跟單文員的年終總結範文（通用20篇）

跟單文員的年終總結範文 篇1

忙碌的20xx年即將過去，充滿希望的20__年即將到來。回首在公司工作的半年時間，在各位領導的支持和各位同事的協助和配合下，愛崗敬業，恪盡職守，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將個人工作總結報告如下：

一、半年的工作表現

（一）接客户的訂單，客户下單方式主要有電話（口頭）、傳真、E-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單，在接到訂單的時候要確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

（二）審單需做以下幾點：品名規格、單價金額、數量、交期、包裝規格、出貨方式和注意事項。

（三）與客户的聯繫和溝通，處理客户下訂單時所遇到的問題，跟蹤貨物的生產和發貨，以及是貨物在運輸過程中的情況。

（四）跟單文員的言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客户(或客户公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。對客户的要求和問題均做到有問必答。

（五）客户的貨款，在貨物生產完成以後，及時通知客户準備貨款，當貨款到位以後，及時安排發貨。

（六）接到客户的樣板和樣油，及時下樣品單，跟蹤樣品的打樣，做好記錄，及時安排樣品的發出。

二、工作中存在的問題和建議：

（一）經常會出現缺料的現象，導致貨物生產不及時，影響交貨日期。我建議採購部門能多跟蹤缺料產品的原材料是否到貨，到貨後能及時通知生產部門及時生產。

（二）客户打款對公的賬號今天打款今天不能及時查到，影響客户的交貨日期

（三）色漆生產很慢，經常到了交貨日期，色漆還沒有生產來。我建議調色部門能提高生產效率，調色主管跟蹤色漆的生產進度，生產完成後能及時通知跟單文員及時安排發貨。

回顧半年以來的工作，我在思想上、工作上取得了新的進步，但我也認識到自己的不足之處，工作還不夠嚴謹，處理工作的中出現的問題有時不夠及時。今後，我一定認真克服缺點，發揚成績，認真學習，勤奮工作，把自己培養成一名合格的員工。

跟單文員的年終總結範文 篇2

xx年，註定是不平凡的一年。原材料成本增加，税率大調整，人民幣不斷升值……在這樣的大背景下，外貿在xx年顯得尤其艱難。忙忙碌碌的一年眼看又要過去了，又到了需要對自己的工作總結經驗教訓的時候了。

一、回憶過去

1、對新銷售區域的拓展。

以越南市場為重點開拓市場，培養了3個新客户，到xx年底止，總計銷售金額為28萬美金。從xx年1月起，一共9個不同國家和區域的客户建立了商業合作關係。

2、注重品牌意識。

一個企業的發展壯大，品牌力量起着非常大的推動作用。xx年成功把三鋒品牌產品銷售到斯里蘭卡，就目前來説，銷售情況良好。

3、對老客户的優質服務。

重點為烏克蘭客户和意大利客户yy的跟蹤和服務。在xx年銷售金額總計為32萬美金，面對xx年歐洲對eu2標準的實施，歷時6個月，25cc汽油鋸問題現也得到了解決。

二、總結現在

1、產品質量有待進一步的提高。

無論是公司的主打產品電鏈鋸汽油鋸還是小打小鬧的衝鑽角磨，質量投訴此起彼伏。這對銷售工作的開展產生了極大的困擾。再者，新產品的開發週期過長，就產生了老產品不成熟，新產品又不敢推薦的怪現象。

2、跟單工作的艱難。

按照公司以往的生產週期，一般為30—35天。以xx年來衡量，遠遠超過這個週期。我們的推遲交貨，直接影響到客户的銷售計劃，這對公司的信譽也會造成一定的影響。尤其是，每每到發貨時，不是這種機器少一台就是那種機器少兩台，不僅對工作帶來了非常大的麻煩，客户那邊更是不好交代。

三、展望未來

海外市場的開拓沒有終點，xx年對於xx年來説只是起點。在摸索和經歷中慢慢成長，而新的一年每一項拓展工作都需要領導的大力支持。市場是殘酷的，xx年必將是我更加兢兢業業工作的一年。生於憂患，死於安樂，如果xx年註定是狂風驟雨，那麼請讓它來得更猛烈些吧。

跟單文員的年終總結範文 篇3

時間一晃而過，彈指之間，20_年已過半，過去的半年在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足，回顧過去的半年，現將工作總結如下：

一、工作的主要職責

1、合同

(1)合同的制定：與客户及業務員確定合同規格及價格進行制定合同。

(2)合同的審批流程：根據公司要求接程序要求完成合同的審批。

2、下單及發貨跟進：下單員根據合同下單後，及時進行核對;訂單審批完，跟進物流發貨情況並週一、週三、週五跟蹤貨櫃狀態，最終完成貨物達到客户公司。

3、產品質量及破損投訴

(1)產品質量投訴：因客户生產過程中發現玻璃質量問題提出投訴。(2)破損投訴：因客户在接收玻璃時，發現玻璃破損提出投訴。

以上情況，及時與客户溝通，並讓客户將相關資料(玻璃相片、箱票、發貨清單)提供於我，我及時將投訴信息交於客服部，並跟進質保部調查情況，質保部調查出結果後，根據調查結果與客户及業務員溝通，提交處理意見。

4、生產計劃：與客户及業務確認下月生產計劃，並制定表格發於計劃部，分時間段跟進生產情況，以確保及時生產。

5、回款及餘額查詢：定期與業務員確認當週或當月回款情況，並每天查看客户帳上餘額。

6、每月對賬單及發票

(1)每月對賬單與客户核對，如有問題及時溝通並及時處理。確保每月賬目明確。

(2)發票：每月三次開票，及時寄於客户，並確認客户收到。

7、客户三證及開票資料：開發新客户需提供齊全資料，老客户定期查看證件是否有效。

8、工作聯絡函：因工作需要，需與各部門協調幫助。例：箱票的變更、產品包裝的變更等。

二、工作完成情況

集裝箱跟進，總合計：汽車銷售部：179個。華北大區：25個。華東大區：76個。

三、工作中的缺點與不足及下步措施

1、制定合同時，未達到正確率百分百，以後多自我審查。

2、當天生產玻璃厚度未及時瞭解。以後多與計劃部溝通、

3、下單後，跟進裝櫃未及時。以後再與跟進。

4、個人技能未達到跟單員的要求，以後加強自我學習。

在以後的工作提高個人技能，調整心態，踏實勤奮的進入工作角色，把工作做好，做好自己的職業規劃，做好每一件小事，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養!

