學生會祕書部個人總結（精選22篇）

學生會祕書部個人總結 篇1

當炎似火的的陽光使得人們汗流浹背之時，我們就知道重慶的夏天到了，本學期的學生會工作已接近尾聲，當我們回首本學期的工作時，心裏就如同陽光普照那般温暖。本學期，在輔導員，主席團及各部部長的領導及我係各部門成員及同學的共同努力下，我係取得了眾多令人矚目的成績。田徑運動會，雙五文藝演出、都取得了優異的成績。在這些活動中，我們也看到了學生會祕書部成員努力的身影，現針對這即將過去一學期我部的工作及各方面表現，進行總結如下：

一、常規工作

1、傳達輔導員、主席團對各部門的工作安排和要求，根據主席團的要求安排會議的時間地點，並通知各個部門。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即使瞭解各部門的活動狀況和工作進程，向輔導員、主席團反映工作進度。

3、每週例會按時有序進行召開，增進了祕書部部內的團結和溝通，也利於各項工作的順利開展。

4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使檔案信息系統化，清晰化，有利於領導的查閲。

5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。

6、協助各部門舉辦活動，瞭解活動情況，用照片記錄活動場景，及時完成簡報的寫作。7、建立和完善了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務於同學。

二、活動工作

1、3月30日我校舉辦了第二屆田徑運動會，在此次運動會中，我部積極組織廣播稿的撰寫，照相紀實、運動員的服務工作，為我院榮譽的取得貢獻了力量。

2、4月27日晚我校舉辦“雙五”文藝演出晚會，在此次的活動中我部參與會場，宣傳標語等殿後工作服務！

3、5月10日，我部負責雙五文藝演出表彰大會，優秀秀演出者通知，及PPT，宣傳語，活視頻放映等工作，使表彰大會在歡快，振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

4、5月16日，我係開張第六屆拔河比賽，我部負責通知班級人員到場參與觀看，照相紀實，名次更新工作，使得活動在歡快，振奮的氛圍下順利開展。

三、部內工作

1、自本學期開始，我部門一直利用單週的星期日晚自習開展主題班會活動，目的於提高大學生的見識、傳達各類思想、促進大學生思想提升、學習最近最新社會事實，為以後進入社會增加經驗！

2、5月份，我係組織各部門成員維持兩週時間自願到其他部門去體驗工作！此次很多其他部門成員來到我們部門體驗工作，我部門成員積極帶領他們熟悉我部門工作。此次機會，本部和其他部門成員私下交流了各自有關工作及個人理想的看法，既提高了自身認識，又增加了交流，增進了感情。

四、部內有待加強的工作

1、加強和輔導員及其他門部門的瞭解，及各部門成員的熟悉！有利於平時工作的順利開展，和順利進行！

2、輔導員、主席團下達的相關事情，一定要及時高效率的完成和通知到位！3.會議記錄,Word文檔，Excel表格等細節事情要仔細認真的完成，務必把錯誤杜絕，誤差減到最小！

4、在平時的工作中，一定要注意自己的言行舉止，要做到文明、禮貌、謙虛、大度！要時刻記得自己是一名大學生幹部，要做到模範作用！

五、部內計劃工作

1、下學期我部與將與學生會其他部處合作進行了迎新生工作，我部成員的已做好此工作的準備事宜，必將在此次工作中展現我部的特樣風采、努力與熱情的為每一位新生及家長的服務，使新生感受到工貿這個大家庭的温暖，感受工貿大學生的熱情、文明、禮貌。

2、我部將與其他部門一起展開納新工作，為建築系學生會更新新的血液！增加新的人才！為我係的更好發展做好充足的準備。

我們在總結回顧這一學期工作的同時，也不會忘記關心我們成長的系領導，老師，如果沒有你們的關心和幫助，就不會有我們今日的優異成績。在此，特向所有關心幫助祕書部的成長，支持祕書部工作的老師、同學表示衷心的感謝，並致以崇高的敬意！在下學期，我們會在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面能力，使祕書部的工作完成得更加出色，爭取更加優異的成績。

學生會祕書部個人總結 篇2

這一學期就這麼過去了，這一學期，我們祕書處本着“服務同學，協助學校”的理念，自己做好了各項工作，讓祕書處發揮了它獨特的作用，為學校裏的每一位學生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結：

一、班級量化

1、每週及時安排部員輸錄學生會各部門的一週考核分數，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規範、詳細，祕書處對《班級量化考核表》進行了更加細緻的要求，在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄後由祕書處存檔，三份交給學生科老師便於瞭解各班情況。

2、為便於學生科老師工作，每月祕書處都將把每週《班級量化考核表》進行彙總，將本月各班每個周的考核總分彙總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進行對比。

二、排名情況

為便於學生科老師及時瞭解各班情況及督促各班在考核方面更加上進，祕書處將各檢查部門每週上交的得分前五名和得分較低的班級進行彙總，並交由學生科老師在週一大會上進行宣讀，最後存檔

三、流動紅旗

每兩個周的流動紅旗發放安排在週一的升旗儀式，由祕書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行彙總、下發通知，安排在週一進行發放。並及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。

四、細小工作

1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作，聽從學生科、老師及主席的安排。

2、對參加黨課培訓班的同學進行考勤。

3、準備班長會內容（學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求）並協助召開班長會（通知開會時間、地點）

4、協助學校利用好“意見箱”，每週將同學們反饋的意見進行彙總、上報，並盡力改善。

5、督促各班及時上記錄本。將學生科老師批閲過的班會記錄本統一發放。

6、定期召開學生會祕書處內部會議，通過相互學習、相互指教，使學生會祕書處工作得到效率上更進一步的提高。

7、安排納新面試於制定相關表格。

8、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。

9、彙總班級博客評分。

10、協助各部門活動的執行：

xx年xx日到xx日校學生會廣播站、社團部、祕書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂才華和風采。

時光流逝，白駒過隙。轉眼間，xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，祕書部也作為可喜的部門之一。

學生會祕書部個人總結 篇3

學生會社團聯合會（簡稱社聯）祕書部，是社聯的窗口部門，主要負責社聯的常務工作。祕書部秉承“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細，認真幹好每一件事。祕書部在社聯中發揮着上傳下達，左右聯繫的樞紐作用，負責主任和各部門之間的交流溝通，協調配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯工作順利、高效開展。

一、日常工作總結

在本學期的工作中，祕書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學校協會服務。主要工作包括如下幾個方面：

