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全經聯祕書處工作總結及工作計劃

全經聯祕書處工作總結及工作計劃

各位會員:

全經聯祕書處工作總結及工作計劃

2010年剛剛過去,2010年已經到來。回顧過去,展望未來;總結經驗,凝聚共識將是我們加快發展的動力。

2010年是全國房地產經理人聯盟(以下簡稱“全經聯”)發展的第一年。對一個剛剛誕生的組織而言,基因是否優質、定位是否準確、目標是否清晰,直接影響到它的未來與發展。本着這樣的思考,全經聯將2010年的工作定位為:“建基礎、搭框架”,把工作重點放在了基礎工作上,重點做好了戰略框架建設、基礎制度建設、文化理念建設三個方面的基礎工作。在全體會員的共同參與和努力下,全經聯2010年在這三個方面取得很大成績,積累了豐富的經驗,為全經聯的發展奠定了一個堅實的基礎,初步探索出了一個民間組織可持續發展的道路。

任何一個組織的發展,都不能迴避“我是誰”,“我向何處去”這樣的基礎性問題,對這兩個問題不同的回答,將區分出不同的組織形態與組織文化。全經聯從誕生的第一天起,就結合房地產行業發展的大勢以及自身的狀況做了認真的分析。我們認為,經濟結構調整是中國經濟發展的大勢,中國房地產行業也正處於這樣的大勢中,行業的生產和經營方式都將面臨大的轉型。全經聯的定位與和發展一定要走“順勢而為”的道路,才能與行業、企業、會員共贏,才能有持續的發展動力。

基於上述的思考,全經聯對這兩個問題的回答是:

“我是誰”—全經聯是隸屬於全國工商聯房地產商會的全國性房地產經理人組織,願景是成為中國房地產行業最具專業性和思想性的房地產經理人組織。

“我向何處去”—整合聯盟內的專業資源、思想資源和實踐資源,打造中國房地產智庫,為會員、為企業和行業創造價值,為行業的轉型和可持續發展做出貢獻。

2010年全經聯的工作,正是圍繞着這樣的願景和目標,在戰略框架建設、基礎制度建設與文化理念建設三個方面展開。

一.戰略框架建設

1. 會員發展與服務。會員是一個組織的基礎,會員對組織的歸屬感和參與度是一個組織的生命所在。截止到2010年底,全經聯全國各地的個人會員已發展到近千名,主要由全國各地房地產開發企業的高級管理人員(佔會員總數的70%)及相關產業鏈的高管級人員組成,分佈在全國二十多個省市(自治區)、三十多個大中城市,另外還發展了部分法人會員。2010年,全經聯通過發展分盟,建立專業委員會、商學院、地產博客會,開發全經聯網、全經聯家園,提供系列諮訊產品等為全經聯會員提供了多樣化的會員服務,受到了會員的肯定。

2. 分盟建設。2010年全經聯建立了河北、上海、重慶、瀋陽、深圳五個分盟。各分盟建立了祕書處,結合當地實際組織了多種形式的專業交流與思想交流活動。其中河北分盟組織的專業論壇與走進項目的活動、上海分盟走進中小城市的項目招商活動等,都在當地形成了巨大的影響力。

3. 專業委員會。專業地產是中國房地產未來的發展方向。為深化成員之間的專業交流,促進專業研究與專業標準的探索,2010年全經聯建立了寫字樓、商業地產、土地投資和可續建築四個專業委員會,組織了多項相關行業的論壇及專業研究,開發出了專業信息諮訊、專業通訊等產品,提升了會員的專業能力,並在相關專業領域形成了專業影響力。

4. 全經聯商學院。2010年,全經聯整合了聯盟內以經理人為主的、具備實戰與理論經驗的講師隊伍,成立了全經聯商學院,這支師資隊伍是中國房地產行業最具實戰性的講師隊伍。2010年,全經聯商學院開發了全經聯大講堂、全經聯管理案例沙龍、企業內訓、專業培訓四個產品,組織了4次全經聯大講堂、8次全經聯管理案例沙龍,1次房地產實戰沙盤模擬,1次社區商業專業培訓、2次企業內訓活動。全經聯商學院已成為全經聯會員學習與交流的專業平台與思想平台,也成為行業內有一定知名度的學習品牌。