跟單文員的年終總結範文 篇4

伴隨着新年鐘聲的臨近，依依惜別了任務繁重、碩果累累的20__年，滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20__。年終之際，現對過去一年的工作彙報如下：

一、工作內容，對公司的貢獻

首先，非常感謝公司對我的信任和支持，給了我一個重要的平台。讓我在這一年裏能充分的學習與成長。

20__年全年銷售處__等重要客户保持穩定外。同比去年，銷售量有了很好的提升。(老客户_年定單相對較少，不過全年的開發已為20__打下基礎。堅信20__會拿到我們想要的)。

對於定單，在生產過程中及時向客户、主管反饋生產進度。努力藉助於一些專業的跟單東西，幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事，確保定單準時出運，促使順利收匯。

二、自己的成長與突破、變化

進一步規範自己的工作流程，加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性，預先防範。相應加強工作力度，完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。在工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗，對以後的工作方式和細節則進一步完善。

三、自己的不足及需要改進的地方

回首過去，每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然，這些成績的取得無不包含着領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處，需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。

1、 進一步加強向領導、向同事、向客户學習的力度，不斷完善自己。學無止境，年前的我們要時刻保持着一顆虛心向上的心。

2、加強產品知識，生產工藝，加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊，也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員，如果缺乏這方面的知識，那麼其知識結構是不完整的，與客户溝通，訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。

3、提高與客户溝通的技巧。言語周全，滴水不漏。

4、面對來自大江南北的客户，再多花點心思去了解他們(處事習慣，工作節奏)以便給予更周到的服務。

四、對公司的意見與建議

1.我們的產品質量仍是問題。像__每次做大貨，都會有不同程度的品質問題，好在服裝 廠比較配合，最後也沒有太大的索賠。有問題，最後沒有索賠，並不代表我ok了。如果換個服裝廠，結果誰也不敢保證了。現在許多領域出現的產品生產能力供大於求。所以客户的選擇性增強。對客户來説，產品來源的渠道增多，產品買賣的替代性增強，所以客户的購買行為變得更加理性了。買不買、買什麼，買多少，需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產品“優勝劣汰，適者生存”已成為現實。對此，我們要準確把握市場需求變化，提高產品質量，品質是爭取訂單的基石。

2.正是因為供大於求，所以客户對產品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客户的要求適當拓展產品線寬度，滿足客户的需求。當然不屬於我們的，沒把握的產品提前告知客户。避免相互浪費時間。

3.公司對外加工廠得有儘可能多地瞭解。熟悉各加工廠的生產、經營狀態。並對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底。

5.公司如何應對當前的經濟危機的建議

1.企業積極應對危機，首先要把經營的目標定在保現金流上遇到困境我們可採取減產、停產等措施，等待金融環境好轉。短期內減產、停產並不代表企業垮了，反而可以避免虧損的風險。總之，就是要守，不可輕舉妄動，注重風險管理，隨時隨地保持着最低的負債比例，隨時隨地保持着最高的現金流。雖然公司的發展會收到限制，可是無所謂，因為只有保守經營穩健經營才可以幫助你渡過危機，這就是保守經營的實際。

2.降低產品成本比例。對於內部產品的成本控制按形成過程可分為三個部分：產品投產前的控制、製造過程中的控制和流通過程中的控制。安排的好可直接從材料、費用、間接工資、間接材料、其它間接費用多方面來節省費用。對於外採購的產品可貨比三家，儘量選擇與信譽好、產品好、實力強的供應商合作。

3.如果有適當的機會可尋找新的投資機會，整合企業資源，化危機為時機。這也不失為一個好辦法。

6.20__年自己個人的發展目標、計劃;20__年個人的發展目標;20__年個人的發展目標。

目前的工作狀態--要求認真仔細，有責任感，專業水平好，對從業水平要求還不算高。待遇可以。

20__年需要承擔起更多的責任，面對更多的挑戰。

20__年對從業水平要求比較高，待遇比較豐厚。

20__年機遇也多，前途遠大。

跟單文員的年終總結範文 篇5

xx年，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，在我的辛勤工作下，圓滿地完成了本年度的工作，完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：

一、踏實的工作態度

一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，儘量避免工作中出現任何紕漏。

（1）每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

（2）文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

（3）在行政部經理MAY的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，説話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客户來訪人員，對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

3、文件管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，並做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作：查收郵件閲讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期去網站跟蹤查詢客户簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、x年度所學知識

1、行政部門經理x的指導：學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、單證部門經理x的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理x的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、設計部門經理x的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理x的`指導：學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導：費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業務員x的指導：對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法，加強英文閲讀能力。

8、總經理x的指導：INTERNET的廣泛運用，用心做好每一件事。

9、董事x先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最後沒有成功也沒關係，至少曾經努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想

助理對於我來説是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰，希望能通過近x個月內的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今後的行政工作做得更好。

感謝公司的栽培和給予學習的機會，感謝同事們的每一次幫助，今後我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依賴部門經理，不再依賴同事們，不辜負培養我幫助我，讓我成長起來的人！

跟單文員的年終總結範文 篇6

一、日常工作：

1全面準備並瞭解訂單資料(客户制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)，確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部，以便及時確認。

2跟單員言行、態度均代表本公司，因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客户(或客户公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態，有問題及時請示公司決定。

3預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防範、工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗，對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

二、跟單員工作重要性的體現

1)員需要面對客户、面對訂單開展工作。

2)跟單員是企業與市場、業務員與客户之間聯繫的紐帶。

3)跟單員工作是一項非常"綜合性"和"邊緣性"的'工作：對外要有業務員的，對內要有生產管理的能力。

4所謂"跟單員"是指在企業運作過程中，以客户訂單為依據，跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員，是企業內各部門之間及企業與客户之間相互聯繫的中心樞紐。

5生產跟單：對已接的客户訂單進行成品出貨送達客户前的生產進度、貨運報關跟進，以確保如期出貨為目標。

6成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力：

1)談判者

2)與工程人員共事的能力;

3)絕佳處理能力;

7客户落單方式主要有電話(口頭)、傳真、e—mail三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

8審單需做以下幾點：品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

9生管工作特點：

1)提前計劃性：要有"趕鴨子上架"的雷厲風行的習慣;不求完美逐漸確定，敢於調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的，我們及早去做就是很合算的。

