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出納頂崗實踐報告(精選5篇)

出納頂崗實踐報告(精選5篇)

出納頂崗實踐報告 篇1

其實,以前對於出納這份工作究竟是幹什麼的,以及怎樣幹有過一定的瞭解,只是實操之後才會發現很多實際的工作和自己以往想象的是有很多不同的,這需要重新學習。當然很大一部分還是一樣的。很快我們就開始了公司的運營,通過開會討論,我們確定了公司的名稱,經營方向,各個成員的職務,應該做的工作,並且明白實踐應該按章程準則經營公司。而我的工作崗位是出納。

出納頂崗實踐報告(精選5篇)

一、出納每天的工作及注意事項

出納每天的工作是,是記帳憑證的製作,記帳憑證的訂製,支票的填寫,對銀行對帳單的記錄,計算印花税以及登記日記帳等等。很多細節問題需要注意,比如就整個出納工作流程而言,我們要登記憑證,但憑證不是隨便登的,就記帳憑證而言,它是由出納對審核無誤的原始憑證或彙總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記帳簿依據的會計憑證。記帳憑證按其反映的經濟業務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分為收款憑證,付款憑證和轉帳憑證。我們填制記帳憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚。此外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經濟業務內容的簡要説明,要求文字説明要簡煉,概括,以滿足登記帳簿的要求。應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記帳憑證中,應借,應貸的帳户必須保持清晰的對應關係,一張記帳憑證填制完畢,應按所使用的記帳方法,加計合計數,以檢查對應帳户的平衡關係,記帳憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失,每張記帳憑證都要註明附件張數,以便於日後查對。

憑證就已經應該注意這麼多了,作為出納整個全面的工作要注意的事項顯然很多。以印花税為例,公司在年初都要計算公司業務購銷合同的印花税,以便及時繳納國家統一規定的印花。(我們是虛擬印花)。課本上説,印花税是對經濟活動和經濟交往中書立,領受憑證徵收的一種税,其特點是徵收面廣,税負輕,由納税人自行購買並粘貼印花税票完成納税義務。而我也是作為出納第一次去購買250元的印花税,我才第一次明確了印花税這樣一個概念。但事實上,我們操作得並不是很規範。因為在實際操作中,貼印花税時,公司的產品購銷合同的統計按業務部門的編號來統計,比如公司有幾個業務部就分幾個表來一一統計,且公司產品購銷合同的業務員屬於哪個業務部,這個公司產品購銷合同就被統計在業務員所屬的業務部,以便查找。產品購銷合同須統計序號,業務員,供貨單位,合同編號,商品品名,合同金額,税率,然後根據合同金額及税率計算印花税額,現在公司的印花税率是千分之三,最後在統計表格的下面寫上填寫製表人的姓名,這樣這項統計工作就結束了。之後公司的財務人員還要做在合同的背面貼印花税票的工作。但顯然我們沒有這些程序。不過,我們還是比較嚴格地按照金額貼了印花税,並且給税務部門審核了。

二、實踐工作中出現的問題

我在這個實踐的工作中,出現了一次工作失誤,就是把實際的日期填上了,但模擬實踐需要的是虛擬時間,這導致我第九年和第八年兩年的數目很亂,所以我有一些憑證和帳面臨着重做的命運。而且最後也是真的重做了。這就提醒我們做出納也好,做會計也好,一定要小心謹慎,認認真真,貪圖一時的方便,害的只會是自己,甚至會影響整個公司的運作。而事實上,通過不斷地學習和修正,我對這份繁瑣的工作有了更深的理解。我的工作內容是登賬,收付貨款,開增值税發票。可以説既簡單又繁瑣。例如登賬,全公司的分類賬全部由我來逐筆登記彙總。龐大的工作量、準確無誤的帳務要求,使我必須細心、耐心的操作。經常是一天下來眼花繚亂的。而這些往往是需要耐心和細心的,我知道一切不容易。而且本公司第12年的業務開展得非常好,所以我們年尾有超過一億的銀行存款。但喜人的成績背後,每一筆分錄都必須小心謹慎地記錄。

三、實踐總結

這次的實踐等於幫我全面地複習了一下會計知識,它逼着我重新打開課本看,也逼着記住了很多專業知識,儘管這個過程是系相當辛苦。別人説,出納這份工作不好做,出了社會就知道,對此,我深有體會。不過,隨着社會經濟創新以及知識經濟時代的逐步來臨,不斷地學習新的知識早已經顯得十分重要。經常會聽到那些會計師們説要勤於學習,提高自身素質。還告訴我們知識是浩瀚的海洋。對於還是學生但馬上要走出社會的自己來説,也是一樣的道理。我們一生所能學到的知識相以於這片海洋來説,是及其的渺小。隨着對財務信息處理要求的日益提高,對財務工作者的要求也越來越高。因此儘管是小小出納一個,剛學的還是相當多的。

