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移動客服工作總結

移動客服工作總結

一、重視函件大客户服務工作,提高從業人員綜合素質。今年以來,全省上下深入貫徹“函件業務一把手工程”,主要領導負總責,分管領導抓好落實,切實搞好函件業務大客户服務管理工作。領導的重視,為大客户服務和管理工作提供了組織保證。

移動客服工作總結

省局高度重視函件大客户的服務和管理工作,在年初就下發文件,要求各部門、各市局領導要高度重視大客户服務和管理工作,併成立大客户服務領導小組和服務小組,明確服務小組成員,加強對大客户的服務和管理工作。函件專業成立了以省局分管局長為組長的領導小組,服務小組的組長、副組長分別由市場經營處和信函廣告局領導當任,信函廣告局的其他同志為服務小組成員,共同為大客户提供優質的服務。市場經營處、省信函廣告局領導親自帶領相關人員,深入到大客户當中,瞭解大客户的用郵需求,搞好大客户的營銷工作,一年來,先後多次深入到省移動、省電信、省地税、省人保、東南汽車等大客户,就相關業務與大客户進行洽談,收到了很好的效果,為全省的大客户服務和管理工作樹立了很好的示範和榜樣。

各地市局也成立相應的大客户服務領導小組,做好各自的大客户的服務和管理工作。福州局的領導親自帶領專業公司的同志,做好大客户的服務工作,深入到大客户中間,親自參與業務的洽談,項目的談判,搞好市場營銷工作,取得較好的效果。

全省上下高度重視建設學習型營銷團隊,加強業務知識和營銷技巧培訓,提高為大客户服務的水平。省局於4月底舉辦了全省郵政商函廣告經理培訓班,對各地市商函公司經理進行培訓,並由信函廣告局的相關同 志組成了商函巡講團,在福州、泉州、漳州、莆田等地市組織了8場數據庫營銷巡講工作。巡迴培訓的對象是各地市商函從業的營銷、策劃、文案、設計等崗位的人員。巡講的內容為“XX年全省函件業務發展工作思路”、“如何推廣數據庫營銷”、“如何抓好商函大客户管理”、“如何做好商函營銷策劃”、“如何加強名址庫建設”等。同時還在現場組織營銷員進行互動的模擬營銷。為提高大客户的服務技巧,使商函業務人員成為星級大客户經理,省函件局分別於10月份和11月份聘請廈門博格管理諮詢有限公司開辦了兩期全省商函客户經理培訓班,培訓對象是全省商函的客户經理,培訓內容涉及到商函客户經理素質、信息收集與認知能力、客户溝通開拓能力、客户關係維護與維護能力等方面。通過上述的集中培訓,省信函廣告局XX年對800多人次的商函從業人員進行培訓,提高了全體從業人員的大客户服務水平。

 二、加強大客户檔案管理,為經營工作服務。今年以來,各局更加註重大客户資料的建立完善。通過對大客户的走訪,蒐集整理大客户的資料,對大客户的資料進行歸類整理,健全完善大客户檔案,加強管理。省局針對大客户的分類,重點做好省級大客户資料的健全完善。一年來,省局函件業務大客户服務小組注重對省級大客户的走訪公關,加強與客户平時的聯絡溝通,建立良好的公共關係,建立完善了福建省電信集團公司、福建省移動通信有限責任公司、中國聯通有限公司福建分公司、中國建設銀行福建省分行、中國銀行福建省分行、中國農業銀行福建省分行、東南(福建)汽車工業有限公司、福建省地方税務局等8家大客户資料。各局在建立完善大客户資料的基礎上,採取動態管理的辦法,對大客户資料進行適時的修改完善,保證大客户資料的準確性,採取相應的營銷公關方法,提高大客户服務的效果。

