格細緻的特點，籌備組採取了“四定”的方法，即對保監局檢查驗收出來的問題，“定任務、定人員、定時間、定措施，限期完成”，做了詳細周密的安排和部署。首先準備了翔實、全面、符合實際情況、監管部門所需的彙報材料，並製作了PPT彙報投影片，投影片詳細介紹了公司籌備完成的具體情況，回答了監管部門關注和需要了解的情況，收到了非常好的效果。其次完整

系統地反映分公司的培訓工作。從培訓工作安排、培訓筆記、培訓課件、培訓人員簽到、培訓師資、培訓要求、培訓小結及考試等方面的資料一應俱全，認真、務實、有效的培訓得到了山西保監局的認可，培訓的效果受到了監管部門的表揚。再次從實戰出發對各個崗位“三應”進行強化輔導。針對山西保監局驗收組現場訪談的情況，分公司從監管部門訪談的要求入手，對每個崗位涉及到得崗位職責、操作流程、業務權限、應急處理等四個方面的內容進行了為期三天的強化訓練，採取人人過關、人人上台演講、全體通關的方式進行，極大地調動了員工學習的積極性，員工的技能也在短時間內得到了提高。另外針對山西保監局現場驗收中的考試，分公司也做了充分的準備，先後三次進行仿真模擬考試，以考代訓，考完由主要負責人現場講解，現場分析，不僅講答案，更重要的是講解為什麼是這個答案的原因，保證員工知其然，也知所以然。最後在山西保監局的現場驗收考試中，分公司內外勤40位參加考試人員的通過率達到了85%，一次獲得考試通過。由於方法得當，措施有力，在山西保監局的驗收中，山西分公司一次驗收成功。

與此同時，為了找準市場定位，確保公司開業後能夠順利拓

展業務，籌備組成員，先後對6家同業保險公司、10家代理公司、21家4S店、汽車修理廠、20個重點客户進行了調研。先後深入到陽泉市和晉城市對安保互動業務的開展情況與安監局進行了溝通和探討，對山西分公司開業後如何進行市場定位、如何搭建營銷渠道促進業務發展進行了調研，並儲備了一些重點客户，為業務發展奠定了良好的基礎。

(四)、高標準、嚴要求，突出抓好內控制度建設

制度建設的好壞，對公司開業後能否持續、健康發展至關重要。因此在籌建初，我們就把制度建設列為頭等大事來抓，本着高起點、講規範、重實效的原則，根據《保險公司內部控制基本準則》、結合山西保監局《產險公司內控制度審核標準體系》和總公司的要求，起草了適合山西分公司特點的組織機構控制、銷售管理控制、承保管理控制、理賠管理控制、財務管理控制、風險管理控制、信息技術管理控制7個大類110個相關內控制度，基本適應了公司開業後的內控管理需要。內控制度建設是山西保監局非現場驗收的重點，分公司上報開業驗收報告後，保監局法制處進行了嚴格的審核，對需要制定實施細則的、需要制定責任追究內容的、總分公司統一的三大類提出了補正要求，分公司快速反應，及時迴應，基本上一個工作日內就報到了保監局，分公司高效、高質量的工作得到了山西保監局的認可。

(五)、多措並舉、精心打造人才隊伍

古往今來，人才問題向來為人們所重視，除其他客觀因素外，一個公司能否興旺發達，關鍵在於人才的選拔和使用。山西分公司籌備組嚴格按照總公司領導的要求，牢固樹立“人才是第一資源”的工作理念，通過對山西保險市場人才供需的深入分析，本着建設“有規模、有效益精兵團隊”的指導思想，立足山西的特點，多措並舉，制訂了人才挖掘、招聘的實施計劃，在人才的引進、培養、使用和穩定上狠下功夫，精心打造人才隊伍。一是拓寬渠道，吸引人才;二是搭建平台，培養人才;三是正確導向，用好人才;四是創新機制，留住人才。一方面，通過同業介紹，積極吸引招納關鍵崗位精英，廣攬社會各界人才;另一方面，選用部分優秀大學畢業生，重點培養基本素質好，忠誠度高、有發展前途的後備人員。截止至20xx年3月11日山西分公司籌備組內勤編制人員共計23人，其中男性為15人，女性為8人。年齡結構趨於年輕化，平均年齡34.8歲，從學歷上來看，文化水平較高，研究生學歷2人，佔比8.7%;大學本科學歷18人，佔比78.3%;大專學歷員工3人,佔比13%。從員工工作經驗上來劃分，員工絕大多數人員均來自於同業公司，這部分員工佔比92%，共計21人;非同業人員2人，佔比為8%，基本滿足了公司開業的需求。