“做一行,愛一行。作為出納,我明白身上的責任。總而言之,通過erp模擬實踐,我對出納這個崗位的工作有了比較深刻的理解。

出納頂崗實踐報告 篇2

20xx年上半年以來,在區委、區政府的正確領導下,通過各核算單位的通力配合,通過全體人員的共同努力,集中核算的區直機關行政事業單位達172家,實際核算包括各單位工會賬在內的336套賬,收支總額23.16億元,開出的撥款通知書、轉賬支票、電匯單等共22,306張,拒付假髮票和不規範票據1,057單(同比降低55%),拒付金額13,362,032元(同比降低70%),嚴把支出關, 嚴肅了收支兩條線等相關財經紀律,為區直行政事業單位財政性資金的安全運作提供了有效保障。

一、與XX年的賬務順利承接

(一)完成XX年度部門決算工作

XX年部門決算與以往相比變化較大,且時間緊,任務重,為保證部門決算的內容涵蓋單位的全部收支,數據真實,內容完整,我們克服了重重困難,及時、圓滿地完成了這項工作。

(二)應用新的會計科目、報表體系

今年財政正式啟動了XX年新政府收支分類改革工作,對我們行政事業單位財務管理產生重要影響,全新的“功能分類”“經濟分類”等內容,對原有的功能分類和經濟分類進行了重大調整。在應用過程中,我們採取學習與討論相結合的多種形式,讓主管會計對新的收支分類科目有一個比較深層次的理解,較準確的掌握各科目核算的涵義,並明確了常用的會計做賬方法,規範了新科目的運用。

(三)逐步取消手工輔助賬

一是取消財政專户的手工賬。從今年起,取消各主管會計的財政專户備查賬,改在各單位的基本賬户科目中,在“應繳財政專户款”下設明細科目,反映各核算單位上繳和財政返撥的情況,在基本賬務上就清楚地反映了每一筆財政專户資金的收支情況。

二是逐步取消項目輔助賬。運用新軟件對項目實現了“雙重複式支出核算”功能,對任何一筆項目經費支出,可以進行細化的功能核算、經濟核算,可以直接在基本賬務上對每一筆收支可同時按財政撥款的項目和科目記賬,並反映每個會計期末的項目資金的結餘情況,最大限度的滿足了核算單位和相關管理部門的需要。

二、注重統一規範,強化核算實效,完善監督職能

一是完善工資的統發工作。強化“工資直達”,防止各種變向的錢款濫發,達到加強工資及其福利性支出管理、控制和降低行政事業經費支出的目的。目前全區72家單位,納入中心工資系統管理的有137家共計12149人(在職在編8650人,離退休1507人,臨聘和僱員1934人,長休和其他人員58人),上半年發放工資總額為54,530萬元。區城管辦下屬的7家和區文化公園等4家核算單位約1387人(在職在編384人,離退休502人,臨聘501人),採用單位自制工資表,報工資科留存1份並蓋“已存”章的方式進行管理,上半年發放工資總額2492萬元。

二是統一固定資產賬務管理,配合財政局資產清查,對盤盈盤虧的固定資產,做好相應的賬務調整工作,減少國有資產的鋪張浪費。

三是強化基建、修繕賬務管理,目前2位會計師管理着25個核算單位35套基建賬,上半年基建賬收支總額達3.28億元。拒付不合理的基建報賬共4筆46.4萬元,拒付不合理的修繕賬務共2筆12.8萬元。

四是統一內部稽核程序,統一培訓工作。稽核工作是我區會計集中核算的一個亮點,遵照《區行政事業單位會計核算中心會計稽核工作細則》(核[]5號),以往在社保、銀行、財政局等機構中才存在的相關內設稽核或監督部門,在我區會計集中核算中較早引入,今年引來福田區等兄弟單位紛紛效仿。我們認真履行稽核職責,在事前、事中、事後的稽核工作中善於發現和解決問題,明確要求所有工作人員“一把尺子量到底”,徹底杜絕核銷“人情帳”,促進中心核算業務的更加規範和完善,配合審計工作實現“財政支出到哪裏,績效追蹤就到哪裏。”

五是以制度説話,按制度核算,在《工作制度彙編》的基礎上,完善了30萬元以下工程項目管理制、工作人員量化考核制度等,更有利於加大對財政性資金的管理和監督力度,提高資金使用效益。

