保密工作措施

做好保密工作，要嚴格執行泄露國家祕密事件報告制度，認真查處泄密事件，並積極配合採取補救措施，確保祕密信息的安全。以下是小編給大家整理的資料，歡迎大家閲讀參考!

保密工作方案

為進一步加強衞生系統保密工作，緊緊圍繞地委的保密工作的總體要求，結合我局工作實際，特制定本工作方案。

一、加強領導，健全機構。

加強對保密工作的組織領導，我局成立以黨組書記藍海鷹同志為組長的保密工作領導小組，形成“一把手”親自抓，分管領導具體落實，責任明確、齊抓共管的工作格局。涉密人員按要求籤訂保密承諾書，並將保密工作納入目標管理，年底對其予以考核。

二、加強保密教育，增強保密意識

保密宣傳教育是保密工作的一項基礎性工作，也是一項長期而艱鉅的任務。各醫療衞生單位要高度重視並抓好工作落實，認真實施“五五”保密法制宣傳教育實施方案，深入開展保密法制宣傳教育。抓好重點涉密人員上崗、在崗、離崗保密教育，積極配合縣保密局做好涉密人員持證上崗培訓。組織學習國家《保密法》、《保密實施辦法》和有關保密工作法律法規，利用每月學習例會，組織觀看保密工作資料片、專題片，進行警示教育，加強對領導幹部和涉密人員的培訓教育和經常性保密提醒,增強保密意識，自覺履行保密職責和義務。

三、健全保密制度，完善硬件設施

進一步完善並嚴格執行《保密制度》、《檔案工作制度》、《公文管理制度》、《涉密計算機及信息網絡涉密管理制度》、

《對外提供文件、資料審查制度》等各項保密、檔案管理制度

四、突出工作重點，強化保密管理

保密工作涉及到局機關運轉的各個環節，除普遍抓好保密法規宣傳教育、目標責任落實以外，要着力抓好涉密人員、重點部門和重點部位的保密工作，確保保密工作萬無一失。

(一)加強文件和檔案管理。

(二)強化計算機和網絡保密管理。

(三)嚴格審查政務信息公開內容。

五、嚴格督查，確保安全。

加強對辦公室、檔案室、信息科等重點涉密部門涉密信息系統、涉密文件資料的定密、印製、保管、使用和銷燬工作的落實情況，以及通信、辦公自動化等保密管理情況的督促檢查。保密領導小組每年至少組織2次以上保密檢查並做好記錄，及時對發現的問題進行整改，嚴格考核，獎優罰劣。同時，嚴格執行泄露國家祕密事件報告制度，認真查處泄密事件，並積極配合採取補救措施，確保國家祕密信息的安全。

保密工作的重要性

人類社會發展到現在保密工作作為社會發展的一個重要環節已經越來越受到重視不論是在早期的社會還是在現代化的今天如何保護隱私是每個社會、團體、個人都要面臨的重要問題。公司作為一個社會團體公司的運營體制、運營方式、建立項目、客户都是公司的機密問題甚至更涉及到個人的隱私問題因此公司保密制度作為一種保護個人和公司隱私的問題有着重要作用。

沒有規矩不成方圓公司要保護其隱私必要訂立嚴格的保密制度保密制度的存在就要求員工在工作和生活中要時刻注意保守公司的機密時刻保持警惕意識。因為泄密往往就發生在不經意間。 1964年我國幾家中央級新聞媒體相繼報道了“鐵人”王進喜的事蹟在全國掀起了學習“鐵人”精神的熱潮。然而就是這幾篇新聞報道及幾幅照片卻讓國外某財團分析出大慶油田的位置、是否開始出油等信息當時我國對大慶油田相關信息實施保密。雖然新聞報道本身沒有違反保密制度但僅僅是新聞和照片就能讓有心人分析得出相關結論更説明在當今社會狀況下更需要嚴格執行保密制度在涉及到公司利益的時候需要保持警惕的心。