2)準確及時性

3)全面完整性

10制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素：交貨期先後原則;客户分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。

11採購工作有兩個日常動態數據處理大項：一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常説的mrp——物料需求計劃);二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。

三、工作總結：

將工作細化為幾個過程，每個過程自己要做哪些工作，具體怎樣操作，在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓，後續工作中要怎樣才能改善在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作，要怎樣才能排除外部因素的影響。

簡單地説，跟單工作細分為以下幾個過程：

1接單並評審本廠的產能(與生產部門，採購部，貨倉，技術部等相關部門共同評審)。

2轉化客户訂單為本廠生產單，生產排期。

3跟蹤物料到位情況。

4瞭解生產進度(要求生產部門提供進度)，以報表向其它部門反映。

5各個過程中異常情況的處理。

6處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)。

7工作中外部因素的影響響和自己存在的問題。

8未來工作的計劃。

跟單文員的年終總結範文 篇7

時間一晃而過，彈指之間，20xx年已過半，過去的半年在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足，回顧過去的半年，現將工作總結如下：

一、工作的主要職責

1、合同

（1）合同的制定：與客户及業務員確定合同規格及價格進行制定合同。

（2）合同的審批流程：根據公司要求接程序要求完成合同的審批。

2、下單及發貨跟進：下單員根據合同下單後，及時進行核對；訂單審批完，跟進物流發貨情況並週一、週三、週五跟蹤貨櫃狀態，最終完成貨物達到客户公司。

3、產品質量及破損投訴

（1）產品質量投訴：因客户生產過程中發現玻璃質量問題提出投訴。

（2）破損投訴：因客户在接收玻璃時，發現玻璃破損提出投訴。

以上情況，及時與客户溝通，並讓客户將相關資料（玻璃相片、箱票、發貨清單）提供於我，我及時將投訴信息交於客服部，並跟進質保部調查情況，質保部調查出結果後，根據調查結果與客户及業務員溝通，提交處理意見。

4、生產計劃：與客户及業務確認下月生產計劃，並制定表格發於計劃部，分時間段跟進生產情況，以確保及時生產。

5、回款及餘額查詢：定期與業務員確認當週或當月回款情況，並每天查看客户帳上餘額。

6、每月對賬單及發票

（1）每月對賬單與客户核對，如有問題及時溝通並及時處理。確保每月賬目明確。

（2）發票：每月三次開票，及時寄於客户，並確認客户收到。

7、客户三證及開票資料：開發新客户需提供齊全資料，老客户定期查看證件是否有效。

8、工作聯絡函：因工作需要，需與各部門協調幫助。例：箱票的變更、產品包裝的變更等。

二、工作完成情況

集裝箱跟進，總合計：汽車銷售部：179個。華北大區：25個。華東大區：76個。

三、工作中的缺點與不足及下步措施

1、制定合同時，未達到正確率百分百，以後多自我審查。

2、當天生產玻璃厚度未及時瞭解。以後多與計劃部溝通。

3、下單後，跟進裝櫃未及時。以後再與跟進。

4、個人技能未達到跟單員的要求，以後加強自我學習。

在以後的工作提高個人技能，調整心態，踏實勤奮的`進入工作角色，把工作做好，做好自己的職業規劃，做好每一件小事，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養！

跟單文員的年終總結範文 篇8

忙碌的20__年即將過去，充滿希望的20__年即將到來。回首在公司工作的半年時間，在各位領導的支持和各位同事的協助和配合下，愛崗敬業，恪盡職守，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將個人工作總結報告如下：

一：半年的工作表現

(一)接客户的訂單，客户下單方式主要有電話(口頭)、傳真、E—mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單，在接到訂單的時候要確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

(二)審單需做以下幾點：品名規格、單價金額、數量、交期、包裝規格、出貨方式和注意事項。

(三)與客户的聯繫和溝通，處理客户下訂單時所遇到的問題，跟蹤貨物的生產和發貨，以及是貨物在運輸過程中的情況。

(四)跟單文員的言行、態度均代表本公司，因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客户(或客户公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態，有問題及時請示公司決定。對客户的要求和問題均做到有問必答。

(五)客户的貨款，在貨物生產完成以後，及時通知客户準備貨款，當貨款到位以後，及時安排發貨。

(六)接到客户的樣板和樣油，及時下樣品單，跟蹤樣品的打樣，做好記錄，及時安排樣品的發出。

二：工作中存在的問題和建議：

(一)經常會出現缺料的現象，導致貨物生產不及時，影響交貨日期。我建議採購部門能多跟蹤缺料產品的原材料是否到貨，到貨後能及時通知生產部門及時生產。

(二)客户打款對公的賬號今天打款今天不能及時查到，影響客户的交貨日期。

(三)色漆生產很慢，經常到了交貨日期，色漆還沒有生產來。

我建議調色部門能提高生產效率，調色主管跟蹤色漆的生產進度，生產完成後能及時通知跟單文員及時安排發貨。

回顧半年以來的工作，我在思想上、工作上取得了新的進步，但我也認識到自己的不足之處，工作還不夠嚴謹，處理工作的中出現的問題有時不夠及時。今後，我一定認真克服缺點，發揚成績，認真學習。

跟單文員的年終總結範文 篇9

一、日常工作

1、全面準備並瞭解訂單資料(客户制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)，確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部，以便及時確認。

2、跟單員言行、態度均代表本公司，因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客户(或客户公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態，有問題及時請示公司決定。

3、預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防範、工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗，對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

二、跟單員工作重要性的體現

1、跟單員需要面對客户、面對訂單開展工作。

2、跟單員是企業與市嘗業務員與客户之間聯繫的紐帶。

3、跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作：對外要有業務員的素質，對內要有生產管理的能力。

4、所謂“跟單員”是指在企業運作過程中，以客户訂單為依據，跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員，是企業內各部門之間及企業與客户之間相互聯繫的中心樞紐。

5、生產跟單：對已接的客户訂單進行成品出貨送達客户前的生產進度、貨運報關跟進，以確保如期出貨為目標。

6、成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力：

1)談判者;

2)與工程人員共事的能力;

3)人際關係處理能力;

7、客户落單方式主要有電話(口頭)、傳真、Eil三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

8、審單需做以下幾點：品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

9、生管工作特點：

1)提前計劃性：要有“趕鴨子上架”的雷厲風行的習慣，不求完美逐漸確定，敢於調整自己的計劃，有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的，我們及早去做就是很合算的;

