行政單位人事部門年終總結

【篇一】

人事行政部公司的關鍵部門之一，對內管理水平要求不斷提升，對外要應對勞動部門，安監部門、環保、技監等機關部的各項檢查。20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針，目標展開工作，緊跟公司各項工作部署，現將20xx年的工作作如下簡要總結：

一、人事管理方面

1、根據各部門人員的實際需要，有針對性，合理地招聘員工，配備到各崗位，10年度總人數266人，離職660人，10年度招聘部人數759人。

2、較好完成各部門人員的入職、離職、調崗等人事審批工作；

3、規範員工檔案，對資料不齊全的作出補齊；

4、確定員工勞動合同簽定人數達100%，工傷保險、社會保險辦理事宜。

二、行政、後勤工作方面

1、加強保安日常紀律管理，不定期組織全體保安學習消防知識並開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全；

2、對現場清潔衞生進行巡查；

3、加強食堂管理，儘量提高員工伙食質量，確保飲食衞生；

4、合理安排員工人住宿，巡查員工宿舍安全用電，衞生等情況；

20xx年工作尚存不足之處：

1、作為公司的綜合管理部門，在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺，對部門工作情況，人員紀律的檢查力度還不夠；

2、公司內部的監、管理（如環境、衞生等的檢查）不力；

3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設；

4、員工培訓機制的待完善和加強；

5、對外接待能力有待提高；

6、人事工作還處於傳統的勞動人事管理，應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理過渡；

20xx年工作重點將從以下幾方面着手工作：

1、繼續完善公司制度

特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度，修訂和完善獎懲規定，激勵機制等制度；

2、加強培訓力度，完善培訓機制

企業的競爭最終歸於人才的競爭，目前公司各部人員的綜合素質普遍有待提高，尤其是部門負責人，強化管理制度的培訓，便於在實際工作的正常操作，需根據實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果；

3、協助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環境；

4、加強勞動人事管理工作

勞動人事管理工作實現規範化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡；

5、提升對外部門接待能力，避免公司蒙受損失；

6、組織員工活動，加強企業文化建設工作，以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

人事行政部在20xx年度的工作表現雖不算太理想但我們會繼續努力工作，加強學習，積極配合各部門工作，盡的努力使公司的整體形象，工作水平上升到一個新的台階。

【篇二】

我是20xx年2月20日入職XXXX人事部，擔任人事專員一職。我的工作主要是負責行政和人事兩大方面的工作。下面我將從行政、人事、個人建議和個人工作不足四個方面來進行總結。

一、行政方面

1.飯堂管理

主要是監督飯堂的衞生、清潔和跟進飯堂師傅健康證辦理情況。

2.宿舍管理

跟進新員工宿舍安排情況；監督宿舍衞生清潔；核查住宿人數和更新宿舍報表；處理員工住宿申請等。

3.車輛管理

負責公司車輛證件的辦理和管理；監督車輛用車情況；跟進車輛維修和保養。

4.辦公室固定資產管理

負責辦公室固定資產（電腦、打印機、複印機和掃描儀等）登記、維修處理和採購申請

5.保安清潔管理

協助和協調保安工作，監督廠區清潔衞生工作。

6.辦公室衞生

與市場部分工合作，積極主動維護辦公區域的衞生清潔，創造舒適的工作環境。

7.協助其他部門的工作

如：複印、打印、掃描和快遞等

8.接待來客

9.其他外勤工作

安全、社區、村委和街道辦等會議或文件領取

10.節假通知/會議通知

做好節假日通知的發放，及時做好會議通知

11.公司證件管理

證件辦理、延續、變更等事宜

12.積極參與和配合公司的內審和外審相關工作。

二、人事方面

人事也稱人力資源，主要是圍繞着人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬管理、績效管理和勞動關係管理六大模塊進行工作。我的人事工作重點是招聘與配置、培訓與開發和勞動關係管理，其他三大模塊不深入。

（一）招聘與配置

自入職科立達兩個月以來，幾乎每天都到人才市場招聘。因為招聘效果慢，用人部門急，不得不邊招聘邊學習邊總結，想各種各樣的辦法完成招聘工作。下面是我開展招聘工作的內容：

