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前台接待述職報告

前台接待述職報告

前台接待是現代企業職位之一,通常主要負責客户的來訪及登記、電話轉接等事務。下面是有20xx年前台接待述職報告,歡迎參閲。

前台接待述職報告
20xx年前台接待述職報告範文1

你們好!我叫xxx,於20XX年11月25日進入xx物業公司,在xx山水華庭小區擔任秩序維護員一職,後經過競聘,成為一名客服接待員。20XX年7月27日,在領導們的培養下我再次成功通過競聘走上了現在的職位——客服主管。現三個月試用期已滿,特此申請轉正。

回顧在公司任職的每個過程,有過辛酸、也有過甜蜜,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數業主的諒解與支持。如果説這幾個月的工作還有一些可取之處的話,那絕不是因為我個人有多大的能力,而應歸功於我們有一支團結的隊伍,有一羣有熱情、肯奉獻的同事。現對我任客服主管以來的工作進行總結,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,以求總結經驗,吸取教訓。

在剛入職時,作為一名基層管理人員,我深刻認識到客服主管的重要責任。為了不辜負領導對我的期望,我自覺學習物業管理知識,並在思想上始終與公司保持一致,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時間內適應本崗位工作。在擔任客服主管職位的3個月中,我主要協助小區經理抓好本部門的各項工作,提高客服人員的整體服務意識,幫助小區經理處理業主投訴,一定程度上提高了工作的實效性,具體包括:改變前台接待人員工作方式,要求接待業主時必須全程站立式服務;協助小區經理制定收費方案,並予以落實;各種資料的收集、整理歸檔;對小區經理各項管理工作提出合理化建議;接待業主投訴,獨立處理投訴近百起;協調與各部門的工作等。在各項工作中,收費工作和接待業主是我負責最多,也是較為擅長的方面。

一、收費工作:協助小區經理制定落實詳細的收費方案,在集中收費期之前通過電話回訪方式總結各類問題,(如:您好:這裏是xx山水華庭物管部,請問您對我們的服務還有什麼意見)並做好合理解釋及處理。對於施工遺留問題,及時上報並與地產售後維修部人員做好溝通工作並催其及時處理,為我們物業費的收取工作做好鋪墊。下一步帶領客服人員親自上門收費,xx山水華庭已於11月份提前完成了全年的收費任務,並且超額完成12萬元。當然這不是我個人的成績,而是與華庭物管部所有同事的努力及公司領導的悉心指導分不開的。

二、日常接待:在接待業主這方面,我深刻認識到前台接待是物管部的服務窗口,所以良好的服務形象至關重要。為了提升前台形象,我要求前台客服人員在接待業主時採取全程站立式服務,給業主以煥然一新的感覺。另外在日常工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答並詳細的記錄,在第一時間安排人員進行回訪。業主的所有諮詢來電,我們都給予滿意回覆;業主的報修問題,通過我們的及時聯繫,根據報修內容的不同等級進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。使業主真真切切的感受到我們物業服務的重要,通過我和全體員工的共同努力,現在客服各項工作都有了很大的提高,員工們士氣高漲,工作積極主動,已經順利的完成了年度工作目標。

下一步工作計劃:

一、對於自身的管理帶動員工的積極性:嚴格律己、保持持久的事業激情,xx給了我一份激情,我就能做到把這份激情轉變為為企業所帶來的效益。短暫的激情是不值錢的,而且激情是不允許受傷害的,對待員工也是如此,設想一下你的員工下班以後再要培訓三四個小時或者開上幾個小時的會,你就會把這種激情消耗掉,學習是無處不在的,學習不是要坐下來,而是去聽、去看、從與業主溝通中學習。

二、交房工作的順利進行:交房前針對每位客服人員的性格特徵進行必要的談心。確保交房當天所有客服人員都能精神飽滿的去迎接入户業主,在與業主溝通時態度務必誠懇,對於那些蓄意鬧事的人,由我帶領他們出去並向他們解釋清楚,以免影響到其他交房人員的情緒,在交房期間我們應保持冷靜先穩定業主的情緒為其耐心解決困難,杜絕業主扎堆現象,保證交房工作井然有序的進行。

三、對二期新入住業主的溝通了解:在交房期間,對二期業主們的問題進行彙總,總結交房工作中的利弊以便日後有目的的對新人進行培訓,也能更好的為業主們在入住時提供便利。

四、對新入住業主明年裝修及辦理手續的管理:根據小區工程體系制定出來的新裝修管理協議,我們規定在裝修期間業主來辦理手續時對業主發放並講解一些裝修須知。除裝修巡查人員每天到所有裝修户中進行一次巡視與提醒外,保潔在打掃樓道、秩序維護在巡邏時,發現裝修問題及時向客服人員進行反饋。再由客服聯繫業主更快速地制止破壞其房屋結構。確保業主按照規定開展裝修工作,避免給其他業主和物業管理造成不便。

經過這幾個月的試用期,我通過不斷學習和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進步。同時我也深知自己的不足:文字寫作能力較為欠缺,抗壓性有待加強等。但是,我相信通過我的努力,再加上領導與同事的幫助,這些不足都將成為過去。我會用積極上進的工作心態,默默無聞的敬業精神將本職工作做到最好,以身作則履行xx物業的服務宗旨"家的感受",為公司的進一步發展付出自己所有的努力!