(六)、注重抓好內外溝通交流工作

對內，多請示，多彙報，並按照公司籌建要求，上報了24份請示文件、報告，15期籌建工作情況簡報，3份工作簽報，解決了分公司籌建過程中的若干問題，也讓公司各級領導掌握了分

公司的籌建進度。對外，我們主動拜訪了山西省政府副祕書長兼山西省應急辦主任孫躍進、山西省國資委副主任崔聯會、山西省法制辦副主任劉鋼柱;山西保監局慕福明局長、趙東生、楊春山副局長、財險監管處處長王建宏、法制處處長高奇志、副處長孫曉玲、中介監管處處長孟魁建、壽險監管處處長段學東;陽泉市政府辦領導任曉華、人民銀行晉城中心支行行長張炯煒、晉城市安監局局長高雲政;山西省保險行業協會會長邰富春、祕書長郭志龍等各級領導。主動拜訪了山西省陽泉煤業集團南煤集團董事長趙林玉、太原市舊機動車交易中心董事長王林章、新航保險經紀公司董事長趙豔等一些大的業務合作單位，協調關係，整合力量，確保籌建工作順利開展。

(七)、加強合規教育、抓好基礎管理

為了在開業初就打破保險業舊有的“潛規則”，樹立依法合規的經營理念，籌備組十分注重對員工的法律法規教育，以抓好常規管理的落實到位為抓手，着力抓好“四個重點”一是嚴格依規經營，確保業務發展合規有序;二是抓好常規，抓嚴細節，抓實過程;三是落實第一責任人制度，強化時效管理;四是加大責任追究力度，樹正氣、謀發展。

二、山西分公司籌建工作主要體會

1、領導重視是關鍵。山西分公司作為新一輪的分支機構籌

建先行試點，各級領導非常重視和關心。總經理團領導多次聽取有關籌建工作的情況彙報，並對籌建中碰到的問題和困難進行認真的研究，提出瞭解決意見。胡仲林副總經理、熊大強紀委書記還深入到山西進行現場辦公，對籌建工作進行細緻的部署，確保了籌建工作的進度和質量。總公司各部門對山西分公司的籌建工作給予了極大的重視和支持，在政策把握上給予積極地指導，為籌建工作的順利進行提供了保證。

2、目標明確是前提。籌建工作千頭萬緒，如何突出重點、

交叉推進、協調發展。山西分公司籌備組採用優先級排序的工作方法，將籌建工作分成三個階段16個重點，採取集中優勢兵力、各個擊破的方法，抓好階段性的工作，突出重點，協調推進。

第一階段辦公職場硬件建設。辦公職場選址是籌建工作第一個環節的重中之重。為了抓好此項工作，20xx年11月26日，馬宗雨同志從總公司面試回太原後，立即着手開展了辦公場地的選址工作。在選址工作中，我們按照總公司《分支機構籌建指導手冊》規定的面積、租賃價格，圍繞“便於發展，經濟適用，塑造形象”的工作思路，無論從樓面規模、式樣、交通出行，還是營銷展業、長遠建設，對擬選的辦公職場均作了深入細緻的調研和考察，最終從基本符合要求的近60處寫字樓中篩選出8處候

選用房，並將有關選址的情況及時上報了總公司。經過進一步考察，綜合比較和艱苦談判，最後選定了太原市南中環中創國際大廈商務樓為山西分公司的辦公場地。該辦公職場房屋產權關係清楚，房屋租賃手續完善，消防安全措施已經當地公安消防部門審驗合格，符合監管部門規定的安全要求和總公司的職場租賃要求。

辦公職場確定後，籌備組及時召開辦公會議，專題研究裝修設計、工程監督、傢俱配置、網絡佈局等問題，在沒有任何參考資料的情況下，編寫了1.5萬字的招標文件，採取“公開招標、商洽合同、貨比三家”的方法，選定了裝修公司和傢俱供應商。

第二階段內控制度和人員培訓工作。本着高起點、講規範、重實效的原則，根據《保險公司內部控制基本準則》和山西保監局《產險公司內控制度審核標準體系》的要求，起草了適合山西分公司特點的組織機構控制、銷售管理控制、承保管理控制、理賠管理控制、財務管理控制、風險管理控制、信息技術管理控制7個大類110個相關內控制度，基本適應了公司開業後的內控管理需要。

在大力推動籌建工作的同時，山西分公司籌備組還十分注重對籌建人員及全體員工的學習、培訓工作。一方面，抓好對政策法規的學習。先後組織籌備人員重點學習了20xx年吳定富主席在全國保險監管工作通報會上的講話及文件精神、《保險法》、《保