（一）各種表格及文件模板製作

1) 《協會會員表》製作

在各大協會成功招收會員後，讓他們統一上交會員名單，製作統一的聯繫表，以便以後使用

2) 《聯繫表》的製作

在社聯實現換屆、協會會長換屆之後，社聯祕書部部長陳麗英、副部長曹梟及時製作了新的社聯委員聯絡表和協會會長聯繫表；保障了內部聯繫的通暢與便捷。

3)制定《值班表》

①新學期伊始，祕書部招收了新成員之後，收集了他們的課程安排，並據此制定了我們的值班安排表。

②自從有了社聯的辦公室，收集了社聯委員的課程表，並製作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學生社聯日常工作的順利運轉，提供了基本保障。

4) 《工作推進表》製作與上交

祕書部根據社聯主任要求製作了《工作推進表》，並於每週日上交至社聯主任處。

5) 《週報表》模板

祕書部根據主任要求製作了《週報表》模板並上傳至羣共享；每週日，祕書部會對上交的週報表彙總。

6)社聯會徽設計大賽《評分表》

社聯會徽大賽決賽，祕書部製作了《評分表》，並召集各個部門部長及部分委員進行社聯會徽大賽初賽，評出入圍作品。

7) 《社聯活動物料申請表》製作

20__年學生會社團聯合會祕書部

為了規範協會製作橫幅、海報、宣傳單，由社聯製作了統一的《社聯活動物料申請表》，並上傳至羣共享裏。

（二）關於各項活動

①納新

社聯各協會招收會員時，祕書部成員全力付出，協助各協會納新，竭力幫助社聯主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。

②會議

第一次社聯全體大會，祕書部起草方案，第一次全體會長大會，祕書部負責一個一個通知各個協會會長，要求他們及時來開會，並一一做了標記。其他大大小小的會議，祕書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯官方博客。祕書部做好各項會議文件的準備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學生社聯各常規會議正常開展。

③交流會

交流與溝通是祕書部一直強調的一件事情。為此，祕書部召開了好幾次交流會，還與網絡信息部聯誼。在交流會上各成員踴躍發言，談了對社聯、祕書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更瞭解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。 ④辦公軟件教學

為了提高祕書部幹事的基本能力，為了以後更方便工作，祕書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對幹事進行了辦公軟件培訓，同時教會大家如何製作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使祕書部幹事的能力得到了提升，更促進部門的發展，為社聯培養更多的人才。

⑤會員證製作

為了使協會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協會有歸屬感，社聯製作了會員證。祕書部負責了收集各協會會員信息、照片，並安排人手填寫會員證，同時還負責後期會員證的蓋章、過塑。

⑥學習十八大

十八大在11月8日召開，學生幹部在大學生之家觀看視頻，學習十八大精神。祕書部部長帶領幹事去觀看了視頻，並寫了觀後感。

⑦會長沙龍

祕書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內容。在會長沙龍召開時，認真記錄每個人的發言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過後，認真寫好總結並及時上傳至羣裏、博客上，為以後社聯的發展提供依據及方案。

⑧聖誕節心願牆製作

在聖誕節來臨之前，祕書部部長、副部帶領本部門幹事，迎着寒冷，在辦公室製作了精美的心願牆，為聖誕節那天的活動做好準備。

⑨會徽設計大賽

會徽設計初級階段，祕書部聯合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設計大賽的形式及規模；會徽大賽進行時，由祕書部製作了值班安排並及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，祕書部聯合其他委員，選出優秀的作品進入決賽

（三）通知發放及信息傳達

社聯祕書部，在學生社聯與學生社團之間起橋樑的作用。社聯的各項活動安排，須由辦公室負責通知各協會的負責委員。祕書部必須事先做好通知及活動安排，並按時報告消息的回覆情況，保證通知發放的及時和到位。本學期工作中，祕書部做到各種通知及時下達，使社聯一切工作正常進行。

（四）各種文件與檔案的整理

1.社聯內部資料整理

①祕書部對上屆社聯會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，並聯合其他各部門寫好部門的章程。

② 整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協會使用。

③ 整理每次的會議記錄並上傳至社聯官方博客

④收集本學期的各種社聯活動的策劃、照片

⑤值班考核、會議考核資料整理

⑥對各種資料進行了歸檔

2.協會資料整理

①收集協會基本資料及進行資料歸檔

祕書部主要收集各協會的'會員信息、月報表，並加以妥善的存檔保存。

②收集協會活動策劃書、照片

祕書部收集了各協會本學期的活動策劃書電子稿，並進行了整理與歸檔，為以後社聯的使用提供便利，更是一筆財富。

二、部門內部建設

1、加強對幹事的培訓工作

在新干事上任後，祕書部部長及副部對各位幹事進行了必要的值班培訓，文檔格式培訓，常規工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等，提高了幹事的工作能力，保證了祕書部工作的順利開展。

2、人文關懷

通過參與協會的各種活動及晚會、交流會在內部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情，促進成員之間的交流，從而形成了一個團結，和諧的祕書部。

3、開展聯誼聚餐活動

③祕書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的瞭解，方便了以後的工作。

④祕書部還與網絡信息部聯誼，促進彼此的瞭解，並相互學習。

三、我們下學期要做好的工作有

1.爭取機會去江西理工大學交流。

2.在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學校，要把社團聯合會、社聯祕書部宣傳出去，並汲取其它組織的先進管理方法和經驗。

3.做好學生社聯的日常工作，提高工作的效率和質量。繼續堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

4.多與社聯其他部門聯誼，增強友誼。

5.多參加協會的活動，與協會共同努力

6.開一場社聯知識競賽

7.多開例會，多給機會給幹事發言

8.新聞稿培訓

9.社聯生日party

10.素質拓展之大比拼

四、對未來工作的展望

祕書部的工作細緻、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細緻的工作，才能更好促進兄弟部門之間的合作，才能更好的為學生社聯的正常運作貢獻自己的力量，才能更加實在地為學生社團服務。

由此，祕書部明年的工作重點仍是；做好學生社聯的日常工作；增強與各部門、協會的交流；提高工作的效率和質量；繼續堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

我們希望得到更多同學的支持；我們希望得到學生會的幫助；我們希望得到老師們的認同。我們祕書部所有成員一起準備着為所有的社團服務，為每一個同學服務。

學生會祕書部個人總結 篇4

回首間，自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作，不自覺得略感失落，時間過的太快了，總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平台上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結，但是這份個人工作總結還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，以至於來開展以後的工作。

來到學校的時候，對很多事物很好奇，當時院學生會納新，出於自己要在大學裏過得充實這一點想法，我參加了面試。當時對以後在學生會的目的也很簡單：鍛鍊自我能力，以及交到很多新朋友。