以上是我對自己近期以來的述職報告,希望各位領導對於我的不足之處不吝指導,使我不斷進步,為公司做出我最大的貢獻。

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從20xx年十月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。儘管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區別。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。

接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產物,本質上是一種文化現象。“做接待也是做文化”已成為我們當前接待人的一種共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創新,是提升接待水平的不竭資源。

接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建築文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當地文化特色和魅力的精心安排,讓來賓在一種生活環境中感受和體驗生活文化的多樣性,並在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資並縣域形象展示活動,在太原市國貿大廈舉辦了在並老鄉聯誼會,在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉座談會。並圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了薄一波一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的讚揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。

接待工作紛繁複雜,從聯繫聯絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是一個非常複雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規範,嚴格地按規範有序的工作做好,才能夠處理好紛繁複雜的事情,才能體現工作的科學性。

接待工作要出成果。出成果就體現在我們的接待水平上,體現在我們的工作效率上。我一定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上一層樓。

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在縣委、縣政府的正確領導下,在市、縣假日旅遊工作領導小組的關心支持下,在縣有關部門的密切配合下,經過精心組織、認真籌備及節日期間的有效協調,xxx圓滿完成了“十一”黃金週的服務接待工作,達到了“安全、秩序、效益、質量”的四統一,實現了預定的工作目標。現將20xx年度“十一”黃金週服務接待工作總結如下:

一、遊人接待情況:

1—9月份,景區共接待遊人xxx萬人次,同比增長10%。

“十一”黃金週期間,景區共接待遊人xx萬人次,同比增長5%。

二、準備充分、部署嚴密、責任落實到位。

景區對“十一”黃金週的服務接待工作給予了高度重視,實施了統一性的組織形式、瞻前性的部署策劃、客觀性的客源分析,為“十一”假日旅遊安全接待工作奠定了基礎。首先,針對今年的旅遊發展形勢和客源狀況確定了工作方針和總體思路,並制定了《關於“十一”節假日旅遊黃金週安全接待工作方案》。其次,根據方案多次召開了行政辦公會和部門工作會,把任務、目標、措施落實到部門、落實到人,把各項工作從組織到措施逐級細化,保障了各項接待工作的全面落實。第三,成立了“安全接待工作總指揮部”,實施統一指揮,全面負責整體工作的領導、組織、部署、協調,各主管領導各負其責,做到了分工全面細緻、責任落實到位。第四,嚴格落實逐級責任制和崗位責任制。為了保證安全接待工作的順利進行,景區設立了交通指揮中心、現場指揮部、6個管理工作小組和1個應急分隊,形成了自上而下的逐級負責體系,切實保障了籌備階段和實施階段各項工作的圓滿完成。

三、市、縣領導重視,相關部門大力支持,促進了景區安全接待工作水平的提升。

對“十一”黃金週接待工作,不僅景區高度重視,而且市縣各級領導也給予了高度重視,保障了景區接待工作“忙而有序”。

9月27日,景區召開了“十一”黃金週旅遊安全工作動員會,組織各部門的全體幹部進行了思想動員,為做好“十一”黃金週的接待工作奠定了思想基礎。9月28日,市旅遊局、縣有關領導同武警官兵、特區職工一道舉行了衞生清掃日活動,對33萬平米的遊覽區進行了清掃,為節日期間的接待工作創造了良好環境。同日,縣有關領導帶領縣公安局、工商局、旅遊局和文化局等部門對景區,並對景區存在的問題和節日期間的接待工作提出了要求。節日期間,市有關領導也分別到景區視察,對景區的接待工作給予了肯定。

節日期間,市交通管理局和首發公司對景區的接待工作給予了大力支持。市交通管理局帶領昌平交通支隊和延慶縣交巡大隊投入警力對景區的交通進行了統一管理和有效疏導。首發公司為了保障景區交通的暢通,不計經濟損失將收費站臨時改在了居庸關,同時開放了特勤出口。有了兩個部門的大力支持,保障了景區交通的順暢,杜絕了擁堵現象。

四、準備工作充分有序、任務落實監督有力、組織實施科學細緻。

首先,加強環境整治和管理,創造優美的遊覽環境。為確保遊人的絕對安全,便於疏導,景區及時組織人力修繕城牆,更換破損城磚;修理了城上鐵扶手及下城臨時鐵梯;加固了遊覽區護欄等設施;在原有6個停車場的基礎上,又在林場、滾天溝等地開闢了臨時車場2個,擴大了車容量;各主要路口、危險地段安裝了提示、指示牌;出動部隊戰士及機關科室人員對景區及周邊道路沿線衞生進行了大規模的清理整頓,共清理景區衞生死角6處,清運固體垃圾137噸,液體垃圾83。5噸,污水處理3350噸;增設了免衝式環保廁所3處;節日期間堅持做到垃圾日產日清;在景區種植擺放鮮花18800盆,製做了節日彩虹門,使節日期間的景區環境更加整潔優美。