2)準確及時性;

3)全面完整性

10、制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素：交貨期先後原則、客户分類原則、產能平衡原則、工藝流程原則、工作部門因素、時間因素。

11、採購工作有兩個日常動態數據處理大項：一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常説的MRP——物料需求計劃);二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。

三、工作總結

將工作細化為幾個過程，每個過程自己要做哪些工作，具體怎樣操作，在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓，後續工作中要怎樣才能改善。在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作，要怎樣才能排除外部因素的影響。。

簡單地説，跟單工作細分為以下幾個過程：

1、接單並評審本廠的產能(與生產部門，採購部，貨倉，技術部等相關部門共同評審)。

2、轉化客户訂單為本廠生產單，生產排期

3、跟蹤物料到位情況。

4、瞭解生產進度(要求生產部門提供進度)，以報表向其它部門反映。

5、各個過程中異常情況的處理

6、處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)

7、工作中外部因素的影響和自己存在的問題。

8、未來工作的計劃

跟單文員的年終總結範文 篇10

為了更好地做好紀錄片工作，我認為應該從以下幾個方面入手：

1)熟悉客户。熟悉我們客户對商品的需求及其規律，比如客户喜歡什麼樣的商品，什麼規格，有什麼特殊要求等等。這是我們訂貨時必須瞭解和熟悉的。

2)深入瞭解產品知識。只有對自己的產品有了更好的瞭解，才能更有效的工作，減少一些低級錯誤，比如多少公斤的蘋果用什麼規格包裝，一個容器能裝多少箱，這個容器裏的温度和通風，這也是我們必須瞭解的基本常識。

3)合同和説明。當我們簽訂合同時，我們必須與銷售經理進行更多的溝通，比如客户想要的貨物的規格、重量、數量和裝運時間表。在發送給客户之前，請確保它是正確的。做指令也很重要，指令中的每一項都要認真填寫，因為公司所有員工都是圍繞着我們做的指令來工作的，所以根本不可能有錯。

4)在確認文件時。我們必須理解文件對客户的重要性。在我們看來，一個無關緊要的錯誤可能會給我們的客户帶來很大的麻煩，甚至直接影響客户正常交貨，所以必須準確。

5)在製作裝箱單和發票時。我們拿到原產地證明後，可以開發票，先放好，一天查幾次，再把單據發給客户，可以有效降低差錯率。

6)向客户發送文件。在我們準備好客户要求的文件後，在確認我們可以將它們發送給客户時，我們應該更加小心。根據我們客户的付款條件，有的客户可以直接寄(比如dhl/tnt)，有的需要我們通過銀行寄。我們需要製作一個《出口託收委託書》，並在發送給銀行時交給銀行。同時，我們必須準確填寫收款行、付款人和收款金額，然後交給銀行。

7)跟蹤貨物、單據和貨物的付款。我們每次發出一批貨，發出一套單據，都要及時跟蹤，直到收到客户的付款，這就算是完成了對這張票的跟蹤。

如果我們在確認原產地證書、質量檢驗證書和提單時出錯，會給公司帶來一

跟單文員的年終總結範文 篇11

不知不覺，進入xx公司快5個月了，回首這5個月的學習和工作，有最初在車間實習的艱辛與汗水，有最初跟單時的困難與挫折，也有圓滿完成任務的高興和滿足，很高興能進入到高璐美和大家一起學習、共同成長、共同進步。現就20xx年下半年個人工作情況總結如下：

一、年度工作情況：

1、熟悉瞭解公司的各個方面

我於20xx年8月底進入公司，在這裏要感謝公司讓我在公司的生產一線鍛鍊了一個月，讓我能在第一時間親自了解公司的產品生產工藝流程及規格尺寸，為以後的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室後也開始加緊對公司的各項規章制度進行全面瞭解，熟悉公司的企業文化。通過了解和熟悉，我為能進入公司這個團隊感到自豪，同時也感到自身的壓力。在以後的工作中，我將以公司的各項規章制度為準則，嚴格要求自己，在堅持原則的情況下敢於嘗試，更快更好地完成工作任務。

2、熟悉跟單業務流程

作為一名跟單新手，必須儘快讓自己瞭解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿術語。不得不承認，最初的我，對於跟單，沒有太多的具體概念，所幸，在部門領導人的培養、支持和領導之下，慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到，跟單工作是一項需要細心，還需要穩重的工作。而要做到這些，一是要從基本功上多下功夫，對業務熟練掌握；二是要主動培養自己嚴謹細緻的習慣，無論面對什麼樣的事情，先要做到平心靜氣，不急不躁；三是要主動的與銷售經理，與各個部門的同事溝通，做到不恥下問，不懂就問，有疑問就問；四是要有鍥而不捨的精神，跟單在一開始可能是一件新奇的工作，時間長了可能會產生厭煩的情緒，這是需要避免的，無論從事什麼性質的工作，都是在發揮自己的作用，只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣，才能把跟單這份工作做好，才能不斷的提高自己的能力，從而為更進一步的發展打下良好的基礎。

二、工作中不足和需要改進的地方：

1、工作主動性發揮的還不是很好，對工作的預見性和創造性不夠，離領導的要求還有一定的距離；

2、業務知識方面掌握的還不夠紮實，在今後的工作中，我一定會嚴格要求自己，虛心學習，我相信憑着自己高度的責任心和自信心，一定能夠改進這些缺點和不足，爭取在各個方面取得更大的進步。

3、要更加細心認真地完成工作，尤其在做資料的時候。跟單是一份很細緻的工作，所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細緻、仔細。

4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨着下一次出貨的到來，包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存，某種產品的規格是客人現在急缺的，要先出貨；我們目前所生產的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。

5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前，都需要和計劃溝通，確定大概的出貨時間；多去車間看看生產情況，產量等；每天與計劃及倉庫確認產品生產進度和每日入庫情況，以便更好地做好出貨前的準備。

6、走好跟單流程每一步。20xx年，跟單流程混亂，沒有一個統一的流程，正所謂“沒有規矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規範流程執行。

三、對20xx年的展望：

來到GLM工作，我最大的收穫莫過於在敬業精神、思想境界、業務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高，也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨着公司不斷的發展壯大，可以預料我們的工作將更加繁重，要求也更高，需掌握的知識更高更廣。為此，我將更加勤奮的工作，努力的學習和提高文化素質和各種工作技能，為公司做出應有的貢獻。我明白企業的美好明天要靠大家的努力去創造，相信在全體員工的共同努力下，企業的美好明天更輝煌。