我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我説過：“學幹學幹，就是學着幹事。”記得我剛進學生會時，看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學幹能力那麼強，便感到自己能力不夠，覺的自己樣樣不如人，心裏不免感到有些自卑。但正是因為抱着學習的心態，那種抑鬱並沒有持續太久。因為我想開了，只要我用心的去做事，盡我的能力的去學，結果怎樣我都覺的無所謂了。

作為新學幹，我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們江西師大70週年校慶。作為團委學生會的學幹，我們理所當然的充當了校慶志願者這一角色，為此學校為我們安排了三講志願者培訓課。接着就是最近的六節大學生骨幹培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識，更教會了我作為祕書處的一名學幹該在會前做些什麼準備工作，會後做哪些結束工作。這些為我們以後做相關工作提供了經驗。作為祕書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是製作證書。在這個學期，我有幸能夠跟着我的部長學習製作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙，但部長依舊教了我很多，尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣，每週安排的作業同樣也讓我們掌握了很多作為祕書處學幹必備的能力。雖然如此，但我自身還存在着很多缺點和不足，如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己，讓大家看到一個進步的我。

作為一名新學幹，加入團委學生會祕書處後，我受益匪淺。學期後半段時間，部門的工作比較多，比較瑣碎，我對此卻沒有什麼怨言，工作過後想想，學生會的新學幹算是這個組織的底層工作人員吧，面對繁瑣並堅持下來，對我們以後的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業後找不到工作，很多是因為他們眼高手低，不肯從底層做起，不肯捱苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎，每個成功的人都是從底層做起，努力往上爬，才有今天的成功。所以擁有了在祕書處工作這段經歷，對我有着很好的鍛鍊。

同時加入了學生會後，我真正認識到什麼叫做嚴謹。祕書處是十分要求嚴謹的，每件事情都要按步驟有條不紊地完成，只有這樣才能把事情做好，把工作效率提高;而部長們的工作態度讓我深刻明白了什麼叫做嚴謹，每一件事情她們都想得十分周密，她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是，加入學生會這個大家庭後，我認識了新朋友，給我的大學生活帶來了新的色彩，真的很開心認識他們，畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的，所以我會珍惜這些友誼，同時在祕書處工作的這段時光，將會成為我大學生活中最美好的回憶之一。

總而言之，這個學期在祕書處工作讓我學到了很多，所以我要再接再厲，在下個學期的工作中，表現得更加優秀，而下學期也是我作為新學乾的最後的一個學期，所以我會開心地享受這段時光，與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。

學生會祕書部個人總結 篇5

在上個學期中，作為祕書部的一員，我在老師和部長的指導下，在與各部門配合做事的過程中，不斷髮現問題，解決問題，從而提高了自身各方面的能力。首先，我學會了如何參與、幫助他人，學會了如何接受異己，學會了承受、包容，讓自己更加成熟。

其次，學生會裏聚集了許多優秀的人，在與你們的接觸中，讓我學會了該如何以更正確的方式完成工作與處理人際關係。

最後，我學會了如何提高工作效率，在學習與工作起衝突時能較好地兼顧二者。

對於本學期展望，我認為：

第一，在上學年中，本部與各部門合作不夠，溝通少。學生會作為一個有機整體，要求內部既要獨立又要有機結合，在完成本部任務的同時還要積極協作其他部門的工作，學生會的工作才能正常開展。所以，在下學年中，我認為我們部門將更注意加強與其他部門的交流與合作，使學生會活動能夠更加順利地開展。

第二，增強自己為學生服務的意識。在下一學年中，要注意聽取同學們的合理意見，貼近同學，團結同學。特別是在迎新生活動中以及紀檢工作中，要站在同學們的角度為同學們着想。全力耐心地做好日常工作，協調工作。

第三，在以後的工作實踐中，還需要不斷創新與前進，以積極的心態主動的工作。並及時總結經驗教訓，把工作做得更好。

對學生會的建議：

1、學生會開展的各項活動應儘量能讓更多的同學參與其中。

2、各部門還是要加強合作，加強信息的交換，可以多聚在一起交流工作經驗，生活趣事等等。

3、加強對辦公室物品的管理，避免資源重複購買造成浪費。

學生會祕書部個人總結 篇6

一、總體工作總結

我們職業發展工作室成立有一年多的時間了，這些時間我們接觸到也瞭解到了很多東西，慢慢的學會了怎樣更好的為人和處事，養成了比較嚴謹的生活作風。這學期來，我們祕書部經歷了換屆工作，由我擔任祕書部副部長，蘇吉鵬擔任正部長。我們祕書部主要從事一些工作室會議的前期安排，會議上的記錄，職業發展工作室一些常用文件的保管和處理，以及打印還有協助其他部門的日常工作。

二、舉辦“模擬招聘會”的工作總結

我們職業發展工作室這學期來舉辦大型的活動就“校園模擬招聘會”一個，總體來説本次活動還是比較成功的，就這次活動來説，我們祕書部主要從事了模擬招聘會前期的工作，比如參賽者統計，模擬招聘會選拔維護秩序，還有就是比賽最終的成績統計等工作，下面就我認為本次模擬招聘會的成功和不足做一總結。

三、比較好的方面：

1、各部門都能協調工作，做到有條不絮。

2、各部門成員協調統一，正真做到了各部門不分家，共同營造了和諧的職業發展工作室。

3、招聘會開始前，做了比較充分的準備，大家都為共同舉辦好這次活動出謀獻策，為這次活動的成功舉辦打下了基礎。

不足之處：

1、對於本次模擬招聘會的時間安排有待恰當，佔用了較長的時間。

2、對於一些工作的總體安排考慮欠缺，導致會議中一些事情處理的比較匆忙。

3、模擬招聘會流程的安排上欠佳，一些不必要的環節還是可以去掉。（比如：“才藝大比拼”環節的設置，有失招聘會的嚴肅性）

4、某些部門成員還是沒有到齊。

經過舉辦本次活動，讓職業發展工作室的每個人懂得怎樣更好的協調和搞好每一項工作，增進了工作室成員之間感情交流，相互之間有了更進一層的瞭解。

學生會祕書部個人總結 篇7

時光流逝，白駒過隙。轉眼間，__年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為__年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，祕書部也作為可喜的部門之一。

祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所説的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為：1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向主席及各成員作如下彙報

一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)

“我是90後”演講比賽

演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統計

比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裏，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經濟系 人，計算機應用系 人。

(2) 製作號碼牌，選手簽到

為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。

(3)記錄參賽選手名單

祕書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。

二、 人員考勤，會議通知與記錄

人員考勤

院學生會每次召開大會，主席將話之前，祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。

2. 會議通知

主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。

3. 會議記錄

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。

三 、學生會大記事

本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐;11月：社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，祕書部共寫活動簡報、總結8篇。