其次,整頓交通秩序、保證道路安全暢通。根據景區車多路窄、人車交叉的實際情況,制定了《車輛疏導預案》;協調市交管局、首發公司等有關部門,在節日期間開放特勤出口和將高速路收費站改設在居庸關,確保了交通暢通;縣交通管理部門抽調了大批警力,主要領導坐鎮指揮,增加了交通管理力度;加強依法管理,對私車盤客、亂停亂放進行專項整治和管理,對內部司機加強了安全教育,對工作車輛實行通行證管制措施;交通民警堅持早上崗、晚撤崗,及時做好疏導工作。黃金週期間共接待、疏導旅遊車輛4。3萬輛次,做到了科學疏導,忙而不亂,井然有序;加強了停車場內的指揮、疏導和安全管理,提高車場週轉率;客運車輛科學調度,強化安全駕駛和安全維護工作,較好地完成了客運工作任務。通過採取積極有效的措施,保障了良好的交通安全秩序,為圓滿完成“十一”接待工作提供了保證。

第三、明確崗位職責,確保秩序安全萬無一失。為維護黃金週旅遊安全和良好的秩序,特區制定了全面的、切實可行的維護秩序方案。為減輕城上擁堵,開通了4個臨時下城出口,增設了團隊專用登城口,增加4處臨時售票處;在城上重要地段重點疏導,由民警帶隊、定崗定人、積極疏導,防止出現擁堵現象,加快遊人流動速度;為防止爆炸事件的發生,撤掉了城上的全部果皮箱;為降低失盜案件,派出所專門組織了打扒小組;客運站積極做好疏導服務工作,做好上、下乘車站秩序的管理,從而保證了乘車秩序。通過全體管理人員的努力,景區秩序井然,確保了黃金週的安全和秩序。

第四、強化服務教育、搞好優質服務。為提高景區經營、服務人員的文明素質、守法經營意識,節前各職能部門分別組織召開了企業、攤點“文明經商、守法經營”動員會,採取領導帶班、攤主管理等措施,提高服務質量,維護景區的良好形象。同時,加大了執法巡查力度,對違規現象進行糾正和處罰。為維護消費者的合法權益,縣技術監督和衞生防疫部門在節前也對各景區的食品、餐飲衞生進行了認真檢查。為保障節日供應和市場秩序,指揮部對節日增加的25個供應點進行了認真的審核,並明確了工作要求,確保節日期間不能出現較大的投訴。為方便遊人、服務遊人,節日期間在景區內設立三處諮詢服務站,並開通了遊客服務中心,為遊人提供便利的諮詢服務。在遊人集中的地段公佈諮詢投訴電話40餘處,值班電話設專人值守,廣播室全天為遊人提供服務。這些措施既方便和服務了遊客,也宣傳了景區,保障了市場經營秩序。

第五、嚴格內保工作、確保景區穩定安全。為保障節日期間的內保安全,特區對景區各單位進行了防火、防盜、外來人口檢查,制定了處理“xx”事件預案,對原“xx”練習者進行了全面教育,確保節日期間不發生任何事故;成立了夜間巡邏隊,加大夜間安全保衞力度,使景區安全得到全方位的控制;組織抽調機關工作人員87名、部隊戰士200餘名、縣公安交通民警100餘名,加強安全秩序管理工作,並組織了20人的應急分隊;在車場部署了兩輛消防車,對增設的臨時出口安排專人每天檢查,隨時維修;對索道、滑車公司等旅遊設施進行了專項安全檢查。景區在節前組織有關部門對“十一”旅遊黃金週的安全接待籌備工作進行了嚴格的檢查驗收,確保了“十一”安全接待工作圓滿完成。

第六、加強節日期間的宣傳外聯,促進經濟效益和社會效益的提高。特區宣傳部門加強了對外宣傳,及時報道長城的遊覽項目、交通線路、接待情況,與市電視台、廣播電台等宣傳報道部門溝通開展廣泛宣傳。外聯、票務、業務部門也抓住機遇、擴大外聯,與旅行社積極合作,通過提供諮詢信息、發放宣傳材料、搞好市場調查等手段招徠遊人。

總之,對今年的“十一”接待工作從市縣領導到特區黨委都給予了高度重視,景區提早動手,認真制定接待工作方案,籌備各項接待工作事宜,並在節前對籌備工作進行了嚴格的檢查驗收,確保了“十一”安全接待工作的圓滿完成,實現了“十一”安全接待工作“零”投訴的總目標。

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