集團文祕人員年度工作總結（通用5篇）

集團文祕人員年度工作總結 篇1

20年就這樣快速的度過了，在一年的工作中，我有了更多的認識，這是一直以來我所想的，我相信我會做的更好的，只是現實中存在着很多的現實情況，我會一直不斷的努力下去。在公司中我擔任文祕工作，這對我來説，還是一個不錯的工作，只是現實中很多的事情都是在這樣的情況下不不斷的發展，我相信來年的工作會在我的努力中做的更好!

20__年對我具有特別的意義，因為文祕工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該説這一年付出了不少，也收穫了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就20__年的工作情況總結如下：

一、盡心盡責，做好本職工作

一年來，我主要完成了一下工作：

1、祕書工作

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對於各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交，對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經理室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

2、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、職工運動會、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。

3、文書工作嚴要求

公文輪閲歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閲的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閲辦完畢後，負責文件的歸檔、保管以及查閲;下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文x份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，並擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料彙編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束後，及時整理會議記錄，待總經理修改後，送至各部門輪閲。

4、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，並以紅文的形式將督辦工作制度化後，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，並定期向總經理室反饋。

5、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《報》協辦的組稿工作，以及協助板報的編髮，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

二、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行補課，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年裏，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較幹得多，幹得少，只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閲文件或是調閲電子文檔，我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

一年來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態，對自己的工作還不夠鑽，腦子動得不多，沒有想在前，做在先;工作熱情和主動性還不夠，有些事情領導交代過後，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。20__年已經到來了，新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。

一年的工作對我自己來説其實並不是很長，作為我的第一份工作，我有很多的不足之處，但是我相信，隨着時間的推移我會做的更好。只要給我時間，給我發揮的空間，我就一定能夠做好，這是一直以來我做事情的準則，只要去做了，就一定會做到最好!相信在今後的工作中，我會做的更好!

集團文祕人員年度工作總結 篇2

XX年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。文祕工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。經過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了中山市股份有限公司這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該説這一年付出了不少，也收穫了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就XX年的工作情況總結如下：

一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年裏，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較幹得多，幹得少，只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閲文件或是調閲電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責，做好本職工作

一年來，我主要完成了一下工作：

1、文書工作嚴要求

1）公文輪閲歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閲的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閲辦完畢後，負責文件的歸檔、保管以及查閲。

2）下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，並擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料彙編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束後，及時整理會議記錄，待總經理修改後，送至各部門輪閲。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，並以紅文的形式將督辦工作制度化後，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，並定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《報》協辦的組稿工作，以及協助板報的編髮，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

4、祕書工作。

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。

一年來，對於各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交，對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經理室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。

一年來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態，對自己的工作還不夠鑽，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情和主動性還不夠，有些事情領導交代過後，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。

集團文祕人員年度工作總結 篇3

20xx年，在公司領導和辦公室的大力支持下，也在公司同事們無私的幫助下，我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務，個人工作能力和處事態度都有了明顯提高。現將工作情況作以簡要彙報。

一、踏實工作，成為部門間溝通的紐帶

辦公室文祕的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中，各部門如有問題要來諮詢或者要求幫助，我都會耐心回答並給予幫助，超過我的職責範圍的問題我也會在記錄後第一時間諮詢相關負責人員後予以答覆或解決，我懷着一顆真誠的心實事求是的為大家服務，保障各部門日常工作的順利運轉。

二、盡心盡責，做好文書工作

祕書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求儘可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。為提高寫作能力，我不斷的學習，並請公司領導和辦公室主任幫忙把關，提出改進意見和建議，再經過反覆推敲後定稿。一年來，我起草各類通知和請示共92份，會議紀要48期，簡報43期。並嚴格遵照公司辦文制度，20xx年共下發政文34份，黨文14份，文件均準確無差錯。

為確保收文管理不混亂，我於20xx年1月製作了文件發放登記表，對文件的流轉情況均予以詳實登記，做到有據可查。並按照集團公司無紙化辦公工作要求，我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與OA管理系統，直到下班結束，即使在節假日，也要最少保證每天上線一次，確保收到每一份文件、每一份通知，每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導彙報，以使領導及時掌握最新情況，並及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門，同時追蹤文件執行進度及落實情況，及時向主管部門反饋辦理結果，保障了政令暢通。

三、從小做起，做好節能降耗

20xx年，公司提出了降本增效1100萬元的任務目標，為響應公司號召，降本增效做出貢獻。我從自身做起，從小做起，儘自己所能節能降耗。

我從小處着手，嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用，例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙儘量雙面打印以節約紙張，較好的減少了低值易耗品的使用。

