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客服部年終的工作總結

客服部年終的工作總結

客服部進行年終工作總結是為了提升服務品質,對員工的日常行為規範進行檢查。下面是本站小編為您精心整理的客服部年終的工作總結

客服部年終的工作總結

客服部年終的工作總結1

豐富繁忙的20xx年已經過去,嶄新的一年接踵來臨。在過去的一年裏,我們客服部在各級領導的關懷和正確的領導下,在各部門的積極配合下,在客服部全體員工的共同努力下,客服部門圓滿的完成了一年的各項工作任務,現總結如下:

一、20xx年年初,對xx東路x號小區x號樓xx户業主的xx資料進行了收集填寫,併網上錄入,在最短的時間內辦理了xx户房產證及他項權證,並將他項權證移交銀行、公積金,同時退回住房公積金保證金xx萬元,並同時準備xx户拆遷户辦理房產證,土地證資料,並協助拆遷户辦理房產證,收集填寫xx户健康東路x號小區x號樓辦理土地證資料共計xxx本,辦理了xx户土地證。

二、為了使銷售檔案規範化,整理了從20xx年至20xx年之前的銷售檔案,將xx花園,x號小區,x號小區銷售檔案進行了資料分類成冊,對檔案進行編碼、裝訂、裝盒、貼標籤,共計xx卷。並製作了電子版的卷內目錄以備查,整理公司人員證件及借閲工作,也製作了電子版的彙總。

三、前期認購期,根據公司銷售制度審核每日簽約的認購單,登記台賬,銷控好房源。

四、為了後期更好的工作,根據房管局的要求,提前製作了《商品房買賣合同》共計xx套xxx本,對公共部分蓋章、粘貼。

五、為了xx號小區的宣傳工作,為了20xx年x月x日房交會,準備了房交會的資料及前期工作,使x月x日房交會圓滿順利進行,同時負責管理統計發放禮品,並將房交會資料裝訂成冊以備查,對20xx年其他房產公司的信息,通過電話調查,對多家房產公司價格進行了調查及彙總,通過這次房交會對xx號小區的開盤奠定了基礎。

六、為了使公司能儘快預售,準備收集xx號小區預售證資料,並進行網上申報,在前期部x經理的積極協作下,在最短的時間內辦理出預售許可證,使下半年的工作有了一個好的開始。

七、因為客服部門工作比較繁瑣,稍不注意易出現重複工作的現象。因此,要求每一個人要細心、細緻,時時刻刻,時時處處都要細緻的做好每一件事,為了保證工作的進度和質量,在工作質量和要求上突出“嚴”字,要提高工作質量,就必須在工作中嚴格要求,嚴格把關,克服“過得去”的思想,周密安排,努力提高工作質量和效率,要想取得預計的效果,關鍵取決於過硬的工作作風,每人必須認真,嚴謹的規範的完成每件小事,每一項具體工作,才使我部門在預售期的第一個月底x月x日順利的將xx户貸款資料上報及審批通過,使xx户客户貸款在最短的時間內全部到公司賬户,給公司帶來了效益。

八、截止20xx年x月x日,已審核商品房買賣合同xx户,並正確無誤登記房源,做好台賬,使銷售回籠金額與財務回籠金額無差異。收集、填寫、上報貸款客户資料,其中網上錄入,掃描上傳貸款客户資料,正確無誤的填寫公積金、銀行借款合同,辦理預告、預抵證,共計貸款到賬金額xx多萬元,放貸率達100%。

回顧這一年來的工作,我們部門之所以能夠較圓滿的完成工作任務,主要是因為以下幾個方面:

一是公司領導的重視支持;

二是公司其他部門的配合協作;

三是本部門員工的團結協作,共同努力的工作。

在總結成績的同時,還有很多不足的地方需要改進和努力。

客服部年終的工作總結2

20xx年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理並重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客户服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客户為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客户價值,積極承擔社會責任,為公司永續經營打下堅實的基礎。客户服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。