六是強化檔案管理。我們新建成了1個檔案室(b館),已搬遷會計憑證、報表、賬薄等共3,102冊,為區審計局、法院、檢察院、教育部門和清產核資等提供了便利的查、借利用。

七是重視新軟件建設,快速搭建新軟件環境,根據業務特殊性自行研製方案,共同開發,避免被動,利用6個月時間順利完成了新舊軟件的更替,並依託遠程專線光纖,準備讓所有街道辦事處統一啟用新軟件進行集中會計核算,完備了《使用責任書》等法律程序,所有區屬財務數據可以統一彙總,為政府當好家、理好財提供了必備的軟、硬件環境。

三、強化一支勤政、廉潔、高效、務實、作風過硬的高素質會計隊伍

中心內設1室5科,現有幹部職工53名,其中黨員28名,會計師25名,高級會計師有2名。按照特區幹部好作風建設的相關要求,今年以來尤其重視幹部職工的作風建設,認真貫徹反腐倡廉的相關制度和規定,樹造了打鐵自身硬的基本素質,受到了區紀委重視與好評。

一是中心領導班子能夠以身作則,嚴守財經法規制度,紮實工作,帶動整個中心廉潔勤勞好風氣,無任何信訪舉報、失職、瀆職等行政過錯行為。

出納頂崗實踐報告 篇3

近四個月的實習彷彿一眨眼就過去了,如今回憶起來,從當初剛踏上崗位時的手足無措,到信心滿滿地完成領導交代的任務,可謂受益匪淺,感觸頗多。首先,很多大學生實習覺得課堂上學的知識用不上,因而產生挫敗感,這是一個誤區。我擔任出納一職時,很多操作都是以課本知識做鋪墊,抓住最基本的知識,以不變應萬變,幫我解決了許多麻煩問題。所以,在學校時,我們應該珍惜學習的機會,認真學習專業知識,到了社會上,再也沒有老師一點點把知識捏碎了講給你聽。其次,

一、實習目的、要求

1、將所學知識與實踐相結合,學以致用,擴寬自己的知識面,縮小理論與實踐的差距。2、獲得與所學專業相關理論知識,充實自我,學習如何成為一個綜合型人才。3、培養良好的職業道德觀,恪敬職守,勇於創新。

實習要求:1、遵守公司的各規章制度和財務管理制度。2、虛心求教,將理論知識運用於實踐,遵守會計職業道德規範。

二、實習時間 20xx年xx月xx日至20xxxx月xx日

三、實習主要內容

我實習的公司是北京宗聖興業商業控股有限公司,該公司是一傢俬營企業,主要經營範圍有人防建設、新能源、房地產銷售等,未來將發展為集團公司,旗下在山東、江蘇、內蒙古、廣東等地都有子公司。我擔任的是北京母公司的出納一職,負責編制集團公司的資金日報表,去銀行取原始單據,處理電匯業務,審核原始單據,根據審核後的原始單據辦理現金支付,為員工報銷相關費用,開具公司的現金支票和轉賬支票,用用友軟件錄入現金部分分錄,記錄銀行、現金日記賬,支付工資。

四、實習總結

人際關係是現今大學生剛踏入社會時遇到的一大難題。校園是相對比較單純的學習之地,而到了社會這個大家庭裏,勾心鬥角和陷阱無處不在,我們就要時時注意自己的言行舉止。良好的人際關係能給工作帶來順利,還能讓你保持一個好的工作心情。實習期間我留心觀察公司裏的前輩們如何與同事及上級相處,真誠待人,虛心求教,對自己嚴格要求。要搞好人際關係,並不能僅限於本部門,拿財務部門來説,它需要全公司上下各部門人員的配合,才能完成工作。最新房地產出納實習報告如果你和各部門的人相處的都很不錯,自然就提高了工作的效率。在工作結束後,常常與前輩們聊聊天,不僅可以放鬆神經,還可以學到許多工作以外的知識,雖然許多情況我們不一定會遇到,但是做到心中有數,增長了自己的見識,學到了經驗。最後,在實習期間,我曾覺得整天對着枯燥無味的賬目和數字,以及每天要跑銀行的任務而心生煩悶、厭倦,以致於登帳登的錯漏百出。越錯越亂,越煩越錯,這隻會雪上加霜。會計類工作本來就是繁瑣的,不過慢慢覺得只要你用心做,反而會左右逢源,越做越覺樂趣。

梁啟超曾説過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然發生。因此,做賬切忌:粗心大意,心浮氣躁,馬虎了事。做任何事都一樣,需要恆心、細心和毅力,只有這樣才能到達成功的彼岸。總之,在這次實習中,我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習期間,我遵守工作紀律,不遲到不早退,認真完成領導交辦的工作。同時,在和人交往的過程中,我總能學到不少東西,但也看到自己的差距和不足。

