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客服部年終的工作總結(通用18篇)

客服部年終的工作總結(通用18篇)

客服部年終的工作總結 篇1

繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:

一、抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續做好客户服務部人員特別是新人的專業知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質。

針對客户服務部今年以來人員調整的客觀原因,客户服務部新入人員對專業知識及業務技能的缺乏,xx年,我部將繼續採取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對於相關崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地組織和開展業務知識及服務禮儀培訓,對於分公司下發的業管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合櫃員制,更好的為客户服務。

二、配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務發展提供強有力的業務支持及後援保障積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地發展。

三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽“1+n”服務

1、配合分公司在全區範圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。

2、保證滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客户,有效整合客户資源,做好客户的二次開發,努力促進轉保,為20xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增強客户對公司的滿意度。

3、進一步加強櫃面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質。

總之,客户服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強櫃面服務質量考核為重點,以人員管理辦法為後盾,以教育訓練為基礎,積極推進櫃面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理辦法和監督、考核機制,提高客户滿意度,提升櫃面運營能力,防範經營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,使櫃面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。

客户服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處於不敗之地,真正把對客户的服務做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,並非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客户服務鏈的一個關鍵環節,我們只有把客户服務各項工作及活動的開展與日常業務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氛圍。

客服部年終的工作總結 篇2

20xx年是客服部深化服務、全面提升綜合業務能力的一年,在部門領導的帶領下,客服部各班組同心協力、相互配合,客户接待辦以“提供優質服務,提升業務水平”為目標,認真做好接訪工作,積極協調、解決用户反映的各類投訴和諮詢問題,服務工作取得了一定的成績。1—12月客户接待辦接受用户反映的各類問題651件,電話諮詢餘3100餘次,用户投訴處理率100%,用户滿意率達%。現將20xx年工作總結如下:

一、深化系統學習業務,不斷提升綜合素質

今年四月,在參加了水司主任的培訓學習後,客服接待員在加強學習原有供水服務接待崗位職責及熟悉各部工作流程的基礎上,更進一步開展規範服務;並確保熟練掌握客服部下發的《供水常見問題》和業務知識,進一步強化綜合業務水平,以應對用户的各類諮詢,及時解決用户反映的問題,為提升公司客户服務工作打好基礎。

二、完善服務細節,把握服務重點

客户接待辦根據工作中的實際狀況不斷完善服務細節,對“當月投訴記錄分類統計表”和各類服務記錄進一步細化,方便隨時查閲,使各項工作更加有序運行;每月及時對登記用户進行回訪,以便掌握工作完成情況。九月份以來為了進一步提高工作效率,防止推諉扯皮,客户服務部加強了“工作聯繫單”的使用,對用户反映的問題隨報隨籤,及時跟蹤落實情況。對待“三來”用户,接待人員始終做到熱情服務、耐心解答,對投訴事件做到件件有落實、事事有迴音,嚴格執行“首問負責制”和“一站式”服務,讓用户滿意、認可我們的工作。

三、工作中相互聯動,及時解決用户燃眉之急

在日常工作中,客户接待辦經常接到市長熱線辦、報紙網絡報道的供水方面的信息,遇到這種特殊情況,客服接待員及時將問題上報,並主動與用户溝通,多次協調各相關部門前往現場查看、制定措施、化解矛盾,找原因想辦法,儘快解決用户的各類用水困難,不讓用户為用水產生麻煩。遇到不理解的用户,服務人員都會耐心解釋,宣傳供水條例,講解供水知識,將用户不理解的地方解釋清楚,讓他們的問題得到處理,儘量做到讓用户滿意。

有一次,有位物業老闆氣沖沖來到接待辦,叫嚷着反映問題,接待員問清是由,開始打電話落實,因為牽扯情況比較複雜,所以在逐步落實時這位老闆等不及,就發起了脾氣。當接待員進一步耐心解釋時,她不由分説把辦公桌上的物品全都扔在地上,為了緩解氣氛和用户情緒,強忍內心的委屈,向用户做出道歉,雖然事後內心久久不能平靜,但是為了公司形象,她還是及時調整心態繼續投入工作。客服的工作平凡而瑣碎,應對各類用户訴求和及時化解矛盾就成為了接待員們的必修課。因為工作需要,客户接待辦的接待員今年相繼調整過五位,每個人都遇到過不講理的用户,不管遇到再大的困難,都會以維護公司的形象為主,為順暢開展工作將自身情緒先放下,幫助每個用户解決問題。不管是誰在這個工作崗位上,都牢記客服宗旨和服務職責,為公司利益和公司形象兢兢業業無私奉獻,不計個人得失。

為了提高工作效率,接待員們主動與供水熱線、供水營業廳和其它相關部門溝通交流,互相理解、互相幫助,儘快解決用户來回反映而沒有及時落實的問題,爭取在最短的時間內讓用户的問題得到滿意的解決,進一步提升供水行業形象,提高工作效率,讓用户放心我們的工作。

當然,我們的工作中仍存在不足,

一是現在的接待、服務任務重,人員少,在崗接待員不斷變換,客服人員業務水平還需進一步提高;

二是進行系統培訓機會少,只能在工作中總結經驗;

三是人性化優質服務不夠,需要在以後服務工作中更加完善,不斷從工作經驗中汲取精華、學以致用,提高個人綜合素質,進而提升公司良好的社會印象。

客服部年終的工作總結 篇3

豐富繁忙的20xx年已經過去,嶄新的一年接踵來臨。在過去的一年裏,我們客服部在各級領導的關懷和正確的領導下,在各部門的積極配合下,在客服部全體員工的共同努力下,客服部門圓滿的完成了一年的各項工作任務,現總結如下:

一、20xx年年初,對東路x號小區x號樓xx户業主的資料進行了收集填寫,併網上錄入,在最短的時間內辦理了xx户房產證及他項權證,並將他項權證移交銀行、公積金,同時退回住房公積金保證金xx萬元,並同時準備xx户拆遷户辦理房產證,土地證資料,並協助拆遷户辦理房產證,收集填寫xx户健康東路x號小區x號樓辦理土地證資料共計本,辦理了xx户土地證。

二、為了使銷售檔案規範化,整理了從20xx年至20xx年之前的銷售檔案,將花園,x號小區,x號小區銷售檔案進行了資料分類成冊,對檔案進行編碼、裝訂、裝盒、貼標籤,共計卷。並製作了電子版的卷內目錄以備查,整理公司人員證件及借閲工作,也製作了電子版的彙總。

三、前期認購期,根據公司銷售制度審核每日簽約的認購單,登記台賬,銷控好房源。

四、為了後期更好的工作,根據房管局的要求,提前製作了《商品房買賣合同》共計套本,對公共部分蓋章、粘貼。

五、為了號小區的宣傳工作,為了20xx年x月x日房交會,準備了房交會的資料及前期工作,使x月x日房交會圓滿順利進行,同時負責管理統計發放禮品,並將房交會資料裝訂成冊以備查,對20xx年其他房產公司的信息,通過電話調查,對多家房產公司價格進行了調查及彙總,通過這次房交會對號小區的開盤奠定了基礎。

六、為了使公司能儘快預售,準備收集號小區預售證資料,並進行網上申報,在前期部x經理的積極協作下,在最短的時間內辦理出預售許可證,使下半年的工作有了一個好的開始。

七、因為客服部門工作比較繁瑣,稍不注意易出現重複工作的現象。因此,要求每一個人要細心、細緻,時時刻刻,時時處處都要細緻的做好每一件事,為了保證工作的進度和質量,在工作質量和要求上突出“嚴”字,要提高工作質量,就必須在工作中嚴格要求,嚴格把關,克服“過得去”的思想,周密安排,努力提高工作質量和效率,要想取得預計的效果,關鍵取決於過硬的工作作風,每人必須認真,嚴謹的規範的完成每件小事,每一項具體工作,才使我部門在預售期的第一個月底x月x日順利的將xx户貸款資料上報及審批通過,使xx户客户貸款在最短的時間內全部到公司賬户,給公司帶來了效益。

八、截止20xx年x月x日,已審核商品房買賣合同xx户,並正確無誤登記房源,做好台賬,使銷售回籠金額與財務回籠金額無差異。收集、填寫、上報貸款客户資料,其中網上錄入,掃描上傳貸款客户資料,正確無誤的填寫公積金、銀行借款合同,辦理預告、預抵證,共計貸款到賬金額多萬元,放貸率達100%。

回顧這一年來的工作,我們部門之所以能夠較圓滿的完成工作任務,主要是因為以下幾個方面:

一是公司領導的重視支持;

二是公司其他部門的配合協作;

三是本部門員工的團結協作,共同努力的工作。

在總結成績的同時,還有很多不足的地方需要改進和努力。

客服部年終的工作總結 篇4

在新的一年裏,我部門要積極適應公司發展的要求,隨着公司不斷的擴大、規範、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需要掌握的知識更廣,為此,客服部門的全體員工將更加勤奮學習,提高自身素質和技能,適應公司的發展要求,做好20xx年的工作計劃,緊緊圍繞客服部的業務工作,以創新的精神完成好各項工作,提高工作效益,增強工作的主動性、積極性和創造性,為了我們公司更上一層樓而努力工作。

忙碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。

一、 提高服務質量,規範前台服務

自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針後,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前台的電話接聽量達xx餘次,接待報修xx餘次,其中接待業主日常報修xx餘次,公共報修xx餘次;日平均電話接聽量高達xx餘次,日平均接待來訪xx餘次,回訪平均每日xx餘次。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在x月份對前台進行培訓。主要針對《前台服務規範》、《前台服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》、《前台辦理業務規範用語》等進行培訓。培訓後還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每週在前台提出一個服務口號,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前台的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化

隨着新《物業管理條例》的頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝着專業化、程序化和規範化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,並且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽台罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

三、 改變職能、建立提成制

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在週六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鈎,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強培訓、提高業務水平

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來説很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客服部年終的工作總結 篇5

20xx年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理並重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客户服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客户為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客户價值,積極承擔社會責任,為公司永續經營打下堅實的基礎。客户服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。

一、在制度建設方面,繼續加強客户服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度

1、主要從“內強素質、外樹形象”着手,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客户滿意度,樹立公司良好的對外形象。

一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部着重從完善制度着手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質。

2、針對我司部分櫃員在櫃面服務禮儀方面尚存在不規範現象的問題,我司客户服務部着力抓好全體客户服務人員的服務規範性,並從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客户服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考核力度,現場檢查,現場指導,並予以相應處罰。通過一系列的措施,使櫃麪人員加大了操作的規範性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。

二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展

為進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上為業務發展提供堅強保障,客户服務部對於分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及彙集,並制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試並撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。

三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合

我司按照上級公司文件精神,面向所有客户推出服務計劃。旨在通過舉辦客户服務活動,不斷密切公司與客户的關係,進一步提高客户滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,並加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實並有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客户忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客户權益,樹立了公司良好社會形象。並通過上門送賠款等一系列的優質服務,為業務員的展業工作提供了很好的基礎,也為加強我司與代理單位間的業務合作關係起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客户關係、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。