一、在制度建設方面,繼續加強客户服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度

1、主要從“內強素質、外樹形象”着手,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客户滿意度,樹立公司良好的對外形象。

一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部着重從完善制度着手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質。

2、針對我司部分櫃員在櫃面服務禮儀方面尚存在不規範現象的問題,我司客户服務部着力抓好全體客户服務人員的服務規範性,並從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客户服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考核力度,現場檢查,現場指導,並予以相應處罰。通過一系列的措施,使櫃麪人員加大了操作的規範性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。

二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展

為進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上為業務發展提供堅強保障,客户服務部對於分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及彙集,並制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試並撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。

三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合

我司按照上級公司文件精神,面向所有客户推出xx服務計劃。旨在通過舉辦客户服務活動,不斷密切公司與客户的關係,進一步提高客户滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,並加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實並有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客户忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客户權益,樹立了公司良好社會形象。並通過上門送賠款等一系列的優質服務,為業務員的展業工作提供了很好的基礎,也為加強我司與代理單位間的業務合作關係起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客户關係、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。

四、從服務的本身出發,“一切為了客户着想”,不斷創新服務內容

1、積極配合分公司做好vip客户工作

為了進一步構建公司vip客户服務體系,為vip客户提供附加值服務工作,分公司開展了面向全區vip客户提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。

2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,積極為學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。

客服部年終的工作總結3

20xx年是客服部深化服務、全面提升綜合業務能力的一年,在部門領導的帶領下,客服部各班組同心協力、相互配合,客户接待辦以“提供優質服務,提升業務水平”為目標,認真做好接訪工作,積極協調、解決用户反映的各類投訴和諮詢問題,服務工作取得了一定的成績。1—12月客户接待辦接受用户反映的各類問題651件,電話諮詢餘3100餘次,用户投訴處理率100%,用户滿意率達xx%。現將20xx年工作總結如下:

一、深化系統學習業務,不斷提升綜合素質

今年四月,在參加了xx水司xx主任的培訓學習後,客服接待員在加強學習原有供水服務接待崗位職責及熟悉各部工作流程的基礎上,更進一步開展規範服務;並確保熟練掌握客服部下發的《供水常見問題》和業務知識,進一步強化綜合業務水平,以應對用户的各類諮詢,及時解決用户反映的問題,為提升公司客户服務工作打好基礎。

二、完善服務細節,把握服務重點

客户接待辦根據工作中的實際狀況不斷完善服務細節,對“當月投訴記錄分類統計表”和各類服務記錄進一步細化,方便隨時查閲,使各項工作更加有序運行;每月及時對登記用户進行回訪,以便掌握工作完成情況。九月份以來為了進一步提高工作效率,防止推諉扯皮,客户服務部加強了“工作聯繫單”的使用,對用户反映的問題隨報隨籤,及時跟蹤落實情況。對待“三來”用户,接待人員始終做到熱情服務、耐心解答,對投訴事件做到件件有落實、事事有迴音,嚴格執行“首問負責制”和“一站式”服務,讓用户滿意、認可我們的工作。

三、工作中相互聯動,及時解決用户燃眉之急

在日常工作中,客户接待辦經常接到市長熱線辦、報紙網絡報道的供水方面的信息,遇到這種特殊情況,客服接待員及時將問題上報,並主動與用户溝通,多次協調各相關部門前往現場查看、制定措施、化解矛盾,找原因想辦法,儘快解決用户的各類用水困難,不讓用户為用水產生麻煩。遇到不理解的用户,服務人員都會耐心解釋,宣傳供水條例,講解供水知識,將用户不理解的地方解釋清楚,讓他們的問題得到處理,儘量做到讓用户滿意。