為降低辦公話費支出，我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動，經與通訊供應商溝通，取消了部分電話用處不多的功能使用費，並將部分電話的月租改為最低消費，最大限度的節約辦公話費支出。

為提高工作效率，我積極自學電腦相關知識，幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作，小的故障，我就自己動手解決，避免因等待報修時間過長而影響辦公效率，同時降低了辦公設備的修理費用。

四、積極參與，促進企業文化建設

銀湖公司就是一個大家庭，領導關心員工，員工互相幫助，在這裏工作，我的心情非常輕鬆愉快，因此，我積極的參與公司的各項員工活動，並做好各項活動的後勤工作。先後參加公司組織的羽毛球運動、“三八節”員工活動、集團公司各部門的籃球聯誼賽等多項員工活動，為公司企業文化建設盡了自己的一份心力。

五、刻苦學習，不斷提升業務水平。

具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。今年來，我在工作中以及工作之餘積極學習文祕相關知識，先後學習了《辦公室文祕工作標準指南》、《辦公室文祕寫作》、《應用公文寫作》等。經過學習，我的崗位知識有了很大的提高。

同時，在20xx年3月份，我參加了河南省祕書協會組織的全省辦公室公文知識培訓班，學習了《常用公文寫作》、《公文處理規範》、《辦公室事務性文書寫作》等6項課程，共修學分20分，通過了省祕書協會的考試認可，去得了結業證書。學習結束後，我還按照公司要求，對公司各部門的文職人員進行了一次公文應用知識培訓，糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤，並組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識，傳發至各單位文職人員處，希望能與同事們共同學習共同提高。

六、細心用心，做好日常定期工作。

20xx年初，特鋁公司加強了定期工作管理，下發通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計6項，其中月度2項，每週4項，為了做好定期工作，我在桌前放置日曆，將每週上報的工作標記於日曆上，養成長期良好的習慣。並與各部門的溝通協調，分解任務，及時督促各部門按時上報所取材料，同時，做到週六不休息加班工作，確保公司定期工作按時上報，截止目前，我共上報特鋁公司周視頻會議彙報50份，周總結50份，例會工作安排50份，月工作總結11份，季度工作總結3份，年度工作總結1份；一年來，公司定期工作均能按照特鋁要求按時上報。在這裏，我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝，這份成績也屬於大家。

七、認真嚴謹，做好會議記錄工作。

參加會議，做好會議記錄是文祕的必修課，一年來，我按照公司要求，參加周視頻會，周例會，領導班子會，專題會等各項各項會議，做好每次會議的簽到工作，並隨時記錄領導對工作的安排和對工作的指導性意見，會後及時整理會議內容，下發會議紀要，保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。

八、積極主動，做好宣傳報道工作

宣傳工作是公司樹立系統形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫公司簡報，在外部宣傳方面做好公司《豫聯報》的投稿工作，一年來，共投稿166篇，發表40餘篇。同時，被評為公司前三季度宣傳報道優秀個人。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題和不足：一是政治理論修養不足，造成公文寫作的侷限性；二是長時間繁忙工作時容易鬆懈，持久的緊迫感稍有不足；三是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高；四是對突發事件的應變能力需要提高。在今後的工作中，我還要繼續加強學習，戒驕戒躁，努力工作，為銀湖公司的發展奉獻自己的一份綿薄之力。

集團文祕人員年度工作總結 篇4

xx年度，在縣委辦公室主任、主任的正確領導下，我帶領祕書科全體緊緊圍繞“全面提高素質，維護整體形象，整頓工作紀律，工作爭先創優”的工作要求，以“如何在領導心目中有位置，如何在全局工作中有影響，如何在科室評比中有名次”的總體目標，嚴格按照“抓好七個環節，力求四個變化，爭取工作新突破”的總體思路，努力實踐重要思想，內抓管理，外樹形象，較好的發揮了參謀助手、綜合協調的作用，各項工作都取得了新的進展。

一年來，編髮、裝訂縣委文件103餘期，縣委辦公室文件67期，辦理機要文件290期，辦理明傳電報170餘份，接待羣眾來信來訪、協調各種信訪案件近百起，籌備縣大型會議(如三級幹部會、縣委全會、大型專題會議)近30餘次，整理縣委辦公室系統各種文件資料彙編等40餘套，負責考核縣委辦公室各科室工作目標9次。