隨着網絡的高速發展信息技術的進步保密工作難度加大遭遇的挑戰更多。重視保密工作不僅關係到企業的利益還關係到員工個人的利益。世界上很多公司因為自己的機密被泄露哪怕是一個重要客户的機密被泄露最後都造成重大損失甚至倒閉。保密工作有了制度還不夠還需要領導及全體同事都重視起來不僅要小心提防泄密更不能為了某些利益上的交換而去泄密。今年5月可口可樂一位前員工就因為試圖向競爭對手出售公司機密而被美國聯邦法院判處入獄8年。

有了制度還不夠還要去執行制度讓制度監管我們的工作。從公司角度出發要做好保密工作首先要監管好能接觸到機密的所有人員特別是一些要害部門和中層以上領導。公司保密制度規定“凡產生公司機密事項的部門要遵照國家和公司有關保密規定實行責任制嚴格執行登記制度和專人、專櫃保管制度。”其次要管理好存放機密文件或機密技術的各類儲存物特別機密的要用密碼櫃保存。最後執行保密制度要堅決要開展相關保密教育工作使全體員工樹立保密意識。 遵守保密制度保守公司的機密是每位員工的責任更是每位員工應盡的義務它將成為現代企業的標準。

關鍵詞保密重要性保密意識責任觀念 政府機關與保密工作 保密工作事關黨和國家的安全和利益它直接關係着改革、發展、穩定的大局。當今隨着社會的進步和國家間競爭的不斷加劇保密工作的重要性愈發重要做好保密工作的難度也越來越大。為適應當前形勢的發展變化我們要進一步提高對保密工作的重視程度以與時俱進的精神求真務實的態度努力做好保密工作。 一、要搞好經常性、羣眾性的保密宣傳教育。 保密宣傳教育是一項基礎性工作也是長期的任務必須持之以恆常抓不懈做到警鐘長鳴。從目前情況看保密法制觀念淡薄特別是職工羣眾的保密意識不強仍然是保密工作中遇到的首要問題。

因此深入開展保密法制宣傳教育進一步提高各級領導幹部、要害部門、涉密人員以及廣大幹部羣眾的保密觀念和法制觀念是我們今後做好保密工作的重點任務。 二、要提高保密工作者的綜合素質。 保密工作者是保密工作的具體操作者、執行者其素質的高低直接影響保密工作的質量。新形勢下對保密工作者無論是政治、文化還是業務方面都提出了新的要求。要加強政治理論學習。為適應新形勢下保密工作的需要只有多學習解放思想擴大知識面提高思想和業務能力才能更好地勝任保密工作。要聯繫實際着眼解決實際問題做到在工作中學習在學習中工作。通過學習提高認識問題、分析問題、解決問題的能力掌握保密工作的規律找準做好保密工作的突破口努力做好各項工作。

三、要取得領導對保密工作的重視和支持。 領導的重視和支持是促使保密工作順利開展及取得成效的首要前提和條件。要通過召開各種會議、保密檢查、工作接觸等形式不斷向各級領導幹部宣傳黨和國家保密工作的方針、政策宣傳當前保密工作出現的新情況、新問題使領導進一步瞭解保密工作提高保密意識從而引起領導對這項工作的重視給予有力的支持。 四、要規範各類保密制度。 要根據保密工作所面臨的新形勢和新任務不斷規範和完善各類保密制度保證保密工作規範有序地進行。

要在建章立制上下工夫。根據本單位安全保密管理需求和現狀制定既符合上級精神和相關法律法規又符合本單位實際情況的保密制度明確職責理順關係統一標準規範秩序使各項工作有法可依有章可循。 五、要加強保密機構和隊伍建設。 由於對保密工作地位和任務的認識上存在偏差一些單位保密機構不健全有的雖然有了機構人員卻沒有配齊。可以説保密隊伍建設與保密工作面臨的嚴峻形勢還存在不相符合的問題。因此要進一步強化保密隊伍建設逐級成立、及時調整保密委員會小組設立專兼職保密員形成縱向到底、橫向到邊的保密工作網絡使保密工作真正做到領導到位不掛空擋。 六、要加強網絡信息化建設。 隨着高科技迅速發展辦公自動化的迅速普及防止網上泄密已經成為保密工作面臨的新課題。當前有相當一部分人對網絡安全保密工作缺乏認識對計算機和網絡知識一知半解。因此要加強網絡保密必須強化安全保密教育更新觀念把普及、提高計算機操作人員的計算機知識、網絡知識、提高網絡防禦技術作為加強保密工作的一項重要內容來抓。要積極制定管理辦法要求做到專機專用專人管理對哪些信息能夠上網哪些信息不能上網作出嚴格規定凡屬國家祕密、商業祕密、工作祕密的信息一律不準上網。

