客服部年終的總結

時光荏苒，光陰似箭，轉眼間我們已經用上了20xx年的新台歷。20xx年過去了，我們懷念它。在這一年，承蒙公司領導的信任，我於下半年被提升為客服部門主管。現就過去一年的主要工作進行回顧、思考，希冀於能提煉經驗，更上台階。

作為客服部的主要工作，大概可以歸納為以下幾點：負責日常業主接待、催繳物業費、暖氣費、整理各項資料並歸檔、以及週期性的各種計劃任務、特殊緊急事件的處理等。

日常接待方面我們始終在貫徹業主至上的服務意識，但在具體工作中由於客服人員缺少相關專業知識，對一些特殊業主所提出的尖鋭問題缺乏溝通技巧和專業性説辭，造成很被動的場面。針對這種情況，我部門已於去年x月月底組織相關專業知識的培訓學習，經過學習後，爭取將所有問題都能通過客服人員的解釋給與解決，對於解決不了問題將及時彙報公司領導。

催繳物業費、暖氣費方面：截至20xx年x月x日小區物業費繳費率為89%。未交費業主達50多户，其中有未收房、收房後未裝修、裝修押金未退等情況以及開發遺留問題影響。我部門一直在採取三步走的方法，即發短信、打電話、上門催繳等措施。暖氣費截至目前交納率為78%，目前仍有近100户未交。針對未交費住户將按照規定收取基礎費用。

投訴受理方面：對所有住户投訴進行分類，建立維修單流程。對相關數據進行統計整理。嚴格實行痕跡管理，既徹底擺脱過去事情異

常又無紀錄的情況，所有存在的維修情況都有書面記錄，經業主簽字認同。也較好的保持了工作的連貫性。

一年以來，各項工作雖取得一定成績，但仍存在很多不足，對於複雜問題的處理、分析解決問題的能力，接待業主細節方面，拖欠費用的催繳等。針對以上問題，今後我們的努力方向是：首先要加強理論學習，平時多學習，才能進一步提高業務能力，提高工作效率；其次要在嚴謹、細緻上多下功夫，多投入更多的精力，使客服人員綜合能力不斷提高提高，使公司的窗口更加規範高效。