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綜合辦主任個人述職報告範文(精選3篇)

綜合辦主任個人述職報告範文(精選3篇)

綜合辦主任個人述職報告範文 篇1

各位領導、各位同仁:20年綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作部工作始部工作終堅持以服務為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經營、生產活動提供了有力的支撐。現將工作情況彙報如下:

綜合辦主任個人述職報告範文(精選3篇)

職責履行情況:

一、文祕及後勤工作

1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《20年行政工作報告》,籌備召開了20年工作會議。全年共協調安排了公司內部的各種大、小會議20餘次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。

2、全面做好文祕檔案、法律事務和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發各種文件86件,保證了文件傳閲的及時、準確。20年共協調、處理法律事務5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,儘量降低公司所承擔的風險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被採納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。

3、強化後勤管理,細化後勤服務工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環境進行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優美的辦公環境。在後勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發現的故障及時維修,對各自租自建營業廳實行定期走訪,及時處理出現的問題,全年共進行各類檢查、走訪30餘次,開展各種維修400餘次。今年將車輛分配進行了小範圍調整,重點向生產一線傾斜,全力保障網絡部門及縣分公司車輛的供應。同時,還協助公司工會做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,並加大節約宣傳,製作了節約宣傳標語和節電提示牌。20年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。

二、安全保衞工作

1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產責任制。年初,公司與各單位簽定了安全保衞、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作

的領導。同時,進一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、説明書、資質證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便於以後安保工作的順利開展。

2、加強安全防範措施,保持內部良好的秩序。今年,在安全防範方面做了以下工作:

一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進行崗前安全培訓,共計5期,100餘人次;

二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衞目標的安全;

三是加強營業場所的安全管理,維護營業廳的正常工作秩序。經警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳台席實行了封閉式管理,確保了收銀台資金的安全。

四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實行雙人押送,並對現金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育,確保了企業的資金安全;

五是進一步加強要害部位安全防範工作,為11個營業場所更換和安裝了報警器,並與公安110實現聯網,更換投幣式保險箱20餘個,對營業資金的防範起到積極作用。

六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效的控制閒散人員進入,確保企業良好的工作秩序。

3、結合企業實際,紮紮實實做好安全防火工作安全防火工作是企業工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:

一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20餘處,對於這些隱患均以文件形式下發了通報,現全部整改完畢;

二是根據省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,並以懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。

三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人蔘加了此次活動,收到較好的效果。

四是根據建築消防規範要求,更換了綜合樓及附屬樓不規範的消防應急疏散標誌燈具20個。完成了新區生產樓和密山辦公樓的防火封堵工作;

五是繼續加強員工對防火知識應知應會培訓工作,組織培訓班4期,近百人蔘加了培訓,通過培訓使員工對基本防火知識的瞭解和消防器具的使用熟練度有所提高;

六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進行修復或更換,為新建基站和新區生產樓新配消防器具200個。

三、工作中存在的問題

一是對黨的思想建設和作風建設重視不夠,理論學習不夠,公司的要求有差距。

二是管理工作不夠精細,落實不到位,缺乏監督檢查的力度,執行制度還不夠嚴格。

三是協調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協調不全面,考慮不周到。

四、下步工作設想

今後主要做好以下幾個方面工作:

一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,並及時做好信息反饋;

二是加強信息調研工作,加深對實際工作問題的調查研究,積極為領導決策服務;

三是加強政治業務學習,不斷提高自身綜合素質。

四是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發性事件。

綜合辦主任個人述職報告範文 篇2

各位領導、各位同事:

我自今年x月份被聘用為綜合部主管以來,工作中我嚴於律己、嚴格管理,在公司領導和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經營理念,積極做好服務、管理、協調等職能工作,使綜合部工作逐漸步入正軌。現將具體工作情況彙報如下:

一、主要工作完成情況

綜合部工作繁雜,從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責入手,以身作則,嚴格內部管理。具體工作情況如下:

1、對綜合部工作進行了具體分工,細化了各項工作,強化了職責,明確了責任,形成了團結一致,高效運作的氛圍。

(1)、依據每個人的特點、專長、工作能力與水平,細化了每個人的職責和任務,充分發揮每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,強化了每個人的職責和責任,對每個工作要點都指定專人負責,做到事事有人管,人人有專責,從而使綜合部的各項工作都有了質和量的提升。