1.制定工作流程

（1）.提出申請

（2）.人力資源彙總招聘計劃；

（3）.工作分析和崗位説明分析；

（4）.制定招聘方案（確定招聘渠道和組建招聘團隊，製作招聘）和招聘預算；

（5）.廣告和投放，確定面試官人選；

（6）.收集簡歷並篩選合適的簡歷，預約候選人面試；

（7）.面試場地佈置，面試資料準備和通知面試官；

（8）.做好面試記錄，通知合適人選。

2.招聘渠道維護與開發

（1）根據人力資源規劃進行工作分析和崗位説明分析後，有針對性的選擇招聘渠道；

（2）維護招聘渠道，跟進場次安排和續簽合同等事宜；

（3）根據人員需求特點，開發招聘渠道發佈招聘信息，如專業論壇、專業QQ羣和微信等平台；

3.修改職位説明書

在開展招聘工作時，必須先分析崗位，形成文字説明書。所以，職位説明書是招聘的重要依據。

（二）培訓與開發

培訓與開發，按照時間分類為：年度培訓和月季度培訓；按照員工需求分類：新員工培訓、在職員工培訓和特殊崗位培訓；按照內容分類：廠紀廠規、生產和消防安全、品質知識和管理培訓和產品工藝培訓等。

目前，我主要負責新員工入職培訓，培訓內容是廠紀廠規、生產和消防安全、品質知識和管理培訓和產品工藝培訓四方面。

工作步驟為

（1）部門申請；

（2）人力資源部制定培訓計劃和方案；

（3）根據計劃進行培訓準備：收集部門培訓申請、確定培訓人員名單和培訓師、發培訓通知；

（4）培訓實施：準備培訓所需要的場所、工具和試卷等；

（5）培訓結束：評估培訓效果和整理培訓資料、存檔

（三）勞動關係管理

1.人事檔案管理

（1）入職手續辦理（跟進銀行卡、健康證和廠牌）、整理在職員工檔案、更新人事日報表（3個）、ERP數據錄入；

（2）離職手續辦理、整理離職員工檔案、更新人事日報表ERP數據更新；

（3）部門轉崗通知：更新人事日報表（3個）、ERP數據更新，存檔；

（4）宿舍管理：跟進宿舍安排事宜、檢查宿舍、更新宿舍報表，及時提供宿舍報表給財務審核。

2.勞動關係

（1）勞動合同的簽訂和續簽

（2）工傷辦理和跟進

（3）勞動糾紛處理

（4）居住登記、居住證辦理

（四）績效管理

因剛進公司時間不長，只負責績效考核數據的錄入。

（五）薪酬管理

1.只負責行管部的考勤管理（考勤卡辦理、考勤數據採集）

2.負責福利方面管理：如社保辦理、社保卡辦理

3.協助財務做好員工補充工傷事宜

4.協助財務做好發薪名單的審核事宜

三、我的個人不足

1.人力資源管理理論不夠紮實，需要繼續深入學習。

2.人事專員一職兼顧了前台的工作，要學習前台禮儀。

3.由於進公司的時間不久，對公司業務不熟，工作上還有許多做的不到位的地方。所以，在完成本職位工作任務後，多到各部門去學習業務知識，提高招聘效果和效率。

4.與公司各部門之間溝通協調方面還不夠，還需進一步加強交流。

5.因為事務性的工作很多，突發事件也不少。所以，時間管理不合理，造成自己經常加班。往後，要制定自己的工作計劃，提高效率。

6.做事不夠細心、不夠嚴謹，這方面要努力克服。

7.公文寫作能力欠佳，需加強這方面的學習。

在未來的日子裏，加強專業知識的學習，努力提高業務素質，通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀，利用各種方式加強同各部門之間聯繫溝通，提高工作效率。服從公司的工作安排，我將結合公司的實際情況，改進自身的不足，為公司壯大與發展，奉獻自己的能力。