5. 全經聯地產博客會。全經聯各地會員中有很多都是業內知名度頗高的地產博客,為使各地名博經常進行思想觀點的交流,全經聯成立了地產博客會,已有各地二百多位各地房地產名博參加了全經聯地產博客會,並有若干名博成為全經聯地產評論員。2010年,地產博客會組織了多次網絡文章主題接龍活動,發起首次全國房地產詩歌火炬接力活動,組織了多次徒步、書評會等活動,通過這些活動,地產博客會已成為全經聯地產博客思想交流的平台,成為全經聯研究市場動態與行業發展的思想平台與觀察平台。

6. 全經聯網。為適應不斷增長的會員發展、管理與服務的需要,2010年6月,全經聯建立了全國房地產經理人自己的網站—全國房地產經理人聯盟網,2010年9月開發了內容豐富多彩、形式輕鬆活潑的全經聯家園。全經聯網經過數次改版,網絡邊界更加開放、結構更加豐富、內容更具吸引力,越來越多的業內人士加入了全經聯網,成為全經聯的後備軍,全經聯網也正在成為中國房地產行業最大的業內社區網。

7. 全經聯的產品。全經聯產品是通過網絡傳播全經聯成員品牌與思想的平台,2010年開發的主要產品有“全經聯觀點”、 “經理人觀點”、“每週一星”、“全經聯書庫”等。全經聯高度關注行業與市場的發展趨勢,2010年與新浪樂居合作推出了“全經聯觀點”,2010年“全經聯觀點”的主題是“房地產面臨大轉型”,目前已推出七期,從各個層面闡述了全經聯對行業轉型趨勢的看法。為展示房地產經理人的形象,全經聯還推出了“每週一星”、“經理人觀點”、“全經聯書庫”等產品,從多個層面提升房地產經理人的個人品牌。

8. 中國房地產智庫—系列諮訊產品的開發。全經聯整合業內的專業研究力量,在2010年底成功開發了“政策與市場諮訊”、“寫字樓諮訊”兩個專業信息產品,其中“寫字樓諮訊”填補了市場相關產品的空白,獲得了市場的初步認可。

9. 合作體系。2010年全經聯與政府、各行業協會、媒體建立了良好的合作關係,初步建立起合作共贏的合作體制。全經聯與新浪樂居共同舉辦了“全經聯觀點”、與北京寫字樓信息網共同舉辦在中國寫字樓高峯論壇等,都在業內形成了很大的影響。實踐證明,這些合作是有效的、共贏的,必須長期堅持下去。

2010年戰略框架的建設,夯實了全經聯的硬件基礎,奠定了全經聯發展的格局,為全經聯的可持續發展創造了條件。然而,一個組織的發展,僅僅只有硬件基礎是不夠的,還需要在制度建設與文化建設方面下功夫。

二、基礎制度建設

全經聯是由地產神仙派(全國最大的房地產經理人博客組織)、北京師範大學房地產研究中心、北京大學房地產研究所三個機構發起,隸屬於全國工商聯房地產商會,是全國工商聯房地產商會的二級專業委員會--職業經理人工作委員會,決策機構是由三家發起單位代表組成的常委會,運營機構是全經聯專職祕書處。

基礎制度建設是一個組織健康發展的保障,2010年,全經聯在基礎制度方面建設做了如下一些工作。

1. 建立基礎性規章制度。2010年,全經聯頒佈了《全經聯章程》、《全經聯會員章程》、《法人會員管理條例》、《分支機構管理條例》、《專業委員會章程》等制度,建立了全經聯的基本管理規則

2. 成立了專職祕書處。一個組織要長期、穩定、高速發展,僅僅靠熱情和業餘兼職是難以持續的,對全經聯這樣一個全國性的組織而言,就更不可能。根據常委會的決議,全經聯於2010年4月正式成立了總部專職祕書處,全權負責全經聯的運營工作。專職祕書處現設有會員與分支機構管理部、網絡管理部、活動部、研究部四個部門,負責管理與經營各分盟、各專業機構、全經聯商學院、全經聯地產博客會等,目前有專職人員8人。專職祕書處成立以來,在全體會員的支持下,主導了全經聯基礎框架的建設和實施工作,取得了一定的經驗和成績。

