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外貿業務員月工作總結大綱

外貿業務員月工作總結大綱

在月工作總結中不是簡單地列舉我們所做的事情,而是要對我們的業務工作進行思考,在今後的項目中獲得更好的效果。今天本站小編給大家為您整理了外貿業務員月工作總結,希望對大家有所幫助。

外貿業務員月工作總結大綱
外貿業務員月工作總結範文

九月份工作一個月後,針對公司老闆提出的“報價就是見光死,不能報價”;“我們有進出口權,什麼都可以賣“等問題,我們作出如下月工作總結 以下是總結出利用互聯網開拓業務幾個關鍵問題:

因互聯網是在虛擬的空間上交談與結識,關鍵問題是做到與客户互信互利,才會有生意做。必須留意以下幾個方面:

1. 公司經營產品及價格定位:

a. 公司的主營產品,如果公司以小規模發展速度,公司的人力、物力、財力實務不雄厚情況下,公司必須經營銷售專一產品,方會盡快見到效果。面向更多的產品經營,戰線拉得太長,從前線業務到工廠搜索與售後跟進需一個完整體系與多位專業人士及專業知識來操控。

買家總會貨比三家,買家遠是專業的。 作為貿易公司最主要的優勢是提供優質的服務,如這點做不到,是無法贏得客户信賴的。

報價並不是一個很簡單的活動,它是企業與新客户溝通的切入口。要懂得本行業出口量和前景。本行業內各個企業報價的平均水平和報價趨勢。及本公司的產品質量和在國內同類產品屬於哪個水平面(高中低),自己的產品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,讓客户查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力。

b. 報價表

公司以一定的數量為基礎,提供一份產品價格表(pricelist)。

此報價表上的數據是企業發展策略的一部分。因為它決定了公司業務開拓的切入口。 價格的定位也就將客户進行了定位。不同的價格就會培養不同素質的客户羣,也就決定了公司的發展方向,產品/服務策略, 發展速度和未來。所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲。

報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不要報高。因為客户往往會從你的報價來判斷你的誠實性,並同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這説明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。

摸清客户動機及誠意再報價,以免成為報價工具,浪費時間。

外貿競爭異常急烈,以目前中國市場所見是供大於求,要想異軍突起,特別注意服務和經常學習,避免出錯。

2.公司(包括業務員)給客户的信心及信譽度如何?

這是網絡開展客户最首要的因素,即你的公司實力如何,產品況爭力怎樣,公司服務怎樣?信心和信譽是雙向的。

解決方法:第三方認證(如付費會員);網站及產品的豐富程度;業務員準確快捷的服務。(良好的與客溝通技巧)

客户最想了解的是什麼:

1)你是不是做這個產品多時了。

2)你對產品瞭解多少。

3)你這個人的人品如何。

4)當然價格是否有競爭力是不可少的必要條件。

要做到以上4點你就必須做大量的資料搜索,收集,比較工作,在這個過程中要抓緊學習這類產品的專業知識。否則客户會對你不放心。只有你能把該類產品講的很清楚,技術關鍵在那裏,質量如何控制,價格的定位為什麼是這樣,原材料又是如何如何....。客户才會對你放心和信任。取得客户的信任--很重要啊!

外貿業務員月工作總結範文二

這一年是我人生的一個轉折點。由一名學生轉型為社會人士,在機遇與挑戰共存的競爭時代,我開始了自己的追夢生涯。回顧這三個月與新起點同行的點滴,頗有感觸,現將工作以來的感受和工作體會總結如下。

一.初入崗位

我是今年6月份畢業的,剛邁出校門就直接來到了深圳。出校門之前我還在迷茫,不知道要做什麼工作,也沒有給自己找到一個明確的定位。我知道自己不是那種安貧樂道的,我要給自己頂下目標,並且努力奮鬥。因為在畢業之前,我也做過兩份工作,一份是導購,一份是商務接待,由於各種原因沒能繼續堅持做下去。

直到9月份24日我有幸進入新起點這個大家庭,在公司領導和同事的幫助下,我在認識產品、熟悉產品、推廣產品各方面的知識上有了很大的提高。在這裏我要感謝我的領導和同事們對我的點滴幫助。