【篇三】

人事行政部述職工作報告時間過得飛快，自11月19日進公司，轉眼就過去了三個星期。現就進公司三星期的情況做一個簡單的總結，對20xx年應負責的工作進行規劃。

一、三星期總結

在這三個星期之中，本人逐步熟悉了公司的人文環境，公司人員的工作風格，接手了公司人事的基本檔案和資料、食堂監督管理、衞生監督管理、宿舍監督管理等基礎事務。

着手建立了人事基本資料檔案（包括修整電子版本人事檔案資料，區分人事檔案各個模塊，使檔案查閲可追溯，更方便、快捷，一目瞭然）；針對公司的現狀和20xx年的長遠發展規模，逐步建立細緻的管理程序文件；着手食堂的衞生整潔管理，落實食堂的整潔衞生，調查員工就餐滿意度；落實衞生清潔情況，調排人員對衞生區域的死角進行清潔清理。

短短的三個星期，雖然是並不能在這個時間段做轟轟烈烈的“大事”，而快速熟悉新環境、融入團隊、逐步進入工作狀態開展工作，是一個職業經理人必須經過和必備的前提，本人在三星期中做好了基礎的事務，對以後工作的開展和各部門之間的融洽配合與否創造了優越的條件。

二、存在的不足

因為本人性格使向和人的心態觀念，在新環境中沒有能夠有一定的威信，不是實行雷厲風行大刀闊斧的工作風格，而是在對今後的工作一步一步開展、落實。

三、20xx年負責的工作規劃

1、行政方面

（1）加強政府各部門的溝通，建立和諧的管理合作關係企業的生存和發展，取決於消費市場、資本市場、人才市場、政策和環境、社會進步，而加強政府各部門的溝通，作為公司人事行政部門是一項不可或缺的工作。20xx年，人事行政部門將切實做好這一項工作，其中包括開發區管委會、勞動保障監察部門、社會保險中心、安全監察部門、公安部門、消防部門、環保部門、人事部門、勞動力市場、計生部門、醫院、通訊部門等等，儘可能將外界制約公司發展的影響控制在最低限度。

（2）內部管理

A、行政規章制度是一個企業必備的規範員工行為的準則，一個合理合法的規章制度，能使員工行為有章可循、有據可依。建立並細化公司的行政規章制度和工作流程，能使員工有方向感，知道什麼是錯什麼是對，該做什麼不該做什麼而去怎麼做。此項工作任務是人事行政部門不可推卸的責任。

B、規範物資管理，加強倉儲操作細節，將倉儲工作切實落實到整潔、有序、規範，做到帳、卡、物相符、帳帳相符。

C、加強勞動紀律管理、安全管理。會同公司各部門，對勞動紀律、生產安全進行時時抓時時整，將人員工作效率提到限度，杜絕人員的閒臵浪費。

D、落實宿舍管理，使宿舍管理進行有序清潔，與公司花園式單位的規劃相輔相成。

E、深入食堂管理，與食堂承包人員簽訂承包協議，按規定操作，改善員工生活質量，解除員工後顧之憂。

F、做好車輛管理工作，使公司用最少的經濟投入，完成最多的工作任務。

G、加強門衞保安工作，做到人員進出公司有記錄、貨物進出公司有檢查，切實做好公司安全防範和工作紀律。

H、做好公司綠化工作，完成公司花園式單位的規劃目標。

2、辦公室方面

（1）、檔案管理建立公司檔案管理制度，建立公司檔案庫，收集、保管公司必須必備資料。

（2）、文件草擬、定稿草擬或公司發文定稿，包括向下發文和向上發文。

（3）、人員接待負責公司來防人員的接待，做好外界公關工作。

（4）、會議會展布臵。

（5）、內部通訊、辦公設施管理。

3、人力資源方面（1）人力資源規劃科學有效的計劃與管理，離不開基礎的人力資源規劃。

人事行政部門在新的一年中，將參與公司組織架構的擬訂，明確各部門的職責權限和崗位配臵，做好人員招聘、績效管理、培訓開發、薪酬福利管理等規劃工作，切實落實崗有員，員有職，職有責，責有權，職權有利，實現職、權、利相結合，從而，吸引人、選對人、留住人、培育人、用好人，為公司長遠發展作強有力的保障。

（2）人員的招聘與錄用A、建立規範的招聘操作流程，各部門按流程進行招聘錄用工作，齊抓共管，在嚴把質量關的基礎上，真正形成能上能下、能進能出、具有競爭機制的勞動用工新制度。