四、從服務的本身出發,“一切為了客户着想”,不斷創新服務內容

1、積極配合分公司做好vip客户工作

為了進一步構建公司vip客户服務體系,為vip客户提供附加值服務工作,分公司開展了面向全區vip客户提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。

2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,積極為學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。

客服部年終的工作總結 篇6

回首20__年物業公司客服部,可説是進一步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。

回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度

在20__年初步完善的各項規章制度的基礎上,20__年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。

二、理論聯繫實際,積極開展客服人員的培訓工作

在物業公司的多次親自指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

三、日常報修的處理

據《每日工作記錄》記錄業主來電來訪投訴及服務事項,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。

全年客服處理報修電話累計達14346個,解決各類故障14346個,排除原施工問題、報修故障解決率為100%;共接收投訴電話984個,及時處理、反饋984個。

四、信息發佈工作

共計向客户發放各類書面通知23次。運用短信羣發的形式發送通知累計1386條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

五、物業費的收繳工作

根據公司下達的收費通知,積極開展物業費的解釋、通知工作,做好催繳工作。

六、水電費的收繳工作

做好首次入户抄表工作。按期完成每月水電錶抄表工作的同時,及時完成每月水電費數據錄入、出賬。打印繳費通知單後,按時張貼繳費通知單到每户。對未按時繳費的用户進行催繳,對逾期的採取停水處理。

七、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案___份,並持續補充整理業主電子檔案。門禁卡辦理累計___人次,公寓入住人員登記累計___人次。公寓入住證明(辦暫住證需要)累計__人次。

八、工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難

1、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

2、部分報修工作的跟進、反饋不夠及時。

3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善。

4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

5、精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

客服部年終的工作總結 篇7

轉眼間20x年上半年即將過去。回顧這半年來的工作,我在公司領導的帶領下、各位同事的協助下、各部門之間的配合下,嚴格要求自己,按照公司的制度要求,較好地完成了自己的本職工作。

通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況進行總結,售後服務工作作為產品售出後的一種服務,而這種服務關係到公司的產品後續的維護和改進,也是增強與客户之間交流的一個重要平台,售後服務的優劣直接關係到公司的形象和根本利益。下面是本人對上半年售後服務做下總結。

一、售後初期

1、發貨:這種看似簡單的工作,卻有着其重要性。根據客户的需求,我們一般發貨至客户或代理商指定的地點,這時沒有服務工程師乘車同往。務必要提前與客户或代理商聯繫,確認聯繫人和聯繫方式,,商量如何接貨,以確保在這期間客户或代理商做好調整時間接貨。所以與客户交流時,可把時間説的退後一點。

2、現場交貨,貨到客户或代理商後,公司應安排工程師或售後服務人員前往與客户或代理商法人及其技術負責人,一同對設備進行檢查,是否在運輸過程中對設備外表有所損壞及到貨數量的清點,同時對設備進行調試與安裝,做好客户或代理商與公司之間的服務對接工作,以明確我公司對客户或代理商在服務方面的具體要求。

二、售後中期

1、對客户的培訓,新設備定期要對客户進行培訓,以便讓客户在第一時間對掌握公司設備的操作與技術具體要求。

2、設備問題處理,保修期外產品原則上小問題要求客户以自己的力量來解決,確實有重大問題的,需要公司派人來解決的,可以派人前往(但需要收起工本費,注:根據每個區域的消費水平收費,比如:北京,上海,廣州,等地的消費偏高),對於保修期內的維修換件的須有相關的照片及故障報告單。

3、設備的保養要求客户對銷售的設備,須按照説明書規定來進行保養,並有相關的保養資料及照片。

三、售後後期

不定期給客户打電話,詢問設備使用情況!對出現的問題給與及時的解釋和回覆。售後服務是一項很重要的工作,也是繼銷售的一個重要的延續工作,做好了,可以增加銷售的機會。做不好,也可以毀掉一個關係網。

四、下半年工作計劃

一)工作方針

樹立產品服務形象,提高售後服務技能水平,將自己售後服務能力提高到一個新的高度和水平。

二)工作目標

根據公司整體規劃中對經營目標的要求,售後服務工作目標量化如下:

1、保修期內客户回訪率為90%。

2、服務滿意率80%以上。

3、保修內服務及時率為80%以上。

4、所有新設備交接後,培訓達標率90%。

5、積極做好各種設備配件儲配工作,建立售後服務部自己獨立的配件倉庫,而不能與生產部門的倉庫零件混在一起。

6、掌握公司新產品性能,做好各類設備的技術資料準備工作,以便在下發到客户過程中,對客户進行培訓的同時讓客户有一個對新產品的認識和了解。

7、學習和掌握公司新產品的性能和技術要求,以便更好的培訓客户。

三)具體實施方案及工作重點

1、建立所有產品檔案的要求,售後服務在服務過程中記載出廠產品的運行情況、質量和服務狀況等記錄資料要及時整理,歸入出廠產品檔案。

2、建立產品的詳細配置及服務條款,出廠日期、編號、主要配置及客户單位、名稱、聯繫人、電話。

3、及時跟蹤、反饋我公司出廠的所有設備運行情況,質量和服務狀況。

4、持續對我公司產品的改進提出建議和要求。

5、每個月要對保修期內、保修期外產品維修服務進

客服部年終的工作總結 篇8

物業管理屬於第三產業,是一種服務性行業。以下是本站小編為大家精心整理的物業客服實習總結範文,歡迎大家閲讀,供您參考。更多精彩內容請關注本站。

物業管理是一種與房地產綜合開發的現代化生產方式相配套的綜合性管理,它是與因住房改革而出現的產權多元化格局相銜接的統一管理,是與建立市場經濟體制相適應的社會化、專業化、企業化、經營型的管理。這種集高度統一的管理全方位多層次的服務、市場化的經營為一體,寓經營與管理於服務中的物業管理,其實是一種服務性的行業。

