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檔案管理員的述職報告(精選18篇)

檔案管理員的述職報告(精選18篇)

檔案管理員的述職報告 篇1

一年來,我校以全國教育工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創建工作。現對工作總結如下:

檔案管理員的述職報告(精選18篇)

一、德育工作方面:

1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯繫,共同搞好德育工作。

2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

4、搞好政治學習。結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。

5、發揮青年團員的模範作用,讓他們在組織中得到鍛鍊,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨幹。

6、堅持每週一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規範的養成教育,提高了學生的思想素質。

7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衞生的管理。

二、教學工作方面。

1、認真貫徹執行上級有關文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規範辦學行為。加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規範教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂髮學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。

2、重視教學研究工作,提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結,並取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個人教研專題研究工作,並結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嚐到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,並在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。

3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師彙報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武並獲獎。

4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協作,集體交流,相互學習,實現智慧共享,同時鼓勵老師在教案中展示個性,把重點放在鑽研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經驗,完善教學過程。

5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規定每學期不少於20節。

6、加強體育、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業餘訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中國小生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衞生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衞生常識教育。

7、保證業餘藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了週三下午的興趣小組活動,培養學生的愛好特長。

三、其它

1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網等。

2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

3、學校後勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

4、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架鬥毆、和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

檔案管理員的述職報告 篇2

於我來説是不平凡的一年,這一年我從雲南大學畢業後非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作,面對新的工作環境、新的工作崗位,我沒有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領域裏積極探索並迎難而上。我努力學習硫酸專業知識,在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮,平時與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。

我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動,我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時,我非常熱愛團隊工作,通過競選成為硫酸團支部宣傳委員,協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的羣體而努力。

從6月份,公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負着對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作動態,保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。

在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產崗位中湧現出的典型事蹟、安全生產、質量控制進行了。 宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的範圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執着、堅毅的我。 平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閲、複印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以後的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。今後我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。

總結一年的工作,儘管有了一定的進步,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裏,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

最後,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以後的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇蹟。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

檔案管理員的述職報告 篇3

根據檔案管理工作要求,我們對公司的各項檔案進行了分類管理,下面從以下幾個方面做以彙報:

一、 抓好學習,努力提高能力素質

堅持政治理論學習,提高檔案管理人員的政治素質,組織檔案管理人員認真學習有關方面的政策法規,同時堅持自身業務學習,認真貫徹《檔案法》,並注重理論聯繫實際,在學習中進一步解放思想,統一思想和解決問題,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,促進了工作的落實。

二、 嚴格管理,全面落實完成檔案整理工作

1、落實責任,確定分類負責制

根據我們企業的特點,我們將檔案分為五大類分別管理,其中包括:職工檔案、財務檔案、合同檔案、技術檔案、設備檔案。確定具體負責人,負責檔案管理及檔案安全工作,夯實了責任,層層抓落實,確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成文件歸檔入庫工作

20xx年開始,我們結合企業 “質量管理體系”認證審核要求,進行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案,若干冊,截至目前,所有文件,基本納入管理程序,分類、排列、編號、便於使用、查找,隨時可對外提供服務。

3、落實設備,提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類別,分為三個檔案室:人事勞資檔案室、技術設備資料檔案室、財務檔案室,各檔案室分頭管理,為實現檔案管理現代化打下良好基礎。

4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,辦公室建立了統一規範的內部收發文件制度,安排專人負責此項工作。

5、做好服務利用工作,檔案工作的目的就是為了利用提供方便,便於查閲檔案資料。我們堅持立足現實,着眼未來,強化服務意識,創新服務機制。對於前來查檔的利用者,為其提供方便、快捷、優質的服務。

三、保證檔案安全工作落到實處

檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業負責的高度認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領導,充分認識檔案安全工作的重要性,加強了對檔案安全工作的領導,實行安全領導負責制,確定了檔案工作的主管領導和檔案機構負責人,並把安全教育貫穿在學習及工作的始終,時刻牢記“檔案安全,責任重於泰山”。牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,堅決防止和克服鬆懈、僥倖心裏,確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作的重點,從事後處理轉移到事前防範上來,在自查的基礎上,對重點部位存在的安全事故隱患,進行重點檢查,對檢查中發現的安全隱患,及時採取有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案事故的發生,建立健全檔案安全規章制度,把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人、措施到位。

