客服個人的月工作總結範文
- 客服工作總結
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本月遺失件及客户投拆明顯有所減少,希望所有部門及分公司繼續保持。但延誤件及破損件很多。分公司旬陽申通沒有做到件簽收的我司已發現2票,並且很多快件不知為何延誤多日,且造成很多網點公司投拆,極其影響安康片區的服務質量。上月我司已多次強調,但並無明顯改善。
一、簡單彙報
進港件延誤件:
紫陽分公司:1票(此件25號到達紫陽,留倉暫時無法派送,一直到1號才送達客户,並沒有留言對方,由於操作失誤目前已處罰200元)
旬陽分公司:3票(其中一票沒有做到件只有簽收,並且延誤6天目前正在處理中。另外兩票旬陽操作不當延誤多日目前正在處理中)
安康公司:1票(此件我司已與總部聯繫處理)
進港件破損件:
安康公司:1票(業務將快派送過程中不小心將文件袋弄破,且將內部文件撕壞,目前還在處理中)
紫陽分公司:1票(此件安康已做破損,目前正在處理中)
出港件理賠:安康公司:1票(發到廣東的,客户簽收後説內件少2件衣服。目前正協商中)
客户投拆2票:(業務員私自將快件放門房沒有通知客户兩次。本月已整改)
二、客服部存在的問題:
1、客服細則不熟練
2、問題件與城區問題件處理時沒有分開
3、話務員的溝通技巧及問題件處理需有待提升
二、業務部存在的問題:
1、回訪時經客户提供部分業務員沒有給財務全額上交業務公款。
2、分公司對於網點公司投拆的延誤件沒有引起重視。
3、部分業務員沒有將發件電話填寫清楚
4、發件時面單填寫不規範,部分沒有顯示發件客户信息以及發件人電話。
5、部分業務人員並沒有規範包裝,造成發出貨物常有破損現象。
三、分公司存在問題
1、標準語言部分還是沒有到位,經網點公司提供部分網點客服電話是常沒有人接聽。
2、旬陽分公司巴槍操作不規範,部分快件沒有做到件後直接簽收,且延誤多天。自取件經常是放公司超過三天了還沒有給對方公司留言,且無留倉內容。造成很多網點的投拆。
3、問題件留言不規範,留倉件掃描不正確,總體來説是對客服細則的瞭解不夠透徹。
四、以下是六月份整改計劃,
客服部:
1、電話要保持暢通,嚴格使用標準化語言。(聲音要柔和、親切且熟練)
2、各分公司自行組織客服細則培訓,要求客服人員儘快掌握所有客服細則。
3、加強溝通技巧的訓練,對於問題件處理時的留言技巧及與網點公司溝通技巧。
4、任何客户投拆時要及時處理,並及時回覆給客户,不許相互推諉。
5、對於客户反映到公司的任何情況處理後及時上報
業務部:
1、發件客户信息一定要寫全,並註明內件物品數量。
2、包裝一定要規範。對於貴重物品一定要提醒客户保價(並給客户説明保價與不保價的賠償區分)
3、加強上門取件的時效,對於違禁品一律不許收寄。
希望各部門領導及分公司負責人引起重視!安康片區的服務質量的提升是需要安康片區所有同仁的努力。我們只有不繼的改善才能將服務質量穩步提升!
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