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行政管理制度(通用12篇)

行政管理制度(通用12篇)

行政管理制度 篇1

第一章 公文、文件審批管理

行政管理制度(通用12篇)

第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。 第二條 收文、發文的籤批管理

(一)收文:各級政府下發的公文、文件,政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等,應由公司文員進行收文登記,並填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉意見後,呈送公司主管領導閲示,文員按主管領導的批示,轉送有關部門或相關人員傳閲辦理。

(二)發文:公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿,經主管領導審閲籤批後,傳至公司行政部打印、備檔和發送。

(三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發的各種公文、文件,須由總經理、董事長籤批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發出,均應由文員負責並做好記錄,對以公司名義發出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字並存檔。

第三條 公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印,由文員負責。

(二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文,須按程序填寫《發文審批單》;文員依據《發文審批單》中總經理的籤批,進行打印和發放。

(三)凡經行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統一存檔。 第四條 文件借閲和複製的管理

公司各部門管理人員,因工作需要借閲或複製公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閲與複製”的規定執行。

第二章 檔案管理

第五條 歸檔範圍

(一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件,企業上呈的報告、請示,企業發出的信函。

(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

(四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

(五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。 第六條 歸檔要求

(一)凡屬應歸檔範圍的收文,均應及時辦理歸檔手續。

(二)相關業務部門獲得的批件手續,要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續;項目工程施工內業資料、文件(竣工批件),在工程結束後,由相關責任部門進行裝訂整理,並將其完整歸檔,同時辦理交接手續。

(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,並按照檔案管理的有關規定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應的檔案管理。 第七條 檔案的借閲與複製

(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閲檔案、文件時,在填寫《文件借閲、複製記錄表》後,可通過檔案員辦理借閲手續,提檔或複製,閲後返還。

(二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閲公司檔案時,在填寫《文件借閲、複製記錄表》、經行政部部長批准後,公司檔案員方可辦理檔案的借閲、提檔或複製手續。

(三)公司檔案、文件的借閲人,應當愛護並保持借閲檔案的整潔和完整,嚴禁私自塗改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要,對檔案文件進行摘錄和複製的,必須經行政部長批准後,方可由公司檔案員進行摘錄或複製。

第八條 檔案的標識

對於失效或已更改的文件如:公司有關規定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確並做明顯的標記,以防止誤用。

第九條 檔案的銷燬

(一)公司的任何人未經總經理授權允許,無權隨意銷燬公司保存檔案資料。 (二)對於超過規定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規定的時限予以銷燬。銷燬檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷燬報告並附銷燬檔案資料明細表,經行政部長審核簽字,呈報副總經理批准,方可組織銷燬。銷燬的全過程至少應由兩人蔘加。

第三章 介紹信和印鑑管理

第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

第十一條 公司印信由某某公司辦公室統一保管。

第十二條 除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經副總經理授權或批准,方可用印。 申請單應註明資料名稱、份數、經手人批准人。

第十三條 公司的重大經濟合同須加蓋公章,應由主辦部門提出申請,報董事長批准後,方可加蓋公章。

第十四條 公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、合同文本、協議文本,及以公司名義對外發出的所有公文,必須經行政部審核,並進行統一編號登記、存檔備查。

第十五條 行政部應建立印信台帳,每一個印信都應預留樣式,並存檔。

第十六條 公司印鑑的使用,應當按公司發文的審批程序規定進行審核批准,公司文員方可蓋章。對於不屬於公司正式發文審批程序的,對公司利益會產生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經理的批准方可進行;如果違反此項規定而造成的後果,由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

第十七條 介紹信的填寫,必須註明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條 公司印章除特殊規定外,一律用紅色印泥。

第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條 經公司加蓋印鑑的公文,如出現意外情況或不利後果時,應當由公文批准人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,須徵得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批准,並認真填寫公司印章借據,印章借據應註明資料名稱、份數、經手人、批准人及借出時間和歸還時間,印章歸還後,該借據不得消毀,存檔備查。

第二十三條 經董事長批准方可銷燬印章,銷燬時必須有兩人監督,並做好登記。

第四章 會議管理

第二十四條 公司召集的會議,由行政部負責通知並組織人員準時到會。

第二十五條 公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經理辦公會。

第二十六條 行政部負責上述會議的會務工作,必要時負責形成會議紀要。

第二十七條 公司例會和總經理辦公會形成的決定,由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定,由主管領導負責落實。

第二十八條 公司例會是公司行政、業務及其他事務管理的會議,會議由總經理主持或授權主持,全體員工參加,主要是報告和處理公司臨時性重要問題,一週召開一次。

第二十九條 專題例會是根據部門業務上的關係而召開的業務工作會議,由主管領導主持,對生產經營過程進行階段性分析和總結,並做出決定,報告董事長。

第三十條 總經理辦公會不定期召開,會議主要討論、決定公司的發展規劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。

第三十一條 公司任何級別的會議,均要經過周密的準備工作,準備好議題、提案,不開無準備的會議。

第五章 固定資產及設施設備管理

第三十二條 為加強對公司固定資產及設施設備的管理,特制定如下規定:

(一)公司固定資產及設備設施,由行政部指定專人負責,統一進行管理。

(二)公司固定資產及設備設施,必須建立《固定資產管理台帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。

(三)固定資產除不動產之外,均應建立實物負責人制度,由責任人對所負責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃,經行政部長審核,副總經理批准後,按計劃安排專業人員進行維修和修養,確保設備設施的完好。

(四)因工作業務的需要,需更換或新增辦公設備設施的,應由各部門按規定填寫《設施配置申請單》,報經副總經理批准後,由行政部負責組織安排採購;日常辦公用品和低值易耗品,由副總經理批准後按需購買;

(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產設備,部門間不得隨意調換辦公設備,不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發等搬出辦公樓外。

(六)作好辦公樓外(如施工現場、售樓處等)的設備設施、辦公傢俱的管理,如因階段性工作結束而對設備設施及辦公傢俱停止使用時,應負責與行政部進行交接,或以其它方式妥善保管以備再用。

第六章 保密管理

總則 為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。

第三十三條 保密範圍和密級確定

(一) 公司祕密包括下列祕密事項。

1. 公司重大決策中的祕密事項。

2. 公司正在決策中的祕密事項。

3. 公司內部掌握的客户、意向客户資料,合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

4. 公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

5. 公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

7. 其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬於保密範圍。

(二) 公司祕密的密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”三級

絕密是最重要的公司祕密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司祕密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;祕密是一般的公司祕密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

(三)公司密級的確定

1. 公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

2. 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。 3. 公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為祕密級。

4. 屬於公司祕密的文件、資料,應當依據規定標明密級,並確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

第三十四條 保密措施

(一) 屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬,由主管經理委託專人執行。

(二) 對於密級的文件、資料和其他物品,必須採取以下保密措施

1. 未經總經理或主管副總經理批准,不得複製和摘抄.

2. 收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施。

3. 保存在設備完善的保險裝置內。

(三)屬於公司祕密的,由公司指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的,應當事先經總經理批准。

(五) 具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:

1. 選擇具備保密條件的會議場所。

2. 根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

3. 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

4. 確定會議內容是否傳達及傳達範圍。

(六)不準在私人交往和通信中泄露公司祕密,不準在公共場所談論公司祕密,不準通過其他方式傳遞公司祕密。

(七) 公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理;總經理接到報告,應立即做出處理。

第三十五條 責任與處罰

(一) 出現下列情況之一者,給予警告。

1. 泄露公司祕密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的。

2. 違反本制度規定的祕密內容的。

3. 已泄露公司祕密但採取補救措施的。

(二)出現下列情況之一的,予以辭退並酌情賠償經濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任

1. 故意或過失泄露公司祕密,造成嚴重後果或重大經濟損失的。

2. 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的。

3. 利用職權強制他人違反保密規定的。

第七章 公務車輛管理

(一)公務車輛由行政部負責管理,統一調度。

(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現金)及各部門公務用車。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》,經部門負責人審批後報行政部派車。

(四)公務車輛的所需費用,如:保險費、養路費、車船使用税、車輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車費,以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。

(五)建立車輛台帳,實行單車百公里耗油考核,單車核算,節約用油。

(六)外單位需借用公司車輛的,必須經主管經理批准後方可安排。

(七)要加強對車輛的定期保養和維護,保證車輛的正常運轉和完好,正常保養按車輛行駛公里數的標準進行,需修理的填寫《車輛維修單》,按審批程序得到批准後,由行政部統一安排維修,並填寫《車輛保養記錄》。

(八)司機必須遵紀守法,按章行駛,確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒後駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切後果,均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進行扣發獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

(九)公司車輛配備專職司機,其他人不準駕駛公司車輛,否則發生事故均由駕車人承擔,並視情節輕重追究司機責任。

行政管理制度 篇2

一、總則

1、為了加強公司管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

2、本制度包括公司印鑑管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工着裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衞生管理,宿舍管理等。