一年來，我作為一名外貿業務員，一直負責外貿的 單證 及貨款回收的工作。具體外貿工作如下：

一、跟貨代聯繫訂艙。

1，製作託書，託書上註明出運港，目的港，品名，件數，毛重。

2，索要進倉地址（送貨通知）

二、製作銀行交單所需 單證 （L/C）和客人所需 單證 （T/T）。

1，根據合同製作商業發票和裝箱單。

2，和貨代確認提單。

3，到商檢局做產地證。

4，根據 信用證 要求製作所需單證。

三、銀行交單。

如果可以押匯，準備押匯合同，申請書，出口合同，待銀行審核 信用證 無誤後辦理相應的押匯手續。

四、核銷。

核銷單使用和收回時一定要做好登記，以防丟失。要及時做單證收齊，檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業發票。

跟單是一個看似簡單的工作，其實在工作中對每一個環節都必須保持仔細，仔細，再仔細的的工作態度，因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失，例如我們在確認產地證，提單的時候出現失誤，就會給公司帶來一些不必要的損失，如果我們在做跟單時出現數字上的錯誤，那麼帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今後的工作中一定要做到認真，細緻。 為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手：

1）在確認單證方面

我們一定要了解到單證對客户的重要性，可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客户那裏將是一個非常的麻煩，甚至直接影響到客户的正常提貨，所以也必須做到準確無誤。

如：確認提單時需注意：出運港，目的港，客人的名稱地址，通知人，發貨人，件數，毛重（不要顯示成了淨重），體積，逐字核對。

提單確認好後，待貨物報關放行，裝船開航後。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開具發票，傳真過來，憑傳真件付款，寄單。

2）在做箱單方面

在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單，做好以後先放好，在給客户寄單證以前每天檢查幾遍，這樣可以非常有效的減免失誤率。

3）對貨款及單證，貨物的跟蹤

我們每發走一批貨，寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客户的貨款，才算是完成了這一票的跟蹤。

跟單是一份細緻的工作，由不得半點馬虎，一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失，在具體的工作過程中，作為一個新的銷售跟單，我也曾犯過低級的錯誤，有些失誤完全是可以避免的。

跟單的工作需要細心，還需要穩重，要做到這些：

一是要從基本功上多下功夫，對業務熟練掌握；

二是要主動培養自己嚴謹細緻的習慣，無論面對什麼樣的事情，先要做到平心靜氣，不急不躁；

三是要主動的與銷售經理，與各個部門的同事溝通，做到不恥下問，不懂就問，有疑問就問；

四是要有鍥而不捨的精神，跟單在一開始可能是一件新奇的工作，時間長了可能會產生厭煩的情緒，這是需要避免的，無論從事什麼性質的工作，都是在發揮自己的作用，只有堅持不懈才能不斷進步。

我想只有這樣，才能把跟單這份工作做好，才能不斷的提高自己的能力，從而為更進一步的發展打下良好的基礎。

跟單文員的年終總結範文 篇12

一、半年的工作表現

（一）接客户的訂單，客户下單方式主要有電話（口頭）、傳真、E—mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單，在接到訂單的時候要確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

（二）審單需做以下幾點：品名規格、單價金額、數量、交期、包裝規格、出貨方式和注意事項。

（三）與客户的聯繫和溝通，處理客户下訂單時所遇到的問題，跟蹤貨物的生產和發貨，以及是貨物在運輸過程中的情況。

（四）跟單文員的言行、態度均代表本公司，因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客户（或客户公司跟單員）有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態，有問題及時請示公司決定。對客户的要求和問題均做到有問必答。

（五）客户的貨款，在貨物生產完成以後，及時通知客户準備貨款，當貨款到位以後，及時安排發貨。

（六）接到客户的樣板和樣油，及時下樣品單，跟蹤樣品的打樣，做好記錄，及時安排樣品的發出。

二、工作中存在的問題和建議

（一） 經常會出現缺料的現象，導致貨物生產不及時，影響交貨日期。我建議採購部門能多跟蹤缺料產品的原材料是否到貨，到貨後能及時通知生產部門及時生產。

（二） 客户打款對公的賬號今天打款今天不能及時查到，影響客户的交貨日期

（三） 色漆生產很慢，經常到了交貨日期，色漆還沒有生產來。

我建議調色部門能提高生產效率，調色主管跟蹤色漆的生產進度，生產完成後能及時通知跟單文員及時安排發貨。

回顧半年以來的工作，我在思想上、工作上取得了新的進步，但我也認識到自己的不足之處，工作還不夠嚴謹，處理工作的中出現的問題有時不夠及時。今後，我一定認真克服缺點，發揚成績，認真學習，勤奮工作，把自己培養成一名合格的員工。

跟單文員的年終總結範文 篇13

20xx年7月我應聘來到廊坊宇通房地產開發有限工作，在宇通工作的半年裏，我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。在各位領導的幫助與支持下，很好的完成了本職工作。 作為一名辦公室文員，我深知自己的崗位職責與工作內容，認真地完成領導安排的每一項任務，也在不斷的提升自己，力求做到更好。

現把這一年來的工作情況總結如下：

一、認真仔細的工作態度

文員日常的工作內容比較瑣碎，細心是最重要的，需要踏實、仔細、謹慎的去做每件任務，否則會產生不必要的麻煩，甚至造成嚴重後果。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

二、盡心盡責做好辦公室工作

1、耐心細緻地做好日常工作：負責辦公室以及樓道的衞生清潔，並保持整潔乾淨；負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。

2、員工薪資工作：每月的月初報員工考勤，這些工作要求我必須認真仔細地去做，去檢查每位員工的考勤表，核對請假條、遺漏條等。因為這直接關聯到每個員工的切身利益。

3、文件管理工作：我所負責的各類圖紙很多也很雜，需要我認真的安排、處理，以便領導需要時能及時找出。根據工作需要，隨時製作各類表格、文檔等，同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、複印的文件等，

4、員工檔案整理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，有新增員工及時做號入職手續並存檔。

三、不足之處

在這一年的工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領導佈置的各項工作，對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教，不斷提高充實自己。工作中也存在不少問題，主要表現在：

1、做事不夠細心；

2、缺乏積極主動性 ；

3、工作不是很紮實：

四、改善之處

作為一名辦公室文員，我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以後的工作中我一定嚴格要求自己，在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以後的工作中，再接再厲，取得更大的成績。