領導要負責上網信息發佈前的審查把關工作嚴防發生失泄密問題。同時保密工作部門還要不斷開展辦公自動化方面的保密工作檢查落實防範措施切實做好網絡保密工作。 企業祕書與保密工作 在市場經濟條件下企業競爭更加激烈競爭手段也更加複雜化。有些人為了自身的發展會使用一些非法的手段竊取競爭對手的商業祕密以提高自己的決勝度。企業祕書作為企業的“當家人”經常參加企業的高層會議掌握着企業的各種機密。這就要求企業祕書時刻保持高度的警惕性保護企業的商業祕密。 一、強化防範意識是做好企業保密工作的根本 所謂商業祕密就是所有不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性並經權利人採取保密措施的技術信息和經營信息。進一步講技術信息指憑經驗或技能產生的在實際中尤其是工業中適用的技術情報、數據或知識包括化學配方、工藝流程、技術祕訣、設計圖紙等經營信息指有祕密性質的經營管理方法及與經營管理方法密切相關的信息和情報包括管理方法、產銷策略、客户名單、貨源情報等。商業祕密具有三個內在屬性即祕密性、價值性和獨特性。正因如此商業祕密就成了競爭對手爭相獵取的重要對象。 企業祕書作為企業中的一級智囊機構接觸的信息量大、各種文件資料多這就要求企業祕書增強組織觀念時時刻刻都要有保密意識嚴守保密紀律。把保密意識貫徹於工作的始終。

在工作中特別要把握好兩點，一是政治堅定組織觀念要強。要將保密學習和政治業務學習結合起來增強企業祕書的政治敏鋭性提高對具體問題的政治判斷力從根本上提高保密意識。嚴格按照組織原則辦事堅持個人服從組織。認真執行請示報告制度辦每一件事都要講原則、講規矩、講程序。有情況、有問題要及時向組織和領導彙報絕不能隱瞞事實真相弄虛作假。如果政治不過硬思想境界低組織紀律差就會渾渾噩噩分不清是非不知應該堅持什麼反對什麼在重大問題和原則問題上就會犯錯誤迷失方向。 二是嚴守保密紀律提高安全保密能力。企業祕書接近領導核心在收集企業信息、輔助領導決策的過程中會知道許多祕密事項。這就要求企業祕書時刻用保密紀律來約束自己的思想規範自己的行為養成良好的保密習慣在任何場合、任何時候都做到不該問的不問、不該聽的不聽、不該説的不説。 二、提高業務水平是做好企業保密工作的前提 隨着科學技術的發展各種竊密手段不斷更新泄密渠道不斷增多因此企業祕書在實踐中要注意學習保密管理知識運用科學的管理方法把保密工作做好。

一要確定自己分管工作的涉密與非涉密的內容。未公開前的企業發展戰略和重大決策、企業生產經營資料、生產經營財務報表、企業客户的信息等都是企業祕書在為領導服務、撰寫材料中要接觸到的都屬於企業商業祕密對於大型國企有些還是國家祕密。只有確定好密與非密的級別才能做到心中有數既方便工作又確保企業商業祕密的安全。 二要學習保密基礎知識和法規常識掌握信息安全技術防範技能。現在網絡竊密手段繁多科技含量越來越高計算機的系統漏洞、簡單的開機口令、移動儲存介質的交叉使用、電子郵件等都可能讓計算機成為他人收集信息的目標。知已知彼才能掌握主動了解竊密手段才能堵塞失泄密的漏洞掌握物防、技防手段才能防患於未然。因此制定嚴細的計算機網絡信息安全措施採用涉密計算機物理隔離、對重要數據加密處理、充分利用辦公自動化及網絡操作系統自帶的保密措施等防範對策從技術上確保信息安全杜絕各種泄密事件的發生是防止泄密的最佳途徑。 三要建立保密目標責任制。