一路走來，祕書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足

學生會祕書部個人總結 篇8

現特將本部十月份工作總結匯報如下：

一、協助我係，完成秋季達標運動會

我係在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會，我部成員按照主席團統一部署完成在運動會中的各項工作，保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經驗教訓，為下次活動的進行打好基礎。並且將在本次運動會中的精神發揚到接下來的工作中。

二、日常基本工作

通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作，為了能夠讓同學們更好，更快的，準確無誤的瞭解每天的工作狀況，我部成員在第一時間內把通知通報抄寫好，並且部長每天都到位進行監督，保證無錯別字出現。

三、特色工作

我部於本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創辦了三塊板報，在月初創辦了一塊迎國慶的板報，慶祝我們偉大的祖國成立61週年，同時我部為我係第二屆秋季達標運動會創辦了一塊板報，鼓勵同學們積極參加體育運動，理解體育精神，此外我部還創辦了一塊“重陽節”的板報，效果顯著。

四、例會

本月我部積極參加了院系的各種大小型會議，無任何遲到，早退現象發生，會上做好了會議記錄並於會後做好了精神傳達工作，另外，我部經常召開例會，在會上向10屆新生介紹本部門工作，認真地向10屆新成員做了指導。

五、學生會換屆工作

一年一屆的學生會換屆工作又開始了，應主席團的要求我部創辦了一塊關於學生會換屆的通知板報，併到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作，我祕書部全體上下積極準備，嚴格按照換屆要求，嚴把質量關。

回顧本月，我部仍然有很多不足之處，我們會認真總結，在改善中奮進，我部以“服務同學”為宗旨始終沒有改變過，通過各項工作的開展，既鍛鍊了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力，我部將在以後的學習和工作中繼續學習，爭取做得更好。

學生會祕書部月總結回顧第十二屆祕書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先後共承擔四次全員大會，更響應了“部門聯合”的號召，為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

在活動之外，我們及時發佈各項通知，製作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度文網歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們祕書處的日常工作。

本屆祕書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式；在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了祕書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，宏觀把控，重點突破。第三，落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報道、總結、反思，善始善終。

當然，祕書處的工作仍然也存在着問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脱身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有餘而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們説聲對不起……

在以後，祕書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突發狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳；加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作；着手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。

大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了祕書處。期間有過成績，離不開大家；有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數完成。那去年競選裏高於的夢想呢？可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至於夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。

在過去的一年裏，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”；不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜；不能忘説過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福”；不能忘表親家族的每一次感動點滴……這裏有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，的驕傲，不論過了多久，這裏都是最珍貴的回憶，最珍愛的祕書處…

今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和祕書處工作的配合、支持和幫助；感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光；祕書處，沒有辜負期望；我們，沒有辜負夢想。最後，祝願我的信管祕書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。

學生會祕書部個人總結 篇9

學生會祕書部職責如下

第一章祕書處各成員工作職責祕長職責。

1、協調主席團，整體把握學生會工作動態，在各項活動及學生會各部常規活動中進行有效指導。

2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協調。

4、對祕書處的'工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流。

5、負責祕書處工作的審核、落實和工作總結，協調祕書處開展工作。

副祕書長職責

1、配合祕書長做好主席團工作的安排和落實。對祕書處祕書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持祕書處常規工作，安排各部人員在規定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。

3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。

5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員，關注他們的進步，為他們的發展創造必要的條件和環境。

6、負責祕書處內部工作，協調委員之間的關係，在內部工作會議時向祕書長反映委員的表現和工作情況。

祕書職責

1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。

2、負責協調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每週的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。

3、並對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的彙總和整理。

4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發揮創新意識，提出富有創新性的建議和倡議。

5、團結協助，注重團隊協作精神;始終保持着對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果。

6、協助其他各部門完成各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。

7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。

第二章規章制度

一、日常：

1、祕書處成員要嚴於律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害祕書處形象的，當即予以辭退;

2、祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處或學生會的名義有不當行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

3、祕書處成員在執行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

4、祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作，可以向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告。經祕書長和副祕書長根據實際情況，得到老師同意，並且工作移交完整後方可離開祕書處。

二、會議：

1、祕書處根據實際工作需要，或於每週三下午4：30召開內部工作會議，委員應準時參加例會，例會前專設一名委員登記本次例會的出勤情況並做好會議記錄;

2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;

3、委員應認真完成會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決，或向祕書長或副祕書長提出;

4、如遇特殊情況應事先向祕書長或副祕書長請假並説明理由，事後明確會議內容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內部處理。

第三章獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。

委員最終考核成績有兩部分組成，祕書長及副祕書長對其考核成績分數佔總分的60%，委員自評成績佔總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優秀委員;每次評選優秀委員人數不超過總人數的20%。

獎懲細則：

1、及時傳達各項任務加2--5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2--5分/次。

2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次，對不能完成任務而無情況説明者將視其情節扣2--5分/次。

3、在執行工作中，認真負責加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重後果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中，提出創新意見者加2--5分/次。

5、對於每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。

6、祕書處委員參加祕書處活動一律不得加分。

學生會祕書部個人總結 篇10

一學期的工作即將結束，現講本部笨學期的工作做以下總結：每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多、最活躍的時期，所以也是各個協會工作最忙最累的時候，尤其是祕書部，但是在這忙碌的工作中我們也收穫了不少，成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作，開展以及參與活動，部門內部管理三個方面來總結：

第一、在日常工作方面

我們圓滿完成了協會佈置的工作任務，這個學期我們部門做的主要工作有：

1、處理好協會財務工作;

2、撰寫協會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;

3、協助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有：招新活動宣傳單廣播稿等;兩週年主持稿、主持人以及場地佈置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打印;公益之水有獎問答題題目;支教帶隊等。在這一方面，通過與各部門的交流，我們採用了勞動責任承包制，每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負責，其他同學協助。這樣一來，節省了人力與時間，更讓部門成員培養了良好的責任意識和合作意識，加強了部門成員間的溝通程度，促進成員間的瞭解，使整個部門更加團結有力。

第二、開展及參與活動方面

由於我們部門是以協會前期工作為主的特殊性，本部門很少有時間自己開展內部的活動，但是我們也在課餘時間儘量多地溝通交流、積極參與協會組織的各項活動。主要有：公益之水宣傳、兩週年節目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協會工作方面得到鍛鍊，還能在其他方面得到很好的提高。