健全完善的大客户資料,使各局在開展經營工作時目標更加明確,營銷公關更有針對性,收到了事半功倍的效果。

三、注重項目的營銷策劃工作。今年以來,各局在着力提高服務水平的前提下,注重為大客户制訂策劃書,做到方案先行,營銷方式由原先的人情營銷、關係營銷轉變為以方案營銷和交叉營銷為主的營銷方式。方案營銷的加強,在為企業贏得業務收入的同時,也為全省大客户管理積累了許多好的經驗。《東南汽車數據庫營銷方案》、《集美學村90週年紀念活動郵政整體服務方案》、《信達汽車銷售公司郵寄商業信函策劃案》、《海爾商業信函策劃案》、《5·18“海交會”項目策劃案》等營銷項目策劃案都是針對大客户開展的活動所制定的營銷策劃方案,體現了客户價值的實現,也使大客户服務水平上了一個新台階。福州局通過方案營銷,為東南(福建)汽車工業有限公司製作26.25萬枚的郵資封,利用名址信息,寄遞促銷類商函,宣傳東南汽車公司剛剛面市的新款車,函件業務創收34萬元。在此基礎上,與東南汽貿公司就數據庫營銷工作做進一步的洽談,共同徵集汽車消費客户的名址信息,取得較好的效果;為移動公司推介利用企業拜年卡業務進行客户維護,得到移動公司的認可,開發賀卡型企業金卡7萬枚,創收38.5萬元。廈門局通過方案營銷實現了海爾工貿、福特汽車等商函客户的突破。同時,廈門局還實施客户資源共享化策略,利用不同企業的數據庫展開交叉營銷,即通過對客户a的用户進行客户b的業務宣傳,又對客户b的用户進行客户a的宣傳,在客户ab間不存在行業競爭的前提下實現雙向互動。他們在為中國銀行策劃本冊型中郵季刊郵寄給長城卡的用户時搭載移動公司的全球通業務宣傳,在移動對帳單中夾寄中國銀行的理財宣傳,發展“巴黎春天百貨”成為移動公司的聯盟商家,持移動的金卡可在巴黎春天享受vip折扣,因此每逢節假日巴黎天都會利用移動公司的數據郵寄優惠資料。

詳盡、可行、雙贏的方案,容易得到客户的認可,促成營銷 活動的成功。一年來,省局本着“統談分籤”的思路,先後為省移動公司、省電信公司、省地方税務局、省人民財產保險公司、福建東南汽車公司等大客户量身定做了營銷活動方案,得到客户的認可,有些方案已經得以落實,產生效益。省移動公司的全球通升級版客户對賬單、福建東南汽車公司利用郵政數據庫信息進行汽車產品推介的方案都取得了很好的效果,在為客户提供優質服務的同時,也為郵政企業帶來較好的經濟效益。

四、加強對大客户整體性營銷活動的開發。各局結合節假日、 客户重要節日等節日商機,針對大客户的用郵特點,充分了解大 客户的用郵需求,注重對大客户的深度開發。

福州局緊緊抓住大眾消費習慣,結合建設銀行準備開展“刷龍卡貸記卡,奉上温馨年夜飯”業務促銷的有利時機,制定宣傳促銷方案,為客户製作活動宣傳單10萬份,藉助郵政數據庫營銷手段,對目標客户進行寄送宣傳,創收18.2萬元,收效顯著。抓住“國慶”、“聖誕”、“元旦”、“春節”等節日商家加大促銷的商機,為麥德龍、好又多、大洋百貨、世紀聯華等大客户寄送廣告類促銷商函,幫助客户促銷商品,發展業務,增加了郵政商函收入。

廈門局注重做好大客户的維護和開發工作,對戴爾公司、好 又多商場、麥德龍商場、海爾工貿、廈門航空、旅遊景點大客户 進行開發,5月份以來,戴爾公司的月均廣告類商函寄遞量均達50萬件以上,月交寄業務量持續高居我省榜首;廈門好又多商場月均商函寄遞量近30萬件;廈門麥德龍商場月均商函寄遞量達9萬件;5月份為海爾工貿製作郵簡式商函8萬件;11月份為廈門航空寄遞白鷺里程卡賬單3.52萬件;為廈杏摩托加印服務質量反饋卡式明信片5萬枚;景點門票明信片市場拓展較為成功,5月份和7月份製作“萬石植物園”旅遊門票明信片20萬枚;8月開發鼓浪嶼門票明信片7萬枚;10月份開展鼓浪嶼鋼琴博物館4萬枚門票明信片。

泉州局抓住移動進行全球通十週年《藍色盛典》宣傳的有利時機,為大客户製作紀念封、門票等,創收44.11萬元。安溪局利用“5·17世界電信”為電信和移動公司分別寄遞廣告類商函,為大客户的宣傳進行服務,增加郵政商函收入;在教師節來臨之際,搞好移動分公司大客户整體性營銷活動的策劃,開發集問候和優惠刮獎券於一身的問候型明信片——“教師問候刮獎卡”明信片;泉州市區分局和晉江局利用商函數據庫為房地產商、機械廠、會展公司、商會等行業客户寄遞商函近30萬件。