二、印鑑管理

1、公司印鑑由行政辦主任負責保管,公司財務印鑑由財務部負責保管。

2、公司印鑑的使用一律由副總以上領導許可後方可使用,如違反此項規定造成的後果由當事人負責。

3、公司所有需要蓋印鑑的介紹信,説明及對外開出的任何公文,應該統一編號登記,以備查詢存檔。

三、辦公設施管理

1、複印機的使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作後按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面複印減少單面複印,對印錯紙張,要查明原因。

2、各部門所需發送的傳真,登記後由行政文員操作發送。採購部的傳真機由採購文員管理,並做好登記。登記表每月底交行政部備查。

四、文檔管理

1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

3、借閲檔案時,要有主管批准,並辦理借閲手續。

五、辦公用品管理

1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

2、行政文員根據各部門計劃彙總,經審批後購買,按計劃登記發放,領用人簽字領取。

3、對辦公用品的採購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當,對超常規計劃要嚴格控制。

4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。

六、電腦管理

1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關人員上電腦操縱,不準讀取無關資料。

2、電腦發生故障要及時與電腦部聯繫,不得私自處理。

七、電話管理

1、各部門的辦公電話,是進行業務聯繫的主要工具,員工要養成長話短説的習慣,避免長時間佔線,影響他人使用。

2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯繫。

3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。

4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。

5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。

行政管理制度 篇3

一、 總則

為了更好的對公司產品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關人員均應以本流程與制度為依據開展工作。銷售部經理對所屬銷售員進行考核和管理。

銷售部經理職責

1、 對銷售任務的完成情況負責。

2、 對回款率的完成情況負責。

3、 對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

4、 對本部門員工的專業知識培訓負責。每週定期對過去一週所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。

5、 對本部門辦公設備和車輛的使用及管理負責。責任到人,發現問題及時向公司主管領導提出獎懲建議。

6、 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,並負責監督計劃的執行及完成情況。如在具體執行過程中遇特殊情況需變更計劃的應及時向公司主管領導提出建議。

7、 對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關係,對重大問題及時向公司主管領導彙報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。

二、 銷售部工作流程

1、拜訪新客户與回訪老客户流程

1)銷售員按照銷售考核指標自行設計和計劃個人月、周和每天的客户拜訪計劃以及書面記錄每天工作日誌

2)銷售員在每週六上午的工作例會上向銷售部經理彙報下週的客户拜訪重點計劃情況,並接受銷售部經理的指導,並最終確定下週客户拜訪與回訪的重點

3)銷售員按照客户拜訪計劃對客户進行拜訪與回訪

4)在拜訪與回訪結束後,應將相關信息如實記錄並正確填寫《目標客户基本信息情況統計表》

5)銷售員在每週六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經理彙報

6)銷售部經理對銷售員的工作予以指導和安排

2、產品報價、投標的流程

此項流程主要針對外協產品及政府農業管理部門統採的產品

1)銷售員在得到用户詢價或招標的信息後第一時間向部門經理彙報,由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)

2)對用户的詢價書或招標信息進行整理(必要時由採購部和技術部協助)

3)技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持

4)採購部對重點產品的原材料採購價格及交貨期進行調研

5)銷售部經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認後方可進行打印

6)製作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章後發出參加比價或投標

3、商務談判與簽訂合同的流程

1)銷售員在給客户報價或投標後,根據實際情況可進行商務談判

2)銷售員在與客户商務談判的過程中應及時向銷售部經理通報相關情況(重大合同需向公司領導請示)

3)與原報價或投標文件發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售部經理或公司領導再次確認

4)待銷售部經理或公司領導將所有問題均確認後方可簽訂銷售合同

5)正式《銷售合同》經銷售部經理確認後由銷售內勤於當日保管存檔

6)對於因客户原因無法簽訂正式《銷售合同》或客户電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經理(必要時向公司領導請示)確認後方可執行

4、發貨流程

1)銷售員或分部銷售內勤根據《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉

2)〈需貨申請單〉經分部經理審核確認後上報銷售部

3)由銷售部經理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉

3)由銷售內勤根據銷售部經理審核的〈需貨申請單〉開具《銷售出庫單》並將第二聯交與庫管

4)庫管辦理出庫手續

5)將客户簽字的《客户確認單》交銷售內勤存檔

5、回款流程

1)銷售員催款

2)銷售員填寫收款申請單

3)銷售部和財務部確認

4)反饋給客户

5)客户回款

6、開票流程

1)銷售員填寫開票申請單

2)銷售部審核

3)財務部開票

4)交客户簽收

7、售後服務流程

1)接客户售後服務申請,由銷售部經理確認

2)銷售內勤填寫《售後服務申請表》後發給技術部

3)技術部和客户溝通

4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售部經理及內勤

5)銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通

8、退貨(換貨)流程

1)客户提出申請,由銷售員報銷售分部經理確認

2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產品的品名、規格、數量

3)由銷售員配合技術部鑑定退貨(換貨)產品的真偽

4)由銷售分部將核實無誤後的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經理審核

5)由銷售內勤根據審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》並將第二聯交與庫管

6)庫管辦理退貨(換貨)手續

三、銷售部管理制度

1、對所轄區域內所有經銷商的經營情況、終端用户情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情況等信息,銷售員必須瞭如指掌

2、銷售員不能私自收取經銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司

3、銷售人員在工作推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售部經理請示

4、銷售員不得擅自超越常規與客户進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先徵得銷售部經理的同意,並由銷售部經理指導談判的過程

5、對於任何客户提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時僱傭人員等費用)要求必須在徵得銷售部經理同意的情況下方可承諾

6、特殊費用的支付到底採用何種形式必須向公司領導請示後方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失

7、正式《銷售合同》形成後,若無正當理由銷售內勤應在一個工作日內組織發貨

8、銷售內勤開出的〈銷售出庫單〉內容要詳細、準確。因開票內容不正確或錯誤而造成損失的,由銷售內勤承擔責任

9、銷售內勤對用户的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用户的發票及取回的支票、匯票要登記鑑收。與用户的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。

10、所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要及時存檔

11、銷售內勤應每日向財務部瞭解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生

12、對於收到的支票、承兑匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日將相關票據交財務部簽收

13、銷售員應在每年的6月底和12月底與客户核對往來賬目,並將結果報告銷售部經理,並通報公司財務部

14、對於不能解決的現場售後服務問題,銷售員應及時向銷售部經理彙報,由銷售部經理向公司主管領導申請協調解決

15、銷售內勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊

16、銷售部必須按公司要求及時準確上報以下各種報表

1)周工作計劃表

2)月工作計劃表

3)銷售情況周統計表

4)銷售情況月統計表

5)銷售員工作周統計表

6)銷售員工作月統計表

7)市場狀況周統計表

8)市場狀況月統計表

9)經銷商進貨情況統計表

10)區域銷售情況統計表

11)每月經銷商管理彙總表

12)《目標客户基本信息情況統計表》

17、違反上述規章制度,視情節罰款10—100元

行政管理制度 篇4

新員工報到流程:

新員工報到流程:

1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員(吳婧)處報到,登記個人詳細信息,錄入考勤系統,申請領用電腦,電話,文具,申請開通郵箱,招商通等。

2、IT管理員(高勇/蔡為夢)安裝好電腦後,通知圖檔管理員(嚴彩燕)開通圖檔賬號。

第二條

員工着裝要求:

1、為了實施公司的規範化管理、彰顯部門隊伍精神風貌和樹立良好的部門形象,要求上班時間內,部門男性員工嚴禁穿背心、沙灘褲,拖鞋(或涼鞋當拖鞋穿),最好穿工作服或長褲,帶領子上衣。女性員工嚴禁穿低胸衫,超短裙,超短褲,拖鞋。

2、進入車間及生產區域,所有人都必須佩戴好全套勞保(工作服、工作鞋、安全帽、防護眼鏡、耳塞、防塵口罩);

第三條

考勤制度:

1、部門正常上班時間:週一至週五上午08:00-11:30 ,下午13:00-17:30 ,

正常上班時間只需上下班打卡即可,忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”,註明忘記打卡時間,由室主任及部門經理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次,按缺勤半天處理。

2、週末加班打卡注意事項:上午和下午加班時間必須獨立打卡,如加班一整天,則需打卡4次,例如:早上來加班時打卡,中飯時間離開公司時打卡(做考勤表時中午按11:30下班計算),下午來加班時打卡,下午下班打卡(做考勤表時下午按17:30下班計算)。如晚上需繼續加班,則晚飯後來公司時打卡,晚上加班完畢時打卡,共計6次。

