綜合辦公室-學年第二學期期中工作檢查自查報告

綜合辦公室2005-2006學年第二學期期中工作檢查自查報告

根據成教院《關於開展期中工作檢查的通知》精神，按照2006年工作計劃和本學期工作要點及重點工作，緊緊圍繞成教院的中心工作，積極主動地為教學和其它工作服務，努力協調各部門之間的工作關係，辦公室人員認真履行崗位職責，團結協作，認真完成了本學期工作任務，現總結如下:

一、綜合管理

着重抓了院長辦公等重要會議決定、決議，領導批示、指示的督查督辦工作，指定專人負責督查督辦事項，建立了督查督辦工作檔案，使此項工作逐步規範化。努力做到件件有迴音，事事有結果。

二、辦公室文祕工作

除日常文字工作外，着重抓了行文流程規範、行文質量等項工作。規範了各部門按照公文樣式，進一步加強了對行文質量的監控，從行文流程、核稿要求、文印要求等各環節嚴格把關，進一步提高了行文質量。同時加強了對文件打印數量的控制，為推行數字辦公系統創造了條件。及時整理工作計劃彙編。

三、新聞報道及校區網頁建設

收集、整理各部門報送的材料，填充成教院主頁，經主管領導審批後，上傳到主頁，逐步更新、完善主頁功能。遇重要節、假、紀念日和突發事件，按照“預案”要求及時瞭解、彙總情況，向相關領導彙報情況。

四、為教學一線及職工服務

按照學院要求，自下而上收集、整理、彙總、分析各類數據，填寫報表，按上報程序，經主管領導簽字後，按時上報學院各類報表。根據需求，及時向院內有關部門提供相關統計數據。負責上級和兄弟單位來人的接待工作，協助院領導加強學院對外聯繫，按照有利公務、節儉務實、杜絕浪費的原則，接待上級和兄弟單位來院視察、考察、評審、訪問、交流等公務活動。與相關部門和兄弟院校，聯合辦學單位建立了正常聯繫，加強了相互溝通、協作。嚴格按學院接待工作報銷規定控制接待標準，做到了既真誠熱烈，又樸實節儉。

及時周到地為院領導提供公務服務。包括公務用車安排、辦公室衞生保潔、辦公設備（辦公用品）的購置和維護維修、會議室（接待室）的管理和安排、辦公和會議的用水供應、領導信件收發和報刊雜誌訂閲等諸項工作。

五、工作中存在的問題及整改措施

1、成教院網頁更新不及時，及時蒐集網頁材料。

2、文件督辦力度不夠，更新工作方法，加大文件督辦力度。

3、按時完成文件的傳閲、發放等工作。及時催辦上級下發的各種文件。

六、下一步工作要點

1、做好06屆畢業生的電子註冊和畢業證的驗印工作。整理畢業生學籍檔案。接收06屆畢業生的畢業檔案。做好06屆畢業生畢業證和畢業檔案發放的前期準備工作。

2、做好學期未各類文件的歸檔。

3、協助財務科查清畢業學生交費情況，對欠費用的學生及時催繳。

本學期，辦公室工作在成教院黨政領導以及各部門的大力支持下，經過全體人員共同努力，基本上按計劃完成了工作任務。我們將以成教院教職工大會精神為指導，團結協作，努力提高工作效率，以更加真實的工作態度、更好地為全院師生員工服務。