主要如下:

1、知識量太少,專業知識不夠紮實。

2、房地產企業方面的知識很少。

3、税法税務知識僅僅是紙上談兵,與實際不能結合起來。

4、excel、用友、數據庫等軟件使用熟練度不夠。

5、賬務處理要細化學習。在以後的學習中,我會吸取教訓,多多注意這些問題。相信經過這次的實習,我有能力也會以更好的姿態融入社會。

自20xxxx月份入職以來,主要從事公司財務部出納一職。在部門中我們的每一名財務人員都有自已收穫,儘管職位分工不同,但是能看到每一位同事盡職盡責的為公司的發展做出的奉獻。同時對我來説更是一份磨練自己意志力、提升自我能力、展現自我價值的一個機會。

在工作期間,能夠按時保質保量的完成領導交予的工作,並且從這份工作中,讓我學到了更多的業務技能及為人處世的道理。

一、主要工作內容

嚴格按照公司財務制度要求,辦理費用報銷,現金、銀行的收付業務;

協助完成金蝶財務軟件的安裝、調試及模板的修訂;

完成與銀行相關的業務,支票、憑證的購買,對賬單據的打印、校對;

認真登記日記賬、銀行存款日記賬,保證日清月結;

保管庫存現金、有價證劵、公司資料及有關印章;

登記支票和公司資料使用情況;

完成記賬憑證的填寫,打印,歸檔;

按月統計當月合同的類型涉税金額代下個月粘貼印花税票;

按月編制銀行餘額調節表,現金盤點表等財務相關報表;

協助部門領導完成《財務支付程序》、《差旅費程序》、《採購立項程序的》、《固定資產管理程序》、《財務保密清單》等文件的修訂;

與財務公司聯繫開立一般賬户的相關事宜。

二、其他工作內容

完成財務經理交待的其它財務相關工作,如:財務用辦公用品的採購等;

協助綜合管理部完成公司籌備期間的辦公用品的採購,快遞的收發,與物業公司的交涉及住房公積金的開户等先關事宜;

協助綜合管理部組織公司第一次秋遊活動;

加入高端座談會會務組,並配合領導完成高端座談會的物資採購及會場佈置等相關工作。

三、工作進展及心得

作為一個合格的出納,必須要學習、瞭解和掌握政策法規和公司制度,不斷提高自己的業務水平和知識技能。也深刻了解到出納人員要有較強的安全意識,現金、有價證券、票據、各種印鑑,既要有內部的保管分工,各負其責,並相互牽制。

在工作期間,我會嚴格要求自己,具有較強的責任心和進取心,工作熱情度較高;樂於與他人溝通,有很強的團隊協作能力;責任感強,切實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關係相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能;注重自身發展和進步認真、高效的做好領導佈置的每一項任務,能夠做到在工作中發現問題,總結問題,在細節上出現的漏洞,能夠及時的改進;

在此,我非常感謝部門的領導和同事對我的工作期間的耐心幫帶,感謝我的同事對我工作中出現失誤後給予及時的提醒和指正,能夠讓我在處理各種問題時考慮得更加全面,正確對待自己,找準不足之處,迎接新考驗和挑戰。

通過近五個月的工作,我覺得自己還有一些不足之處,需要在今後的工作中不斷加以改進。

文字功底差,在個人工作彙報等工作報告中語言、措辭等運用不當;

對待工作不夠嚴謹,多次出現不應該發生的小錯誤;

工作中,與同事之間的溝通力度不夠;

四、實習心得

新的一年意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,更上一層樓。在新的一年,我需要認真的審視自己,將自身的問題、缺點一個個消滅掉。

那麼,在本職工作上的計劃及方向:

對待工作上,需要嚴格執行現金管理制度,認真掌握庫存限額,按現金收付記賬,憑證辦理收付,金額方面要當面點清,防止工作出現拆錯。

做好現金、銀行存款日記賬,做到日清月結,保證賬證相符,賬款相符,存取與銀行賬目相符的工作。

及時核對銀行存款,做到賬款相符;管理好相關憑證,防止丟失。

不斷學習,不斷提高業務水平,與部門出納人員密切配合,做到相互支持、配合默契。

在個人能力上,我需要得到以下進步和提升:

需要要進一步加強文字綜合能力,在個人報告上要書寫嚴謹、措辭得當。

工作中要更嚴謹細緻,確保不出任何差錯。

提高自己與公司各部門成員的溝通能力及團隊協作能力。特別是和工商、税務、社保等單位的外聯溝通能力。

五、總結

在這短短的幾個月的工作中,所有成績都只代表過去,所有教訓和不足我們每個人都牢記在心,努力改進在以後的工作中我將加強學習和掌握財務各項政策法規和業務知識,不斷提高自己的業務水平,加強財務安全意識,維護個人安全和公司的利益不受到損失,做好自己的本職工作,和公司全體員工一起共同發展。