初入外貿銷售這個行業,我除了在學校裏所學的外貿英語知識和國際貿易知識,缺乏實際經驗,對於阿里巴巴國際推廣平台的操作一點也不清楚。首先第一件事,我就是要熟悉公司產品。因為公司人不多,初來乍到,懷揣着夢想的激情全心的投入學習中。公司的產品目錄,各項產品的特點、用途、市場情況......方方面面的學習我都得從零開始。一個禮拜之後,我開始接觸阿里巴巴後台管理,註冊了一個製作員的子賬號,負責產品的發佈。MSN、Skype、Trademanager,Email等國際交流工具隨之而來成為我每天必備的工作。此外我還自己創建了一個屬於自己的阿里巴巴免費網站,在裏面練習產品的發佈,產品的推廣,產品排名、關鍵詞搜索和應用,速賣通交易等。在外貿部易小姐的指導和幫助下,我漸漸掌握了發佈產品信息,爭取排名的技巧,慢慢開始了產品推廣工作。

二、熟悉業務流程

在逐漸接觸國際貿易的過程中,我通過阿里巴巴平台免費版,收到了很多客户的訂單(阿里巴巴的平台),可惜都是批量小的一些樣品單,最終因為因現實支付方式不能通過支付寶而告終。在10月伊始,經過半個月的產品熟悉,詢盤迴復,終於有位瑞典客户接收我們的付款方式,轉賬成功。第一筆外貿訂單成了,雖然只是一個小訂單,缺從中學會了很多。接收款項後,隨後跟單,讓生產安排生產並聯系國際貨運快遞。

在國際快遞方面第一次接觸了DHL/UPS/FEDEX,其間還是出現一點小插曲,聯繫貨運後,貨物到香港了,快遞公司説是地區偏遠要加偏遠費。因小訂單,DHL運費算得過於精確,導致貨物退回來,重新找了一個貨運公司,改走FEDEX。這樣耽誤了幾天的貨期。不過經過這次的教訓,明白了算運費的時候要按最大值計算,寧願多收一點,聯繫快遞的時候要貨代把地址查下是不是偏遠地區。

三、參與展會

10月中旬,公司參與了廣州第七屆國際採購博覽會,展會上的客户基本上都是國外的。其間因展會上同行較少,參與競爭的不是很多,這又是我們該發揮的時候了。幾個同事都在給公司產品做宣傳,發名片,發資料,儘量吸引更多的客户來看我們的展廳。與外國客户交流又成了一門技巧,要吸引有意向的客户,要讓沒有意向的客户接觸和了解我們這一產品,歸根結底説白了就是來者絕不放過。與外國客户的交流中,也學到了如何向客户介紹我們的產品,如何講解剖析產品優勢。一個展會辦下來,臨時出售了小批量產品,收到了很多外國客户的名片,也發了一些自己的名片,希望將來可以聯繫一些有意向的客户。

展會過後,就是分析名片,收發郵件了。有經驗的同事,接到名片及時判斷客户意向,聯繫了客户上門看廠。也做了一筆數量的訂單。其間,我學會了要認真判斷客户意向,瞭解客户需求,才能做到有求有應。

四、收發郵件

把展會上的名片整理,分析,回憶一遍,把有意向的,一個一個都發郵件進行問候。在發郵件之前,產品定價又是一項很重要的事。既然是工廠,產品價格就有一定的優勢。憑這個優勢,價格是沒有很大的問題。其次就是價格得詳細程度,其間涉及MOQ,FOB等各方面,這就是考驗產品熟悉程度了,報價單的一目瞭然也很重要。要明確自己的產品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,讓客户查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力。

所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲。報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不要報高。因為客户往往會從你的報價來判斷你的誠實性,並同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這説明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。

但是呢,一連幾百份郵件發出去,沒有幾個人迴應,石沉大海,讓人覺得心灰意冷的。但是,不能放棄,就得自身找找原因了。可能價格沒有設置好,圖片不夠吸引眼球,產品信息沒有詳細......等一大堆的問題,一個一個分析,解決。