漳州局大力開拓學校教育市場,抓住大中專院校招生錄取的契機,積極拓展錄取通知書市場,由聯通公司出資,為三所學校製作錄取通知書,在錄取通知書中夾聯通公司業務宣傳,創收14.5萬元;抓住教師節的契機,與團市委合作,開展“十萬賀卡頌師恩”活動,創收146萬元;12月份抓住“飛向太空——中國載人航天展”在漳州市農展館舉行的契機,參與此次航展的策劃、制票、售票,共製作了7萬張明信片門票。詔安局抓住夏季高温用電負荷急劇攀升,政府大力推行節約型社會的有利時機,積極公關,成功為詔安縣電力公司策劃並製作了《安全用電知識》系列宣傳廣告8萬份,並由電力公司提供名址按址投遞,不僅創收6萬元,並通過此項業務收集整理出近10萬用電户名址信息,達到了“一舉兩得”的效果。

莆田局在與電信、移動公司簽定賬單寄送協議的基礎上,積極向客户宣傳利用賬單名址進行數據庫營銷的意義,得到客户的認可,定期為客户寄送商函進行個性化的業務宣傳,取得了“雙贏”的效果。 

各市局還針對函件業務的特點,結合每個階段工作的重點,時地推出活動策劃方案,在為大客户提供優質服務的同時,挖掘潛在的客户。今年來,省局針對業務特點,先後制定了數據庫營銷服務專家、“金秋鴻雁”數據庫營銷套餐、企業拜年卡業務推介、吉祥如意賀年有獎保險明信片、郵政國際特惠郵資信封和明信片等業務推介書,針對大客户和潛在的客户,運用數據庫營銷手段,在全省範圍內對目標客户進行寄遞,搞好重點業務的宣傳推介,刺激了客户的需求,收到了良好的效果。

五、走訪大客户形成制度,瞭解大客户對郵政服務的意見和建議。走訪客户,及時瞭解客户對郵政服務的意見和建議,及時瞭解客户的需求,可以使我們的服務工作有的放矢,事半功倍。各地市局大客户服務小組領導親自帶領大客户服務小組成員,堅持定期、不定期走訪大客户,注重平時的情感交流,搞好與大客户的公共關係。廈門、漳州等局經常對大客户進行走訪公關,加深和大客户的感情。通過走訪公關,獲取更多的客户信息,開展有的放矢的營銷活動,對大客户進行深度的業務開發。寧德局在業務攬收過程中,注意蒐集客户信息,在瞭解到移動公司要開展一系列宣傳活動的信息時,主動走訪客户,幫助大客户制訂活動方案,為移動動感地帶三人籃球賽、移動創作大賽提供服務,增加商函業務收入。龍巖局在對電信客户走訪過程中,瞭解到電信客户準備對無繩電話進行階段性的促銷,為大客户制訂促銷方案,利用廣告類促銷商函進行寄發,得到客户的認可。三明局、南平局為大客户設立大客户代表,加強與大客户的溝通,及時瞭解大客户的信息,開展相應的營銷活動,取得了較好的營銷效果。

一年來,我們雖然在大客户的服務管理上取得了一些成績,但也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面。 對大客户需求的研究還不夠。今年以來,雖比較注重項目的開發,但對客户的需求研究還不夠,特別是地市局,忙於對市場、客户的維護,忙於日常的經營工作,對大客户的用郵需求,沒有花更多的時間進行研究,對大客户的服務缺乏針對性。

走訪公關的頻次還不夠。由於平時忙於事務性的工作,對大客户的走訪公關還比較少;有時是有業務時,或針對一些具體的項目,才上門進行服務,管理和服務的力度較大,而疏於平時對大客户的走訪公關。

對大客户的深度開發還不夠。這是我們目前大客户服務管理中較為薄弱的,常常僅就某個項目,或某項業務,對大客户開展服務工作,缺乏對大客户的深度開發。

方案營銷的力度還需要加強。雖然省局對全省性的業務制定營銷方案,但只能對全局的工作進行總體的安排和部署,需要各局結合各自的實際加以落實。在方案執行過程中,還存在不能結合各自的實際,制定營銷方案,搞好方案營銷的現象。

對大客户的營銷項目落實不夠。對大客户制定營銷方案後,抓落實的力度還不夠。特別是營銷項目策劃方案到各地市局後,一些單位策劃能力較弱,抓落實的力度還不夠,影響了項目開發的結果。

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