再次也真誠的感謝幫帶過我的部門領導,感謝你們對我工作期間的幫帶及指導,才能讓我有了今天的進步和成長。

出納頂崗實踐報告 篇4

在這次實習中,我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習期間,我遵守工作紀律,不遲到不早退,認真完成領導交辦的工作。同時,在和人交往的過程中,我總能學到不少東西,但也看到自己的差距和不足。

一、實習概述

實習報告實習單位:北京*有限公司

實習地點:北京

實習時間:20xx年xx月——20xx年xx月

實習目:1、將所學知識與實踐相結合,學以致用,擴寬自己的知識面,縮小理論與實踐的差距。2、獲得與所學專業相關理論知識,充實自我,學習如何成為一個綜合型人才。3、培養良好的職業道德觀,恪敬職守,勇於創新。

實習要求:1、遵守公司的各規章制度和財務管理制度。2、虛心求教,將理論知識運用於實踐,遵守會計職業道德規範。

二、實習主要內容

我實習的公司是北京控股有限公司,該公司是一傢俬營企業,主要經營範圍有人防建設、新能源、房地產銷售等,未來將發展為集團公司,旗下在山東、江蘇、內蒙古、廣東等地都有子公司。我擔任的是北京母公司的出納一職,負責編制集團公司的資金日報表,去銀行取原始單據,處理電匯業務,審核原始單據,根據審核後的原始單據辦理現金支付,為員工報銷相關費用,開具公司的現金支票和轉賬支票,用用友軟件錄入現金部分分錄,記錄銀行、現金日記賬,支付工資。三、實習總結近四個月的實習彷彿一眨眼就過去了,如今回憶起來,從當初剛踏上崗位時的手足無措,到信心滿滿地完成領導交代的任務,可謂受益匪淺,感觸頗多。首先,很多大學生實習覺得課堂上學的知識用不上,因而產生挫敗感,這是一個誤區。我擔任出納一職時,很多操作都是以課本知識做鋪墊,抓住最基本的知識,以不變應萬變,幫我解決了許多麻煩問題。所以,在學校時,我們應該珍惜學習的機會,認真學習專業知識,到了社會上,再也沒有老師一點點把知識捏碎了講給你聽。其次,人際關係是現今大學生剛踏入社會時遇到的一大難題。校園是相對比較單純的學習之地,而到了社會這個大家庭裏,勾心鬥角和陷阱無處不在,我們就要時時注意自己的言行舉止。良好的人際關係能給工作帶來順利,還能讓你保持一個好的工作心情。實習期間我留心觀察公司裏的前輩們如何與同事及上級相處,真誠待人,虛心求教,對自己嚴格要求。要搞好人際關係,並不能僅限於本部門,拿財務部門來説,它需要全公司上下各部門人員的配合,才能完成工作。

三、實習過程

如果你和各部門的人相處的都很不錯,自然就提高了工作的效率。在工作結束後,常常與前輩們聊聊天,不僅可以放鬆神經,還可以學到許多工作以外的知識,雖然許多情況我們不一定會遇到,但是做到心中有數,增長了自己的見識,學到了經驗。最後,在實習期間,我曾覺得整天對着枯燥無味的賬目和數字,以及每天要跑銀行的任務而心生煩悶、厭倦,以致於登帳登的錯漏百出。越錯越亂,越煩越錯,這隻會雪上加霜。會計類工作本來就是繁瑣的,不過慢慢覺得只要你用心做,反而會左右逢源,越做越覺樂趣。梁啟超曾説過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然發生。因此,做賬切忌:粗心大意,心浮氣躁,馬虎了事。做任何事都一樣,需要恆心、細心和毅力,只有這樣才能到達成功的彼岸。

四、總結

總之,在這次實習中,我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習期間,我遵守工作紀律,不遲到不早退,認真完成領導交辦的工作。同時,在和人交往的過程中,我總能學到不少東西,但也看到自己的差距和不足。主要1、知識量太少,專業知識不夠紮實。2、房地產企業方面的知識很少。3、税法税務知識僅僅是紙上談兵,與實際不能結合起來。4、excel、用友、數據庫等軟件使用熟練度不夠。5、賬務處理要細化學習。在以後的學習中,我會吸取教訓,多多注意這些問題。相信經過這次的實習,我有能力也會以更好的姿態融入社會。