第三、部門內部管理方面

首先嚴格按照協會管理條例執行，同時採取了一些有效的措施，如每週三晚上的例會和部門小會，不僅增加了部門成員之間工作方面的交流，同時也可以交流一下學習方面的心得，這對我們都是大有裨益的。

儘管如此，我們部門還是存在一些問題：和其他部門的合作還是不夠，工作中也難免出現錯誤與缺陷，在一些細小的方面有待加強。總體而言，我們部門本學期的工作還是比較成功的，有大膽的創新嘗試，有一步一個腳印的踏實認真與負責，相信我們祕書部將越來越好，我們一直在努力，在思考;我們相信，有付出就會有回報。

學生會祕書部個人總結 篇11

祕書處一直作為中樞機構協調着團委與學生會的工作，起着協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核，以及其它細瑣的日常工作。

本學期祕書處具體工作如下：

一、內部建設

1、幹事發展

開學初期踴躍召集新生，選拔人才。並對合格者進行專業培養，使之對部門加深瞭解，熟悉工作。

2、內部分工

祕書處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個幹事的專屬能力發展最大化，從而加大部門的總體工作效率

3、每月例會

時常與部員們溝通了解，互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。

二、常規工作

1、稿件撰寫

積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質。

2、例會通知

“靜如處子，動如脱兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質量。

3、協助機動

協調和監督各部門開展工作，常為文字工作。

4、管理審核

負責各部門部員的操行成績考核，並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。

5、值班制度

組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作，偶流轉於各辦公室間傳遞消息，主為老師收發文案，並參與文稿纂修。常整理各類檔案，並自覺負責辦公室衞生整潔。

三、活動組織

1、寫作教程

針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講，祕書處幹事都出席細聽，並自覺做好詳細筆記以研讀。

2、運動會

祕書處全體總動員，隨時關注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉播實事，由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。

3、志服活動

做為中樞協調部門，幹事們“哪裏缺人哪裏頂上”，活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。

四、工作設想

1、工作不能僅限於日常工作與必然職責，祕書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。

2、部門氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使幹事們自覺提高工作熱情與效率。

3、鼓勵幹事們大膽創新，活躍思維，提高自身潛在能力。

4、祕書處不僅作為團委與學生會的溝通橋樑，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深祕書處的潛在意義。

5、使祕書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的瞭解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期祕書處工作，我部齊心協力，盡職盡責。成功背後雖有挫折，但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種.種歷練，不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本着“為系部服務，從我做起”的工作宗旨，祕書處的熱情有增無減，並相信將，在日後的日子裏取得無法比擬的成就!

學生會祕書部個人總結 篇12

本學期祕書部繼承秉承學生會“為學生辦事”的宗旨及其成長偏向，盡力做好各項工作並開展各項運動，賡續地探索與成長，引導學生學習與才能的配合進步。

祕書部如下

一.老例工作

1. 整理學生會文檔及部門材料，籌劃學生會的檔案治理，並收集和整理學生會各部門的電子材料。

2. 做勤學生會例會的會議記錄和考勤工作，實時瞭解各部門的工作狀況及運動進程，向主席團或先生反應工作環境

3. 幫忙各部門舉辦運動並瞭解運動的具體環境，實時完成通訊稿的寫作。

4. 製作新的工作證、通訊錄以學生幹部任職聘書 。

5. 樹立我係學生會部門獎懲制度，進一步完善我係學生制度。

6. 收集與整理各部門的工作計劃和總結，幫忙學生會各項工作的開展。

二.運動工作

1. 樞紐及和諧工作

祕書部作為社連合合會的五個職能部門之一。祕書部用自身的職能在學生會之間搭起了一座橋樑，祕書部主要負責上傳下達工作，將團委先生及理事團的決策下達到學生會各個部門介入並督匆匆學生會的運動並實時向上反應運動的成果，進行深刻的闡發，過細的研討運動的意義。同時祕書部還要和諧各部門之間的關係，處置懲罰好部門之間以及部門與學生會之間的關係，使其形成一個充溢生氣、團結合作的有機整體。祕書部的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為緊張。本年度我部門已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

2. 物品及辦公室治理

平時我們部門必要治理辦公室的各類物品，將運動物品進行立案，如有學生會或部門必要使用物品，都應向祕書部提交申請。學生會或部門如需使用運動室的也要向我們部門提交申請書，簽完後方可使用。同時我們部門也會幫忙監察部按期反省辦公室的物品及各運動室的使用環境。

三、招新工作

在本學期開學初期,祕書部進行了一年一度的招新工作。

這是一項極其緊張的工作，它關係到祕書部將來的成長。因此在招新曆程中，祕書部進行了鼎力的鼓吹，從上百的大一新生中挑選出了8名同學。自此，新一代的祕書部家庭構成了。緊接着我們部門開展了幹事培訓大會，讓幹事們充分了解了祕書部的日常工作。在列位部長的精心籌備下，列位新委員積極的共同下，我們部門的工作進行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得祕書部在本學期的工作中做的繪聲繪色。

四、總結經驗與不夠

1. 在工作上祕書部和其他的部門有較少的打仗，部門在學生會的影響力照樣不敷，這都是未來我們部門在社連合合會扶植的重點。

2. 工作細心問題。由於祕書部工作較為繁多，雜而細。要求委員有對照強的責任心與細心。對此我們會在往後的工作傍邊盡力改正，建立好正確的態度。作為部長我更會以身作則,盡力給列位幹事做好帶頭的模範。

五、展望繼承增強內部扶植

1. 制度扶植

例會制度。祕書部將每兩週召開一次部門會議，對上段光陰工作進行交流總結，並支配近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2. 組織扶植

完善值班制度、例會制度等規章，多角度稽核幹事工作，以包管委員對日常工作的高度看重。堅持按制度做事，針對成員中呈現的問題實時在例會中討論批評和自我批評，注重對幹事的獎勵和批評。勉勵幹事進步工作熱情，對工作中呈現的問題進行思考，加以總結，匆匆進工作效率的進步。注重內部治理的人性化,在處置懲罰上下級關係時,強調彼此尊重。

學生會祕書部個人總結 篇13

時間如流水飛逝，轉眼間本學期文祕部的工作已經接近尾聲了，匆匆忙忙的工作生活已經結束，文祕部的工作也即將畫上完美的句號。在這學期我部門協助各部門開展一系列活動，讓大一的成員感受大學生活的豐富多彩，並且可以培養和鍛鍊文祕部的新干事，讓他們能夠早期熟悉工作，展現自己的'能力。我部門本着完善學生會工作，服務學生的原則，順利完成了既定工作，協調了學生會各部門工作。這期間的工作都很瑣碎，因此針對我們這一學期的工作，現彙報如下：