3、嚴格做好檔案收集、保管、利用,設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定,銷燬、歸檔工作,庫內均安裝了防盜門,室內有滅火器等設備,基本達到檔案庫房的標準要求,確保檔案安全。目前,均未發現黴變,蟲蛀現象,確保了檔案的安全,增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四、存在問題

1、硬件設施不夠齊全

如窗户無防護網、室內無空調、檔案櫃、架等設施不齊全。

2、信息化進程緩慢

五、下一步打算

為了進一步加強檔案管理建設,針對以上存在的問題,我們下一步打算:

1、加強對檔案管理工作的重視

繼續加強領導的管理和責任制,宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理的法律意識,提高對檔案經費的投入,保證檔案工作的開展。

2、推進檔案管理信息化程度

目前,我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平台及專門的檔案數字化管理人員,我們應積極提高自身信息化管理水平,採用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。為開展信息化管理打下更為紮實的基礎。目前,我們的檔案保存手段還比較陳舊,在下一步的規劃中,信息化將是努力和發展的重要方向。

在今後的工作中,我們將向重視檔案的開發利用方向努力,抓好文件材料的歸檔,檔案的保管以及檔案基礎建設,積極採取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作,相互促進,協調發展,使我公司的檔案管理工作得以持續發展。

檔案管理員的述職報告 篇4

在市委辦公室的正確領導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,着力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規範化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況彙報如下:

一、領導重視、組織健全

由於保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導幹部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先後投入2萬餘元購置檔案櫃、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市檔案局組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

二、制度健全、管理規範

建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規範、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從製作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規範,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

三、創新方式、提高效率

我局按檔案規範化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關係,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便於日後文件檢索。在此基礎上,我局還充分發揮局域網的優勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閲和迅速傳遞,為各處室參閲文件資料節約了大量時間,提高了工作效率。

通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規範化、制度化、信息化的發展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今後的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規範檔案管理制度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

20xx年9月10日

檔案管理員的述職報告 篇5

20xx年9月初,本人通過應聘進入X單位檔案管理工作崗位,主要負責X單位檔案性質方面的工作。當我進入X單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐着自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在X單位工作的這段時間裏,我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴於律己,克盡職守;在單位支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況的作以下述職:

一、履行職責及工作情況的:

認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成、單位需要的一些材料,並及時將我站各項工作情況的存檔、..,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優點,當單位人員崗位出現空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協助單位做好生產工作。

二、學習及遵章守紀情況的:

1、在X單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位裏組織的各項學習,在支部的帶領下,我認真學習了《勞動法》《就業促進法》等各項法律知識和業務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規定》等與客運相關條例,可以説在這一年裏,我本人不論在上還是在知識上都有了很大收穫。

2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足:

一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1、由於個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在..單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的。

2.在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急於求成的現象,導致上報的文件質量不是很高。

今後我將努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作,難免存在不完善之處,望和同志予以指正、批評。

檔案管理員的述職報告 篇6

20xx年以來,縣食品藥品監管局檔案管理工作在縣檔案局的幫助指導下,認真貫徹落實《檔案法》,不斷建立健全規章制度,加大投入力度,夯實了檔案管理基礎,使檔案管理工作有了較大發展。現將具體情況彙報如下:

一、提高認識,切實加強檔案管理工作的領導

近年來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。牢固了樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。20xx年,根據工作需要,我們及時調整了縣局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位目標考核中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,各科室都配備了兼職檔案管理工作人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以分管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助工作的四級檔案管理網絡。

為提高檔案管理質量,我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設施投入。20xx年局機關搬入辦公大樓後,專門設立了文書檔案室,並撥出專項經費,購置檔案櫃15節,為檔案室配置專用檔案裝具,基本適應了檔案管理工作的需求。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為不斷促進我局檔案管理工作的規範化建設,提高文書檔案管理水平,20xx年以來,我局先後制定了《##縣食品藥品監管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務、歸檔範圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