3. 建立志願者制度。全經聯是一個全國性的組織,也是一個成員共同參與的組織,為充分發揮成員的力量,全經聯建立了志願者制度,很多成員成為全經聯祕書處的志願者。現在祕書處活動部、研究部的很多重要的管理崗位都由志願者擔任,各地分盟祕書處也有很多志願者。2010年,志願者在組織大型活動、促進成員之間的交流、開展行業研究等方面做出了的重大貢獻,為全經聯的啟動和發展立下了汗馬功勞。

4. 分盟管理與發展。各地分盟成立後,也根據各地實際確立了管理構架,建立了祕書處。實踐表明,凡是祕書處強的地方,活動就搞得有聲有色,組織也辦得生氣勃勃。在這方面,河北分盟表現突出,為各分盟做出了表率。

5. 專業委員會的管理與發展。專業委員會的核心是“專業分類、專業活動”,是全經聯實現智庫目標的重要基礎。2010年,各專業委員會成立後,充分重視每個成員的權利,按照各成員通過的、各專業委員會章程進行制度化建設,充分調動成員參與的積極性。在這方面,寫字樓專業委員會積累了很多經驗,也取得了比較突出的成績。

三、文化理念的建構

文化是一個組織的靈魂。全經聯是一個全國性的組織,會員分佈在全國各地,要將會員凝聚起來、認同組織的目標,參與組織的發展,一個最重要的力量就是共同的文化與價值理念。

全經聯從成立之初,就非常重視文化建設,根據自身的歷史和成員的特點提煉出鮮明的文化主張(八字方針):專業、智慧、積極、共贏。

做事專業、做人智慧、態度積極、事業共贏,是全體成員工作與生活的價值共識,也是對全經聯成員素質與態度的要求;同時,這八字方針也成為全經聯組織的理想與特性的標籤,那就是,全經聯是一個專業的組織、充滿了思想與智慧的組織,一個充滿陽光的、積極進取的組織,一個大家參與、共同發展的組織。

文化共識的建立,不可能通過制度或規範來實現,而需要通過成員之間共同的交流、互動來形成共識,通過各種形式的活動來形成共同的情感記憶,從而形成一個文化共同體。按照這樣的思路,2010年我們在文化建構方面做了如下工作。

1. 建立全經聯家園。充分發揮網絡的優勢,2010年9月在全經聯網開通了全經聯家園。全經聯家園自主的、豐富多彩活動內容吸引了近八百名成員參加。生日祝願、話題討論、羣組設立、項目投票、寫博客、交好友等一系列活動讓全經聯的成員擁有了一個共同的家,並在活動中不斷建立友誼、增進情感,促進了全經聯文化的傳播與共識。

2. 通過各類活動促進文化共識。2010年全經聯舉辦得最多的就是專業活動,通過專業活動,“專業”的價值觀在成員中得到了很大的提升;同時,全經聯通過舉辦“全國房地產經理人網絡詩歌火炬接力活動”,通過“網絡文章主題接龍”,通過徒步、書評會等活動,不斷促進成員之間的思想與情感互動,增進文化共識。

2010年全經聯取得的這些成績,是全體成員共同支持、參與和努力的成果,也是各方面積極協作的成果,這些成果奠定了全經聯未來發展的堅實基礎;這些成果也充分表明,全經聯的定位、願景與目標是正確的,全經聯走在正確的道路上。同時,我們也必須看到,在成績的背後,還有相當多的不足;在全經聯迅速發展的形勢面前,我們還面臨着很多新的挑戰,比如,成員的參與度還需要加強、制度的建設還需要完善、活動的層級與品牌還需要提升、文化的傳播還需要加強、祕書處執行團隊的綜合素質還需要提高等等。在新的一年到來之際,我們必須保持高度清醒的頭腦,認真總結經驗與不足,在新的一年樹立新的目標,使全經聯的發展邁向一個新的台階。

如果説2010年全經聯的主要工作是“建基礎、搭框架”,那麼2010年全經聯的主要工作就是“樹標杆、上台階”。用一句話來表述,全經聯2010年的奮鬥目標是,在繼續下大力氣做好2010年三項基礎工作的同時,尋求在一到兩個領域的跨越發展,在一到兩個領域初步成為行業的標杆。