“凡事預則立、不預則廢”。確立科學的工作目標是保密工作的基礎是保證祕書工作上水平的內在動力。企業內部要做到公文管理規範涉密文件發放處理準確率100計算機信息處理安全高效網絡信息失泄密事件為零涉密會議組織有序制定周密的會議保密預案涉密資料回收率100本崗位保密責任制落實率100領導政務安排準確無誤領導的個人信息及重要公務安排不得隨意透露。 三、突出重點是做好保密工作的關鍵 企業祕書在工作中既是商業祕密的接受者也是商業祕密的創造者是商業祕密的最主要載體並處在為領導決策服務、為機關組織經營管理服務的重要位置。

由於工作的特殊性企業祕書保密工作的重點有以下幾個方面：

一是做好會議的保密工作以防密從會出。企業經常召開領導工作例會、總經理辦公會議、經營形勢分析會等重要涉密會議。要控制會議知悉範圍核准與會人員無關人員不能參加、列席和旁聽會議要求與會人員遵守相關保密紀律儘可能地縮小知情範圍。

很多會議資料可以説是企業的核心商業祕密有的時限性很強。會議期間分發的文件、領導講話、討論的材料等都要按照保密要求嚴格管理。需貫徹執行的文件要求與會人員帶回本單位及時交單位文祕人員登記保管個人不得私自留存。需回收的會議文件材料要適時提醒與會人員會後如數回收登記。會議結束後要及時清理會場和與會人員住地檢查有無遺落的文件和資料不能讓無關人員隨意處理。會議期間使用手機也是泄密的渠道之一涉密會議要求與會人員關閉手機取下手機電池。

二是謹言慎行以防密從口出。祕書人員貼近領導經常參加企業的一些重要會議掌握着內部要情特別要注意信息傳達的範圍任何超越時間、地點、範圍講的話儘管無心卻是違反保密紀律的。如果經不起有的人反覆追問以利相邀將不該説的説了將不該問的問了其後果不堪設想。

三是管好自己的計算機以防密從網出。企業祕書作為企業中的一級智囊機構其使用的計算機中必然存放着大量商業祕密。如果在起草、處理、傳輸文件資料時或在連接互聯網的計算機上處理一些涉及企業商業祕密的資料很容易在不經意之中使一些涉密事項在網絡上公開。移動存儲介質也是網絡泄密的媒介之一與互聯網計算機相連接就有可能被植入木馬病毒程序將其再用到涉密計算機上涉密計算機上的信息就會在不知不覺中被竊走。因此企業祕書在處理涉密信息時要做到上網信息不涉密涉密信息不上網涉密計算機不能連接互聯網不準在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質、不準通過手機和其他移動通信工具談論企業商業祕密、發送涉密信息。

四是管好文件以防密從文出。紙介質的涉密資料歷來都是保密工作的重點之一做到涉密資料管理規範是對企業祕書工作的基本要求。凡是涉及有祕密性質的技術信息和經營信息的公文都要加強管理對密級較高、內容重要的文件要嚴格落實保密制度採取嚴密的防範措施實行重點監控。公文起草時必須註明傳閲範圍、印製份數、是否收回、能否複印等內容印刷時必須在內部打印室和指定有保密資質的印刷點進行印刷並及時收回歷次印製清樣和草稿在傳閲環節要及時遞送限定傳閲時間及時回收做好登記。

企業祕書要從源頭管起確保文件從簽收、傳閲、回收、保管到銷燬每一環節的安全保密。 當前企業商業祕密作為企業核心競爭力的重要組織部分是企業生存和發展的基礎保護企業商業祕密就是保護競爭優勢就是維護企業的穩定與發展。企業祕書要確立“保密工作無小事”的理念時時提醒自己、告誡自己提高安全保障能力和管理能力以適應企業發展的需要。 總結 總之古今中外古往今來不管是國家行政機關還是企業從業人員都必須要具備嚴格的保密意識因為一些部門人員的工作本身就具有非常高的保密性屬於團體共同的機密要件因此他們的舉動輕輒關係到企業的興衰發展動輒關係到國家的利益危害。我們作為祕書人員應該認識到自己工作中的保密職責所在把保密工作當成我們的責任與義務。