同時,我局按照檔案管理要求,一是在歸檔過程中,將所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印;二是文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存;三是結合我局實際情況,認真落實檔案庫房“八防”標準的要求,確保檔案安全,目前未發現黴變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全;四是增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

三、積極參加檔案管理培訓,切實做好歸檔和利用工作。

為不斷提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,建局4年來,每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識彙編》、《歸檔文件整理規則彙編》等工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。我局還按照縣檔案局和上級主管部門的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案600餘件。20xx、20xx年年按照縣檔案局要求完成了現行文件報送任務,共報送現行文件100餘件。

四、存在問題和今後打算

由於我局建局時間較短,檔案工作基礎較薄弱,日常管理中還存在很多問題和不足,一是對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案管理意識,造成歸檔不規範,歸檔質量差。二是人員少、經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。三是檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等有關的規章制度還不夠健全和完善。四是檔案管理信息化程度不高,一定程度上影響了檔案作用的發揮。

在今後工作中,我們要着力加強檔案法制宣傳,不斷強化全員檔案意識,加大資金投入,強化檔案現代化管理,逐步實現檔案管理、檢索微機化,努力提高檔案管理的現代化水平。另外,提高檔案管理人員的業務素質,定期邀請檔案局專業人員來我局幫助指導,以帶動我局檔案管理水平的不斷提高。

總之,我局在檔案管理工作中,取得了一定成績,但離各級領導要求還存在一定差距。今後工作中,我們要在縣檔案局的幫助指導下,努力貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,科學管理,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,逐步實現檔案管理工作科學化、規範化,爭取跨入檔案管理工作先進單位行列。

檔案管理員的述職報告 篇7

今年,我鄉按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鄉綜合檔案室20xx—20xx年期間的檔案資料進行歸檔,切實推進我鄉的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現將我鄉的近年來的檔案管理自查情況彙報如下:

一、機構與組織管理

(一)鄉委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化責任和責任意識,認真落實幹部檔案工作責任制,檔案工作小組由紀委書記任組長,組織委員、政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鄉檔案管理的工作思路,把上級關於檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。

(二)在管理措施上,組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閲制度;檔案保密制度;檔案、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及,同時還加強對各科室文件材料的收集、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、檔案基礎設施情況

根據檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房1間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求。

三、檔案制度建設情況

按照《檔案法》的規定,結合我鄉實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度,檔案銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定文書、財會、設備、圖片等檔案。

四、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求,結合我鄉檔案管理業務建設的情況,主要做了以下工作:

我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

五、檔案管理工作存在的不足

(一)檔案意識淡薄,不到位。儘管現在把檔案納入我鄉責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎設施差,經費緊缺。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

(三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。由於以前鄉上對檔案工作不重視,至於各個辦公室行成的文件材料各自存放,文字、照片檔案收集不完整,歸檔率低。

總之,我鄉在檔案工作規範化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鄉各項工作更好的服務。

檔案管理員的述職報告 篇8

在縣委辦公室的正確下,在縣檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,着力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規範化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況彙報如下:

一、重視、組織健全

由於保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行幹部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先後投入2萬餘元購置檔案櫃、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加縣檔案局組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

二、制度健全、管理規範

建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規範、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從製作、接收、傳遞、辦理到、歸檔都進行嚴格的規範,實行文件一月一清理制度,詳細每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

三、創新方式、提高效率

我局按檔案規範化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、,理順內部關係,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便於日後文件檢索。在此基礎上,我局還充分發揮局域的優勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閲和迅速傳遞,為各處室參閲文件資料節約了大量時間,提高了工作效率。

通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規範化、制度化、信息化的發展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今後的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規範檔案管理制度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

檔案管理員的述職報告 篇9

對於我來説是不平凡的一年,這一年我從大學畢業後非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作,面對新的工作環境、新的工作崗位,我沒有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領域裏積極探索並迎難而上。我努力學習硫酸專業知識,在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮,平時與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動,我在“共慶祖國61華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時,我非常熱愛團隊工作,通過競選成為硫酸團支部宣傳委員,協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的羣體而努力。