(2)、從4月份接手綜合部起堅持週一召開部門會議,傳達公司例會精神及綜合部周工作安排,進行工作研討,瞭解意見及建議、解決工作難點,並要求本部門員工每週五上交個人周工作總結及下週工作計劃,每月上交月工作總結、工作心得及對本部門的改進意見及建議。

(3)、組織本部門員工每週抽出2小時學習公司制度及相關知識,使員工詳盡掌握本公司制度與相關知識,從而保證監督檢查過程中做到有理有據。

2、公司人才招聘及人才調配,並對公司員工進行業務培訓。

(1)、及時掌握各部門的人才需求,採用“按需定量、嚴格要求、招聘考核”的方法引進人才,從4月份起開始招聘人員,至今面試者共計30人,其中錄取7人,綜合部3人、財務部2人、工程部1人、銷售部1人,1人待批,共有23人進入公司人才儲備庫。

(2)、為提升公司員工法律意識,組織全體員工於7月7日、7月14日進行了合同法學習,並依據所學知識進行了考試。

3、草擬相應的公司管理制度,並將已通過的制度上牆。

(1)、從四月份起至今,綜合部草擬了食堂工作職責、保安工作職責、績效考核制度、綜合部管理制度、公司簡介、資產管理規定、薪金管理補充協議、會議管理制度共8部管理制度,其中食堂工作職責、保安工作職責、公司簡介3部已下發;資產管理規定、薪金管理補充協議2部待公司領導籤批下發;綜合部管理制度、會議管理制度2部待公司領導審核;績效考核制度1部待完善。同時將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責等制度上牆,併為已定崗的員工製作了員工胸卡。

4、全面整理檔案、資料,嚴格管理公司印章印信,紮實做好公司保密工作。

(1)、全面整理公司檔案、資料,進行詳細分類,建立了員工個人檔案,並統一製作檔案電子目錄,使檔案管理科學、合理,便於快速查找。檔案管理由專人負責,如有需要借閲檔案或借出檔案複印件的部門及員工必須由部門負責人批示,借閲人填寫檔案借閲單,檔案原件禁止外借。

(2)、公司印信、印章實行統一管理,印信印章是公司的重要憑證,公司迎接各類檢查,上報公司報表、證件年檢、建平項目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴格遵守使用程序,以維護公司的合法權益。

(3)、嚴格遵守保密條令,對公司及本部門工作做到不失密、不泄密。

5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質有關手續。

對營業執照、税務登記證,土地證、公司資質、代碼證進行了年檢,除資質年檢還在審批外其餘證件全部年檢完畢並對縣屬公司相關手續進行收集。

6、加強車輛管理,提升車輛利用率,統一調配,保證各部門用車。

從4月份開始對公司兩台車輛進行了明確分工,統一調配,力求做到調配合理、有效,提升車輛利用率,同時要求駕駛員增強安全意識,保證安全駕駛、無事故。規定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。

7、規定辦公用品採買程序,規範備用金使用。

(1)與財務部核對了綜合部6月份以前經辦的`所有帳務,對以前採購工作進行總結,同時重新規定了採購程序與紀律,要求綜合部人員要有自律意識,最大程度上合理使用費用,物品採購必須在3家以上銷售點採價,所購物品必須質優價廉,100元以上物品必須兩人購買,購買前必須請示主管領導批准,綜合部人員禁止報銷打車票據。

(2)統計各部門所需添置辦公物品,從4月份至今共採購辦公用品打印機1台、檔案櫃5組、彩椅15把,筆記本電腦1台,會議桌椅一套,辦公桌2張,電風扇5台及食堂用品等。

8、積極參加社會活動,豐富員工文體生活,增強員工團隊合作精神,提升企業文化內涵。

(1)號召公司員工參加賑災捐款活動,用愛心真誠關懷災區人民,我公司為汶川災區捐款共計32640元。

(2)組織員工於6月25日—27日參加了首屆房地產開發杯乒乓球比賽,我公司參賽人員積極備戰充分展現了三合公司的團隊精神。

(3)為了增進同事間交流,提升工作熱情、加強團隊協作,綜合部於5月16日組織了象棋、撲克比賽。

9、規範食堂日常管理,提升服務質量以保證食堂正常運轉。

依據食堂需求對食堂實施單獨立賬,要求所購買物品必需詳細附單標明,同時加強食堂衞生管理提升飯菜質量,不斷改進管理方法,並每月月初對食堂賬務進行核對,食堂工作現已進入正規化。