有一次,有位物業老闆氣沖沖來到接待辦,叫嚷着反映問題,接待員xx問清是由,開始打電話落實,因為牽扯情況比較複雜,所以在逐步落實時這位老闆等不及,就發起了脾氣。當接待員進一步耐心解釋時,她不由分説把辦公桌上的物品全都扔在地上,為了緩解氣氛和用户情緒,xx同志強忍內心的委屈,向用户做出道歉,雖然事後內心久久不能平靜,但是為了公司形象,她還是及時調整心態繼續投入工作。客服的工作平凡而瑣碎,應對各類用户訴求和及時化解矛盾就成為了接待員們的必修課。因為工作需要,客户接待辦的接待員今年相繼調整過五位,每個人都遇到過不講理的用户,不管遇到再大的困難,都會以維護公司的形象為主,為順暢開展工作將自身情緒先放下,幫助每個用户解決問題。不管是誰在這個工作崗位上,都牢記客服宗旨和服務職責,為公司利益和公司形象兢兢業業無私奉獻,不計個人得失。

為了提高工作效率,接待員們主動與供水熱線、供水營業廳和其它相關部門溝通交流,互相理解、互相幫助,儘快解決用户來回反映而沒有及時落實的問題,爭取在最短的時間內讓用户的問題得到滿意的解決,進一步提升供水行業形象,提高工作效率,讓用户放心我們的工作。

當然,我們的工作中仍存在不足,

一是現在的接待、服務任務重,人員少,在崗接待員不斷變換,客服人員業務水平還需進一步提高;

二是進行系統培訓機會少,只能在工作中總結經驗;

三是人性化優質服務不夠,需要在以後服務工作中更加完善,不斷從工作經驗中汲取精華、學以致用,提高個人綜合素質,進而提升公司良好的社會印象。

客服部年終的工作總結4

繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:

一、抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續做好客户服務部人員特別是新人的專業知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質。

針對客户服務部今年以來人員調整的客觀原因,客户服務部新入人員對專業知識及業務技能的缺乏,xx年,我部將繼續採取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對於相關崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地組織和開展業務知識及服務禮儀培訓,對於分公司下發的業管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合櫃員制,更好的為客户服務。

二、配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務發展提供強有力的業務支持及後援保障積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地發展。

三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽“1+n”服務

1、配合分公司在全區範圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。

2、保證xx滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客户,有效整合客户資源,做好客户的二次開發,努力促進轉保,為20xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增強客户對公司的滿意度。

3、進一步加強櫃面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質。

總之,客户服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強櫃面服務質量考核為重點,以人員管理辦法為後盾,以教育訓練為基礎,積極推進櫃面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理辦法和監督、考核機制,提高客户滿意度,提升櫃面運營能力,防範經營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,使櫃面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。

客户服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處於不敗之地,真正把對客户的服務做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,並非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客户服務鏈的一個關鍵環節,我們只有把客户服務各項工作及活動的開展與日常業務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氛圍。

客服部年終的工作總結5

在新的一年裏,我部門要積極適應公司發展的要求,隨着公司不斷的擴大、規範、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需要掌握的知識更廣,為此,客服部門的全體員工將更加勤奮學習,提高自身素質和技能,適應公司的發展要求,做好20xx年的工作計劃,緊緊圍繞客服部的業務工作,以創新的精神完成好各項工作,提高工作效益,增強工作的主動性、積極性和創造性,為了我們公司更上一層樓而努力工作。

忙碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。

一、 提高服務質量,規範前台服務

自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針後,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前台的電話接聽量達xx餘次,接待報修xx餘次,其中接待業主日常報修xx餘次,公共報修xx餘次;日平均電話接聽量高達xx餘次,日平均接待來訪xx餘次,回訪平均每日xx餘次。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在x月份對前台進行培訓。主要針對《前台服務規範》、《前台服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》、《前台辦理業務規範用語》等進行培訓。培訓後還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每週在前台提出一個服務口號,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前台的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化

隨着新《物業管理條例》的頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝着專業化、程序化和規範化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,並且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽台罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

三、 改變職能、建立提成制

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在週六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鈎,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強培訓、提高業務水平

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來説很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

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