從6月份,公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負着對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的水平,搞好新聞,我對公司局域上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作動態,保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產崗位中湧現出的典型事蹟、安全生產、質量控制進行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的風貌和工作中取得的優秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的範圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現一個真誠、理性、執着、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閲、複印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以後的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。今後我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。

一年的工作,儘管有了一定的進步,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裏,我將更加認真學習,努力使覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

最後,誠摯的感謝部門和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以後的工作中更加努力。發揮己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇蹟。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

檔案管理員的述職報告 篇10

在市委辦公室的正確領導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,着力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規範化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況彙報如下:

一、領導重視、組織健全

由於保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導幹部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先後投入2萬餘元購置檔案櫃、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市檔案局組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

二、制度健全、管理規範

建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規範、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從製作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規範,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

三、創新方式、提高效率

我局按檔案規範化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關係,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便於日後文件檢索。在此基礎上,我局還充分發揮局域網的優勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閲和迅速傳遞,為各處室參閲文件資料節約了大量時間,提高了工作效率。

通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規範化、制度化、信息化的發展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今後的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規範檔案管理制度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

20xx年9月10日

檔案管理員的述職報告 篇11

本人20xx年X月X日進入X公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責雲南華特節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入X公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間裏,我始終以高度的責任感致力於做好本職工作,嚴於律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

一、履行職責及工作情況

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、採購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,並及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。

二、學習及遵章守紀情況

1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的瞭解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足:

工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由於個人水平能力有限,有創造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今後的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。最後,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以後的工作中更加認真、積極、努力。

檔案管理員的述職報告 篇12

轉眼間已至201X年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1、加強衞生管理,創建整潔乾淨的工作,休息環境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衞生工作,每日對保潔工作者進行公共衞生的監督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查彙總表。

2、加強安全用電、用水及門窗檢查

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發現問題及時整改。並做好記錄

3、會務接待準備工作

公司在201X年共有接待會議10餘次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。

4、宿舍設備設施的建立及維修

公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。201X年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

201X年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20餘次。為他們營造了良好的生活休息環境。

6、加強檔案室材料的收集及立卷

從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500餘件其中:

(1)、行政類:企業證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來文29件;內部發文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業宣傳資料4件;網站建設合同1件。

(2)、人事類:崗位説明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作彙報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。

(3)、設備類:產品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。

(4)實驗動物類:實驗合同協議22件;證明3件;報告3件。

(5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建築工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。

(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

(7)物流類:庫房賬本:32件。

提供借閲檔案70餘件次,複印500多件次、掃描100餘件,完成歸檔索引150卷件。

二、盡心履職,全心全意當好配角

作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善於表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

四、下一年度的工作思想

1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衞生工作,為員工營造一個良好的工作休息環境,使管理更上一個台階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

檔案管理員的述職報告 篇13

一、領導重視、組織健全

由於保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導幹部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先後投入2萬餘元購置檔案櫃、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市檔案局組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

二、制度健全、管理規範

建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規範、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從製作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規範,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

三、創新方式、提高效率

我局按檔案規範化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關係,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的'文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便於日後文件檢索。在此基礎上,我局還充分發揮局域網的優勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閲和迅速傳遞,為各處室參閲文件資料節約了大量時間,提高了工作效率。

通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規範化、制度化、信息化的發展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今後的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規範檔案管理制度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

20xx年9月10日

檔案管理員的述職報告 篇14

在縣委辦公室的正確領導下,在縣檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,着力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規範化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況彙報如下:

一、領導重視、組織健全

由於保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導幹部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先後投入2萬餘元購置檔案櫃、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加縣檔案局組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

二、制度健全、管理規範

建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規範、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從製作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規範,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

三、創新方式、提高效率

我局按檔案規範化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關係,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便於日後文件檢索。在此基礎上,我局還充分發揮局域網的優勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閲和迅速傳遞,為各處室參閲文件資料節約了大量時間,提高了工作效率。

通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規範化、制度化、信息化的發展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今後的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規範檔案管理制度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

檔案管理員的述職報告 篇15

本人X年X月X日進入X公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責雲南華特節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入X公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間裏,我始終以高度的責任感致力於做好本職工作,嚴於律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

一、履行職責及工作情況

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能 、空調合同、承攬協議、採購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,並及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。

二、學習及遵章守紀情況

在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的瞭解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足:

工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由於個人水平能力有限,有創造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。 在今後的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。 最後,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以後的工作中更加認真、積極、努力。

述職人:

20xx-01-01

檔案管理員的述職報告 篇16

各位同志們:你好們!

