文祕年度總結範文

年度總結範文

我叫xxx，是xx公司的一名文祕，回顧過去這一年，我抱着極大的熱情投入到本職工作中，嚴格要求自己，在領導及同事的幫助、支持下，我勤奮學習，積極進取，努力的提高自我，在這一年裏，得到了領導及同事們的肯定，現將一年來的學習、工作情況簡要總結如下：

一、盡心盡責，做好日常工作

1)公文管理。為提高寫作能力，我細心揣摩，購買公文寫作書籍用於學習參考，並請公司領導和部門經理幫忙把關，提出改進意見和建議，再經過反覆推敲後定稿。一年來，我起草各類通知和請示等公文共22份，會議紀要10份，簡報5期，嚴格遵照公司辦文制度，20xx年共下發紅頭文25份，函件6份，會議紀要16份，簡報5期，文件均準確無差錯。

為確保收文發文管理不混亂，我以電子表格形式製作了收文登記薄，結合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉情況和辦文結果，做到實時跟蹤，確保領導閲辦各類文件、傳閲的時效性，並及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門，同時追蹤文件執行進度及落實情況，及時向領導反饋辦理結果，保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續，做到有據可查。

2)檔案管理。將檔案歸集週期縮短為一週歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門的查詢檔案要求，無一例錯漏遺失檔案。

3)印章、證照管理。根據公司制度，嚴控印章使用程序，使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據不同證照的年檢要求，及時準備年檢資料，保證營業執照等證件均在有效期限範圍內。

二、精打細算，降低辦公費用

節能減排，從小處着手。我在日常工作中，嚴格控制低值易耗品的耗用，例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙儘量雙面打印以節約紙張,並就超範圍文具申請與各部門積極溝通，使得各部門將文具申報控制在預算範圍內，較好的控制了低值易耗品費用支出。

為降低辦公話費支出，我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動：與電信公司溝通，為公司的外線固定電話提供包月服務，外線電話的國內通話費用均按包月費用計算;在辦文時儘量將文件掃描後以電子郵件的形式發文，以節約傳真的話費開支，更保障了文件的傳輸質量。在多重舉措下，XX年辦公話費實際發生額僅佔全年預算62%，辦公話費控制成效明顯。

三、積極主動，做好辦公設備維護

為提高工作效率，我積極學習電腦使用中的相關知識，幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作，能自己解決的就立即解決，避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率，也節約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道，及時反饋網絡使用情況。在公司領導的幫助下，XX年辦公網絡穩定，非正常斷線等情況大大降低。

四、協助各部門，完成領導交辦的各項工作

1)完成固定資產盤點工作

九月，公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產進行了一次詳細清查，此次固定資產清查盤點工作主要是核實固定資產實物、數量及使用狀態，我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件，辦公傢俱317件，車輛14輛。為便於統計固定資產清查結果，提高清查效率，我編制了“盤點注意事項”發到各部門，規定了盤點清查範圍，統一了各類資產的名稱、規格型號、固定資產編號等各項要求，並在清查結束後，完成了公司本部的固定資產清查盤點工作報告。

2)協助部門經理，完善制度建設

根據總經理辦公會要求，我配合部門經理，擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同時協助營運部，完成了《安全管理制度》彙編工作。

根據國家的相關法律法規，草擬了xx公司的《固定資產管理辦法》。

XX年，我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細緻，我將在這方面繼續努力，認真檢查各項工作，避免因粗心導致的工作失誤，XX年，我一定會努力的做好每一件事情，讓自己每一天過的充實，也可以快速的成長起來。

年度總結範文

從事車間核算的工作已經有幾年了，機緣巧合之下，來到了×公司，雖然只過了一個月，但是感觸頗深，來系統的陳述下我的工作心得、遇到的困難以及我個人的建議。

一、主要工作內容

核算工作主要是對公司各個方面進行統計，我的工作主要分為六部分：登記車間固定資產明細賬及低值易耗品台賬，並與相關部門核對;對車間設備、物品狀況統計、損耗核算;根據人員工資情況對勞動工時定額進行核定;月生產完成產品的分類統計及產值核算;根據公司審計室的要求完成生產車間相關核算工作;按時編制車間成本預算和產品成本計算單。

二、工作感觸及心得

由於之前公司沒有專門的人員來做核算的工作，以至於各生產部門不知道我是幹什麼的，也不知道這種工作的重要性，不知道需要提供什麼支持。所以，為了讓大家瞭解核算的重要性，配合我的工作，特對各部門的生產報表作如下要求：個人日報表由車間負責人指定人員或車間統計員進行錄入，並按設備、產品種類、工序、消耗進行統計。旬報要出現：設備使用工時，設備產量，有效利用工時;月報要出現：工資核算報表，工序低值易耗品，原料消耗，產品類別工時，產品類別產量，設備、模具維修費用的統計;日報要體現：工序工時，工序產量，工序消耗。

在此過程中，有個別部門説，你就乾點實事或讓我們乾點實事好不好。設置一個部門和項目組都應該有一個職權而不是僅僅的一個工作內容，工作內容也不是一個人完成的，什麼事情或責任都落在一個人的身上，工作目標有幾個等，直接上級是否告知這個項目該如何開。任何一個部門或部門人員和職權的變動，上級和人力資源部都應該有告知相應工作部門或工作關係的義務，以利工作關係的建立和工作關係的暢通，而不是侷限幾個人知道，也給這個項目的建立和完成設置了無形的障礙。

我感觸最深的就是：所有業務處理必須制度化、程序化，任用人員必須經過慎重挑選和訓練，任用業務不熟練人員則容易發生錯誤，任用品德不良人員則容易發生舞弊。

三、出現的問題：

1.項目時間、優先順序和工作目標沒有下達通知，直接責任人不清楚;

2.組織機構的穩定性存在問題：組織機構人員和崗位的調整沒有及時的通知相關工作責任人;

3.工時定額與計件單價的矛盾;

4.人員的工作崗位關係複雜，存在跨級任命和跨級彙報的問題;

5.成本核算上的問題：工作關係和工作職責沒有明確。

四、個人建議

在成本統計方面首先要解決的是一線員工對異常情況的認識和報表的填制工作，一線員工認為異常情況消耗的工時填制就意味着他們得到的工資就會降低，這樣造成生產工時和工資有衝突。因為從整個生產流程來看解決和確認部門的責權才是解決生產管理混亂的根本所在。明確劃分權責，實行賬、錢、購、產、銷、物分管的原則：所有業務處理必須程序化、制度化，任用人員必須經過慎重挑選和訓練，任用品德不良人員則容易發生舞弊，任用業務不熟練人員則容易發生錯誤;所有實物財產要有專人負責保管、維修，以提高使用效率。

我非常的榮幸能有機會和公司一起成長奮鬥，通過這次總結，對自己的工作流程便更加明確了，觀察出的問題以及個人的建議希望能得到公司各領導的重視與討論。