出納頂崗實踐報告 篇5

出納,顧名思義:出就是支出,納就是收入。出納工作是財務會計工作的重要組成部分,也是一項重要的基礎工作。作為一名出納員,他的具體工作是:

一、 辦理現金收付和銀行結算

(一) 收款

1、 銷售或營業收入(經營收入)

出納人員要根據業務部門審核簽章的收款憑證(銷售單、收費通知單)進行復核,然後辦理收款。對於來源不明的款項應當拒絕收取,避免為違法違規活動提供方便。

收取現金時要辨別真假,對於假鈔要立即更換(只有銀行有權沒收假幣),過後發現假鈔,要由出納員自己賠償。對於數額較多的現金收取,最好與交款人一同去銀行直接存入,出納員不要過手現金。

2、 銷售或營業以外的其他收款(非經營收入)

企業收回客户以前的欠款、預收定金押金、收回職工的借款都屬於這一類。

這些款項的收取也要根據會計簽章的收款憑證進行收款,收款以後要給對方開具收據。如果對方是單位,有資金往來發票的開具資金往來發票(資金往來發票不能作為經營費用報銷,只起證明收到款項的作用);沒有資金往來發票的,開具收據,交款人一定要在收據的交款人處簽章。

(二) 付款

1、 購物、支付費用(經營支出)

出納人員要根據會計人員審核簽章的付款憑證進行復核:

(1) 合法性複核:①發票的真偽,主要是手寫的發票。②制度不允許報銷的。③雖然制度允許報銷但有比例、定額限制,超過比例、定額的不能報銷。

(2) 真實性複核:①經濟業務雙方當事人或單位必須真實。②經濟業務發生的時間、地點是真實的。③經濟業務的內容必須是真實的,購物必須標明名稱、規格型號、數量、單價、金額,住宿必須標明住宿起止日期等。

(3) 完整性複核:①經濟業務雙方經辦人是否簽字。②物品需辦理驗收入庫手續,不需入庫的物品由使用證明人簽字。③是否有領導的親筆簽字。

出納員複核無誤後方可辦理付款。

付現金時要讓領款人當面點清,辨別真偽,並在支出憑單上簽字,付款以後要在支出憑單上加蓋付訖章,避免重複付款。

付轉賬支票,需用黑色簽字筆填寫,填寫方法與收取轉賬支票審核要求相同不贅述,轉賬支票簽發後,將支票從存根聯與正聯之間騎縫線剪開,正聯交給收款人辦理轉賬,存根聯由經辦人簽字後留下作為記賬依據貼在支出憑單左上角並在支票簿上登記。

2、 支付購物、費用以外的款項(非經營支出)

發放工資、預付貨款、支付定金押金、支付職工暫借款等都屬於這一類。支付這一類款項同樣要根據會計人員審核簽章的付款憑證進行付款。預付貨款、支付定金押金要有對方開具的收據或資金往來發票;發放工資一定要有領取工資的職工本人親自簽字,因為工資的發放不僅涉及職工個人的工資,還涉及勞動保險、住房公積金以及個人所得税。

對於企業重大的開支項目必須經過企業最高層領導和會計機構主管人員審核簽章,方可辦理。

如果支付的現金不夠用,可以填寫現金支票到開户銀行提取,現金支票的填寫與轉賬支票的填寫基本相同,不同點有以下幾方面:

(1) 收款單位名稱要寫本單位的全稱。

(2) 用途只能填寫備用金、差旅費、工資,並帶齊相關資料。

(3) 在現金支票背面收款人處加蓋預留銀行的印章。

出納員在存取現金或辦理其他重要業務時如果數額較大,一定要讓單位派車接送,以保證我們的人身和資金安全。

(三) 現金管理規定

1、 現金使用範圍的規定

2、 現金限額的規定

(1) 庫存限額

開户銀行一般都要根據開户單位的實際需要,核定開户單位3-5天的日常零星開支所需的庫存現金限額。庫存限額一經核定,開户單位必須嚴格遵守。對於每天超出核定的庫存限額的現金要及時存入銀行。

(2) 大額現金支付登記備案

開户銀行在核定庫存限額的同時,根據開户單位的業務量大小,核定每天除工資和農副產品採購所用現金外最多提取現金數量限額,超過定額的要提前登記。作為出納員要注意提取現金的限額,不要影響使用現金。

3、 現金收支的規定

(1) 開户單位取得現金收入或者超額備用金必須當日送存銀行,當日送存銀行確有困難的,由開户銀行確定送存時間。

(2) 開户單位支付現金可以從本單位庫存現金限額中支付或者從開户銀行提取,不 得從本單位的現金收入中直接支付(即坐支)。

(3) 因採購地點不固定,交通不便,生產或市場急需,搶險救災以及其他特殊情況必須使用現金的,開户單位應當向開户銀行提出申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經開户銀行審核後,予以支付現金。