險公司管理規定》、《反洗錢法》、《加強保險公司中介業務管理的通知》、《關於加強保險業治理商業賄賂的通知》、《20xx年財產險監管重點》等一系列新的監管政策方針，做到時時掌握合規的動態。另一方面，抓好對崗位應知應會的專業技能培訓。每個階段培訓結束，組織員工進行小結和考試，鞏固培訓成果，增強員工自我學習意識。

第三階段開業驗收和業務儲備階段。針對山西保監局開業驗收比較嚴格細緻的特點，籌備組採取了“四定”的方法，即對保監局檢查驗收出來的問題，“定任務、定人員、定時間、定措施，限期完成”，及時改正工作中的不足，確保一次驗收成功。由於，方法得當，措施有力，在山西保監局的檢查驗收中，山西分公司一次驗收成功。

與此同時，為了找準市場定位，確保公司開業後能夠順利拓展業務，籌備組成員，先後對6家同業保險公司、10家代理公司、21家4S店、汽車修理廠進行了調研。先後深入到陽泉市和晉城市對安保互動業務的開展情況與安監局進行了溝通和探討，對山西分公司開業後如何進行市場定位、如何搭建營銷渠道促進業務發展進行了調研，並儲備了一些重點客户，為業務發展奠定了良好的基礎。

3、把握節奏是根本。為了節約成本，籌備組按照“先必須、後充實、合適成本、實用為先”的原則，在籌備人員的到位上，按到位人員的專業技能和工作經驗等情況，一人多崗、一人多專，嚴格按照工作順序與進度發展需求逐步充實籌建人員，有效控制成本。在籌建前期，共有6名總、分公司的同志承擔了80%以上的籌建工作。同時，根據各功能模塊在籌備工作中的客觀要求，堅持每日進度每天進行彙總、調度，及時總結工作中的經驗和不足，不等不靠，交叉立體推進整體工作。

4、突出重點是保障。新公司的籌建工作儘管千頭萬緒，但要突出抓好三個優先級。一是辦公職場的選擇，要按照總公司的要求，克服一切困難在規定的時間內完成。只有辦公職場儘早選定，我們的工作才主動，反之就會吃力不討好。二是要緊緊抓住團隊建設這個重點。針對保險市場主體不斷增多，人才競爭愈演愈烈的局面，籌備組提出了“人才是第一資源，發展是第一要務”的人才爭奪計劃，把開發、培養、儲存人才作為山西分公司未來發展的重要措施，樹立哪裏有人才，就到哪裏選的觀念，不拘一格選人才。三是抓好市場調研和業務儲備。籌建只是公司建設的一個步驟，促進公司良性發展才是各項工作的終極目標。因此，在籌建過程中，籌備組高度關注市場的調研、業務定位、渠道建設，先後深入到陽泉、晉城、清徐等地市的業務合作單位進行現場調研，抓好業務籌備和市場開局工作。

5、超前謀劃是效率。未雨綢繆，謀事在先。由於山西分公司在籌建過程中正好面臨春節這一特殊的時期，為了爭主動、搶時間，籌備組精心組織，不斷加強與總公司相關部門的溝通，採取交叉進行、齊頭並進的工作方法，在保證籌建工作質量的同時，自我加壓，不等不靠，能提前一個工作進度，就提前一個工作進度，確保主體工作都在年前完成。

三、對籌建工作存在問題的反思

儘管山西分公司的籌建工作達到了預期的目標，取得了明顯的成績，但也存在許多不足之處值得我們進行反思。

一是運行效率不適應。效率高、節奏快、反應迅速，是適應外部市場競爭的基本條件。這裏面也包括我們的決策程序，比較多、比較亂，不適應新一輪籌建工作的要求。其一，是對新一輪的籌建流程和方法缺乏足夠的經驗。儘管總公司制定下發了《分支機構籌建指導手冊》，但基本上是20xx年籌建分支機構時制定的一些指導意見，有些已經不適應現在市場發展的需要，比如分支機構內部部室設置、電腦配置數量、裝修招標程序等。其二，是原則性與靈活性把握不足，對某些問題過於機械。比如，辦公職場租賃面積問題，過於機械地理解為控制在1000平米以內，超一點也不批，或批准了，但出租方已將另一部分出租給了別的公司，給公司的安全和整體形象帶來不必要的麻煩。其三，是缺乏超前準確的預見。市場瞬息萬變。我們的一些工作運行不暢，除了客觀原因外，關鍵是有些問題沒有提前想到，有些苗頭沒有提前抓住。比如，山西的籌建工作正好遇到了中國人的傳統節日，因為回家過年的因素，裝修工作必須在年前提前完成。儘管籌備

組也預見到了這個問題，許多工作也主動往前趕，由於公司內部繁瑣的審批程序，致使裝修工作沒有如期完成，造成整個籌備工作，延期了一個月的時間。今後，必須汲取這方面的經驗教訓。