五、接觸阿里巴巴會員版

11月份開始接觸阿里巴巴會員版的業務子賬號,發佈產品信息,提高產品曝光率,進而增加詢盤的機會。發佈產品信息又是一項繁雜的工作。首先,每一個產品的標題不能雷同,圖片必須清晰。其次,最重要的是關鍵詞要選好,而且要選關鍵詞排名靠前的,這樣才能提高產品的搜索度。關鍵詞的設置可以三個雷同,可以5種以上產品競爭一個關鍵詞,儘量想辦法提高曝光率。最後就是產品信息的匹配了,有頭有尾必不可少,不能牛頭馬嘴,也不能張冠李戴。不同的產品要匹配相應的信息。發佈了一千多條產品信息,詢盤也相應上升了,在線諮詢的客户也多了起來。

買家總會貨比三家,一個詢盤他會發給很多的供應商,因而買家遠是專業的。作為外貿工廠最主要的優勢是能提供廠家直銷價,和產品質量的監督。因而定價要定的合理,才能贏取更多的客户。但在公司提供客户需求信息資源這一塊中,也屢次沒有取得好的成績,錯過了很多展會客户資源,主要是因為自己不會跟進客户,不知道怎麼樣來跟進,在這點我以後會好好學習,耐心地請教。在平時的各項工作中精耕細作,緊跟所有客户資源,及時掌握客户的需求,作出相應的計劃和工作。在今後的工作中,爭取把握分析、處理好各項工作中,加強同客户的交流、溝通。知己知彼,方能百戰不殆。,瞭解他們的需求,能夠準確地處理好,來羸得客户。

六、工作失誤

前段時間因為報價失誤,和客户理解的不一樣,導致公司流失了一個客户。客户要的是模組,我就按我們常規的報價,一個模組報給他。等客户寄來樣品,要我報價,他的樣品是兩個模組一套的。我卻沒有理解好,還是按一個模組的價格報了出去。其間幾天也沒有溝通好,相互間理解不當。直到客户過來籤合同才弄明白報價嚴重失誤了,這一點,我覺得自己太大意了。工作時需要細心的,能想到的要儘量想到,不懂的地方一定要問。三個臭皮匠頂的上一個諸葛亮,這是個真理。提出來就總會找到解決的辦法的。

七、心得體會

1.“努力不一定成功,放棄一定失敗”是籃球運動員姚明曾經説過的一句話,用這句話在時刻提醒、鞭策着自己。在公司的這段時間讓我意識到,一名合格的外貿業務員,要從基礎做起,築穩根部,不眼高手低,不心浮氣躁,虛心求教,耐心學習。

2.專業的學習,要進行實際結合。要熟悉專業的外貿術語,特別是LED行業,要抓住客户的需求,給予客户相應的服務。與客户交流要有針對性。

3.要盡心盡責的做好本職工作。要做好手頭的工作,專心工作,做好與客户的交流和聯繫,不懂得地方要耐心請教。

4.心態決定一切,懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態度對工作是致命的。認識到工作是自己的事便不會有懶惰的思想。要長期堅持下來,不放棄,失敗乃是成功之母。

八、展望20xx

辭舊迎新,展望20xx年。新的一年已經開始,緊張而又忙碌的工作拉開了進程,明確公司的目標、計劃。計劃好自己的工作和個人目標。本人將更認真工作,刻苦學習業務知識,提高自身的能力來努力完成公司的銷售任務和目標,同時希望公司和個人再上一個新的台階,堅持下去,好好奮鬥!