4、 現金管理的內部控制制度

(四)銀行結算制度

銀行結算方式:

1、票據

(1)支票:①現金支票②轉賬支票③普通支票

(2)銀行本票

(3)銀行匯票

(4)商業匯票:①銀行承兑匯票②商業承兑匯票

2、結算憑證

3、信用憑證

支票結算方式的規定:

1、簽發支票應使用碳素墨水或墨汁填寫。

2、簽發現金支票必須符合國家現金管理規定。

3、支票的出票人簽發支票的金額不得超過在銀行存款的餘額,禁止簽發空頭支票。

4、銀行審核支票支付票款的依據是出票人預留銀行的簽章和支付密碼。

5、收款人通過銀行收款,應作委託收款背書(收轉賬支票);直接向出票人開户銀行提示付款,應在支票背面簽章(用現金支票提現);持票人為個人的還需交驗本人身份證,並在支票背面註明證件名稱、號碼及發證機關。

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作為出納員,我們要遵守銀行結算規定,否則會給企業和個人帶來損失。

二、登記現金和銀行存款日記賬

為了加強對現金和銀行存款的管理,隨時掌握現金和銀行存款的收付動態和結存金額,保證現金的安全,企業必須設置現金和銀行日記賬。

現金和銀行存款日記賬必須採用訂本式,目的是避免賬頁散失,防止非法抽換賬頁。訂本式也是三欄式。

(一) 啟用規則

(二)具體登記方法

銀行存款日記賬比現金日記賬多一項結算方式欄,在這個欄目裏我們要把辦理銀行結算業務的方式寫進去,而不是填寫對方單位的結算方式,也不是填寫非結算方式,例如進賬單,税票等。結算方式填寫時,是支票要在類別欄裏填“現支”或“轉支”,在號碼欄裏填寫支票的後四位尾數,以此類推。

(1)一般公用經費。實行綜合定額與單項定額相結合的辦法,本着勤儉節約的原則,優先保證取暖、水電、電話費和機關公務用車的開支。

辦公費支出。日常行政性管理方面的消耗性支出,包括低質易耗品等,統一實行全年指標從嚴控制,具體標準按機關有關規章制度執行。

差旅費支出。在本市範圍內因公出差,一般工作人員,由本部門負責人批准,正副科長由有關領導批准。到外地區特別是到外省出差人員,須經主要領導批准。出差人員要按照市財政差旅費開支的有關規定和標準,嚴格費用開支。市內差旅補助憑食宿費單據每人每天報銷8元。省內每人每天補助8元,除當天往返者外,一律憑住宿發票報領補助。到外省出差人員,參照有關規定執行。差旅費支出本着有專項經費收入的中心、辦、科、站仍按從各自經費中開支的辦法,對沒有專項經費來源的科室,應正確歸集實際與專業事業活動相關的輔助活動中開支。

水電費支出。機關水、電費由後勤中心統一管理,全年實行單項指標控制,收費內外有別。支出原則上不突破機關預算指標,賬目一月一結,按時足額交納,年終公佈。經費支出打破預算內外界線,按有關規定的比例合理分攤。具體管理辦法和標準按後勤服務管理制度執行。

會議費支出。各類會議費(培訓費)開支,必須做到會前有預算、有審批,會後有決算,嚴格執行市財政有關規定和機關會議接待管理制度。會議費結算有正規的審批手續方可報支。

(2)交通費支出。機關車隊和各單位的車輛保險、加油、維修等項開支,嚴格執行政府定點採購和機關公車使用管理制度,各項費用要正確歸集,不能全部擠入正常經費。各業務中心、辦、科、站車輛的一切費用支出,仍按自理執行。

(3)取暖費支出。實行單項定額標準,支出不得突破全年控制指標,在機關經費中統一支付的各項費用,按規定比例由各單位合理分攤,具體按後勤服務管理制度執行。

(4)離退休幹部活動經費支出。按市財政的預算標準(離休590/人.年、退休320/人.年),包給離、退休人員使用。用於組織老幹部活動、體檢、老年節、春節慰問等支出,全年實行總額控制。經費開支一律由機關離退休人員管理科審核後報主要領導批准方可報銷,支出情況年終公佈。超過總額或開支範圍的不預報銷。

(5)工作隊經費支出。按市財政預算指標和市委下鄉辦規定的程序要求執行。

3、設備購置費支出(包括小型固定資產)。凡屬於政府採購範圍並達到限額的支出都必須辦理政府採購有關審批手續,執行國庫集中支付。購買未納入政府採購目錄達到限額的項目,需經市政府採購辦批准。