二是統籌協調不適應。各級領導雖然對籌建工作重視到位，但整體“大聯合、大協作”的力度不夠，上下聯動形成合力還有待加強。就總公司層面缺乏一個職責清晰、人員明確的統籌協調部門，加強對籌建工作的領導和指導，造成多頭請示，多頭報告，使新加盟公司的人員對總公司的工作效能產生疑問。

三是人才隊伍不適應。在各地保險市場上，我們現在最缺的不是機會，而是人才，是優秀的人才團隊。目前，保險市場優秀的人才十分奇缺，主要是市場拓展型、管理複合型人才。儘管，山西分公司目前的人員隊伍已滿足了開業的基本要求，但由於，前期在人員招聘上缺乏規範的流程，人事行政部門自身素質不高，在人員招聘上把關不嚴，員工的整體素質和專業技能還不高，難以確保公司長久穩健發展的需要。

四是對籌建組職責權限劃分不明確，致使一些工作難以按照正常的計劃步驟進行，拖延了一些工作時間。比如，職場租賃合同、裝修合同事先是經總公司審核同意的文本，在合同簽約審批流轉程序上較慢，光快件來回郵寄就需要8天的時間，造成合作方有意見，籌備組在一些應急事件上無法決斷，造成所有草簽的合同全部違約，給工作帶來一些被動。

四、幾點工作建議

1、簡化流程，強化統籌協調機制。籌建工作千頭萬緒，要有相配套的工作制度，具體的方法、措施來保證，該管的一定要

管住，該放的一定要放權。一要科學劃分總公司與籌備組的工作職責，重新修訂完善《分支機構籌建指導手冊》，進一步清晰籌備工作所包含的全部內容以及羅列出詳細的事項，繪製出具體的籌備工作流程圖，關注籌備工作流程節點，清晰籌備工作的主線。二要加強總公司牽頭部門的權威性，簡化各項審批流程，提高工作效率。三要責任到人。要建立總、分兩級籌建工作“台帳”，做到工作有時間表，進度有檢查，質量有驗收，成效有考評，上下聯動全力推動籌建工作。

2、下放籌備費用審批管理權限。一是在接到保監會的批覆文件後，應給予籌建負責人5萬元的籌建啟動資金，確保在前期的有關費用開支。二是總公司財務委派人員應與籌建負責人同時到位，便於加強對籌建期的財務管理。三是在總費用項目已明確的前提下，在資金的安排使用上，應當給予籌建負責人一定的權限，以便於籌建負責人根據籌建一線的實際情況，合理調度使用籌建經費，最大限度的發揮資金的作用，有效控制成本。

3、要強化對培訓工作的領導。首先，統一公共課的培訓內容和教材。目前，總公司雖然下發了一些培訓教材，但不繫統。目前應統一《員工手冊》、《應知應會》、《員工儀表儀容標準》、《法律法規、監管政策》、《公司願景和員工職業生涯規劃》五個方面的課題。《員工手冊》培訓，是讓員工瞭解公司的基本制度和基本法規，並遵照執行，使員工的行為符合企業文化，樹立安誠人應有的規範意識和服務意識;《應知應會》培訓，是讓員工瞭解公司的基本狀況和服務內容，對公司開業後的經營範圍、開辦的險種條款、業務操作流程有詳細的瞭解;《員工儀表儀容標

準》培訓，能使員工樹立強烈的主人翁意識和服務意識，從儀容、行為、語言和服務操作方面建立起現代安誠人的角色意識;《法律法規、監管政策》培訓，是讓員工瞭解業務經營過程中必須遵守的法律法規和監管底線，掌握公司的合規政策，牢固樹立主動合規、自覺合規的意識;《公司願景和員工職業生涯規劃》培訓，是讓員工瞭解公司的發展前景和公司以人為本的管理思想，培養員工對公司的忠誠度。其次，崗前專業培訓，要嚴格按照總公司的要求和風險控制要求，寬進嚴出，對達不到標準的人員不予上崗。

4、加強對籌建期的勞動人事管理和指導工作。首先，總公司要加強對籌建分支機構人事行政部門負責人的審核工作，並把擬任的人事行政部經理也納入到總公司的把關考核審批中;其次，加強對籌建期間人事工作的指導和調度，及時發現問題，及時糾正問題，把問題杜絕在萌芽狀態;再次，加強對勞動合同的管理和審核，對不符合要求的人員堅決不予錄用，並及早妥善處理，嚴防事實性的勞動合同糾紛。

執筆人：

山西分公司籌備組組長李偉山西分公司總經理馬宗雨

20xx年五月九日