B、招聘渠道20xx年，將是人事行政部能力嚴峻考驗的一年，因公司的發展壯大，新廠房的投入使用，面臨迅速增補人員的現狀已毋庸臵疑。人事行政部門將根據各種各部門不同的崗位用人需求，運用所有的力量完成艱鉅的任務

①、在現有的人力資源的基礎上，加強崗位配臵管理，儘可能做到人盡其才，合理使用人員，限度的發揮現有員工的工作積極性。

②、保留現招聘模式（熟人介紹、上門求職）；③、聯繫各地的職業技術學校；④、找尋各地培訓機構；⑤、聯繫各地職業介紹機構；⑥、免費或價低有效的報紙、廣播、電台、電視台發佈招聘廣告；⑦、就近張貼招聘廣告；⑧、人才網站、免費網站；⑨、免費或收費的勞動力市場、人力資源市場、人才市場進行現場招聘。

C、嚴格按招聘程序運作，精挑細選，達到人崗匹配，崗適其人。嚴格把關、反覆甑選，選用最適合該崗位工作相匹配的人員。

D、選聘和錄用過程遵循公平、公正、平等競爭和親屬迴避的原則，保證人員選聘和錄用工作的質量，從根源上控制人力成本和人員質量。

（3）人員培訓三個星期的與各部門溝通，各部門都意識到新進員工一律須經過培訓後方可上崗的必要性，人事行政部門將挑起此項工作任務，建立培訓制度，加大員工培訓力度，並實施對員工的規章制度、企業文化等培訓，為員工、企業的未來發展墊路鋪石。

（4）績效管理提升員工的整體素質，並給予公正的評價和公平的回報，就必須建立高效、精確、公平、公正、賞罰分明的績效管理體系。個人績效包括了成果和行為，而經過績效管理，能切實體現員工對公司的貢獻和價值，樹立起成就感，有助於員工更好的適應公司的發展，獲得職業發展的基本保障。惰性心理人皆有之，人事行政部門將在和諧、平穩的工作氛圍中加以監督控制，在飛奔的快馬上加鞭。

（5）薪酬福利管理薪酬是每個公司員工最為關注的焦點，公平、合理、均等且富有競爭性、激勵性、公平性、經濟性的薪酬福利制度，能深入的把員工個人業績和團隊業績有效結合起來，促進員工價值觀念的凝合，形成留住人才和吸引人才的機制，共同分享公司發展所帶來的收益，最終推進公司總體戰略，實現可持續發展。

人事行政部門將時時關注、收集市場薪資水平、社會勞動力供需狀況信息，並根據公司經營業績，適時擬訂薪資福利制度或根據員工崗位的重要程度、個人資質及工作績效調整員工薪資方案。

（6）員工關係處理由於個人的價值觀的原因，每個公司都存在各種心態的不同類型性格的員工。一但員工關係處理有欠妥當，將出現員工與公司的對立面，甚至於激化員工於公司之間的矛盾，損害公司形象和利益。

人事行政部門將義不容辭擔負起責任，根據國家相關法律法規，規範完善公司相關制度，以工作為中心和人際關係為中心相結合，將公司用工和各層面出現的問題切實的控制在最低限度。

（7）企業文化根據公司和諧、人性化的工作氛圍和戰略，人事行政部需加大文化建設步伐，除公司已提供的相關娛樂設施和福利機制，人事行政部門將另闢蹊徑，努力收集企業文化信息和拓展渠道，以增進公司各層級、部門之間的溝通，構建和諧的組織氛圍，以提高員工專業知識、業務能力、職業道德、個人收入、組織能力、凝聚能力、公正心、同情心、對公司理念的認同，進而情繫公司、奉獻無私，以公司為平台實現個人與公司經營同步發展的理想與抱負。以上就是公司人事行政部門在公司三星期所觀察的實踐和對20xx年工作中思考的計劃。20xx年是公司經營發展的關鍵年，我相信，在未來的工作中，人事行政部門充分發揮潛能，發揚不怕困難、勇於進取、夯實創新的拼搏精神，始終保持昂揚的精神狀態，勇於面對挑戰，與各部門團結一心，奮力拼搏，一定會實現我們的目標！在此，人事行政部門在總經理的正確領導下，在各部門通力配合下，將完滿做好人事行政的工作，為公司的大步的可持續發展發展而不懈努力。