根據領導安排，本人撰寫《如何做好辦公室工作》等調研文章、專題材料4篇。為配合縣委中心工作，負責縣委辦公室科學發展觀學教活動日常工作，及時上報有關材料10餘期，表格6期，圓滿通過縣督查組的驗收;服務協調到檢查農業工作等大型活動7次;徵訂雜誌共計60餘份。

我主要從以下幾方面入手：

一、抓學習，練內功，提高整體素質

作為縣委辦祕書科科長，我認為，強化學習，造就一支高素質的工作隊伍是發揮辦公室參謀助手作用，提高服務水平的基礎和前提。

為此，一年來，我和科內全體同志按照主任提出的“祕書科必須成為縣委亮麗的窗口，祕書科必須具備統攬全局的工作能力，祕書科必須具備承上啟下，協調左右”的這一目標，抓學習，重素質，苦練內功，力爭達到張口能説，提筆能寫，遇事能辦的目標。

一是按照辦公室整體安排，積極參加集中學習，定期在全體同志會上進行領學;二是在科內每週由一名同志結合相關業務和公文寫作技巧，尋找一篇範文進行講評，然後全體人員討論。今年以來，由我以為題在科內進行講評，效果顯著。通過學習，使我們熟悉了業務，同時鍛鍊了口才，並初步掌握了常用公文的寫作技巧;三是抓學習計劃落實，效果落實，時間落實，經常檢查學習筆記、學習記錄，將檢查結果記入個人政績檔案，作為年終考核的一個重要依據。四是學以致用，學用結合。如我們學習會議紀要的寫作後，要求每人整理會議記錄(或會議紀要)，使會議紀錄規範化。

二、抓作風、樹形象，爭創良好工作氛圍

作風是一面鏡子，精神狀態，工作態度和服務水平無一不體現在工作作風上。為此，年初我們召開了科務會，決定要以縣委“樹創”活動、科學發展觀學教活動為載體，按照縣委“內抓管理強素質、外創一流樹形象”的要求，狠抓作風建設。具體措施是：

一是倡導三種精神。即在祕書科全體人員中大力倡導不為名利的小草精神;樂於奉獻的蜜蜂精神;忠於職守的螺絲釘精神，加強個人的品德修養。

二是實施形象工程。結合全縣正在開展的“三講”教育活動，在祕書科牢固樹立了講學習、講政治、講正氣的政治形象;愛崗敬業，優質高效的工作形象;雷厲風行，一絲不苟的作風形象;優質規範，文明有序的環境形象。

通過實施“形象工程”，充分發揮了縣委辦公室的全縣表率作用。通過倡導三種精神，實施“形象工程”，祕書科出現了“三多三少”的可喜景象，即加班加點多了，遲到早退的少了;高標準、嚴要求、對工作精益求精的多了，對工作馬馬虎虎、消極應付的少了;勤奮好學、苦鑽業務的多了，喝茶看報、閒談聊天的少了。由於祕書科狠抓作風建設，樹立了辦公室良好的外部形象，在每年的社會評議中名列前矛，因而受到了等縣委領導的充分肯定。

三、抓制度，重規範，促使工作再上新台階

加強制度建設、規範工作程序是實現辦公室工作制度化、規範化，提高工作效率和質量的保證，也是祕書科工作的重中之重。

在工作中，我們抓了四個方面：

一是抓考勤制度。一個時期以來，由於市、縣面臨機構改革，市委到我縣考察班子，人心浮動，我們根據趙主任的安排，重新學習《值班制度》、《考勤制度》、《衞生制度》，認真安排值班，多次檢查值班情況，並首先要求祕書科每位同志堅守工作崗位，早來晚歸，加班加點。如通訊員每天早上6點多到辦公室，整衞生、發文件，辦雜務，任勞任怨;又如每天下下班後，縣領導在辦公，祕書科同志待領導走後方才離開，在制度落實上真正做到了嚴以律己，率先垂範。

二是抓考核制度。一段時間以來，在測評工作中有些同志不負責任，填票很不認真，錯填、漏填、多填現象時有發生。對此，祕書科及時向主管主任彙報，並在全體同志會上及時通報，從而使考核制度真正落到實處。

三是抓領導辦公室管理制度。這項制度落實的好壞，直接影響到領導對辦公室工作的評價。在這項工作上，兩位通訊員在每週科務會上提出一週工作重點，每天提前半個小時，整理領導辦公室衞生，讓領導有個乾淨整潔的辦公環境。為檢驗制度落實的好壞，科長每週不定時檢查一次領導辦公室衞生情況，書報、文件資料整理裝訂情況和領導辦公室日用品的保管情況，使各項工作達到領導滿意。