第一,要樹立一個清晰的目標,保持一個穩定的發展節奏。這個目標就是,要結合全經聯的資源狀況,分析研究房地產行業發展的趨勢,在一到兩個領域取得突破,實現跨越式發展,產生標杆效應。

在實現跨越發展的同時,我們也要清晰地認識到,全經聯的基礎工作還遠遠沒有完成,基礎還並不紮實;2010年有相當大部分(可以説有70%)的工作,是持續深入地做好2010的三項基礎工作。

第二,繼續努力,使2010年的戰略佈局向縱深發展,使各模塊逐步形成相互協同與支持效應,不斷取得實效。

1. 繼續做好會員發展、管理與服務工作。尤其是要加強基礎制度的建設,提高會員發展與服務水平。

2. 進一步探索分盟發展與運營的有效模式,穩步發展分盟,成熟一個,發展一個。

3. 做好現有四個專業委員會的建設與管理工作,吸收優秀成員加入委員會,力爭使四個專業委員會成為行業相關領域的專業領軍力量。

4. 提升全經聯商學院四個產品的質量,加強商學院實戰師資隊伍建設,使商學院的品牌在2010年上升一個台階。

5. 進一步激活地產博客會的思想功能,保持全經聯對市場與行業的敏感與責任,保持全經聯的思想鋭氣、朝氣與活力。

6. 繼續做好全經聯網這一全國會員和房地產業內人士交流的平台,不斷調整與深化內容與結構,以適應會員與業內人士的需要,尤其要重點做好全經聯家園的推廣工作。

7. 在現有專業信息產品的基礎上,繼續依託與各專業委員會,充分發揮成員的專業優勢與信息優勢,繼續開發可續建築、商業地產等專業信息產品,為會員、為企業和行業提供多樣化的專業信息服務,適時成立全經聯房地產研究中心。

第三,要重點抓好全經聯的基礎制度建設與信息化管理水平。全經聯是全體會員共同參與的平台,制度就是參與的規則。規則制定的好不好,直接影響着成員參與的積極性,2010年,我們制定了一些基礎性的規則,但應該看到,這些規則與迅速發展的形勢相比,無論是深度還是廣度,都還遠遠不能適應需要。2010年制度建設的重點,就是要以完善祕書處制度為核心,進一步加強祕書處的力量,完善會員管理制度與會員服務體系(個人會員服務體系與法人會員服務體系),完善各專業機構的制度體系,進一步探索與完善各分盟的管理制度。

基礎制度建設必須要依託與信息化的管理手段來實施,2010年,全經聯將把信息化管理作為推進基礎制度建設的重要工作提上日程,儘快搭建全經聯的信息共享平台與管理平台,建設全經聯的基礎數據庫,使全經聯的基礎管理水平邁上一個新台階。

第四,2010年文化建設的中心工作,就是要做好全經聯家園這個平台,充分發揮全經聯家園在凝聚情感、交流思想方面的獨特功能,將全經聯家園打造成全經聯的一個獨特品牌,突出“家”的屬性,並組織豐富多樣有趣有益的線下活動,使線上交流與線下活動有機結合起來,使全經聯家園真正成為全經聯成員心靈與情感的歸屬。

第五,全體祕書處的成員在新的一年面對新的形勢和任務,要進一步增強使命感和事業心,不斷提高自身的思想素質與業務素質,以適應全經聯事業迅速發展的需要。

全經聯是一個全新的事業,也是我們全體成員共同的平台,這個事業能不能持續,這個平台能不能做強做大,從根本上講,取決於我們的戰略定位、制度基礎和文化共識,取決於全體成員的支持、參與和貢獻。2010年我們有了一個好的開始,2010年只要我們堅持使命與責任,團結一心、凝聚共識、共同不懈努力,我們就一定能夠迎來跨越式發展。

希望各位會員對全經聯祕書處所做的2010年的工作總結與2010年的工作計劃提出意見和建議,你們的意見和建議將是全經聯前進的動力。全經聯祕書處將根據這些意見和建議,進一步總結2010年的經驗,進一步改進與完善2010年的計劃,做好組織與執行工作,在2010年創造新的輝煌。

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