3、法定節假日加班注意事項:法定節假日加班必須填寫“加班申請單”,由室主任及部門經理簽字審核,申請加班時間必須和實際加班時間相符,否則不提供加班補貼。

4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部,部門人員需密切關注技術中心網盤(本部門TempJ技術中心技術中心公告欄)考勤文件夾,查詢個人考勤記錄是否異常,最後在文員整理好的紙質版考勤表上簽字確認。

第四條

請假制度:

員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內(含一天)需室主任簽字審核;請假一天至三天(含三天)需室主任及部門經理簽字審核;請假超過三天,設計人員需要項目主管、室主任、部門經理簽字審核,設計主管人員需要設計經理、室主任、部門經理簽字;將簽字後的請假單及時交至部門文員(吳婧)處。請假後,若提前上班,需到部門文員進行銷假。請假半天離開公司時,也必須打卡考勤。

第五條

出差制度:

1、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”(多人出差只需填寫一份),報科室主任確認後,由部門經理簽字審核,最後將申請單交至部門文員(吳婧)。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費財務管理辦法”(技術中心網盤公告欄文件夾),避免出現差旅費用超支情況。

2、出差人員需要用車,必須填寫“用車申請單”,註明用車時間,地點,事由,聯繫電話等信息,由部門經理簽字審核,交至綜合管理室進行辦理。

3、出差人員需要公司訂票,需複印一份出差單,備註好是項目號,填寫好個人信息,然後聯繫人事部訂票人員。

4、出差人員如果自己會墊付費用,需要複印一份出差單,返司後,根據公司相關差旅報銷辦法,將出差期間產生的費用票據收集整理,填寫“費用報銷單據”,由部門經理簽字審核後,交至綜合管理室進行辦理。

第六條

辦公用品領取制度:

所有辦公用品都在綜合管理室領取,借用。員工必須遵守“當時領取,當時簽字,誰簽字,誰負責,及時完好歸還等原則”。

1、文具類用品只限於每週一下午17:00後領取。辦公用品的領用標準為:8元/人/月。

2、筆記本,排插,相機等部門公用辦公用品領用後,必須妥善保管,及時歸還。

3、勞保用品按需領用(紙巾,肥皂類用品由綜合管理室統一下發;手套,口罩濾芯,耳塞,安全帶等消耗性勞保用品根據需要到綜合管理室領取;工作服,勞保鞋,安全帽則需個人根據需要到倉庫領取,倉庫根據公司規定發放)。

4、每層樓每個區域都有打印機,對應科室員工發現打印機提示沒有墨粉,請及時到綜合管理室領取,小心更換。打印機出現異常及時向綜合管理室報修,切勿自行拆檢。

5、客户到訪,按需領用瓶裝水,內部員工開會不提供瓶裝水,需自行使用杯子自行解決。

第七條

員工電腦及辦公設備管理制度:

1、員工下班後必須關閉電腦,每天晚上12時服務器自行監控技術中心所有電腦關聯情況,一旦發現未經允許而不關電腦的情況,即對該電腦使用者進行200元/次的罰款。

2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負責,(4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負責,5樓西由綜合管理室、輪機室、項目管理組負責),公用電腦旁邊的同事和最後下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經關閉,一旦發現不關公用電腦的情況,即對相應科室進行200元的罰款。

3、為了節約能源,保護環境,希望大家珍惜愛護公共資源,節約用電;空的座位上的燈和空調不必要時請不要打開;中午、下午下班後請順手關燈關空調;加班時請根據實際情況開燈開空調,減少不必要的浪費;打印文件時,請及時取走,保護環境整潔。

4、晚上最後一個離開辦公室的同事請一定要關閉電燈、空調和飲水機的電源,最後務必鎖門,將鑰匙交至8樓保安室並登記。

(公司能源體系要求:辦公區域空調的開啟條件是夏季室温30°C以上但空調温度不低於26°C,冬季室温5°C以下但空調温度不高於18°C,請知悉)

第八條

技術中心網盤管理制度:

1、模型網盤由於建模工作需要,空間有限,員工儘量不要在該網盤存放個人文件資料,以免丟失。

2、本部門TempJ技術中心網盤也只是一個供臨時文件傳遞的平台,空間容量有限,不允許存放模型文件,請員工隨時將該網盤的過渡性文件進行備份和刪除。

3、本部門Temp網盤裏的個人文件夾,原則上室主任不超過2個G,設計師不超過500M,請大家自覺遵照執行,如空間不足,IT管理員會進行清盤處理。

第九條

機動車和非機動車管理制度:

公司規定:機動車和非機動車都需辦理通行證方可進出公司(包括生活區),有車的員工需及時到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費標準:機動車100/輛,自行車/電動車免費。退證時押金即可返還。

(公司廠區內採用電子測速,所有機動車輛速度不能超過30公里/時,如果超速將進行罰款及通報批評)

第十條

吸煙管理規定:

為了辦公室及公司的整體環境衞生及同事們的身體健康,為了減少消防安全隱患,結合公司的規範吸煙管理要求,現對部門吸煙人員做出以下規定:

1、吸煙時間:上午10:00-10:15、下午15:00-15:15

2、吸煙地點:公司設置的吸煙亭或指定吸煙點(辦公室兩端玻璃間為吸煙點,中間樓梯為禁煙地點,請切記)

3、凡在非指定區域和廠區內吸遊煙的,對違者給予1000元和停工學習三天的處罰,並且要求違章者協助查處三起違章吸煙行為,方可上崗作業。(公司規定)

4、此規定對各外來人員同樣有效,各相關對口部門負有告知、監督、查處的義務,且負責落實違章處罰費用,並承擔相應的管理責任。

此規定自20__年9月1日起開始實施,為保證執行安管部將成立監查隊進行廠區巡邏執法督查,請技術中心人員自覺遵守及配合。

第十一條

上班時間進出公司規定:

公司發文規定:上班時間或非正常下班時間,除經理級(含)以上人員和分包商負責人以外,所有員工進出廠,公事進出必須填寫《上班時間出門條》,私事進出必須填寫《員工請假單》由室主任審核確認後,將出門條交門崗確認,假條出門供門崗確認後交部門文員處,方可打卡出門。技術中心正常下班時間是指:中午11:30-13:30;晚上17:30以後(夏季作業時間若有修改另行調整)。請大家認真遵守執行公司規定。

第十二條

公司工資條規定:

為了維護員工個人隱私,公司發放的工資條,嚴禁互相傳閲;有關工資的事宜,嚴禁員工互相詢問,比較。每位員工必須做好個人工資保密工作,一旦發現員工之間討論詢問工資事宜,部門有權對當事人進行降薪等處理。

第十三條

來訪人員要求規定:

技術中心員工因工作需要,有客户或者供應商因工作需來訪,可根據自己的工作安排,提前跟對方約好時間,填寫好公司的《來訪條》傳送至門衞處。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術中心辦公區域隨意走動,接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室(此會議室沒空時可引導至其他樓層會議室)或者主任辦公室進行,如有發現違規行為,將對違規者和接待人員一起採取警告和處罰措施。

第十四條

部門傳達“公司通知,內部通知”的方式:

由於技術中心隊伍不斷壯大,人數過多,很多時候無法將公司和部門的各類文件、通知及消息向員工口頭一一傳達,綜合管理室一般採用以下幾種方式下發各類通知:

1、經常採用招商通及走廊公告欄粘貼發佈(假期通知,緊急通知,日常類通知,公司OA緊急發文等)

2、羣發技術中心員工郵箱(公司規定,管理制度等)

3、在本部門TempJ技術中心技術中心公告欄發佈(表格類文件,需要收集信息等通知)

行政管理制度 篇5

第一條 用餐程序

1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經理批准,並提前將用餐通知書送交辦公室,由辦公室統一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數。

2、如遇特殊情況,可口頭請示,同意後先用餐,再補辦手續。

第二條 用餐標準

餐費標準分為A、B、C三個檔次(酒水除外)。即一般客人用C檔,較重要客人用B檔,重要客人為A檔。

第三條 酒水標準

除有明確批示外,招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其餘如香煙、烈性酒、葡萄酒等經批准後方可按量供應。

第四條 用餐後的核算

1、所有招待用餐費用,接待部門須及時報批,辦理結算。

2、對不符合手續、不按規定辦理的,一切費用由接待人承擔。

第五條 注意事項

1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。

2、接待費用開支,必須本着最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經費開支。

行政管理制度 篇6

第一條為規範配電系統管理,保障公司辦公與動力設備安全可靠運行,特制定本制度。

第二條綜合管理部為公司配電室和配電系統的日常管理部門,電工負責配電系統的操作管理。

第三條 一般規定

1、配電室應門窗齊全,設在建築物首層的配電室窗户應裝設護欄,配電室門應加鎖,在門窗上設置警示標誌。

2、配電室嚴禁堆放物料,更不準將易燃易爆物品臨時或長期存放室內。但下列物品除外:

2.1 必備的安全用具(如:絕緣手套、絕緣鞋靴、臨時接地線)