一、 常規工作

1、做好主席團與各部門的上傳下達工作，及時傳達主席團對各部門的工作安排和要求，同時將各部門情況及時反映給主席團，以備主席團及時作出工作調整。

2、通知各個部門例會的時間和地點，通知學生會成員各個部門舉辦活動的時間、地點及相關事宜，及時瞭解各部門的活動狀況和活動進程。

3、通知各班級班委一些活動信息及會議時間、地點。

4、做好學生會例會和文祕部例會的會議記錄和考勤工作。

5、收集整理學生會各部門的工作計劃和總結，以及各部門所舉辦活動的計劃及總結。

二、具體工作

1、配合女生部和勞生部常規的查寢查衞生工作。為進一步提高同學們對寢室的管理，我部門協助學院開展以“我愛我家”為主題的“最美寢室評比”活動的評定。

2、在我院和外國語學院學習部聯合舉辦“Happy English Party”晚會中，我部門積極配合他們的工作。

3、體育部羽毛球比賽，在活動中我部門積極參與管理活動以便順利完成。

4、我部門積極協助我院組織部、宣傳部、紀檢部開展的清明掃墓活動緬懷革命先烈同時不忘歷史，立志好好學習，做一名優秀的大學生，擔負起振興中華的責任。

5為鍛鍊同學們的動手操作能力及團隊合作能力，我部門協助我院學生會和我院營養與健康協會共同舉辦了第二屆餃子造型大賽。

6、為響應我院“校園文化活動月”的號召，在我院社團部舉辦“第二屆生物知識競賽”負責參賽人員的簽到及座位安排。

7、為了促進校園文化建設，我部門在文藝部舉辦的“藝術節”中積極參與，提出自己對上交作品的意見，充分挖掘作品表現的個性。

8、為提高我院學生的積極性和創造性，強化學生責任感與歷史使命感，我部門人員積極配合宣傳部開展“廉政書法繪畫大賽”。

9、在我院“第一屆校園文化月”頒獎晚會中，我部門保質保量的完成了活動場地的佈置，並和和其他部門成員一起保證了現場紀律的有序性及活動後場地清掃，使頒獎晚會圓滿的落下了帷幕。

10、為紀念中國共產黨建黨90週年華誕，進一步加強同學們對黨的歸屬感，我部門特配合總院開展“頌歌獻給黨”的主題活動。這是我部門歷史上的第一次

獨立舉辦的活動，在這次活動中我院老師及領導對此次活動相當重視，在我部門遇到困難時及時提供幫助並幫忙訓練參賽人員，我部成員分工明確、各司其職，主席團和紀檢部成員對我們活動提出了寶貴意見及有力的幫助，使我院在比賽中取得第三名得好成績。

三、工作中存在的不足

1、在做例會工作紀錄時，記錄不夠完整。

2、對工作中的創新不夠重視

3、我部門與其他部門交流度不夠，對各部門舉辦的活動了解不夠充分。

四、改進方法

1、召開部內討論會議，嚴格規定會議記錄的工作標準，對考勤工作的、會議內容的討論進一步細化，以後會盡量完整會議記錄。

2、工作不夠創新，在以後工作中我部門會注重這個問題，不斷培養創新意識，並及時總結成功案例。

3、部門與部門之間的交流度不夠，我部門會與儘量與其他部門多多聯繫、相互交流使工作更好的完成。

五、結束語

以上就是我部門這學期得工作要點，回顧這一學期學生會的工作，我們取得過優秀的成績，這些成果離不開每個成員的辛勤付出；也有需要改進的不足，我們文祕部成員將團結合作，積極進取，再接再厲，找出不足之處，吸取教訓，發揚以往的工作作風，恪盡職守，努力提高我部門的工作水平，更好的為學生會、同學們服務

學生會祕書部個人總結 篇14

一、工作的回顧

時光荏苒，瞬間已至這學年第一學期的尾聲。這一學期，我在祕書處繼續本着“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我祕書處成員積極發現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

二、經驗的總結

（一）迎新系列工作中表現積極突出。

我祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生幹部應有的素質和麪貌；

（二）建國XX週年圖片展的優秀表現

我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯繫並督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；

（三）對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，祕書處負責文件的修改及擬定，並確定實施了資產管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯繫，使學生會成為具有戰鬥力的整體；

（四）新“蹲點祕書”的上位及蹲點工作的完善

這一學期，我祕書處各蹲點祕書完成了人員接班的工作，新干事充分發揮其監督協調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，並對各部的工作活動進行總結，最後由我祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點幹事也經常和部長聯繫，解決一些蹲點祕書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和祕書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯繫，通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神；

（五）部門成員工作能力的提高

10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟，也大大提高了我們祕書處的戰鬥力，使我們祕書處的工作更加有序地進行。

三、不足的分析

（一）協助各活動不足夠好

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60週年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。

改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，瞭解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。、

（二）“蹲點祕書”制度仍未完全發揮功能

這學期完善了“蹲點祕書”制度，每個新蹲點祕書專職負責聯繫一個或兩個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每週的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點祕書與部長們直接聯繫，應形成一個習慣慣例。

（三）物資清單及相關賠償制度的尚未制定

本學期我祕書處已制定出資產管理制度，但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。

回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我祕書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進娶發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量！

20xx年XX月XX日

學生會祕書部個人總結 篇15

祕書處屬主席團成員，七部門職能有其特殊性，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、為分配各部工作，同時要將各部門的情況及時反映給主席團及協調活動中各部門任務，以備主席團及時作出工作調整。

到現在為止，本學期已經過去了將近二分之一，祕書處一系列的工作也在進行中。

學期伊始，祕書處依照學生會工作宗旨及發展方向，召開新學期部內例會，討論並制定本學期工作計劃。祕書處首先對系辦值班人員做出了安排，以協助老師更好地開展工作。同時，祕書處彙集學生會十個部門本學期的工作計劃及活動詳細策劃，並認真整理分析，製作出本學期學生會活動時間表以及詳細的活動經費表，這樣，我們學生會接下來的活動將會更有序更順利地進行。

8月底，我們迎來新生，為了吸納新鮮血液，學生會展開了20xx年的招新工作，祕書處制定招新簡章、報名表、面試評分細則等一系列招新方案，在各部門的共同協作下，招新工作順利完成。

為了歡迎新生加入我們這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了霍健美等優秀學生代表，順利組織舉辦了“20xx年新老生交流會”。