10、維護公司工作環境,加強安全保衞工作。

嚴格監督、檢查辦公室環境衞生,定期全面清掃、消毒,保證工作環境清潔。每天上下班巡視水、電,門窗等設施,對出現的問題及時解決,以保證辦公樓安全。

二、自身建設方面

作為部門主管,我的一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作做作風都起着置關重要的作用,所以工作中我不斷加強學習,不斷提升自己的管理水平,文化專業知識和業務能力,不斷改進自己工作方法和工作作風,努力提升工作效率,從而帶動本部門員工共同提升。

上述工作我只是摘其重點進行了彙報,不可避免有許多疏漏,還有許多不盡事宜請領導及同事多提寶貴意見,如果説取得一些成績,也是在公司領導關懷下,各部門支持以及綜合部全體成員共同努力工作的成果。

三、工作中存在的問題

1、協調平衡工作不理想,有些事情協調的不全面、不到位,平衡的不盡合理,影響了工作質量。

2、文件質量有待提升,核搞、校稿不嚴,草擬的制度不夠嚴謹。

3、細節問題處理不到位,應加強改進。

四、下步工作設想

1、 總結經驗,進一步明確綜合部工作的指導思想,緊緊圍繞公司的經營理念,牢固樹立服務思想,為公司各部門做好服務工作。

2、結合實際,提升綜合部的整體工作水平,以服務、求實、高效為原則。嚴格執行公司各項規章制度,做好車輛、食堂、辦公設施等後勤工作的管理。

3、努力提升溝通與協調工作,深刻領會領導思想,進一步做好監督、檢查公司各項決議、決定、指示的落實與執行情況。

4、做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導要求及時處理好突發事件。

以上是我的述職報告,請予審議,希望各位領導、同事們提出寶貴意見,謝謝大家!

述職人:

x月x日

綜合辦主任個人述職報告範文 篇3

各位領導、各位同事:

綜合業務部全體人員在公司領導的正確帶領下,緊緊圍繞着提高銷量,追求效益,降低營業費用這個主題,團結一致,兢兢業業,業務工作取得了可喜的成績。

一、主要目標的完成情況

1、銷售情況。成品油累計銷售178萬噸,其中汽油42。3萬噸,柴油135。7萬噸,完成年初預算指標109%。

2、調運情況。接卸東北下海油品180。8萬噸,其中汽油43。5萬噸,柴油137。3萬噸,完成預算的111%。

3、運費及倉儲費情況。雖然入庫量比增加20萬噸,配送進一步細化,但全年運費及倉儲費共6721。58萬元,比降低了280。87萬元。

4、利潤情況。利潤首次突億元,全年1。68億元,是去年的4。67倍,完成預算的379%。

二、一年來的工作回顧

我公司的業務工作在去年的基礎上不斷取得穩步發展。全體業務人員在公司領導的正確領導下,相關部門的配合下,求實創新,艱苦拼博,犧牲了大量的業餘時間,克服市場行情瞬息萬變,東北下海油資源到貨不均勻,乍浦庫、上海油庫超負荷運作等不利影響,圓滿完成上級下達的業務指標,實現利潤1。68億元,創公司成立以來最好水平。的業務工作主要有以下幾方面:

1、業務部的職能由操作型向管理型轉變。一年來我們把銷售工作的重點逐步向二級公司轉移,綜合業務部主要進行資源優化配置,價格指導,檢查監督。本部對外銷售量由上年的24%降為不足5%。隨着本部直接銷售油品逐步減少,浙江分公司的銷售模式已經基本完成了由最初的大批發、整船直銷模式向小批發,向終端用户銷售的戰略轉移,這種轉移標誌着浙江分公司在日益激烈的市場競爭中已經站穩腳跟,夯實了基礎,為成品油市場放開後的市場競爭做好了準備工作。