2.2日常清潔所必需的用具(如:掃把、墩布、抹布等)

2.3電工專用工具及備件

2.4消防器材

3、保持配電室內外衞生,定期進行清掃,做到配電櫃無積塵,室內無堆物、積水。

4、低壓配電櫃前地面(雙面維護的櫃前後地面)應鋪設寬度1米等長的橡膠絕緣墊、配電櫃上開關手柄或按鈕、指示燈,儀表下方應標籤或文字標註名稱。

5、除供電部門有關人員及上級主管人員外,其他無關人員一律不得進入配電室內。如確需進入應經綜合管理部經理批准,並應有電工跟隨、監護,嚴禁在配電室內吸煙及長時間逗留。

6、其它配電線路、設施應定期檢查,發現問題或隱患及時消除,保障安全使用。

第四條 配電室的日常巡視檢查

1、配電室應按規定進行日常巡視檢查,在夏季高温季節和負荷高峯時段,應對配電室重點部位增加巡視檢查的次數。

2、巡視檢查的主要內容如下:

2.1各儀表、信號裝置的指示是否正常。

2.2導線、開關、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現象。

2.3電氣設備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。

2.4對配電裝置與儀表表面進行清潔,對室內環境進行清掃。

2.5按規定做好相關記錄。

第五條 配電系統的定期檢查及維護

電工應按月或季度對配電系統進行檢修,時間應安排在不影響辦公及生產的情況下,並應提前向主管領導或主管部門提出申請,主要內容如下:

1、檢查配電室開關、接觸器觸點的使用情況,必要時修復或更換。

2、檢查配電室緊固接線端子與導線接頭,如過熱氧化嚴重時應修復。

3、檢查配電室導線,特別是導線出入管口處的絕緣是否完好。

4、檢查配電接地裝置是否良好。

5、其它配電線路和設備的檢查。

第六條 每年汛期和冬季來臨之前,對配電室進行一次全面檢查,主要內容為:

1、電纜溝進户保護管的密封情況。

2、門窗密封情況,做好防雨、防風、防塵工作。

3、有無小動物鑽入配電室的通道、孔洞等。

4、地勢較低的配電室,室外雨水或雪水有無倒灌的可能。

5、配電室有無漏水的可能。

第七條 如有緊急停電等突發事件發生時,值班人員應立即採取緊急控制措施,並隨即向上級領導和綜合管理部報告。

第八條 消防安全管理

1、定期對配電室設備進行檢查維修、保養,做好相關記錄。

2、電工要加強巡視,注意觀察電壓負荷情況,發現問題及時處理解決。

3、配電室內嚴禁吸煙。

4、配電室必須配備足夠適用於電氣線路或設備的滅火器材並保證其完好有效。

5、配電室內應保持環境清潔,無易燃易爆物品,不準堆放雜物。

6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查,及時發現解決安全隱患,對違反安全管理規定的責任人員進行批評和處理。

第九條本制度從二O**年十月一日起執行。

行政管理制度 篇7

一、配電房由專人管理,保證供電正常,配電房工作人員須持證上崗,按時參加技術培訓和安全教育活動。

二、嚴格操作規程和完全生產規則,杜絕違章操作和不安全行為。

三、對設備和安全設施要勤查,發現隱患及時報告。精心維護和保養好設備,確保安全供電。

四、做好防水、防鼠、防盜工作,注意隨手關閉好門窗,經常查看防護網、密封條防護情況,謹防小動物竄入配電間而發生意外。

五、嚴格禁火制度。嚴禁將易燃易爆危險物品帶進配電間;嚴禁燒電爐等;配電間內嚴禁吸煙。工作人員須能熟練使用消防器材。

六、嚴禁無關人員進出。未經培訓,不得隨便開關操作室內設施、設備。

七、管理員應經常檢查設施、設備動作情況,發現隱患,及時處理,每半年組織大檢查,保證供電系統有良好的性能。

八、沒有經過領導批准,非工作人員不得擅自進入配電房。

九、抄表員來抄表,管理員應做好配合、複核工作,確保交費及時、準確。

十、遇到緊急事故,應快速準確地斷電、防止事故擴大 。

十一、每天做好清潔衞生工作。

十二、因故需停部分負荷要提前一天通知使用部門,突發性停電事故要應打電話向使用部門做出解釋。

十三、認真做好值班記錄和巡迴記錄和交接班制度。

行政管理制度 篇8

1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位,不要串崗。

2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

3、辦公桌上應保持整潔,並注意辦公室的安靜

4、不要因私事長期佔用電話。

5、不要遲到早退。

6、請假須經總經理書面批准,到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。

7、平時加班必須經公司總經理批准,事後備案不發加班費。

8、在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補籤。

9、不準在辦公室吸煙,如有需要請自動離開,否則將被罰款。

10、請病假如無假條,一律認同為事假。

11、請假條應於事前交辦公室,否則將視為曠工。

12、因故臨時外出,必須請示部門經理,本部門全體外出,必須給集團辦公室打招呼。

13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回傢俬用。

14、在業務宴請中,勿飲酒過量。

15、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

行政管理制度 篇9

第一條 為了完善各項工作制度,加強公司管理,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理制度。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。

第三條 公司的財產為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人 利用任何手段侵佔或破壞公司財產。

第四條 公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內部穩定。

第五條 公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員 工的技能、經營管理水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行清晰明確的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學習業務知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。

第八條 公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務和發展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條 公司尊重各類人才的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件和平台,提供應有的待遇,充分發揮其能力。

第十三條 公司為員工提供收入和福利保證,並隨着公司經濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。

第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配製度。

第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

第十六條 公司提倡節約,反對鋪張浪費;降低開支,增加收入,提高效益。

第十七條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

第二章 員工守則

第十八條 遵守國家法律法規及公司的規章制度,嚴於律己,克己奉公。維護公司聲譽,保護公司利益,敢於同不正之風和違法行為作鬥爭。

第十九條 注重個人儀容儀表,形象健康自然,按規定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質。

第二十條 嚴格遵守工作紀律,做到按時上下班,上班期間不做與工作無關的事情。

第二十一條 工作上服從領導,同事之間彼此配合,生活上大家團結互助,關愛互敬。

第二十二條 養成良好的工作作風,做到盡職盡責,盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿,幹勁十足。

第二十三條 對待客户要有服務意識,做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。

第二十四條 做到愛惜公物,合理使用,節約開支,杜絕浪費。

第二十五條 堅持學習的態度,不斷提高工作水平和技能,精通業務。

第二十六條 做到積極進取,保持身心健康,積極開拓創新,努力多做貢獻。

第三章 行政管理制度

第一節 總 則

第二十七條 為實現公司行政管理的規範化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。

第二節 前台管理(服務中心)

第二十八條 公司前台直接展現着公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司內外溝通的橋樑。不斷提高服務意識和服務水平是前台管理的核心要求。

第二十九條 前台人員應至少提前10分鐘到崗,打開門窗、辦公設備、照明設施等。

第三十條 接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約,根據需要帶入會談房間;公司領導的客人經核實後,帶進指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待,則請客人稍坐,並説明情況。

第三十一條 及時接聽電話,耐心解答,如遇到不能解答的,應轉接相關人員接聽。通話結束一般應待對方先掛電話。

第三十二條 前台人員負責聯絡快遞人員寄出物品,對收件進行登記並分發。

第三十三條 做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監督辦公室環境衞生情況。

第三十四條 做好報刊雜誌管理。及時更新報刊閲覽夾,做好廢舊報刊雜誌的收集工作。

第三節 文件檔案管理

第三十五條 公司正式文件由行政部負責起草。文件形成後,由公司領導批准發佈。屬於祕密的文件,按保密規定由專人印製、報送。

第三十六條 文件凡以公司名義發出的通知、公告、請示、報告、會議紀要,均屬發文範圍。部門需以公司名義對外行文的,須經領導同意後由行政部按發文流程負責行文。

第三十七條 外來的文件由前台文員負責簽收、登記。簽收後應及時報送,不得積壓遲誤。

第三十八條 外來文件需批示處理的,應由前台文員報請公司上級領導批示處理意見。

第三十九條 機密文件複印、傳真、掃描和借閲,均須得到公司領導許可。

第四十條 文件的立卷存檔。立卷存檔文件範圍包括:公司重要通知、公告、彙報;領導重要發言材料、先進事蹟、重要活動宣傳材料;建築圖紙,設備資料,財務報表,人事資料及外來重要文件等。

第四節 印章證照管理

第四十一條 印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業執照(正、副本)、組織機構代碼證(卡)、銀行賬户、税務登記證(地税、國税)、財政登記證及其它證件。