在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論 知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律 。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫非常的大。

物業管理屬於第三產業,是一種服務性行業。同屬第三產業,物業管理又具有自己特有的性質,即它是集管理、服務、經營於一體,並寓經營、管理於服務中的產業。為物業所有人與使用人提供優質、高效、周到的服務,使物業升值。恆佳物業管理公司想業主之所想,急業主之所急。其運作處於良好水平,收費率達到88%以上,業主滿意度達到中上等水平。小區環境優美,綠化程度高,設施齊全完備,經常開展各項活動,豐富業主的業餘生活,屬於高品質小區。其經營目標是為業主創造一個“安全、温暖、快捷、方便、潔淨”的生活小區。

本次我實習的主要工作是接待業主來訪、故障申報以及投訴處理。其中,主要應該注意的是熱情接待業主,並儘快的幫助業主解決實際問題。針對一些不屬於物業負責範圍內的問題,進行進一步分析,提出對策與解決方法,大大降低業主利益損失程度。過年前,在領導的指導下,對小區內的安全隱患進行了清除和排解。為小區業主提供了一個乾淨的環境,度過一個安全而又和諧的新年。同時,也對小區業主繳費情況進行錄入與整理,保障每個業主的利益,也同時對一些惡意欠費的業主進行上門回訪和問題的處理。

加強培訓、提高業務水平

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來説很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悦悦目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規範來要求員工。如前台接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您服務”。前台服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前台經過時要説“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

前台接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督巡查、調度和協調各部門工作,是前台接待的主要職責。在日常服務中,前台不僅要接待業主的各類報修、諮詢、投訴和建議,更要及時地向相關部門、施工單位反映業主需求,監督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最後閉環。為提高工作效率,在持續做好人工溝通記錄的同時,前台接待還要負責收費資料的統計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的完整性

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

管理處接待來訪設訴工作制度

為加強管理處與業主、住户的聯繫,及時為業主、本站住户排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。

一. 接待來訪工作由客户服務中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業主、住户來訪投訴有門、信任管理處。

二. 任何管理人員在遇到業主、住户來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業主、住户情緒,並做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閒時一個樣。

三. 對住户投訴、來訪中談到的問題,客服人員應及時進行記錄,須於當天進行調查、核實,並將結果和處理建議彙報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門。

四. 責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務。不得推託、扯皮、推卸責任、為難業主、住户、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢後應將結果回覆業主、住户和管理處主任,做到事事有着落、件件有迴音。

五. 全體管理人員要認真負責做好本職工作,為業主、住户提供滿意管理、服務,減少住户的投訴、批評,將業主、住户的不滿消解在投訴之前。

客服部年終的工作總結 篇9

20xx工作已接近尾聲,一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理並重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客户服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客户為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客户價值,積極承擔社會責任,為公司永續經營打下堅實的基礎。客户服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。

一、在制度建設方面,繼續加強客户服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度

主要從“內強素質、外樹形象”着手,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客户滿意度,樹立公司良好的對外形象。一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部着重從完善制度着手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質。針對我司部分櫃員在櫃面服務禮儀方面尚存在不規範現象的問題,我司客户服務部着力抓好全體客户服務人員的服務規範性,並從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客户服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考核力度,現場檢查,現場指導,並予以相應處罰。通過一系列的措施,使櫃麪人員加大了操作的規範性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。20xx年xx月,總公司舉行了全國櫃麪人員上崗資格考試,我部全體人員13人蔘加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的櫃麪人員考試,加強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客户服務部的服務質量。

二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展

為進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上為業務發展提供堅強保障,客户服務部對於分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及彙集,並制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試並撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。

三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合

我司按照上級公司文件精神,面向所有客户推出國壽“1+n”服務計劃。旨在通過舉辦客户服務活動,不斷密切公司與客户的關係,進一步提高客户滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,並加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實並有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客户忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客户權益,樹立了公司良好社會形象。並通過上門送賠款等一系列的優質服務,為業務員的展業工作提供了很好的基礎,也為加強我司與代理單位間的業務合作關係起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客户關係、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。

四、從服務的本身出發,“一切為了客户着想”,不斷創新服務內容

1、積極配合分公司做好vip客户工作

為了進一步構建公司vip客户服務體系,為vip客户提供附加值服務工作,分公司開展了面向全區vip客户提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。

2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,積極為學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合XX年的工作如何進行改進做如下安排:

抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續做好客户服務部人員特別是新人的專業知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質。針對客户服務部今年以來人員調整的客觀原因,客户服務部新入人員對專業知識及業務技能的缺乏,XX年,我部將繼續採取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對於相關崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地組織和開展業務知識及服務禮儀培訓,對於分公司下發的業管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合櫃員制,更好的為客户服務。二、配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務發展提供強有力的業務支持及後援保障積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地發展。

以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽“1+n”服務內涵

1、配合分公司在全區範圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。

2、保證“兩鴻”滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客户,有效整合客户資源,做好客户的二次開發,努力促進轉保,為XX年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增強客户對公司的滿意度。

3、進一步加強櫃面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質。總之,客户服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強櫃面服務質量考核為重點,以人員管理辦法為後盾,以教育訓練為基礎,積極推進櫃面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理辦法和監督、考核機制,提高客户滿意度,提升櫃面運營能力,防範經營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,使櫃面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。

客户服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處於不敗之地,真正把對客户的服務做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,並非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客户服務鏈的一個關鍵環節,我們只有把客户服務各項工作及活動的開展與日常業務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氛圍,國壽“1+n”服務需要我們每一個客户服務人員去全面詮釋,良好的客户關係需要我們每一個國壽員工去共同增進,客户的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責任與驕傲!