2、調運工作進一步趨於合理。對於東北下海油,主要加大了全資油庫的入庫量。全年通過舟山公司中轉油品13萬噸,按18元/噸計算,節約費用234萬元。對於二級公司的配送,建立了調運明細台帳,月末逐船進行分析,有效的`杜絕了資源的迴流、迂迴運輸,避免了不必要的商流費用。

3、在公司領導的帶領下,建立了良好的外部關係,我公司的業務工作得到了東北公司、大連海運等單位的大力支持,使我公司年內獲得了近千萬元的經濟效益。與中石化南陽油庫進行資源互換,使噸油運費降低了60元/噸,年內調換油品1.5萬噸,節省費用90萬元。

4、通過搭銷、促銷等方式,加大高標號93#汽油的銷售力度,全年銷售6。86萬噸,與上年相比翻了三番,完成預算的114%,並創造近萬元的利潤。

5、杭州、温州銷售代表工作經過一年多的實踐已經逐漸走向管理正規化道路,並積累一定的經驗,為銷售代表工作的進一步推廣創造了條件。目前舟山的銷售代表制度已經實施,寧波、金華、台州三地區的銷售代表工作正在審核階段。

6、進一步建章立制,加強對二級公司的管理。制定了《浙江分公司客户管理制度》,每月由二級公司對當地客户進行了解、分析、評比,使銷售工作做到有的放矢,有效地提高了銷售工作的精細化管理。制定了《浙江分公司公路配送制度》,指定專人進行公路配送工作,有效地杜絕了加油站斷油現象的發生,在第四季度成品油資源緊張的情況下,沒有發生網絡內加油站斷油現象。

7、價格信息渠道日益完善,新建立了多條穩定的信息渠道。如《東方油氣網》、《中文油品信息網》,同時進一步強化了《進銷存日報》的準確性和及時性,加強了市場分析的力度,在公司領導帶領下,很好把握了市場機會,為創效起到突出作用。

8、業務人員的素質,業務水平不斷提高。今年為業務人員組織了1次進銷存系統培訓,並派出人員到青島參加統計學習,組織各二級公司統計人員參加華東公司的統計競賽,並取得華東公司第二名的好成績,配合人力資源部組織第一期經理培訓班,為公司的發展壯大培養了一批業務素質過硬的業務人才。

三、存在問題和改進措施

由於本人工作經驗有限,有些工作還沒有做到位。今後要加強改進以下幾方面的工作。

1、業務水平還不高,離公司領導的要求還有較大的差距。今後要加強學習新的先進的管理知識,嚴格要求,大膽管理,使業務工作上一個新的台階。

2、業務部各崗位之間的配合有時還不協調,工作中互相推諉現象時有發生。今後要進一步完善崗位職責,加強部門建設。在業務部內部樹立團結、求實、進取、創新的好風氣。

四、年的工作設想

新的一年即將開始,我們要在公司領導的統一指導下,緊緊圍繞公司的經營管理目標開展工作。

1、努力提高油品的銷售質量及數量,進一步加大高標號汽油的銷售力度,93#銷量達到10萬噸。全面完成華東公司下達的216萬噸銷售量,5956萬元利潤的經營指標。

2、本着高效、降費的原則構建全省的物流體系,將一級庫及二級庫全部由省公司統一調配,縮短中間環節,進行扁平管理,優化油庫輻射區域。

3、在公司領導統一安排下,對目前配送船隻及油罐車,進行公開招標,統一管理,達到降本、降費、增效的目的。

4、加強業務管理,特別是對二級公司的業務管理,要進一步深入二級公司進行業務調研,總結經驗,找出不足,堵塞漏洞,提高管理水平。

5、對客户管理工作及銷售代表工作進行精細化管理,進一步擴大終端用户的銷售。

6、加強業務人員的培訓,,將進一步組織業務人員進行有關市場營銷、財務知識、儲運知識的培訓,提高其業務水平。

7、加強學習,及時傳達貫徹上級精神,使得業務部每個人都能與公司的最新精神同步。加強與其他部門的協作,在部門之間形成相互協調,相互幫助的良好工作氛圍,提高工作質量。

總之,我們信心滿懷,我們業務部一定緊緊團結在公司領導周圍,與時俱進,開拓創新,使浙江分公司的業務工作更上一個新的台階。

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