四是及時總結、整理，規範辦文、辦會、辦事程序。如今年市委孫善武書記、郭俊民副書記、市人大常委來我縣檢查工作。我們根據李主任的安排，及時對有關接待工作中(包括人員分工、路線安排、安排迎接、新聞報道、後勤服務)的程序歸納整理;又如縣委全會後，對籌備工作的一套方案進行總結;再如市祕書科檢查我縣值班通聯工作，根據市委領導的意見，我們進一步完善了會議通知表、會議簽到情況報告單、會議外出人員情況登記表等，從而使辦文辦會進一步規範。

五是加強對各鄉鎮、縣直各單位辦公室系統的培訓，提高辦公室整體水平。今年以來，先後在朝陽鎮舉辦各鄉鎮黨委祕書培訓班和縣直辦公室主任培訓班，效果顯著。

六是認真執行黨風廉政建設責任制，管好自己，管好祕書科一班人，作到為政清廉，不貪不佔，不徇私、不徇情，把各項制度落到實處，作廉潔的表率。

四、抓重點，扣主題，提高服務質量

縣委在不同時期、不同階段都有不同的工作中心。因此，我們只有緊緊圍繞縣委中心工作，保持清醒頭腦，吃透領導意圖，這樣才能抓住重點，緊扣主題，從根本上提高服務質量。

如今年3月份，全縣開展“三講”教育活動，祕書科全力以赴為“三講”會議服務，加班加點，任勞任怨，共通知大小會議12次，其中大型轉段會議5次，人數達1000多人，達到了領導滿意、全縣上下滿意。

又如為保證縣委全會圓滿成功，祕書科做橫幅、整會場、通知人員、茶水服務，方方面面，左右協調，全身心投入，使會議服務工作達到預期目的;又如“八一”慰問活動，安排日程、繪製表格、聯繫宣傳報道、協調承辦單位;汛期期間認真安排值班，確保上通下達，聯繫暢通，遇有險情及時向領導彙報;9月13日，縣委召開禁燒秸杆緊急會議。

為認真貫徹會議精神，祕書科通知四大班子領導、包鄉委局及時下鄉到崗，查找疏漏，確保萬無一失。同時協調新聞單位加大宣傳力度，要求每天有報到。由於我們措施得力，服務到位，真正做到了讓領導放心、讓領導稱心、讓領導舒心。

五、抓協調，重職能，保證辦公室日常工作高速運轉

祕書科擔負着上通下達、協調左右的重任，可以説是辦公室中的辦公室。因此，搞好協調對充分發揮辦公室職能，保證整體工作高效運轉起着至關重要的作用。

一年來，我根據領導安排繪製《“雙節”期間四大班子領導慰問活動安排表》，起草《縣委工作會議籌備工作安排意見》、《縣委辦、政府辦關於做好元旦、春節期間有關工作的通知》，對縣委的重要活動進行協調服務，對縣委重要決策進行、督查、落實，對大型信訪案件(如股民、移民搬遷、土地延包、修路糾紛)協調100餘起。

此外，祕書科根據“辦公室工作企業化管理”的要求，修訂了《縣委辦公室20xx年目標考核資料彙編》，打印成冊，分發各主任、各科室，逐月對各科室責任目標進行考核，極大地提高了工作效率。

六、抓機制，定措施，調動工作積極性

為抓機制，我們一是因人定崗，合理分工，充分發揮祕書科職能，充分發揮其主觀能動性和創造性。二是因崗定責，年初簽訂工作目標，責任到人。三是因責定效，堅持高標準、嚴要求、創先進、爭一流的目標，要求每人爭創一流的質量、一流的效果。四是因效定獎，把科室考核結果與辦公室整體考評直接掛鈎，獎優罰劣，獎罰分明。

為提高工作效率，採取以下措施：

1、繼續實行責任承諾制和競爭機制，即科長年終完不成任務，主任辦公會提請組織部罷勉;一般同志完不成任務，科長提交主任辦公會討論調出，以此自加壓力，調動工作積極性;

2、實行崗位互換制，全方位熟悉工作，發揮主觀能動性、創造性;

3、按照“工作上嚴要求，生活上多關心”的原則，加強凝聚力、向心力;

4、按照“工作具有方向性，學習具有針對性，辦事具有側重性”的原則，強化中心，突出重點，分清主次，提高效率。如今年9月，根據科室內出現的一些問題，我們召開民主生活會，查擺問題，自查自糾。