記得有一位實戰培訓專家曾説過,“簡單的事情重複做,你就是專家;重複的事情快樂做,你就是羸家”。客户服務工作是一項長期的、較為複雜的綜合性工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務意識,營造全員為客户服務的氛圍,將簡單的工作做成不簡單的事,達到客户、公司、自我的三嬴。

商場緊緊圍繞商廈下達的各項任務指標展開工作,在加強管理、強化意識、開展活動等方面取得了顯着成績,為商廈的持續快速發展做了很大的貢獻。

客服部年終的工作總結 篇10

在領導和同事的幫助下,本人對淘寶客服工作職責及內容有了較好了解和基本掌握,並已開始正式上崗。現就工作學習心得,工作的內容要點及工作中出現的問題作一個階段性的總結,以為日子不斷對自己工作進行完善做參考和準備。

淘寶客服作為網店的一個重要組成部分。其重要性不可忽視。

首先它是店鋪和顧客之間的紐帶和橋樑,一名合格的客服首先要做到認真、負責、誠信、熱情的去接待每一位顧客。其次是要有良好的語言溝通技巧,這樣可以讓客户接受你的產品,最終達成交易。

再次,作為客服同時要對自己店內的商品有足夠的瞭解和認識,這樣才可以給客户提供更多的購物建議,更完善的解答客户的疑問。

本人在這工作已經清楚的認識到自己工作的職責及其重要性,工作中也在不斷學習如何提高自己工作的技能,雖然此前沒有相關工作經驗但希望能從零學起,爭取早日成為一名合格的淘寶客服。

下面就本人售前導購,售中客服,還有售後服務工作進行初步解析。首先是售前導購。售前導購的重要必不僅在於它可以為顧客答疑解惑,更在於它可以引導顧客購買,促成交易,提高客單價。

在售前溝通中一般包括打招呼、詢問、推薦、議價、道別等這幾個方面。在打招呼方面,無論旺旺是在線或都其它狀態,自動回覆這項必不可少。

自動回覆可以讓我們做到及時快速回復,讓顧客第一時間感受到我們的熱情,同時自動回覆裏附加有我們店名可以強化顧客的印象。

除了自動回覆,自己也要在第一時間回覆詢問顧客有什麼需要幫助的。

在詢問答疑方面,無論是什麼情況都銘記第一時間關注旺旺顯示顧客在關注店裏的哪款包包,打開相應的頁面,時刻準備着回答親們提出的任何諮詢。

在議價環節則非常考驗一個人的溝通水平和談判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住價格堡壘又能讓客人感覺到我們的價格是最低實在不能再降,這個需要自己在工作中不斷去學習提高自己溝通能力。

道別步驟也必不可少,無論是成交或沒有成交都要保持統一的熱情態度去對待每一位客人。

客服部年終的工作總結 篇11

在領導及各部室支持下,客户服務部較好的完成了今年各項工作,取得了一定成績。回顧一年來的工作,我們主要做了以下幾點總結:

一、管理精細化

--工作在--業務中具有舉足輕重的地位,它不僅事關--自身的經濟效益和發展,也影響到--職能作用的發揮及社會效益的實現,對保障社會穩定和的安居樂業發揮着積極的作用。為此我們在--管理中,本着各自的工作崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關理論和規定。隨着精細微管理的深入,制定了本部一系列規章制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。在--數據管理中,嚴抓落實,保證了數據的真實性、一致性、正確性、及時性和規範性,使--管理工作,達到了上級的要求。

二、工作標準化

--工作中我們堅持實事求是、迅速、及時、準確、合理的原則,狠抓--和防災防損質量的提高,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現場的查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現場,掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客户提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,雙人定損,限時賠付,不斷提高服務質量;堅持24小時值班制度,積極參與三個中心建設,進一步提高了服務水平;加大了考核力度;積極做好防災防損工作,及時擬訂了重大客户防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防範風險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓--管理,加快--速度,加強隊伍建設,提高服務水平,改善服務形象,切實擠壓--水分,實現有效降賠,較好的完成了各項--指標。

三、服務規範化

--市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在--市場競爭中具有十分重要的作用。作為客户服務部來説,服務的好壞直接關係到的發展與生存。因此,我們部把--服務工作放在了重要位置。組織大家學習,充分認識客户服務的重要性,紮紮實實抓好客户服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規範了服務行為,於細微處見精神。比如客户隨時隨地上門辦理業務,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業務,不讓客户跑第二次,每理算好一件賠案都會及時的電話通知保户前來領款。半年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質量,提高了客户滿意度,盡職盡責的完成了工作。

成就代表過去,輝煌鑄就未來。今後我們要加強學習,努力提高業務技能,精誠團結、紮實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮鬥。衷心祝願我們的人保事業蒸蒸日上,大而富強。

我也知道我有一些不好的習,我在工作的時候還是應該要養成更好的修養,我覺得自己耐心不是很足,在和客户溝通的過程當中有時候會有這種不耐煩的情緒,當然這也是極個別的情況,但是我還是非常清楚這應該要努力去做好,新的一年我也會繼續努力的,讓自己維持一個好的狀態,成為一名優秀的客服工作人員。