(1)根據年度經費的核定情況和年初編報政府採購預算的採購項目,機關內部實行均衡控制。

(2)根據工作需要,由單位提出申請,經領導批准方準辦理採購手續。1000元以下,由有關領導審核、主要領導批准後方可購買;1000元以上至5000元以下,由主要領導核准;5000元以上固定資產的購置由局領導集體研究決定。

4、修繕費支出。包括單位公用房屋、建築物及附屬設備的修繕維護等,1000元以下由分管領導審核、主要領導批准後方可開支;1000元以上由主要領導核准。

四、專項經費管理

(一)國家、省、市下撥的專項資金實行預算審批制。各中心、科、站事業性項目、生產性項目的專項經費支出,要根據上年結轉和本年度財政預算的下達情況,在使用前做出開支預算報有關領導審查,一次支出在1000元以下的專項款,由有關領導審核、主要領導批准支出;1000元以上的支出,由主要領導核准;10000元以上的專項款支出由局領導集體研究決定。

(二)開展各項業務活動時所需要的消耗性費用開支和購置的低值易耗品,由有關領導審查同意,主要領導審批支出。

五、固定資產管理

(一)對應收款及暫付款項及時清理結算,不得長期掛賬;凡機關用各類事業經費或預算外資金購置的固定資產都應列入機關固定資產管理範圍,凡使用年限在一年以上的物資均列入固定資產管理,由機關後勤服務中心登記設明細賬分類,計價入賬,並由專人管理,計財科設總賬。

(二)固定資產報廢和轉讓,單價在10000元以下由主要領導審批後核銷,單價在10000元以上報經局領導集體研究審批。精密貴重的設備、儀器報廢轉讓,應經過有關部門鑑定,報市財政批准。

(三)每年編制年度決算報表前,要組織對機關財產清查一次,做到"賬與賬、賬與卡、賬與物"三相符。

六、負債管理

要嚴格控制負債規模,對不同性質的負債分別管理,及時清理並按照規定辦理結算,保證各項負債在一定期限內歸還。

七、暫付款管理

(一)各科室預借差旅費或其他公務預借款,應提前填寫用款計劃和借款單,註明款項的用途、金額等內容,需經本部門領導、分管領導和局長審核批准,根據實際需要預借,原則上一般借款額最高不得超過1000元/人次;財務人員對所要預借的款項進行復核,複核所要借款批准範圍、金額和用途是否正確等,及時到市會計核算中心辦理手續。各中心、辦、科、站要及時清理借款,以利資金週轉。

(二)無特殊重要情況,個人一般不得借用機關現金。特殊情況需借款時,1000元以內由主要領導批准,超過1000元,經局領導集體研究批准。無論是單位還是個人借款,都應在借款時註明還款時間,期限不得超過三個月。計財科在借款人未結清借款的情況下,不與借款人發生新的借貸行為。

八、票據管理

(一)收費票據包括行政事業單位收款收據,行政事業單位內部結算收款收據等。經財政部門批准購回的票據由計財科專人保管,並逐本登記收據號碼;填寫收據用雙面複寫紙套寫,要做到項目齊全,字跡清晰,金額大小寫正確,不得塗改,並加蓋財務專用章和經辦人章;使用收據要序號連續,作廢時要加蓋"作廢"戳記,不得撕毀;非計財科人員向外單位收取有關費用需領空白收據時,須由財務負責人批准,經辦人填寫空白收據領用登記薄,註明收據號碼,付款單位名稱、時間及收費項目,並在收據上填寫付款單位名稱後方可領用;收據必須按財政部門的要求定期年檢、更換、核銷。

九、支票、現金及印鑑管理

(一)銀行轉賬支票和銀行現金支票及印鑑要由專人妥善保管,財務人員必須嚴格執行國家有支票管理的各項規定。未經使用的現金支票、轉賬支票由出納員保管,簽發支票所使用的各種印章,須另交專人保管;財務人員簽發轉賬支票,必須經科室負責人審核、批准,在註明簽發日期、款項用途、規定限額,並由領用人在支票領用登記薄上登記;填寫錯誤的轉賬支票和現金支票必須加蓋"作廢"戳記,與存根一併妥善保存;支出金額在1000元以上的費用,原則上採用轉賬支付,差旅費、低值易耗品除外;轉賬支票、現金支票一律不準外借其他單位使用,任何個人購買物品,均不得借用機關支票及現金;出納員每次報賬後提取的現金,應及時通知有關經辦人員及時領取,出納員存放現金不許超過規定限額。

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