日常工作方面，為方便本系信息流通祕書處及時收集各部活動預告及報道，修改整理後上傳到本系後台管理系統，等待老師進一步審核。

祕書處作為中間樞紐，對學生會存在的問題，一定會及時發現，協調好各部以及各部成員的工作。祕書處成員認為祕書處發展不盡完善，祕書處雖然本身工作複雜，但是沒有預定要開展的活動，所以，儘管我們的活動在有序的進行，但是總體沒有方向感，這學期祕書處招新人數由去年的4個增加到了7個，考慮到人力資源的增加以及祕書處的工作現狀，強烈希望老師及主席團能進一步討論祕書處的工作問題。祕書處也會認真考慮並綜合主席團的意見進一步完善工作計劃。

學生會祕書部個人總結 篇16

本學期已接近尾聲，院學生會各個部門的工作基本完成，從最初的納新到後期的元旦，都取得了一定的成績，各個部門也做出了一系列的總結。本學期開學以來，祕書部和其他部門一樣，都是一個新集體，對此方面的工作經驗不足，加上對實質工作的不瞭解，都加大了對祕書部的工作難度，從而導致工作起步較晚。通過進一步的學習和了解，祕書部工作也取得了實質性進展，我們主要從兩個方面開展工作：第一，加強內部建設。通過多次選拔後，祕書部最終確定為10名新生。

首先，讓他們瞭解了大致的工作思路，學習祕書部的工作性質，加大對整個學生會的瞭解。其次是對他們自身能力的一個提高，它包括應用文寫作能力、協調能力和應變能力。應用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結，在這方面，要求他們每次開例會是做好會議記錄，舉辦活動時作出對應的總結。經過一個多月以後，他們的總體水平得到提高。協調能力是祕書部工作中比較棘手的一項，主要是在平時工作之中，要求他們在內部和各個部門之間溝通配合，慢慢通過交流去提高自己的協調能力。應變能力，它是建立在協調能力之上，主要爭對工作活動時出現的突發事件，在事件出現的同時，能夠積極採取相應的措施應對。當然，由於一些原因，後者並沒有得到較大的提高，但今後不會由此而終止，會再次加大這些方面的提升。

第二，積極投身工作。前期的所有準備都是在為後期的工作做基礎，開展工作以來，從分顯示出了內部成員的能動性和責任性。本學期祕書部開展了辦公室佈置、考勤工作和完善考勤制度等工作，辦公室佈置是在各個部門的相互配合下完成的，部門之間相互協調，積極配合，勇越提出各種意見，基本按時、保質的完成。考勤工作和考勤制度通過修善以後，基本達到預期效果。經過各方面工作的舉行，我們也看到了祕書部和院學生會成員的工作責任心。任何活動和工作的舉辦，都會出現相應的不足，祕書部也一樣，工作開展的同時，也出現了諸多不足：

一、部分工作開展時，個別部員出現了不耐煩的心態，對他們的任務不能以自己的真實水平發揮出來。

二、在結尾的那段時間裏，個別部員態度較鬆懈，對於自己的任務，沒有按時完成，並且在後期排練節目時，有存在不積極的態度，沒有把心思放在工作之中。

為了在以後各方面工作的順利開展，我們必須要有明確的態度，每次任務下來時，我們要考慮好自己如何接受工作，從哪方面投入到工作之中，更要明白自己應該幹什麼。只要端正態度，堅守信念，相信在以後會把工作完成的更有效率和質量。

學生會祕書部個人總結 篇17

斗轉星移，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，大二的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。

隨着時間飛快的流逝，對於這一學年祕書部的工作也告一段落。想起剛進入大學的時候，也是我剛加入院學生會祕書部的時候，我學到了太多的東西，祕書部使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!從不適應到適應，從陌生到熟悉，從隻身一人到團隊協作。回過頭來看看自己走過的路，真是充滿了苦澀和歡欣。從我加入祕書部那一刻起，我就已經下定了決心認認真真、全心全意的做好每一份工作，並且還嚴格要求自己，爭取做得更好!無論從哪個方面講，都收穫了很多很多。

在思想方面，對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解，這讓我對祕書部工作的熱情有意想不到的提高。我也不再因為學生會的活動耽誤了自己的時間而苦惱，儘管有時是很小的活動，收穫卻是無法衡量的。當自己真正的融入每次活動時，我便會不知不覺的產生許多新穎而又獨特的想法，這對我們新青年來説是必不可少的理念。我很喜歡參加每一次的活動，因為每一位優秀的人身上都有很多優點，自然每一個成員就好像是一本使我受益的大書。特別是我們的學長、學姐們，在他們身上永遠有我學不完的東西。我會認真學習他們身上的優點，來彌補我的不足，讓自己得到更大的提升。

在學習和生活中，從無所事事的狀態變的緊張忙碌，學習上我也感到了一種前所未有的壓力。也是正因為這樣，促進了我的學習意識，變被動學習為主動學習。同時，我還學會了如何合理安排自己的時間，讓自己的生活充實而又豐富。

雖然，有時我因為自己的工作方式不妥和經驗的不足，對工作產生影響，但是在這一年的時間裏，我不斷在工作中尋找並改正自己的不足，學習大家好的方法，取長補短，吸取精華，不斷完善自己。無論何時，我都時刻做好服務角色和模範角色，這是作為一個學生會祕書部成員的責任和使命。做為一名祕書部的成員，我始終提醒着自己所代表的不僅僅是我個人，而是一個集體，是整個祕書部的風貌。

總之，因為有這樣一個團隊，使我在大學裏不斷的展示自我，提升自我，我懂得了什麼叫團結、和諧、默契、相親相愛，學會了怎樣成人、成才、成功。

學生會祕書部個人總結 篇18

最初，我懷着一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心裏有忐忑也有激動，後來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那麼輕鬆，我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格裏，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會裏也收穫到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友。

在祕書部工作的時間，我意識到祕書部的工作職能主要為：

1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；

2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；

3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面，我將介紹本學期以來我在祕書部進行的工作：

1.會在每週五按時去收各部門送來的表，並以電腦表格形式將各部門送來的表規整好，做好每週的班級評估，並將每週的班級評估整理好做成月評估。

2.在學校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現場的秩序並進行一些工作安排。

3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤後於每週二的第二節課下課將打印出來的周評估公佈在人文系的公佈欄裏。

在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這裏表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為祕書部，為學生會，為全校師生做出最大的貢獻，也願湖南商務的明天會變得更好！

姓名：

xx年12月19日

學生會祕書部個人總結 篇19

光陰似箭，轉眼間20xx下半年已結束，在本學期開學之際，我們祕書部通過學校各領導的指導下抱着“全力以赴，做到最好”的精神，做到“嚴行慎思揚學區風采，勤學篤行展青春活力”，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協助書院創建和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。