一年來,在省局和辦公室的正確下,在機關同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的、工作情況向和同志們彙報如下:

一、近幾年來,張局長先後對機關工作人員提出了"機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為決策服務、為基層工作服務的,服務工作説起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質量的要求。

為了能給決策、為機關、為基層高質量的服務,使自己的和知識能夠適應新形勢發展的.需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閲讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。

二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家"滿意不滿意"為標準,以"增強服務意識"和"主動服務"作為檔案工作的出發點和歸宿,即:檔案管理服務於運輸生產,服務於,服務於機關,服務於基層。在實際工作中我做到忠於職守,一絲不苟,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案儘快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規範有序的檔案能方便快捷的服務,自己也能為地鐵發展盡一份微薄之力時,心裏感到無比的欣慰。

三、在履行崗位職責方面

(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、各類檔案入庫件,其中機關發文件,收文件,永久件,短期件,文件彙編卷;財務憑證本,帳簿及財務報表本。一年來為機關、為基層檔案查閲x人次,利用卷宗卷件,複製檔案多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計x條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規範化、方便了今後檔案的查詢和管理。

在檔案的管理與服務過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,現場會,現場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在的重視下,增加了檔案的基礎設施,先後為檔案室購置了組檔案櫃,移動硬盤,檔案管理軟件現代化管理設備,提高了檔案管理工作現代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

(二)根據崗位職責我還兼管複印工作,全年共完成複印材料x人次,x萬x千多張(權屬所有,更多文章請登陸查看),平均每個工作日張。

(三)做好了辦公用品的管理、購買、發放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。

(四)按時完成了20xx年報紙、雜誌的徵訂工作;

(五)較好地完成了臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區的捐贈工作;參與了會及會的籌備工作;協助主任較好地完成了《簡報》的編寫、上報工作。

回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經驗,業務素質得到了一定的提高,但還存在着進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待於在今後的工作中進一步完善和提高。

檔案管理員的述職報告 篇17

尊敬各位領導:

上午好,首先,歡迎各位領導蒞臨我公司檢查指導工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領導作簡要彙報:

x年,在集團公司正確領導下及各級業務部門的精心指導下,我公司檔案管理工作以“抓規範、求提升、爭一流”為目標,認真對照檔案規範化建設標準,堅持四個到位,加強三項建設,突出五個重點,全面加強檔案建設,取得了顯著成效。

一、堅持四個到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置

為切實加強檔案管理工作,我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手,堅持“四個到位”。

一是領導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產中心工作同部署、同推進、同考核。

二是機構設置到位。成立了以總經理為組長檔案管理領導小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,並下設專業小組,相關部門負責人、崗位業務人員組成檔案網絡體系。在辦公室設立檔案室,對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理,建立了統一領導、統一管理、統一制度,層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。

三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實行主管公司領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,並與年終考核掛鈎,明確工作目標,落實領導責任,形成了總經理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實的檔案管理責任運行機制。

四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負責全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網絡。

二、加強三項建設,全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準,切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設,全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系,並把各項檔案管理制度上牆公佈,使檔案管理工作行之有據、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規範有序。

二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求,檔案室設置面積136平方米,配備檔案管理設備9 台,其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁櫃1台、温濕度計1個、電腦2台、複印機1台、打印機1台、碎紙機1台,掃描儀1台等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創造了紮實的物質條件。