第四十二條 公司印章由公司領導管理,或交由指定人員管理。

第四十三條 行政部是公司證照管理的職能部門,單獨或協助辦理證照的申報、註冊、年檢、變更、註銷、備案等事項,相關文件和材料由公司領導保管或指定專人保管。

第四十四條 公司印章、證照未經公司領導批准、授權,任何人不得隨意使用,需使用、複印辦理有關事項的,應事先經公司領導同意。

第四十五條 公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應立即向領導報告,及時辦理掛失、作廢和補辦手續。

第五節 辦公物資管理

第四十六條 公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設備,由行政部負責購買、登記入庫、發放、管理。

第四十七條 辦公物品採購。經部門主管同意,再經公司領導批准後由行政部專人負責購買。

第四十八條 辦公用品、設備均須做好台帳,明確使用人或保管人。

第四十九條 辦公設備應合理使用,注意維護保養,保障辦公的正常進行。若有故障需檢修的,應由行政部及時聯繫專業人員進行檢修。

第五十條 存放辦公用品的房間、儲物櫃鑰匙由專人嚴格保管,不得隨意轉交他人。辦公物品損壞、報廢的,應及時向上級報告。

第六節 合同管理

第五十一條 為保障公司合法權益,根據《合同法》及有關法律、法規的規定,結合公司實際情況,特制定本規定。

第五十二條 公司合同實行統一管理。由合同經辦人員與對方進行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領導進行最終審核、簽訂。

第五十三條 以公司名義對外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權代表簽署。對方簽訂合同時,必須由其法定代表人簽署,不是法定代表人的,必須有授權書。

第五十四條 凡需有關部門批准、備案的合同,合同經辦人員應及時上報批准或備案。

第五十五條 合同簽訂後,涉及公司收付款的合同,合同經辦人應及時將合同送至財務室,會同財務室按公司領導指示的時間、方式、價款進行收付。

第五十六條 公司財務人員根據生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當事人名稱、 賬號不一致的,財務在請示領導以前,不得對外付款。

第五十七條 合同用章、合同文本由公司領導指定人員保管。

第五十八條 簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,並要求其承擔連帶賠償責任;構成犯罪的,將移送公安機關處理。

第七節 會議管理

第五十九條 會議類型。會議一般有部門例會、公司經營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。

第六十條 召開部門會議的,一般在週一舉行,由各部門負責組織,由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內容為總結上週工作,聽取情況彙報,安排本週部門工作等。

第六十一條 召開公司經營會議、公司大會、臨時會議的,由行政部負責組織,主要內容為分析公司經營情況,制定經營路線,解決經濟問題;公司大會參加人員為公司領導及全體員工,一般為一年召開一次;臨時會議,參加人員視情況而定。

第六十二條 召開對外會議的,一般由行政部門組織,由公司領導主持,或由上級部門組織和主持,行政部做好協助工作。

第六十三條 會議紀律。參加會議人員應準時到達;攜帶必要記錄工具;會議開始前,應儘量把手機鈴聲調為震動,尊重他人,尊重會議;會議發言須文明禮貌,避免語言粗俗,更不能語言攻擊。

第六十四條 行政部負責做好會議前後的各項後勤支持工作。

第八節 安全與保密

第六十五條 安全保衞工作的主要目標是保障人員財產安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責任事故等。

第六十六條 開展安全保衞工作要認真落實責任制,應組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發現問題及時解決。公司具體安全保衞工作由物業部門負責。

第六十七條 安全保衞人員因失職造成人員傷亡或財產損失的,根據崗位責任和獎懲管理規定予以處罰。

第六十八條 公司的安全教育工作要保持經常性,員工應加強自身安全意識,加強安全知識學習。

第六十九條 公司保密規定。全體員工都有保守公司祕密的義務,在對外交往和合作中,不能泄漏公司祕密,更不準出賣公司的祕密。

第七十條 公司祕密是關係公司發展和利益,只限一定範圍的人員知悉的事項。公司祕密包括: 1.公司經營發展決策中的祕密事項;2.商業談判中的事項;3.重要的合同、客户和貿易渠道;4.公司非向公眾公開的財務情況;5.其他應當保守的祕密事項。

第七十一條 屬於公司祕密的文件、資料,由專人負責印製、收發、傳遞、保管。非經批准,不得複印、摘抄、拷貝祕密文件、資料;非經批准,不得將祕密文件帶至公共場所,或在公共場所談論。

第七十二條 接觸公司祕密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工,不得打聽、刺探公司祕密。

第七十三條 違反本規定故意或過失泄露公司祕密的,視情節及危害後果予以處罰,直至予以開除,構成商業犯罪的,將移送公安機關處理。

第九節 車輛管理

第七十四條 公司車輛應為業務開展做好服務,實行專人專車,專車專管。

第七十五條 車輛如需送廠修理保養,須事前向公司領導申請。

第七十六條 車輛應辦的各項手續由駕駛人員負責辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛人員保管。

第七十七條 駕駛人員應注意合理使用、勤加養護以及減少開支。

第七十八條 加強交通安全意識,嚴禁酒後開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車,避免違規行為或事故發生。

第七十九條 外單位或人員借用車輛,應事先得到公司領導許可,私自借車的,若發生意外情況則應承擔相應責任。

第四章 人事管理制度

第一節 總則

第八十條 為進一步完善人事管理制度,根據國家勞動法及相關法律法規及公司章程之規定,制定本制度。

第八十一條 公司人事管理由行政部負責,即負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞保福利等項工作的實施,並辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續。

第八十二條 公司各職能部門用人實行定員、定崗,崗位編制由行政部根據實際情況計劃,由公司領導決定或變更。

第二節 招聘錄用

第八十三條 招聘原由。為推動公司的進一步發展壯大,需要增加人才儲備;因業務擴充需擴大編制、增加人員;人員異動,需進行人員補充。

第八十四條 用人原則。用人唯賢,德才兼備;能者上,庸者下。

第八十五條 招聘流程。(一)確定人員需求;(二)由行政部發布招聘信息;(三)篩選人員面試;(四)面試;

(五)綜合面試意見,得出是否招聘結論;(六)面試滿意的,通知入職。

第八十六條 招聘人員。(一)內部招聘:員工可自薦、部門推薦,最終由公司領導決定;(二)外部招聘:可以通過網上招聘、人才市場現場招聘等形式進行。

第八十七條 初步甄選。根據求職人員的資料,以及崗位要求進行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。

第八十八條 面試要求。(一)面試時間合理安排, 面試前做好準備工作,佈置好場所;(二)普通員工由用人部門和行政部進行面試,管理人員由用人部門、行政部進行第一輪面試,由公司領導進行第二輪面試;(三)面試時要從求職人員基本情況、專業技能、工作經驗、個人性格等多方面進行了解,綜合判斷;(四)查驗面試人員提供的各類資料、證書,收集資料、證書複印件。

第八十九條 面試合格的,由行政部通知其入職並告知注意事項,如提交個人免冠寸照2張。

第九十條 正式錄用後,由行政部做好相關人事資料的收集、存檔工作,以及會同用人部門對新員工進行入職培訓。

第三節 試用與轉正

第九十一條 試用期限。求職人員面試合格後,確定其試用期限,不超過三個月。

第九十二條 試用期解聘與離職。試用期內員工有違規行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應提交書面申請書,並辦理相關手續。

第九十三條 轉正。員工試用期期滿後向部門主管提交《轉正申請書》,申請轉正,由部門主管進行評估,再將評估意見上報公司領導審批。

第九十四條 轉正後,由部門主管將工資調整、社保辦理等情況分別通知財務和行政部。

第四節 薪資待遇

第九十五條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,據員工的崗位、職責、能力、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

第九十六條 薪資構成。員工薪資由工資和獎金組成,獎金根據個人表現、企業經營情況發放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構成。

第九十七條 薪資發放。公司每月20日前發放上月工資,遇節假日相應調整,發放時向員工出具工資條,並由員工簽收。

第九十八條 公司按國家規定為員工辦理社會保險,提供勞動保障。

第五節 考勤規定

第九十九條 為規範員工考勤管理,提高工作效率,加強員工自我約束,現制定本規定。

第一百條 工作時間。管理人員實行一週六天工作制,每天工作時間為8:30至12:00,14:00至18:00;安保人員實行倒班制,即三班倒或兩班倒,每班次工作8小時或12小時;保潔人員工作時間為每天 7:30至11:30 13:30至17:30。

第一百零一條 公司設專人負責考勤,所有員工須按時打卡或簽到,遵守相關要求;因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的,返崗後應當向考勤負責人説明。

第一百零二條 員工應按時上班打卡,遲到10至30分鐘罰款20元/次,遲到30分鐘以上罰款30元/次。

第一百零三條 未辦理請假手續而缺勤,或請假未獲批准即離崗,以及假期逾期卻無續假手續的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續三天以上曠工的公司可予以開除。

第一百零四條 請假規定。員工因病、因事請假,請假時間一天內的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的,應於上班前電話通知部門主管或公司領導。