以後的路還要怎麼走,我也不知道,但是我知道,只要自己不斷的努力,那麼迎來的就一定是很好的前景,所以我只有自己不斷的努力了,因為自己是要生活的。生活和工作中有很多的事情來做,需要不斷的努力。

外貿業務員月工作總結範文三

時間飛逝,不知不覺來到公司已經半年了,就快到過年的時候了。記得剛來的時候,由於經驗的缺乏,是即興奮又擔心。最初是抱着學習和鍛鍊的態度來到這裏的。半年下來,覺得自己學到了很多,也進步了很多,在生活和工作上都有了一個全新的體驗。雖然沒有什麼大的貢獻,但也算經歷了一段不平凡的考驗。在此,當然首先非常感謝公司給我這個機會,讓我在工作中不斷地學習,不斷地進步,慢慢提升自身的素質,同時也非常感謝大家在這段時間對我的幫助。

走出學校,步入社會工作後,發現一切都比在學校的時候正規化,每天要準時上下班,每天要對着電腦坐一整天,現在的業務員離不開電腦,起先有點不適應,但慢慢地狀態也就調整過來了。首先,先總結一下我半年來的工作情況。這半年來我主要是做以下這些事,最主要的當然還是負責網絡發佈這一塊。記得剛來時不懂得如何發佈,經過這段時間的發佈,慢慢地有了新的體會,知道如何提升自己公司產品的曝光率。當然也會每天及時地更新我們公司的產品信息,並不定期地將一些新的產品發佈到網站上去,充實我們的產品信息。半年下來,雖然並沒有什麼實質性的客户,但也會在一些免費網站上收到一些詢盤,可見功夫並沒有白費。因此以後還是會繼續努力維護這些B2B網站。其次是對產品的瞭解。記得剛來時經常會下到生產車間瞭解設備,為此主管也為了讓我們儘快對產品有一個大致的瞭解,讓我們每週瞭解一台設備,彼此之間互相交流。現在我對公司的主營產品已經有了一個比較全面的瞭解。當然我們知道這還遠遠不夠,我今後一定要努力去了解更多的產品,特別是其他廠家的。除此之外,平常我也會處理一些詢盤。主管會將一些在阿里巴巴網站收到的詢盤分配給我處理。當然我也會及時處理,對信件及時作出回覆,但大部份都杳無音信,可能大部分人都經歷過相同的事情。很多發出去的信件都得不到回覆,即使部分報了價,但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對每份詢盤做出及時回覆以給客户留一個好印象。都説做業務員要有耐心,要有恆心,大概就是體現在這裏吧。半年下來,雖然還未接到單子,但總體而言對外(內)貿流程也有了一定的瞭解。客户詢盤——報價——得到訂單,簽訂合同——公司內部下單投料——生產部生產設備——發貨——調試——售後服務,每一個環節都至關重要。

當然半年下來也有令人擔心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本瞭解了公司的工作流程,也明白了公司的發展方向,這讓我瞭解到工作並不是一個人的事,團結的力量是很大的。公司最主要的部門是銷售部和生產部。這兩個部門的協作是非常重要的,倘若這兩個部門脱節了,就什麼事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,生產部才會有活做。而與此同時也只有生產部按時交出設備,才有可能帶來下一次的合作。其實作為一家公司,首先經營的是人才,其次是誠信,然後就是產品。來到豪特的時間説長不長,説短也不短。但在這半年裏,還是發生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉管、技術人員都換過,人員流動頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產品鞋套機來説,自從上了這個產品後波折不斷,如不能按時交貨,客户來了多次卻看不到能正常運行的設備。都説成交併非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。但我們的現狀卻是接一個單子就失去一個客户。説到底原因在於誠信,我們知道誠信是公司經營的理念,與其説經營產品,倒不如説是經營誠信,每個公司都是靠着誠信保持着自己已有的客户羣並擴大自身的影響力。還有就是產品質量也至關重要。出去的設備只有具備高質量,客户才會信賴我們,所以今後在產品質量方面一定要把好關。

在公司的這段時間我也特別感謝大家對我的照顧及幫助,當然要特別感謝的是主管。記得剛來時真的是很多東西都不懂。都説新人是需要人帶的,我可能算是幸運的一個,因為有經驗豐富的主管帶着。記得剛開始什麼都不懂,不懂得如何收發傳真,不懂得如何在B2B上發佈信息,不懂得如何對一些詢盤函做出正確的回覆。這段時間在主管的悉心指導下真的學會了很多,除此之外平常大家也會教我一些做人做事的道理,這些是在學校裏是學不到。當然以後的路還很長,要學的還很多,我會繼續向大家好好地學習。

標籤: 業務員 大綱 外貿
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