三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓,提高檔案人員的業務素質。一方面,積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;另一方面,每月舉辦內部檔案業務知識培訓班,組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規範》等內容,並通過內部網絡開展檔案知識宣傳培訓工作,使全公司員工瞭解檔案的管理內容及考核辦法,使檔案管理與時俱進,充分調動檔案人員學習業務的積極性。

三、突出五個重點,充分發揮檔案管理工作的職能作用

我們突出規範整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點,積極發揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規範整理。按照《文件材料歸檔範圍及要求》,檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續的完善補充和規範整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個環節上嚴格把關,保證了歸檔案卷的質量。截止x年年底,歸檔各類檔案共計2164卷、8751件,其中文書檔案4587件,財務檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤檔案722張,實物檔案46塊,各類檔案利用294人次 1236 卷,各類檔案的立卷歸檔符合規範要求。

二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴格落實檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記温濕度,並做好詳細檢查記錄,確保庫房温濕度達到規定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。

三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關部門當月的績效考核掛鈎。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步,每月由監理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁資料進行抽查,並以“五定表”的形式下發施工單位進行整改,在規定時間進行復查,如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負責人進行通報批評,對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負責人進行經濟處罰。強化合同管理,強化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務支付工程款審批流程中,基建項目負責人確認項目檔案齊全完整後方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規範》(DA/T28-20__)的要求進行項目檔案收集及整理工作。

四是突出綜合開發利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類合理、合理組卷,使檔案便於保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務。我們對各類檔案建立了統計台帳,並及時報送各類檔案統計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎,突出做好大事記的編寫、制度彙編和年鑑的整理,各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料,完成並製作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發揮作用。

儘管在檔案管理方面取得了一些成績,但我們仍清醒認識到,距規範化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1、檔案信息化建設未能實施,希望集團領導考慮檔案信息化資源開發利用,切實提高檔案管理水平。

2、檔案經費投入不足,目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。

3、檔案編研工作開展效果不明顯,檔案業務研究活動成效不顯著。

4、由於集團公司下半年未組織檔案人員的培訓,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業務培訓證書。

在今後的工作中,我們將以此次檢查為契機,進一步提高對檔案管理工作的重視度,切實加強檔案資源利用,努力提高管理規範化水平,促進檔案管理工作再上新台階。

1、繼續深入學習,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業務素質,為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎。

2、繼續做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變為活檔案”,更加符合現代化企業管理水平,更好地為生產服務。

3、抓好檔案人員的業務培訓,進一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實際問題的能力。

4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設,落實“八防”的各項措施,確保檔案安全。

以上彙報,不妥之處敬請各位領導批評指正。 謝謝大家。

檔案管理員的述職報告 篇18

尊敬的各位:

大家好,時光匆匆,我們還未來得及握緊拳頭,它已從指縫間溜走,一瞬間,年已經在和我們揮手告別,20xx年伴隨着鐘聲如約而至。回顧過去的一年,我們在公司班子的帶領下克難奮進,披荊斬棘,度過了不平凡的一年。這一年,作為公司一份子的我,也深有感觸,深感不易。我以自己是公司的一磚一瓦,一草一葉為榮。在公司班子的下,我嚴於律己,勤奮工作,勇於擔責,不怕困難,儘自己最大的努力把公司的業務辦好,把交辦的任務落實好。這一年,我取得了一些成績,但也還存在一些問題,下面我就年的工作情況向各位作如下四個方面的彙報:

第一,勤學不輟,用知識浸潤涵養。

一是加強理論學習,提高自身修養。

這一年,在工作之餘我儘量抽時間來讀書,因為我知道,知識是進步的階梯,書籍中有我不斷成長的養料。這一年,我認真閲讀了《閉環思維》,學會了如何做一個靠譜的人,做一個公司和信得過的人;閲讀了《合作的力量》,學會了做一個懂得團隊意識的人,明白了團隊合作的力量,不斷提升自己的團隊協作能力;閲讀了《大國工匠》,我認識到,做一行要愛一行,幹一行要精一行,這激勵我在業務上更加的刻苦鑽研,精益求精,不斷提高自身的業務素質。