第一百零五條 病假。員工休病假須有醫院證明(病歷表、醫囑、藥品單等),否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發,但不低於最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。

第一百零六條 事假。事假均為無薪假,按規定辦理請假手續。

第一百零七條 婚假。請婚假時須有合法的結婚證,且結婚證登記日期在入職公司後;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大於23歲,男大於25歲)。

第一百零八條 產假。產假不少於90天(含節假),產假期間按基本工資支付。產假指第一次生育,非計劃生育產假均按事假處理。

第一百零九條 喪假。公司員工親屬喪亡的,經批准可請3個工作日的帶薪假,超過的按事假處理。

第一百一十條 法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。

第一百一十一條 年休假。根據公司經營情況進行安排,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,不跨年累計。

第一百一十二條 值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班,公休日值班加班的應安排調休,不能調休的應加發補貼,法定節假日值班加班的按國家規定發放。

第六節 考評規定

第一百一十三條 為提高公司員工工作效率和質量,提高工作積極性,現制定本規定。

第一百一十四條 考評分為月度和年終綜合測評,考評結果與員工工資獎金和職務升降掛鈎。月度考評中,普通員工月工資中的100元,部門主管月工資中的200元,為績效浮動工資。

第一百一十五條 考評分為員工自我評分、部門評分、公司領導評分,其中公司領導評分為最終評分。考評工作由行政部負責組織。

第一百一十六條 考評指標,主要考評員工工作態度、工作成果、執行能力等。

第一百一十七條 考評結果。考評結果分為A、B、C、D四個等級,考評總分90分(含)以上為A級(優秀)、總分80分(含)以上為B級(良好)、總分60分(含)以上為C級(及格)、總分60分以下為D級(不及格)。月度考評成績為A級的浮動工資加發50%、B級加發20%、C級的正常發放、D級的扣發50%;年度測評成績為A級的年度績效獎金加發20%、B級加發10%、C級的正常發放、D級的扣發20%。

第一百一十八條 績效考評制度實施細則根據公司情況制定,具體實施時間由公司統一安排。

第七節 培訓與發展

第一百一十九條 為提高員工的專業技能、職業素質,強化服務意識、創新意識,現制定本制度。

第一百二十條 培訓內容與類型。公司培訓分為內部培訓和外部培訓,培訓一般有入職培訓、專業培訓、理論培訓和綜合培訓等,根據公司實際推行和開展。

第一百二十一條 培訓職責。培訓由行政部及各部門主管負責,根據公司需要制定培訓計劃,建立培訓檔案和信息。

第一百二十二條 內部培訓:根據培訓需求,由行政部及部門主管負責制定計劃、製作講義,科學安排培訓時間。

外部培訓:需要專業講師培訓的,根據公司領導要求,由行政部進行聯繫和安排。

第一百二十三條 培訓要求。培訓應嚴格對待,不得馬虎應付,培訓要保質保量,注重培訓效果。

第一百二十四條 培訓方式。包括:會議傳達、現場剖析、標兵示範、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、户外訓練等。

第八節 辭職辭退規定

第一百二十五條 為規範員工辭職、離職及公司辭退操作程序,維護勞資雙方合法權益,現制定本規定。

第一百二十六條 員工試用期需離職的,須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉正後需離職的,應提前15天遞交辭職申請書,經公司領導同意後,辦理工作移交及相關手續。

第一百二十七條 具體流程:員工向部門主管遞交辭職申請書,由部門主管遞交公司領導,最後由公司領導簽署意見,准予辭職的,部門主管通知行政部,由行政部辦理包括終止保險在內的手續,辦理完相關手續後通知財務進行工資結算。

第一百二十八條 辭退:公司有權辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴重違反公司制度、規定和職業道德的;嚴重失職、以權謀私,造成公司重大經濟損失的;被依法追究刑事責任的;多次考評不及格,經調動工作又不能勝任或不願調動的。以上情況辭退的,公司不予經濟補償,造成公司經濟損失的,公司保留追索的權利。

第一百二十九條 部門主管建議辭退員工的,應當説明辭退原因,上報公司領導審批,批准的則按要求辦理相關手續。

第五章 膳食管理規定

第一節 食堂管理

第一百三十條 為確保員工身體健康、營養豐富、提供優質後勤服務,特制定本辦法。

第一百三十一條 公司設立職工食堂,專門為職工提供膳食服務。

第一百三十二條 食堂財產歸公司所有,食堂為非盈利性福利機構,每月基本做到收支平衡

第一百三十三條 食堂收支帳目要求清晰、準確,做到日清月結。

第一百三十四條 財務核定一定數額備用金為食堂週轉金。食堂採購根據就餐人數、標準採購,經驗收後簽字入帳。

第二節 就餐管理

第一百三十五條 公司每天提前通知或訂購就餐數量。因出差或其他原因不就餐,須及時通告行政部經理。

第一百三十六條 制定就餐時間:

早餐:7:50-08:20

午餐:11:50-12:20

晚餐:18:00-18:30

第一百三十七條 保持就餐環境整潔衞生,做到無髒物、無異味、無污跡,餐具清潔乾淨、勤擦洗、勤消毒,做無毒無菌。

第一百三十八條 對飲食加工器皿,注意使用安全,消除事故隱患;注意飲食衞生,防止中毒

第一百三十九條 主動、積極地聽取員工對用餐要求、意見,積極改進食堂或外訂工作,公司對每月用餐情況進行統計,填寫月度用餐統計表。

第六章 員工宿舍管理

第一百四十條 任何員工未經公司許可,不得擅自留宿外人。

第一百四十一條 公司員工不得擅自調換房間或公司財產物品。

第一百四十二條 員工離開住所必須關好門窗,鎖好房門。

第一百四十三條 宿舍內不得擅自加裝使用電量大的電器,禁止使用電爐,不私接電路。

第一百四十四條 住宿人員必須按時就寢,休息時間不得大聲喧鬧或發出大的噪聲。

第一百四十五條 住宿人員不得損壞宿舍財產及公共設施,如造成損壞,應照價贈償,並根據情節輕重予以罰款。

第一百四十六條 不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內飼養牲畜,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。

第一百四十七條 建立值日製度,值班者負責責任區公共衞生、水、電設備狀況。

第一百四十八條 注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,及進排除事故隱患。

第一百四十九條 宿舍區不能成為犯罪窩點,嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動。

第一百五十條 對違反管理規定的人員,及進批評教育、提出警告;對多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。

第一百五十一條 水電等費用在公司規定的額度內由公司承擔,超過額度的由員工自理

第七章 附則

第一百五十二條 本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領導層決定。本文件由行政部負責監督執行。

第一百五十三條 本管理文件自公司領導正式簽發之日起生效施行。

行政管理制度 篇10

行文簽發制度

縣委公文處理及簽發程序嚴格執行《中國共產黨機關公文處理條例》、《中共四川省機關公文處理實施細則》以及《縣委工作規則》的相關規定。

1、以縣委名義制發的涉及全局工作的重要文件,須經縣委全委會或縣委常委會討論通過,由縣委書記簽發。

2、以縣委名義制發的涉及某一方面工作的文件,由分管常委簽發。

3、經縣委常委會討論決定的任免、提名、推薦重要幹部的文件,由分管常委簽發。

4、以縣委辦公室名義制發的文件,涉及某一方面工作的文件由分管常委簽發;政策性強、涉及面廣的文件,經分管常委審核後,由縣委書記簽發。

5、黨政聯合行文,由縣委有關部門起草的,經縣委辦公室核稿,轉縣政府會籤後,再由縣委辦公室辦理;由縣政府有關部門起草的,經縣政府辦公室核稿,縣政府領導審籤後轉縣委辦公室辦理。

6、縣委常委會紀要由縣委辦負責起草,經分管副書記審核後送書記審定簽發。

文件簽收登記制度

一、單位所有文件(除領導親啟的外)均由機要室收發員登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時,收發員需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。

二、對上級部門發來的文件,要進行文件、文號、機要編號的核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級部門,並登記差錯文件的文號。

三、收發員拆封和簽發後應及時附上文件處理傳閲單,須將標題(文件摘要)、發文字號、來文單位、件數、收文時間等逐項進行登記,編號,保管。

四、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管,不得個人保存,如工作需要借閲的可按有關規定複印或借用。

文件登記分發制度

一、文件收發、登記、呈送由專人負責。凡正式文件均須均辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閲籤後,由收發員作好登記後分送領導和承辦部門閲辦,其他人員不得隨意處理公文。

二、一般禮儀性質的函、電、單據等,可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同各單位聯繫後再分轉處理。

三、為加速文件運轉,收發員應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門,如關係到兩個以上部門,應一一加以註明,按批示次序依次傳閲,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