客服部年終的工作總結 篇12

本人於本月經行政部許部長和婁總分別面試後到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部所有員工,處理客服部日常事務,協助樓層主管和值班經理維護商場正常運營。經過幾天的工作與觀察,我對客服部的日常工作有了一定的瞭解,並從中學習到很多原來從未接觸過的實踐經驗。結合我的學習與工作經驗,現將我所瞭解到的本商場客服部的實際運作狀況做出如下彙報:

一、目前客服部主要工作

1、vip會員卡的辦理、登記、發放、錄入系統存檔。

2、接待客户投訴(前台投訴和電話投訴)。

3、商場大門顯示屏信息的錄入與播放。

4、每日郵件收發。

5、商場內部其他事務處理。

6、播音室日常工作。

二、客服部現有工作狀態

我所接手的客服部經過前期招聘工作之後,人員編制正常,前台服務部4人,播音室2人,共6人,全部實行商場正常早晚班制度。目前客服部運作的優勢特點如下:

1、員工新老交接正常,沒有業務不熟悉的員工獨立上崗的狀況,業務熟練。

2、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配合較默契。

3、樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前台。

4、客服部前台工作細緻周到,辦事準確,例如每日郵件收發,員工訂餐,商場故障維修處理等。

5、播音室工作進展順利。

三、目前客服部主要工作中所發現的問題與不足

1、前台簡化接待客户投訴流程

現有投訴流程:前台投訴電話投訴所屬樓層主管直接將投訴轉至樓層主管和各櫃枱自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過重,導致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管應接不暇。以目前商場的客流量來説,這樣的處理方式的確可以節省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時間,但是,隨着商場銷售業績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發各部門之間的權責劃分不清的矛盾。特別是我商場即將新裝開業,類似上述情況很有可能因此而產生。

2、工作記錄缺失

前台沒有工作記錄,前台員工所作工作無據可查,整個前台只有一本手寫vip客户登記本用以將會員信息錄入到計算機系統中和一本郵件領取登記本,沒有客户投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時播報(廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等)沒有記錄。這種工作方式導致員工工作積極性低,對於應做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無據可查,員工間會互相推脱,無法追究責任。另外工作記錄缺失導致客服主管無法正常管理員工工作職責,難以提高管理工作的質量,這也是造成我商場客服部主管流失嚴重,無法長期開展工作的一個原因。

客服部年終的工作總結 篇13

您好!轉眼又要辭舊迎新了,在過去的一年中,我客服部員工努力工作,發揚貢獻精神,為我公司萬通物業打造品牌;現將20--年的主要工作總結如下:

(一)我部門工作主要是把握以下三點開展的:

1、部門管理:以公司制度為中心,以領導指示中嚮導,加強員工工作強度;實行回訪制,每日報表制,分區負責制,每日巡視制,要求各區每天最少巡視兩次,及時處理一些緊急事務;

2、服務:我們通過自主學習,提高服務質量,把着業主至上,服務第一的理信念,着力於樹立形象;在服務過程中,我部門員工能熱情積極的處理業主投訴;做好巡視記錄,及時清理樓道井雜物;調查,登記,更新,整理出租户的名單;協助工程部及段會民對業主家漏水的調查賠償;在19號樓3單1002房業主家發生火災時,我們及時聯繫業主,疏散人員,陪同業主去醫院檢查,安撫,降低了火災損失,受到業主好評;1號樓業主家發生漏水事件,瞭解對樓下鄰居影響情況、填寫突發事件登記表,為處理善後事宜做好前期工作;每況問題處理完成,我們便及時和業主溝通,實行回訪。我們努力做到想業主所想,及業主所及,便利貼心服務。

3、收費:經客服員工這一年來的熱情服務,且通過員工們加班加點,合適的方法方式配合和催繳,20--年物業費收費率已達到89%,比往年收效好。

(二)存在的問題:

1、到目前為止,多户嚴重漏水及室內發黴問題還未處理,以致物業管理費難收;

2、商户聯手拒交垃圾費,將是20--年面臨的一個棘手的問題;

3、牆皮落脱未修復,門機經常壞死也是業主投訴較多的事項;

在20--年我們將繼續努力,展示一個無與倫比的客服部,請領導相信我們。

客服部年終的工作總結 篇14

客户,就是幫助企業銷售產品、為企業賺錢的人,客户服務的意見與建議。我們開展客户管理的實質就是如何有效地運營客户這些資金,對它進行開發、維護、運用並使其增值。我們現階段正處於對高端客户資料的收集與積累階段,這是一個非常重要的環節,可是有許多客户的資料並不完整或者根本沒有聯繫方式,對於這些客户我們只有慢慢對資料進行補充,我們現在工作的重點應是資料詳細且屬於高端客户的羣體,經過這段時間的工作,對於客户服務有一些建議:

一、優質的服務很重要,宣傳同樣重要

優質客户一直是銀行業競爭的焦點,大家都是靠服務拉住優質客户的,但是現在大部分銀行的服務都非常的不錯,這個時候宣傳就非常重要。對於客户服務部來説,我們應該加大宣傳力度,比如印一些宣傳單或者宣傳品,或者直接寫一個大的宣傳單在營業大廳,詳細介紹客户服務部的職能以及我們對貴賓客户的服務範圍,這樣在來往辦理業務的人羣中宣傳一下我們的業務,最起碼讓大家對客户服務部有一些瞭解,正像我們給客户介紹產品一樣,我們本身也是產品,假如客户不瞭解我們這個產品,又怎麼會有人買呢?