跟單文員的年終總結範文 篇14

為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手：

1)熟悉客户。熟悉我們客户的要貨情況及其規律，如某個客户喜歡要什麼樣的貨，什麼規格的，有什麼特殊的要求等等，這都是我們跟單必須瞭解並熟悉的。

2)深入瞭解產品知識。只有我們更好的瞭解我們的產品才能更有效的工作，減少一些低級的失誤，如多少公斤的蘋果裝什麼規格的，在一個集裝箱裏可以裝多少箱，以及這個集裝箱內的'温度和通風，這也是我們必須要了解的基本常識。

3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經理多溝通，如客户所要貨物的規格，重量，金額和船期。確保無誤後再給客户發過去。在做指令的時候也是尤為重要的，指令上的每一項項都要認真仔細的填寫，因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。

4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客户的重要性，可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客户那裏將是一個非常的麻煩，甚至直接影響到客户的正常提貨，所以也必須做到準確無誤。

5)在做箱單，發票方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單發票，做好以後先放好，在給客户寄單證以前每天檢查幾遍，這樣可以非常有效的減免失誤率。

6)在給客户寄單證方面。當我們準備好客户所需的單證後，在確認可以給客户發件時更要慎重，根據我們客户的付款條件，有的客户我們可以直接發件(如dhl/tnt)有的客户則需要我們通過銀行發件，在做銀行發件時我們需要做一張《出口託收委託書》交與銀行，其間一定要將代收行和付款人以及託收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。

7)對貨款及單證，貨物的跟蹤。我們每發走一批貨，寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客户的貨款，才算是完成了這一票的跟蹤。

我們在確認產地證，質檢證，提單的時候出現失誤，就會給公司帶來一些不必要的損失，如果我們在做發票時出現數字上的錯誤，那麼帶來的損失將是不可估量的。

跟單文員的年終總結範文 篇15

伴隨着新年鐘聲的臨近，依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx，滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際，現對過去一年的工作彙報如下：

1.工作內容，對公司的貢獻(20xx年)

首先，非常感謝公司對我的信任和支持，給了我一個重要的平台。讓我在這一年裏能充分的學習與成長。

20xx年全年銷售處BASICA,AK,DYNIMATE,JAMES,CANSTAR等重要客户保持穩定外。同比去年，銷售量有了很好的提升。(老客户CORWIK 20xx年定單相對較少，不過全年的開發已為20xx打下基礎。堅信20xx會拿到我們想要的)。

對於定單，在生產過程中及時向客户、主管反饋生產進度。努力藉助於一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事，確保定單準時出運，促使順利收匯。

2.自己的成長與突破、變化(20xx年)

進一步規範自己的工作流程，加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性，預先防範。相應加強工作力度，完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。在工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗，工作體會對以後的工作方式和細節則進一步完善。

3.自己的不足及需要改進的地方(20xx年)

回首過去，每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然，這些成績的取得無不包含着領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處，需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。

1、進一步加強向領導、向同事、向客户學習的力度，不斷完善自己。學無止境，年前的我們要時刻保持着一顆虛心向上的心。

2、加強產品知識，生產工藝，加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊，也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員，如果缺乏這方面的知識，那麼其知識結構是不完整的，與客户溝通，訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。

3、提高與客户溝通的技巧。言語周全，滴水不漏。

4.面對來自大江南北的客户，再多花點心思去了解他們(處事習慣，工作節奏)以便給予更周到的服務。

4.對公司的意見與建議(20xx年現狀)

1.我們的產品質量仍是問題。像E882每次做大貨，都會有不同程度的品質問題，好在服裝 廠 比較配合，最後也沒有太大的索賠。有問題，最後沒有索賠，並不代表我OK了。如果換個服裝廠，結果誰也不敢保證了。現在許多領域出現的產品生產能力供大於求。所以客户的選擇性增強。對客户來説，入黨申請書產品來源的渠道增多，產品買賣的替代性增強，所以客户的購買行為變得更加理性了。買不買、買什麼，買多少，需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產品“優勝劣汰，適者生存”已成為現實。對此，我們要準確把握市場需求變化，提高產品質量，品質是爭取訂單的基石。

跟單文員的年終總結範文 篇16

回顧這半年的工作，我的思想和工作都有了新的進步，但也意識到自己的不足，工作不夠嚴謹，有時處理工作中的問題不夠及時。以後我會認真克服自己的缺點，發揚成績，好好學習。

一、日常工作

⒈全面準備並瞭解訂單資料（客户制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部，以便及時確認。

2跟單員言行、態度均代表本，因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客户（或客户跟單員）有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態，有問題及時請示決定。

3預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防範、工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗，對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

二、跟單員工作重要性的體現

1.跟單員需要面對客户、面對訂單開展工作。

2.跟單員是企業與市嘗業務員與客户之間聯繫的紐帶。

3.跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作：對外要有業務員的.素質，對內要有生產管理的能力。

4.所謂“跟單員”是指在企業運作過程中，以客户訂單為依據，跟蹤產品（或服務）運作流向的專職人員，是企業內各部門之間及企業與客户之間相互聯繫的中心樞紐。

5.生產跟單：對已接的客户訂單進行成品出貨送達客户前的生產進度、貨運報關跟進，以確保如期出貨為目標。

6.成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力：

1）談判者

2）與工程人員共事的能力；

3）人際關係處理能力；

7.客户落單方式主要有電話（口頭）、傳真、Eil三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

8.審單需做以下幾點：品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

9.生管工作特點：

1）提前計劃性：要有“趕鴨子上架”的雷厲風行的習慣；不求完美逐漸確定，敢於調整自己的計劃；有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的，我們及早去做就是很合算的。

2）準確及時性

3）全面完整性

10.制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素：交貨期先後原則；客户分類原則；產能平衡原則；工藝流程原則；工作部門因素；時間因素。

11.採購工作有兩個日常動態數據處理大項：一是按訂單展開計算物料的需求量（這就是人們常説的MRP——物料需求計劃）；二是由信息轉換為物料的進度跟蹤。

跟單文員的年終總結範文 篇17

進進公司練習曾經有兩個多月的工夫，正在這段短短的工夫裏，有過高興，有過高興，有過苦末路，有過愁悶，有過疑心，苦辣酸甜都閲歷了以及正在閲歷着，使患上我從一個老成持重的先生，逐步的熟習了公司的構造構造、營業範疇、人事幹系、企業文明，正在差別的崗亭上錘鍊，隨着差別的司理進修，極年夜的開闢了我的目光，積聚了更多的營業常識，進步了任務才能。本文從詳細的跟單崗亭動手，次要總結本人對於跟單崗亭的瞭解以及看法，和一些正在詳細崗亭上的心患上領會。