二是鑽研專業知識,增強業務能力。

今年1月份我接管檔案託管工作,3月1日正式接手檔案託管項目,這對於我來説是一塊全新的業務。老實説,我感覺到自身肩上擔子的重量,倍感壓力。但是,我不能辜負公司對我的信任。我決定放空自己,放下包袱。一方面,自學提高。我不斷加強有關政策法規和業務知識的學習,夯實檔案託管方面知識的基礎。另一方面,交流請教。我知道,一個人的力量是有限的,在我身邊有很多業務素質很高的同事,我不斷的向他們請教相關方面的業務,他們傾囊相授、毫無保留。這使我的業務素質得到更快的提高。

第二,真抓實幹,用汗水澆灌工作。

今年以來,我的工作重心轉移到業務上來。面對新的工作,新的挑戰,我深感壓力。一方面是能力不足的惶恐,另一方面是無私的信任,我必須要扛住。經過前期的適應,我化壓力為動力,不斷夯實業務基礎,理順工作思路,在開展好日常工作的同時,從四個方面入手落實工作。

一是統籌協調,搞好服務。

實際上也是一項服務工作,我一方面配合落實好安排的各項工作任務,將安排的各項業務工作落到實處;遇到緊急任務我也會加班加點,毫無怨言。另一方面,服務好我們的客户,為他們便利。客户是上帝,只有把他們服務好了,才會贏得他們的信任,我們的事業才會長盛不衰。

二是改革創新,優化提升。

隨着數字科技的發展,要求也不斷提高。我們要適應新時代的檔案管理工作,就必須大膽的進行改革創新。首先,我積極響應公司政策對檔案託管項目進行人力資源優化,不斷提高檔案管理的效率和質量。其次,協同成功完成檔案無紙化工作。檔案無紙化是我司檔案管理的一個里程碑,標誌着我司檔案管理邁向信息化、標準化、規範化,檔案管理效率和水平邁上一個新的台階。

三是團結協作,保障後勤。

配合開展好工作,搞好後勤管理,相關資料和物資。

四是守住底線,安全生產。

安全,是一切的前提,沒有安全,一切免談。檔案安全更是一項大事。一方面,我們加強保密意識的培養,從我自己開始,逐步影響我身邊的人,定期開展保密培訓,不斷加強檔案的保密工作。另一方面,加強消防安全意識。人走關火、出門斷電已經成為我們的一種潛意識。同時,我們也不斷加強其他方面安全知識的培養,堅決守住安全底線。

第三,三省自身,發現自身的不完美。

過去的一年我雖然做出了一些成績,但我也知道我自身仍然有很多不足之處。

一是業務還不夠專精。

在開展工作的過程中,我會不斷髮現自己還有很多不懂的知識,還需要不斷去學習提高,自身業務還需要實踐去驗證打磨,業務素質還要不斷的加強。

二是全局意識還需擢升。

在開展工作中雖然能夠從公司的利益出發思考問題,但是,考慮問題的全面性和前瞻性還是不夠,這方面的境界還需要多向各位不斷學習請教。

第四,明確目標,明晰來年計劃。

一是學海無涯,篤學奮進。

20xx年將是一個全新的開始,我將不斷加強理論和業務學習,不斷提升自身的涵養和水平。

二是務實奉獻,實幹興企。

社會主義是幹出來的,公司業績是幹出來,我要更加的務實工作,不忘初心,勇擔使命,為公司發展興旺奉獻自己的一份微薄之力。

三是勇立潮頭,求是創新。

創新是發展的動力,新思維能夠解決老問題,新才能開闢新局面,我要向各位同事學習創新,不斷提升創新思維,勤於鑽研,用新思維、新辦法、新去解決問題,服務客户,去完成交辦的各項工作。

四是提高站位,為企分憂。

我將積極配合公司各位,高站位、高標準完成各項事務,為當好參謀助手,為企業添磚加瓦,把公司當做自己的家,把同事當做自己的家人,把公司的事情當做自己的事情,為公司的長遠發展盡心盡力,鞠躬盡瘁。

20xx年,我將用心澆灌,靜待花開。

我的彙報完畢,謝謝各位和同事的聆聽。

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