四、分發文件要準確、及時。分發文件人員要熟悉單位機構設置、職責範圍及領導同志的分工,遇到疑難或重大問題不能解決時,要及時請示分管領導。(並及時掌握變化情況)。重要文件或急件要及時呈送領導(或分管領導)閲批後分送承辦部門閲辦,以免壓誤,並在左上角標上緊急標籤。特急文件,除催促經辦單位及時處理外,應向分管領導報告。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閲簽完。

五、誤分的文件,應及時退回分文單位,不能壓着不退不辦。

文件複製彙編制度

一、文件的複製。複印密級文件,必須有嚴格的審批、登記制度,並指定專人管理。絕密級公文和發文部門規定不准翻印的公文,不得自行復印。因工作需要翻印或複印上級機關發給的密級文件,須經文件制發機關同意。經批准同意翻印或複印的文件,翻印件和複印件上要標明翻印、複印機關的名稱。翻印、複製的文件按正式文件一樣嚴格進行管理,不得任意擴大閲讀範圍,要嚴格控制複印數量。嚴禁將密級文件拿到社會上營業性的複印場所複印。

二、文件的彙編。彙編上級機關的祕密級以上文件需向上級機關寫出書面請示,並附上彙編文件的目錄,經發文機關批覆授權後方可彙編。經批准彙編的文件,彙編本應按編入文件的最高密級標註密級,並按機要文件進行管理。彙編文件只發組織,不發個人。

文件擬辦閲籤管理制度

一、市以上文件由保密辦負責送主任批閲。領導有批示意見的,按批示意見辦理。有催辦查辦任務的,由縣委、縣政府督查辦負責。

二、各類電報由機要局負責送主任閲批,並負責傳閲。領導人有批示意見的,送有關領導或部門辦理。

三、縣委、縣委辦文件,按正常渠道分發,做到迅速及時,不出現漏發、誤發問題。

四、鄉鎮和縣直部門發來的文件,由祕書綜合科辦理,屬需要書記閲批的報告、請示等,先送主任閲處;屬發給書記的信件按程序送書記辦公室;一般資料性文稿,除寫明各科室收的其餘都交分管文字的主任閲批。

五、從事內收發的文祕崗位人員負責縣委領導各類文件的傳閲工作;綜合祕書崗位負責辦公室正副主任、掛靠單位領導的文件傳閲工作。

六、及時將黨中央、國務院,省委、省政府,市委、市政府,縣級機關、各鄉鎮文件登記造冊按領導排名依次送各位領導傳閲。

七、緊急文件及時登記、及時傳閲,保證文件的時效性。絕密、機密、祕密文件按傳閲範圍登記造冊,專卷傳閲。

八、文件傳閲要履行簽字手續,送出文件要登記,退回文件要銷號。領導與領導之間文件不得橫傳,不得將文件夾內的文件隨意抽出或丟失。每個傳閲卷每人閲文時間原則上不超過兩天,閲後的文件要及時交回綜合祕書崗位銷號,閲件人要自覺遵守保密紀律,嚴防失泄密事件的發生。

九、文祕崗位相關人員對傳閲完畢的文件要及時清點、核對,妥善保管。做好中央、省、市文件年終清退時的準備工作;做好有查考利用價值文件的平時歸卷工作;做好年終文件的銷燬準備工作。

文件分類傳閲制度

一、為做好文件的傳閲管理工作,按照有關規定,結合我辦實際,特制定本制度。

二、辦公室收到各類文件後,由機要室收發人員在做好文件的收發、分類、編號、登記工作後,認真填寫收文處理單,附在所傳文件上,送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。

三、根據領導的批示,對需傳閲的文件分類別傳閲,領導批示需具體部門、個人承辦的文件要及時送閲承辦人。需要複印的文件,由辦公室統一辦理,同時通知相關部門傳閲或複印送閲,任何人不得在文件傳閲過程中擅自複製或損毀文件和資料。

四、凡經領導批准,需傳閲的文件,由辦公室派專人具體負責文件傳閲整個過程的服務管理工作,不得任意擴大傳閲範圍。

五、凡涉密文件的傳閲,均應嚴格遵照有關保密規定具體辦理。閲辦單位一般應於當日把閲示文件返回機要室,特殊情況須辦理借閲手續。

六、送閲文件要及時、準確、迅速,急件急送,文件傳閲完畢,應及時收回、清點註冊、整理歸檔。

立卷歸檔制度

立卷歸檔工作是文書處理過程的最後環節,是檔案工作的基礎,為了使案卷更好的利用,發揮其作用,便於管理和查找,特作如下規定:

一、歸檔時間:

各部門要在每年12月份報文字材料和電子文檔,移交本機關檔案人員。

二、歸檔要求:

1、凡是本機關在貫徹執行黨的路線、方針、政策和年度工作活動中形成的各類文件材料和電子文檔都應歸檔立卷。

2、歸檔的文件材料(原件、修改件、正式件等)和電子文檔,應保持它們之間的歷史聯繫,並根據其性質區分保存價值,分類整理,確定保管期限立卷。案卷標題簡明確切,以便保管和利用。

3、具有永久和長期保管價值的案卷內“備考表”必須按要求填寫。

4、對需要歸檔的案卷,在裝訂時必須認真檢查。圓珠筆、鉛筆、複寫紙的材料一律不得歸卷,有者必須用鋼筆重新抄寫或複印。裝訂做到結實、整齊、美觀,便於長久保管。

5、每年的文件材料和電子文檔,要在第二年的四月末前裝訂成冊。

檔案員崗位責任制

一、負責國家、省、市、縣各單位的各種文件分發、傳遞、搞好年存檔文件的歸檔立卷工作。

二、收發文件要做到及時、準確、安全,對各類文件及時處理,急件隨到隨辦,做到當日文件當日發出。

三、對每件收發文件要認真分類登記,馬上送辦公室主任手中,•對領導的批示、批覆,一般要在當天或第二天轉送有關部門承辦,對返回的文件要妥善保管,年終立卷做到一件不缺。

四、要協助領導搞好保密檢查,做好保密宣傳。

五、半年核對一次文件,以免丟失,文件借閲要認真簽字。

六、有計劃的搶救歷史檔案,使檔案工作逐步實現規範化、科學化、制度化。

七、負責接收財務檔案,科技檔案的編目和管理工作。

八、平時注意收集、整理文件材料,為年末裝訂打下基礎。

九、對案卷進行認真分類登記入冊,並隨時記載借閲利用情況。

十、及時為機關、為領導提供利用檔案資料,做到查找迅速、準確。

十一、熱情接待來檔案室查找文件的同志、並且對查檔人進行保密宣傳。

十二、做好縣委辦的資料、刊物的登記。

檔案借閲查閲管理制度

為了加強本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:

一、本辦公室檔案原則上僅供本單位借閲查閲利用,不得外借。

二、本單位各部門借閲查閲檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閲查閲管理標準辦理借閲查閲手續。借閲查閲文件檔案,需首先填寫借閲查閲登記表,履行批准手續,方能借閲查閲。外單位來人查閲本單位檔案,需持單位介紹信並經單位有關部門領導簽字批准,方可查閲,不得抄錄或借出。

三、借閲查閲時需由檔案員按指定內容查出,借閲查閲人不準隨意翻閲案卷。借閲查閲檔案應在閲覽室內進行,不準將檔案帶出檔案室,不得刪改、塗寫、拆損案卷、拍照等。特殊情況需借出的,需經主管領導批准,但借出時間不得超過一週,不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續,確保檔案的完整與安全。

四、絕密、機密、祕密檔案借閲查閲一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不準借出。

六、複印檔案資料,必須經主管領導批准。摘抄、複印檔案資料不準外傳和翻印。凡私自抄錄、拍攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》追究責任。

文件的清退銷燬制度

1.辦公室祕書對承辦的公文應抓緊催辦,機要室應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件,進行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失,必須及時查明原因和責任者,並如實向領導報告,積極設法追查和補救。如遺失密件,還要及時向保密部門報告。

2.幹部調動工作或離退休時,必須將承辦、借用的文件等清理退還,個人不得帶走。

3.銷燬文件分為紙面文件銷燬和電子文件銷燬兩類。

4.對於多餘、重複、過時和無保存價值的文件,辦公室應定期清理造冊,並按上級有關規定,辦理申請銷燬手續。

5.銷燬密級公文必須逐一登記,任何個人不得私自銷燬祕密公文。

6.經審核同意銷燬的文件,由單位主管領導批准簽字後,方可銷燬。銷燬公文必須實行二人現場監銷。應由辦公室機要室收發員和指定的專人,在分管領導及縣保密局的共同監督下到指定地點銷燬。電子類文件刪除後必須清空回收站。在銷燬過程中,應禁止無關人員介入,不得失落、遺漏。