其次,我們可以建立一些合作伙伴,實現“雙贏”的目的,我們可以去一些“高消費”的場所,要他們幫我們宣傳,同時我們也給予他們一些實惠,比如健身俱樂部,高檔寫字樓,酒店都是高端客户的聚集地,我們可以讓他們替我們宣傳,介紹一些好的客户來我們這裏理財,同時我們也介紹我們的客户去他們那裏消費,並給予優惠,但是這樣做需要很大的費用,還有一定的難度,僅僅是個建議。

二、及時推出優惠政策,吸引優質客户

我們現在的工作,僅僅是對一些已知的高端客户的維護,發放禮品以及業務營銷,還有很多的客户等待着我們的發掘,但是萬事具備,只欠東風,我門首要的任務是應該出台一個優惠政策,起碼有個雛形,這樣在營銷中我們可以針對不同的客户需求進行適當的優惠,必須有這樣實際的東西,我們的營銷才有意義,才能真正的抓住一部分有需求的客户,才能讓他們幫我們宣傳,吸引更多的客户,範文《客户服務的意見與建議》。

三、客户、高端客户、優質客户

在我們現有的眾多客户當中,有一小部分客户擁有較多的存款,我門稱之為高端客户,在這些高端客户當中,可以分為以下四類:

1、存款或者其他業務相對較少,對我們回報也較少,我覺得這樣的客户沒什麼太大的價值,該淘汰就淘汰,沒有對這些客户的淘汰,就不能培養出更好的客户。

2、存款或者其他業務較多,但對我們的回報很少,比如他的存款有50萬,但是沒什麼太大的潛力,給我們創造的價值遠遠不及我們的投入,這樣的客户有應該有取有舍。

3、存款或者其他業務較少,但是潛力很大,這樣的客户雖然暫時對我們的回報很少,但是可以培養,我們要對其多扶持,多關心,可以將他的“潛力存款”挖到我行。

4、存款或者其他業務較多,回報良好的客户是我們最寶貴的財富,是我們工作的重點。

這樣看來我覺得第3、4類客户可以稱為優質客户,我們應該着手於對優質客户的讀物,而並不是高端客户,關鍵在於怎麼樣區別誰是哪類客户,這樣就需要我們不能撒大網撈大魚,要循序漸進,有針對性的開展工作,我覺得這樣可以節省不必要的浪費。

四、提高軟件素質、完備硬件設施

客户服務部剛剛成立,作為服務部的一員,非常榮幸能加入到這個賦予挑戰性的集體,現在是將滿腔的熱血都投入到了工作中,雖然我們的工作熱情很高,但是有時候還是力不從心,我是一個參加工作僅一年的新人,業務方面不過硬,在營銷中經常會遇到一些困難,希望行裏能多對我們進行一些培訓,提高我們的綜合素質,我們有決心可以儘快適應,圓滿的完成任務。

還有,就是一些“硬件設施”,關於客户資料的管理,我們採用的手工方法,工作量大,無法及時統計查詢,而且會出現一些錯誤,大大降低了資料的使用價值,往往是因為要統計一個很簡單的數據就要把所有資料整理一下,浪費人力及時間。建議採用計算機管理,實現高效、準確、快捷、方便的客户資料維護,也可以及時對客户的反饋進行分析,可我們以尋找一些類似的軟件或者進行購買。

另外,我們應該注意到現在客户服務的趨勢,其實給一些優惠或者禮物只是我們吸引客户的一種辦法,有相當一部分“優質客户”對於我們的優惠並沒太大興趣,他們需要的是一種貴賓式的待遇,這要求我們在今後條件允許的情況下儘量給予這些客户“尊貴“的感覺,或者不同於一般客户的感覺。

一切從客户的需要出發,一切從市場的需要出發是我們的準則,以上是我對客户服務部的一點想法與建議,純屬個人意見,可能有很多不對之處,希望各位讀者多加指點,謝謝。

客服部年終的工作總結 篇15

客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悦悦目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規範來要求員工。如前台接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,物業x號x人為您服務”。前台服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前台經過時要説“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

五、組織活動、豐富社區文化

物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋樑。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、遊園活動,短途的旅遊及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,xx元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。

我們結合實際情況,聯繫了一些電器城、健身器材中心、蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一台節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,通過一次次的活動,體現了xx小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,併為公司增加一筆收入,據統計自20xx年x月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約xx元。

六、清查二期未安裝的水錶,追繳經濟損失

本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水錶的住户進行調查,據資料統計大約有近家住户沒安水錶,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,並盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水錶需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這x棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了xx户水錶,並且追繳了費用。

七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價

在今年x月份全市自來水進行統一價格調整,園區內多住户,我們必須在x月底前挨家挨户將水費結清,便於x月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分範圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入户收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使x月份的水價平穩的由xx元/噸上調到xx元/噸。於此同時我們對於那些從未收過水費的住户也基本上走完一遍,共查出漏户約xx户,共計追繳費用約xx元。就此問題我部提出要求水費以後按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一户。

八、不辭辛苦,入户進行滿意度調查

根據計劃安排,20xx年xx月開始進行滿意度調查工作,我們採取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯繫電話,我們會將業主的最新聯繫電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放份,返回份,回收率為 %。

xx年將是嶄新的一年,隨着我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善物業公司將會向着更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

九、客服部20xx年工作計劃

1、針對20xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率。

2、繼續規範各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責

3、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平。

4、根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業務素質及專業知識培訓,及時進行考核。

5、繼續執行現行的物業費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。

6、完成陽台維修工作。

客服部年終的工作總結 篇16

客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合__年工作實際,將20__年的工作總結如下:

一.規範諮詢工作:

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考核細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,

諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的

1.專業知識的學習:

a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

2.定期召開諮詢記錄講評會議

a.定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量

b.諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價

c.個人對自己的諮詢記錄進行分析

d.每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

3.完善諮詢病人回訪機制:

回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a.對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼

b.第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷

c.如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤

d.每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整

二.做好各類信息收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集

1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:

a.本院廣告信息收集、廣告監播;

b.外院的營銷手段收集;

c.諮詢電話信息收集

d.初診信息收集

e.專檔管理,保密原則

2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確;

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議;

三.建立客户服務檔案:

將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔

1.錄入制度:

a.每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診後病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病

2、建立回訪制度:

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

b、有計劃分步驟:

配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主

對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋

四.網絡諮詢工作

十月中旬開始與網絡部移交網絡諮詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

2.預約回訪問題

1)通過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即通過短信發送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪,瞭解未就診原因,進行再次營銷。

2)將qq進行分類管理,及時公佈及發送活動信息。

3.諮詢人員的專業性及積極性的問題:

由專人回答商務通及qq諮詢,一月更換一次,有利於新鮮感及積極性的建立

在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨牀各科室),客服部的工作得以順利開展。在今後的工作中,我們將會以求實敬業的工作態度,不斷學習,不斷提高,為醫院發展貢獻自己的力量。

客服部年終的工作總結 篇17

時間在指尖悄然滑過,即將迎來新的一年,不覺間我已經來物業客服部兩個多月了,雖然是短短的兩個月,但是讓我受益匪淺。因為在這段時間得到了領導和同事的關懷和指導,讓我對自己的工作有了更大的提高,新年將至,現將我這幾個月來我的個人工作總結如下:

1、 本棟共40户,入住及裝修共24户,接房未住13户,已售未接1户,未售2户,物管費收繳率100%;

2、 每天巡查大堂、樂園、電梯、門禁,發現問題並及時報修和並跟進處理,維護禮賓大堂的公共秩序,相關物品的規範擺放;

3、 收發業主郵件、包裹、票據等並做好相關登記、保管、發放的工作;

4、催收各種費用,發佈各類通知; 受理業主投訴、報修並及時跟進回覆業主處理進展,做好記錄;

5、 負責業主裝修過程中的管理,跟進樓棟業主整改類事項並做好記錄;

6、 每月提交所負責樓棟業主入住一覽表和業主動態表,更新業主聯繫方式,掌握所負責樓棟外籍人員的信息機租賃户檔案信息,管理本棟業主檔案櫃資料。

在20__年這全新的一年裏,我要努力改正工作中的缺點,不斷提升,加強一下幾個方面的工作:

1、 加強學習物業管理的基本知識,提高客户服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

2、 進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;

3、 多與各位同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

很幸運我能進入棕櫚泉這個可愛而優秀的團隊,在棕櫚泉的文化理念,公司的工作氛圍已不自覺地感染着我、推動着我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!以上便是我上年的年工作總結,接下來的工作中,我會認真努力,多學習一些工作經驗,我在工作期間做得不足的地方還請領導評指正。

客服部年終的工作總結 篇18

我做客服的工作,這一年,我也是去經歷了很多,而且也是讓我明白,做好一名服務人員,並沒有那麼的簡單,雖然這份工作入門很簡單,但是做好做到優秀,卻是需要自己多去思考,多去想如何的服務,才能更好的為客户做好,從而得到信任,讓事情處理的更好,而這一年我也是有了很多的進步,自己也是感受到自己的一個成長,工作上也是被更多的客户所信任,工作也是順利的去開展,在此也是對過去的這一年來總結下。

的確作為一名客服,我們的工作要面對大量的客户,很多時候一些事情的處理,可能在我們看來是簡單的,但是對於客户來説,卻是第一次遇到,或者完全沒有想到的,而這也是需要我們去有同理心,去了解客户的一個需求,去認真的做好,只有如此,才能真的幫客户去解決掉問題,而這一年,我也是遇到了各種不同的情況,但是也是由於自己有了一些經驗而且也是去更好的體諒客户,一些問題也是處理的更快,同時遇到一些老客户的諮詢,他們也是沒有像之前那樣的脾氣糟糕,或者覺得對我們的一個不信任,很多的事情都是建立在多交流上面的,而客户的問題,我也是很好的去處理,工作被認可,我也是感受到這份工作所帶來給我的一個成就。

除了做好手頭的事情,我也是不斷的去學習,去思考,對於公司的產品有了更多的瞭解而對於一些特殊的情況也是去了解,一些案例也是在和同事的交流中,大家相互的探討,而共同的去進步,從而讓自己真的有成長。當然我也是知道,自己的付出也是有很多,而這也是有成績的,沒有白費,學好的不但是服務的方面,更是和人交流的方法,這些不但是可以運用到工作裏頭,同時也是可以讓我在今後繼續的前行,讓自己可以更好的做好一些的事情並且多去為客户而思考,他們也是會更願意讓我來幫他們解決問題,不會老是鬧脾氣,或者説一些難聽的話語,的確如何更快的取得客户的信任,也是可以讓事情辦的順,而不是和客户發脾氣,其實那樣也是很糟糕的,客服的工作簡單在於去做就好了,而想要順利做的更好就是需要自己多一些的思考,多為客户而着想。

當然我依舊還有進步的很大空間,也是會繼續的努力,在來年把工作給做的更好,同時讓自己繼續的成長,去有更多收穫。

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