我部對本學期的具體工作總結如下：

一.招新成員

為了完善管理祕書部和增加後備軍，本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，最後有四位同學以優異的成績成為祕書部的一份子，從而擴大了祕書部的力量，組成了6人的大家庭。

二.新生的培訓

為了然剛進入本部門的新生更好的融入我們學區這個大家庭和能更快速的進入正常的工作，我們對新生進行了培訓，開過多次部門會議，手把手的教，新生也很認真、虛心的學習。不負眾望，在我們共同的努力下，他們很快的投入了工作，並表現的非常出色。

三.內部工作

1.各幹事及成員對工作都抱着熱忱的態度，具有甘於犧牲、甘於奉獻的精神，認真落實並協助學生會及各部門開展工作，並能做好有關的記錄。

2.協助並監督紀檢部檢查晚自習，每晚我部都會安排幹事協助、監督紀檢部檢查晚自習的遲到、出勤、早退，並監督紀檢部的晚自習的檢查工作，我祕書部的每個幹事也都做到了認真負責，積極工作。

3.值班方面，我部每日都安排幹事到老師辦公室值班，幫助老師完成一些力所能及的工作，做好了老師幫手的職責。

4.例會記錄以及例會點名，我部在每週的例會上都會檢查會牌，道勤情況進行檢查。並認真負責的做好會議記錄。

5.資料整理，能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料， 全面負責自律會各種具體資料的收集彙總，及時提供總結材料，起草制定學區的有關文件，整理存檔學區工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。

四.活動舉辦

本學期我部舉辦了《時代青年創意大賽》，從大賽的準備工作到最後的評獎環節都非常的順利，同時，剛進入我部的同學也學到了很多關於活動舉辦的知識，並且我部所有人都投入了很多心血，認真負責的把這次活動舉辦成功。

同時我部還幫助其他部門舉辦活動，比如紀檢部的辯論賽，學區的新老生見面會等等，在這些活動中體現了我們祕書部所有成員的團結，互助。

我們在總結回顧自開學以來的工作時，不會忘記關心我們成長的校團委的領導，如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此，我代表祕書部向所有關心幫助我們成長，支持祕書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝！並致以崇高的敬意！

儘管我們在各方面的關懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今後的工作中加以改進，我們堅信，在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今後的工作一定能取得更大的進步和成績！

學生會祕書部個人總結 篇20

秉承學生會“為學生服務”的宗旨及發展方向，努力做好各項工作和各項活動的開展，不斷地探索與發展，引導學生學習與能力的共同提高。現做工作總結如下：常規工作整理學生會文檔及部門資料;整理學生會的檔案，並收集和整理各部門的電子資料。

要做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時瞭解各部門的工作狀況及活動進程，向主席團或老師反映工作情況。參加系祕書部例會，及時瞭解學生會和其他系的工作情況，緊密聯繫學校和其他系。協助各部門舉辦活動，瞭解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結，協助學生會各項工作的開展。

在過去的一個多月裏，祕書部的工作既有突出的地方，也有些許的不足。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更好。在接下來的時間裏，我們將繼續努力，爭取更好的成績，與各部門一起努力構建經濟與貿易系學生會的美好明天!

學生會祕書部個人總結 篇21

依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富學生生活。

祕書長屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。

學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作，還算認真負責並得到主席團認可。

在活動場方面，本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結束了。

各部門舉辦活動主席團參與並實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

在活動的期間各部門能夠相互的協助，積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的力量的強大的。

在工作有突出的地方，但也有其不足的地方，但我將總結經驗，及時彌補不足，使以後的文密工作完成得更好。

學生會祕書部個人總結 篇22

這一學期就這麼過去了，這一學期，我們祕書處本着“服務同學，協助學校”的理念，自己做好了各項工作，讓祕書處發揮了它獨特的作用，為學校裏的每一位學生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結：

一班級量化

1.每週及時安排部員輸錄學生會各部門的一週考核分數，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規範、詳細，祕書處對《班級量化考核表》進行了更加細緻的要求，在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄後由祕書處存檔，三份交給學生科老師便於瞭解各班情況。

2.為便於學生科老師工作，每月祕書處都將把每週《班級量化考核表》進行彙總，將本月各班每個周的考核總分彙總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進行對比。

二排名情況

為便於學生科老師及時瞭解各班情況及督促各班在考核方面更加上進，祕書處將各檢查部門每週上交的得分前五名和得分較低的班級進行彙總，並交由學生科老師在週一大會上進行宣讀，最後存檔

二流動紅旗

每兩個周的流動紅旗發放安排在週一的升旗儀式，由祕書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行彙總、下發通知,安排在週一進行發放。並及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。

三細小工作

1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作，聽從學生科、老師及主席的安排。

2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。

3.準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)並協助召開班長會(通知開會時間、地點)

4.協助學校利用好“意見箱”，每週將同學們反饋的意見進行彙總、上報，並盡力改善。

5.督促各班及時上_記錄本。將學生科老師批閲過的班會記錄本統一發放。

6.定期召開學生會祕書處內部會議，通過相互學習、相互指教，使學生會祕書處工作得到效率上更進一步的提高。

7.安排納新面試於制定相關表格。

8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。

9.彙總班級博客評分。

10.協助各部門活動的執行：

_年_14日到_30日校學生會廣播站、社團部、祕書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂才華和風采。

時光流逝，白駒過隙。轉眼間，__年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為__年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，祕書部也作為可喜的部門之一。

祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所説的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為：1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向主席及各成員作如下彙報：

一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)

1、“我是90後”演講比賽

演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統計

比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裏，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經濟系人，計算機應用系 人。

(2) 製作號碼牌，選手簽到

為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。

(3)記錄參賽選手名單

祕書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。

二、 人員考勤，會議通知與記錄

1、人員考勤

院學生會每次召開大會，主席將話之前，祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。

2、會議通知

主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。

3、會議記錄

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期(截止到12。8)共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。

三 、學生會大記事

本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐;11月：社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，祕書部共寫活動簡報、總結8篇。

一路走來，祕書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：

一、 溝通面窄

在66人的學生會大集體中，我作為祕書部副部長，在部長、幹事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限於祕書部幹事的溝通。

二、 會議通知

在每次會議通知這方面，我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。

三、 加強對祕書部幹事工作的引導與監督

祕書部幹事中很可能出現下一屆祕書部副部長，所以，在以後的工作中，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長。

我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。

最後，我希望各部長，各幹事共同努力，在下學期的工作中，依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展，做出自己的貢獻。