七、抓落實，重管理，爭取工作新突破

根據落實制度中存在的問題：

一是進一步修訂完善各種制度，狠抓工作落實。今年以來，對縣委辦公室值班制度、會議室管理制度、領導辦公室電腦管理制度進行重新修訂和完善，裝訂成冊，從而使辦文、辦會等各項工作有章可循，日益完善。同時，我們從科室內部抓起，要求每人年終對自己所負責的各項制度寫出制度執行情況報告，查找不足，提出整改措施27次;每週召開科務會安排當前工作，查找不足，對不按制度行事的人，無論是誰，在科務會上公開批評、公開檢查，不但教育了本人，也鞭策了其他同志。

二是落實目標管理，根據各自分工，建立健全科長、科員、通訊員崗位責任和目標考核責任書，落實到崗，分工到人，年終考核。考核分素質建設、目標落實、綜合評估三大塊，通過聽彙報、查筆記、看記錄等形式，量化考核，嚴格把關。由於祕書科整體工作取得顯著成效，截止目前蔣曉磊、徐克卿、樑國棟同志被髮展為正式黨員，董長征同志被定為入黨積極分子，韓亞利同志被定為非黨員後備幹部。

總之，一年來，由於真抓實幹，開拓進取，我所負責的祕書科工作雖然取得了一些成績，但也存在一些問題，這主要表現在：

一、學習方面：學習缺乏系統性、深刻性，對市場經濟知識知之不多、理解不深;

二、工作方面：一是工作方式還不能完全適應新形勢、新任務對辦公室工作提出的新要求;二是在綜合協調上還不到位，在從全局出發去思考、籌劃、安排和處理問題方面還有欠缺，對那些一時職責不明，無人負責的事，沒有做到勇於負責;

三、工作作風方面：工作上提要求多，生活關心少，相互交流少，深入基層少，調查研究少;

針對以上問題，要嚴格按照科學發展觀的要求，結合縣長在全縣領導幹部大會上的講話精神，檢查對照，在今後的工作中努力加以克服。

集團文祕人員年度工作總結 篇5

通過一年來的工作，我更加深入的瞭解了我 公司綜合管理部的工作性質，我綜合管理部屬於服務保障部門，市委公司以及其他部門服務，協助處理一些日常事務的部門。為更好地為公司做出貢獻，做好各個部門的服務工作，在一年以來我主要做好了以下方面工作。

一、文祕工作方面

自今年以來，我堅持自身崗位職責，力爭做好本崗位的各項工作，為我公司服務做出貢獻。我在新員工入職時，及時做好各部門經理所申請的辦公用品的登記，簽字確認等處理工作。在職工離職時，及時填寫移交清單並做好籤字工作。此外，我還堅守自身崗位職責做好了固定資產以及辦公用品的採購和維修聯繫工作。

在20__，我妥善保管好了外部所提供的文件資料打印、複印、等結賬單據，並認真對其的金額、數量方面進行了認真準確的核算，為財務部門的結算工作提供的方便。此外，我還認真負責了公司各項文件的打印、複印工作，以及報刊的首發管理工作，做到及時通知遞送給相關人員，做好寄送工作。

與此同時，我充分履行崗位職責，嚴格監管了我公司的相關人員打印工作。在本年度，為突出我公司形象，我首先根據公司情況規劃並聯繫好了公司名片格式統一的印刷業務，並嚴格認真的辦理了相關人員的名片印製工作並進行了及時的發放。在今年的工作中由於本人的認真負責，我公司並未出現名片印製錯誤等現象。

二、行政工作方面

在今年以來，由於公司業務需要，我公司進行了多次接待來訪工作。在工作期間我主動負責了公司的各項來訪客户接待服務工作，及時對會議進行通知。用熱情，微笑的服務態度贏得了來訪者的一致好評。此外，在公司舉行新聞發佈會議時，我提前根據公司實際情況，對發佈內容進行了相關的編寫工作，在今年以來我共為公司撰寫了4篇相關稿件。

一年來，我堅守崗位精神，做到認真負責，仔細工作，努力的做好公司的各項服務工作。我盡力的做好了根據有關管理制度負責對外文檔的管理，執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦，以及公司各廳房的管理，以及寫作其他部門做好了各項招聘工作，較好的執行了公司領導交代的其他臨時性突發事件等工作。在一年的工作中，我堅定信念為我公司的發展做出突出貢獻。

三、公司意見建議

希望我公司能夠在未來的工作中，進一步加強與員工的溝通工作，切實瞭解部門成員的實際工作情況，實際提高部門工作業績。希望公司能夠多組織學習培訓活動，實際強化各部門工作業務，並能多多聽取基層員工意見建議，及時進行改進，協調工作。