一、跟單員的界説：

跟單員是指正在國內商業進程中，依據已經簽訂的商務合約中無關進口商品的相干請求，代表公司挑選消費加工企業，指點、監視其實現消費進度以確保條約準期實現的專任職員。(不克不及兼職，替換)一切環繞着定單往任務，對於出貨交期擔任的人，都是跟單員。

二、跟單員的任務內收留：

跟單員的次要任務是正在企業營業流程運作進程中，以客户訂單為根據，跟蹤產物(效勞)運作流向並催促訂單落實的業餘職員，是各企業展開各項營業，出格是外貿營業的根底性能人之一。

三、跟單員任務的緊張性：

面臨客户、面臨定單展開任務的跟單員，正在現今社會合作日趨劇烈的市場經濟情況下，緊張性不時突顯進去，正在良多公司，跟單員成為了老闆們的“出格助理”。跟單員是企業與市場、營業員與客户之間聯絡的紐帶，跟着商品市場的多樣化、小批量化和節拍的放慢，跟單員任務品質的黑白間接影響公司的效勞質量以及企業抽象。

跟單員任務是一項十分“綜合性”以及“邊沿性”的“學科”：對於外要有營業員的本質，對於內要有消費辦理的才能。作為一個企業的接單、跟單、出貨的窗口，跟單員沒有理解工場消費關鍵的運作狀況，那是不可思議的。正在定單的消費來講，履行者是消費部分，跟單員對於客户擔任而尋求的交期告竣率就簡直“把握正在”消費部分的手裏了。因而，相同、跟催等才能就出格致命。這是跟單員任務的應戰性地點。有些時分，跟單員是營業司理的助理;有些時分，跟單員是營業部分一切營業職員的助理;有些時分，跟單員是老闆的助理;更多的時分，跟單員是客户的助理。

對於公司跟單崗亭的看法

一、跟單崗亭的任務內收留

我公司的跟單崗亭的任務內收留包含：條約的製造、指令的製造下發、裝船告訴的製造、箱單以及發票的製造、單證(植檢證、產地證、提單等)的查對、單證的寄出、貨款的收受接管;與客户實時的聯絡，經過郵件、德律風或許傳真的體式格局向客户供給無效的信息(裝船告訴、DDHL號碼、貨品運輸情況等)，依據商業體式格局實時的催款;與發賣司理實時相同，天天更新任務序列表格以及電子表格，向發賣司理供給無效的信息(消費進度、客户提貨以及付款、客户請求)，依照發賣司理的思緒製造條約以及指令;與共事實時的和諧，以及單證方面確認植檢證以及產地證，以及海運方面確認船期，以及貨代方面確認提單。

二、若何更好的做好跟單任務

正在做跟單的任務中對於每個關鍵都必需堅持細心，細心，再細心的的任務立場，由於假如咱們正在任務中呈現的每個失誤城市帶來十分多的費事以及喪失，比方咱們正在確認產地證，質檢證，提單的時分呈現失誤，就會給公司帶來一些不用要的喪失，假如咱們正在做發票時呈現數字上的過錯，那末帶來的喪失將是不成估計的。以是正在咱們此後的任務中必定要做到仔細，過細。

為更好的做好跟單任務我以為要從如下多少個方面動手：

1)熟習客户。熟習咱們客户的要貨狀況及其紀律，如某個客户愛好要甚麼樣的貨，甚麼規格的，有甚麼非凡的請求等等，這都是咱們跟單必需理解並熟習的。

2)深化理解產物常識。只要咱們更好的理解咱們的產物才幹更無效的任務，增加一些初級的失誤，如幾多千克的蘋果裝甚麼規格的，正在一個集裝箱裏能夠裝幾多箱，和這個集裝箱內的温度以及透風，這也是咱們必需要理解的根本知識。

3)條約與指令。當咱們正在做條約的時分必定要與發賣司理多相同，如客户所要貨品的規格，分量，金額以及船期。確保無誤後再給客户發過來。正在做指令的時分也是尤其緊張的，指令上的每項都要仔細細心的填寫，由於公司的部分員工都是環繞咱們所做的指令來任務的以是更不克不及有涓滴的失誤。

4)正在確認單證方面。咱們必定要理解到單證對於客户的緊張性，能夠正在咱們看來一個沒有起眼的過錯到了咱們客户那邊將是一個十分的費事，乃至間接影響到客户的一般提貨，以是也必需做到精確無誤。

5)正在做箱單，發票方面。正在咱們失掉產地證的時分咱們就能夠做箱單發票，做好當前先放好，正在給客户寄單證從前天天反省多少遍，如許能夠十分無效的減免失誤率。

6)正在給客户寄單證方面。當咱們預備好客户所需的單證後，正在確承認以給客户發件時更要謹慎，依據咱們客户的付款前提，有的客户咱們能夠間接發件(如DHL/TNT)有的客户則需求咱們經過銀行發件，正在做銀行發件時咱們需求做一張《進口託收拜託書》交與銀行，此間必定要將代收行以及付款人和託收金額精確無誤的填分明再交與銀行。

7)對於貨款及單證，貨品的跟蹤。咱們每一發走一批貨，寄走一套單證都要實時的跟蹤直到收到客户的貨款，才算是實現了這一票的跟蹤。

跟單文員的年終總結範文 篇18

忙碌的20_年來了，充滿希望的20_年來了。回顧在公司工作的六個月，在領導的支持和同事的協助配合下，我兢兢業業地完成了自己的工作和領導交給我的其他任務。個人工作總結報告如下：

1、半年的工作表現

(1)接收客户訂單，客户下單有三種方式：電話(口頭)、傳真、電子郵件。公司一般都是傳真下單，收到訂單時確認產品名稱、規格、數量、單價、金額、發貨日期、發貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