7.嚴禁向廢品收購等部門出售內部文件、內行刊物和內部資料和其他涉密物品。

信息報送制度

1.要緊緊圍繞縣委的工作中心,及時為各級黨委和領導決策提供參考依據和信息服務;信息工作人員要認真學習政策理論和業務知識,不斷提高業務水平,增強信息敏感性。

2.必須遵循真實性、時效性、全面性和保密性的原則。一般動態性信息,力求當日發生當日報送;緊急重要信息,必須在請示有關領導後,在規定的時間內報省、市委辦公廳,並及時續報事態進展、措施、原因、後果等;每季度要報送一次反映全縣社情民意的綜合材料。

3.信息的撰寫要力求選題準確,立意新穎,語言簡潔,層次明晰。信息的校核要嚴肅認真,從語言、文字、思想、內容到數字、標點、格式、引文等都要確保無誤。

4.嚴格信息簽發制度。上報常規性信息由分管副主任審核簽發,分管副主任外出時,委託其他副主任代簽;上報緊急重要信息(包括涉及縣內工作問題的新聞、調研文章或其他“問題信息”)必須由主任甚至分管縣領導、縣主要領導審核簽發。下發信息在印發前必須經分管副主任審閲,重要的必須經辦公室主任審閲。

5.信息傳遞要快速、高效。上報信息在簽發後從專網當日上報。加急和特急信息要隨編隨發。《鹽邊信息》編印後,由文祕直接分送縣委領導。

6.做好節假日期間的信息值班工作。對節假日期間發生的緊急重要信息,要立即向縣委和辦公室領導彙報,經同意後,以“特提”電報的形式報送省、市委辦公廳值班室。

7.辦公室實行全員報送信息制度。辦公室各主任和所有文祕人員都參與信息報送工作,承擔信息報送任務。

8.信息會商制度。每月月初對上月信息報送和採用情況進行通報,研究近期信息工作,確定重點和方向。

9.責任量化制度。把信息報送和採用任務分解到人,人人頭上有指標,個個肩上有擔子。

10.考核獎懲制度。根據報送採用任務完成情況,按照信息工作獎懲辦法,每半年對鄉鎮、部門和辦公室內部的信息工作進行考核,兑現獎勵,通報後進,調動工作積極性。

11.約稿制度。加強與市委辦公室的銜接溝通,掌握信息需求動向。每月月初下發信息要點,根據需要隨時調整確定信息要點,要求鄉鎮、部門和單位在限定時間內整理上報,為辦公室提供第一手材料。

12.信息調研製度。加大信息調研力度,變零敲碎打為深入調研,注重綜合調研信息的採寫編髮,定期開展信息調研活動,及時為黨委決策提供有情況、有分析、有建議的調研信息。

13.檔案制度。辦公室確定專人對上報信息、下發信息和《鹽邊信息》歸檔登記,負責管理,不斷提高信息工作規範化、標準化水平。

重大緊急情況報告制度

一、辦公室主任、副主任及各股室(班)負責人對辦公室承辦的緊急重大情況的處置和報告負責,並督促值班人員或信息部門認真做好向領導和上級部門的緊急重大情況報送工作。

二、緊急重大情況和事件主要包括:

(一)由於人為因素引發的重大危害國家和人民羣眾的安全、破壞社會穩定、影響較大的事件;

(二)民族、宗教、邊界糾紛;

(三)金融擠兑、國有企業下崗職工安置、工資和養老金髮放、農民負擔過重等問題引發的羣體性上訪、請願、罷工、罷市和非法集會、遊行等重大情況和事件;

(四)各種生產事故、交通事故等重大安全事故;

(五)爆炸、搶劫、盜竊、兇殺、故意縱火等重大刑事案件;

(六)火災、水災、地震等各種重大自然災害和各種疫情;

(七)其他可能影響社會穩定、危害人民生命財產安全的情況。

三、縣委必須向市委報告的緊急重大情況的具體內容和標準是:

(一)縣所在地城市3級以上有感地震,其他地區5級以上,直接經濟損失100萬元以上的破壞性地震;

(二)一次死亡3人以上或死亡、重傷累計。10人以上或直接經濟損失50萬元以上的特大道路交通事故;

(三)一次死亡2人、重傷6人以上或直接經濟損失100萬元以上的火災等自然災害;

(四)一次死亡2人、重傷6人以上或直接經濟損失50萬元以上的重大責任事故、重特大治安災害事故、生產事故或涉及10人以上的重大中毒事故;

(五)一次死亡2人以上或重傷5人以上的重特大刑事案件;

(六)30人以上有可能到市委、市政府上訪的,10人以上有可能到省委省政府上訪的,或特殊人物、影響面大的上訪事件,當地發生的參與集會人數可能在100人以上的,有暴力傾向或可能誘發暴力行為的事件;

(七)參與人數在100人以上或人數雖少,但造成工廠停工、學校停課和城市交通堵塞的羣體性事件;

(八)各種重大疫情;

(九)其它各類重要情況。

四、凡有緊急重大情況發生,各股、局、室、班及值班人員在及時妥善做好處置工作的同時,必須及時、準確地先向辦公室主任和辦公室分管領導報告,根據辦公室領導要求及時處理。不得遲報、漏報、瞞報。一般情況下,應在2小時以內將有關情況形成材料按規定程序上報,最遲不得超過24小時,超過規定時限的視為遲報。特殊情況下,可先電話報告主要,晴況,再書面報告詳情,並根據事態進展和處理情況,隨時續報,直至事情處理完畢。

五、對緊急重大情況的報送要視不同情況,及時請示縣委有關領導後確定報送程序、範圍和形式。

行政管理制度 篇11

一、總則

為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護集團利益,杜絕違法行為的發生,特制定本辦法 。

二、印章的刻制

1、集團印章刻制均須報總經理批准,由行政辦公室憑集團介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。

2、印章的形體和規格,按國家有關規定執行。

3、選用國際、國內先進、適用的質料和種類。

4、下屬企業和部門的根據需要可以申請刻制內部或對外用章,但須經總經理批准方可刻制。

三、印章的啟用

1、新印章要做好戳記,並留樣保存,以便備查。

2、印章啟用事先鬚髮啟用通知,註明啟用日期、發放單位和使用範圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

(一)集團各類印章必須有專人保管。

1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;

3、印章保管須有記錄,註明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

(二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特製印章要放在保險櫃。印章要放在辦公室,不準委託他人代管。

(三)印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及進彙報,配合安保部門查處。

(四)印章移交須辦理手續,簽署移交手續證明,註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,印章須停用:

1、機構變動機構名稱改變;

2、上級部門通知改變印章圖樣;

3、印章使用損壞;

4、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理辦法,並報經領導批准,及時將停用印章送制發機關封存或銷燬,建立印章上交、清退、存檔、銷燬的登記檔案。

五、印章的使用

(一)使用範圍。

1、凡屬以集團名義對外發文、開具介紹信、報送報表簽訂協議等一律加蓋集團印章;

2、凡屬集團內部行文、通知,使用集團內部印章;

3、凡屬部門業務範圍內加蓋部門印章;

4、凡屬合同類的用合同專用章;

5、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

(二)使用印章,一律實行審批制度。凡經領導批准方可蓋印,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批准,並由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,領導在該表上籤批。

(三)使用印章,一律實行登記制度,註明用印事由、數量、申請人、批准人、用印日期。

1、使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查,發現問題及時請示領導,妥善解決。

2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

六、介紹信管理

1、介紹信種類:存根介紹; 信箋介紹;證明信(材料)。

2、介紹信一般由辦公室負責保存。

3、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字後辦公室審批,重要事宜需由集團領導審批,方可開具。

4、嚴禁開出空白介紹信。

七、附則

1、未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿製等,依情節輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

2、本辦法由辦公室解釋、補充,由集團總經理頒佈生效。

行政管理制度 篇12

第一條 遵法制

學習理解並模範遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章行政管理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

第二條 愛集體

和集團榮辱與共,關心集團的經營管理和效益,學習經濟及管理知識,提高工作能力, 多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。

第三條 聽指揮

服從領導聽指揮,全面優質完成行政管理制度本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則, 堅決支持、熱情協助領導開展工作。

第四條 嚴紀律

不遲到,不早退,出滿勤,幹滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結之事。

第五條 重儀表

保持衣冠、頭髮整潔。男員工不準留長髮、留鬍鬚,女員工要淡粧上崗,打扮適度。

第六條 講禮貌

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應禮讓客人先行。

第七條 講衞生

常剪指甲,注意衞生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衞生。

第八條 敬客户

1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣温和文雅,不大聲喧譁。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

2、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能説不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態度待客。

3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉電話時,要先説“您好,X部門”,然後仔細聆聽,聲調温和, 勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條 守機密

不向客户或外部人員談論集團的一切事內部務。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。

第十條 保廉潔

不以拉關係圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權謀私。勇於揭發問題,敢於同不良的現象作鬥爭,要打擊歪風,樹立正氣。

第十一條 勤節約

消滅長明燈,長流水,節約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品。

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