終工作總結編寫指南

發愁年終工作總結?五步搞定!

第一步：標題要對

標題是文章的眼睛。一般年終總結雖然沒有發揮的餘地，但一定要寫全面。這裏就分別以小部門和大公司的總結標題舉個例：

部門總結的標題：部門名稱+年度名稱+總結，如《市場部XX年度工作總結》;

大公司總結的標題：關於+公司名稱+年度名稱+本文內容+總結，如《關於xx公司XX年度市場工作總結》，這樣就比較全面。

標題規範有兩個好處，一是方便年終總結的存檔保存，二是便於查找，可謂是一舉兩得的事。

第二步：引言要精

年終總結的引言應短而精，官話、套話要少。

部門總結引言，可以直接用“現將市場部年度總結報上，請批示。”這樣的形式作為部門總結的引言，既減少了領導查看的時間，避免了不必要的囉嗦，同時也為自己節約了時間。

大公司總結的引言就稍稍要比部門年終總結的引言多一點了，比如寫成：

“今年，在公司各級領導的親切關懷和正確領導下，在公司各部門的積極支持下，在市場部全體員工的共同努力下，我們取得了三方面的成績：成功實現年營銷任務5000萬元，達到了歷史最高水平;成功開發了兩個年銷售收入在500萬的大客户，為明年銷售收入上一個新台階打下了堅實的基礎;成功地進行了全員市場培訓，營銷人員的基本素質得到了全面的提高。下面將分四個部分向領導彙報。”

這樣寫的好處在於，若是總裁太忙，一看引言就知道你的主要工作成績了。

第三步：總結要全

年終總結主要分兩大部分，第一部分是總結，第二部分是特點。

總結部分要全面，把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面，但一般不要超過5點。特點是本年度、本文的精彩之處，與往年的不同之處，是本部門在本年度所做出的主要的、重要的成績，一定要認真地在年終總結中寫好。特點一般不要超過3點，多了就不是特點了，別人也不容易記住。

第四步：不足要準

一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾，而這也是在寫年終總結時一定需要要找準了才能寫的。特別是要把領導認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發展的主要問題找準、找對，並深刻反省，寫深寫透。但一般説來，不足之處不要超過3點。

第五步：改進要實

針對成績、特點和不足、問題，明年應該怎麼辦，這是在寫年終總結時值得注意的地方，同時也是領導所關注的重點之一。因此，改進一定要以實際出發，要有具體的辦法和措施、步驟，要事先徵求領導和員工的意見，部門內要組織好學習和討論，制定出切實可行的改進計劃，並要得到領導的中肯和員工的認可。當然，小部門的話就可以稍微簡單一點。

總之，文章寫作有八股，功夫詩外無止境。光看筆頭生花，沒有紮實的工作、沒有認真的調研、沒有準確的分析，是寫不出好的年終總結的。如果平時對於這些沒有留心，到年底實在是對年終總結髮愁，那也就只能硬湊一份算了。