(2)審查文件時應做到以下幾點：產品名稱規格、單價金額、數量、交貨日期、包裝規格、裝運方法和注意事項。

(3)與客户聯繫和溝通，處理客户下單時遇到的問題，跟蹤貨物的生產和交付，以及運輸過程中的貨物情況。

(4)跟單文員的言行和態度代表我們公司。因此，在與各業務單位處理相應的業務時，一定要把握基本原則，注意言行得體，態度謙卑。嚴禁因任何主觀或客觀原因對客户(或客户的公司跟單員)有過激言行。在辦理業務過程中不能任意越權，如有問題及時向公司請示決定。回答客户的所有要求和問題。

(5)客户付款：貨物生產後，通知客户及時準備付款;付款到位後，及時安排交貨。

(6)收到客户的樣品和樣品油後，及時簽發樣品清單，跟蹤樣品打樣，做好記錄，及時安排樣品的發送。

兩個工作中的問題和建議：

(1)經常發生材料短缺，導致商品生產不及時，影響交貨期。我建議採購部門可以跟蹤短缺產品的原材料是否到達，到達時通知生產部門及時生產。

(2)客户公司賬號今天不能及時找到，影響客户發貨日期。

(3)色漆生產很慢，往往到了交貨期，色漆還沒生產出來。

我建議配色部門可以提高生產效率，配色主管可以跟蹤色漆的生產進度，生產完成後通知跟單員及時安排發貨。

回顧這半年的工作，我的思想和工作都有了新的進步，但也意識到自己的不足，工作不夠嚴謹，有時處理工作中的問題不夠及時。以後我會認真克服自己的缺點，發揚成績，好好學習。

跟單文員的年終總結範文 篇19

伴隨着新年鐘聲的臨近，依依惜別了任務繁重、碩果累累的`20xx，滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際，現對過去一年的工作彙報如下：

1.工作內容，對公司的貢獻(11年)

首先，非常感謝公司對我的信任和支持，給了我一個重要的平台。讓我在這一年裏能充分的學習與成長。

20xx年全年銷售處BASICA,AK, DYNIMATE, JAMES ,CANSTAR等重要客户保持穩定外。同比去年，銷售量有了很好的`提升。(老客户CORWIK 20xx年定單相對較少，不過全年的開發已為20xx打下基礎。堅信20xx會拿到我們想要的)。

對於定單，在生產過程中及時向客户、主管反饋生產進度。 努力藉助於一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事，確保定單準時出運，促使順利收匯。

2.自己的成長與突破、變化(11年)

進一步規範自己的工作流程，加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性，預先防範。相應加強工作力度，完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。在工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗，對以後的工作方式和細節則進一步完善。

3.自己的不足及需要改進的地方(11年)

回首過去，每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然，這些成績的取得無不包含着領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處，需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。

跟單文員的年終總結範文 篇20

為了更好地做好紀錄片工作，我認為應該從以下幾個方面入手：

1)熟悉客户。熟悉我們客户對商品的需求及其規律，比如客户喜歡什麼樣的商品，什麼規格，有什麼特殊要求等等。這是我們訂貨時必須瞭解和熟悉的。

2)深入瞭解產品知識。只有對自己的產品有了更好的瞭解，才能更有效的工作，減少一些低級錯誤，比如多少公斤的蘋果用什麼規格包裝，一個容器能裝多少箱，這個容器裏的温度和通風，這也是我們必須瞭解的基本常識。

3)合同和説明。當我們簽訂合同時，我們必須與銷售經理進行更多的溝通，比如客户想要的貨物的規格、重量、數量和裝運時間表。在發送給客户之前，請確保它是正確的。做指令也很重要，指令中的每一項都要認真填寫，因為公司所有員工都是圍繞着我們做的指令來工作的，所以根本不可能有錯。

4)在確認文件時。我們必須理解文件對客户的重要性。在我們看來，一個無關緊要的錯誤可能會給我們的客户帶來很大的麻煩，甚至直接影響客户正常交貨，所以必須準確。

5)在製作裝箱單和發票時。我們拿到原產地證明後，可以開發票，先放好，一天查幾次，再把單據發給客户，可以有效降低差錯率。

6)向客户發送文件。在我們準備好客户要求的文件後，在確認我們可以將它們發送給客户時，我們應該更加小心。根據我們客户的付款條件，有的客户可以直接寄(比如dhl/tnt)，有的需要我們通過銀行寄。我們需要製作一個《出口託收委託書》，並在發送給銀行時交給銀行。同時，我們必須準確填寫收款行、付款人和收款金額，然後交給銀行。

7)跟蹤貨物、單據和貨物的付款。我們每次發出一批貨，發出一套單據，都要及時跟蹤，直到收到客户的付款，這就算是完成了對這張票的跟蹤。

如果我們在確認原產地證書、質量檢驗證書和提單時出錯，會給公司帶來一些不必要的損失。如果我們在開具發票時出現數字錯誤，損失將是不可估量的。

來到這個大家庭已有一年的時間，又很榮幸能加入到採購部這個温馨的部門，雖説來的時間比較短，但我學習到許多在之前的工作中從沒接觸過的，也讓我將知識與現實聯繫起來，下面是跟單員工作總結。

我相信在得到各們同事們的關心、支持與幫助下我會更好、更努力地去學習與工作。採購跟單員的主要職責：負責採購訂單評審、確認並下達採購訂單至供應商，確認採購訂單的交期至生產中心;採購訂單跟催;協助供應商的對賬工作、税票跟催、貨款申請;組織協調技術、品保部處理供方來料異常，還有就是負責採購部的程序制定和供應商的開發和管理等。

我在這期間所負責的工作

1、負責對採購部非生產性物料這一塊的跟單工作。

2、製作採購供應表下達給每家供應商。根據申購單上所需採購的品名、型號、數量、與之聯繫方式，讓相應供應商進行報價。

3、給供應商下訂單。報價審批後根據各部門的申購單，給相應供應商下達採購訂單。

4、在erp裏下采購訂單，按訂單跟催使品名、型號、數量確認後及時入庫。

5、在每個月10號，20號，月末，對本月採購訂單進行彙總，及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤、落實。

心得：雖然只短短的一個多月時間，但在領導和同事的幫助與關心下，讓我用最短的時間內適應在這裏的工作環境，對自己的本職工作有了一定的瞭解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來越熟悉。不過，我目前的工作還是在進一步完善中，所以在今後的工作我會更加努力，虛心請教、刻苦學習、不斷積累經驗，讓自己在今後的工作中越做越好。

最後，我感謝部門的領導與同事們，我有今天的進步離不開大家對我的幫助，是你們的協同支持讓我對我的工作更加有信心。