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聯絡部部長個人工作總結

聯絡部部長個人工作總結

在聯絡部已經工作一年半了,從部員到聯絡部部長,自己從中學到了不少東西。在作為一名部員時大的事情不用自己想,只需要認真做好部長交給自己的任務就可以了,但是之後成為一個部的部長時,沒有誰會告訴自己事情該怎麼做,只能靠自己,自己想辦法去調動人手,去分配任務,我一直是這樣想的,作為一個部的部長,其主要任務就是要讓自己的部員得到應有的鍛鍊,並且同時實現組織交給這個部的任務。所以這半年來自己始終堅持着這個思想。現在就聯絡部工作分內外兩個部分來説説自己的經驗以及不足。

聯絡部部長個人工作總結

就內聯這一塊來説,給整個部以及自己的評價是剛及格,同時存在很大不足。第一個要説的就是會員生日這一塊,自己雖然分配了任務,但是實行情況很不到位,自己和副部也沒嚴格監督,因此很多會員的生日沒來得及發出祝福,這點上自己覺得有些慚愧。

再就是我讓部員鼓勵普通會員按時訓練的事,這個實行情況還可以,開始實行時效果還不錯,但是最終還是沒有挽留住大部分會員,關於會員流失的情況的分析還要放在大學生的大環境和學生個人原因上作分析,但是其結果也可歸咎於自己的方案沒有起到實質性的效果,沒有起到決定性的作用。

第三就是,在學校社團這一塊,和其他社團共同舉辦了一些活動或是參加了其他社團的一些活動,效果還算可以,就是本社團現在面臨的高技術人員短缺,我們09這一屆在跆拳道方面真正有過硬的技術的沒有幾個,能拿得出去表演的節目現在也沒有幾個,所以中間推掉了幾個社團的邀請,對於社團交往這一塊確實是有所損傷的。

對於外聯這一塊,倒還是有些欣慰的,至少我們這一屆邁出了第一步,拉贊助的第一步。先後我們用了三天的時間拉了贊助,主要是為“冬季長跑活動”和“晚會”,總算是拉到了200元得現金和500元得獎券,雖然自己和社團主要負責人不是很滿意這個成績,但是總歸比以往什麼都沒拉到要強一點。

拉贊助這一塊自己是很有體會的,第一點就是對於未知的東西,不要下意識的就去害怕它恐懼它,敢於向它前進,無論成功與否這本生就是一種進步。 第二就是拉贊助時無論自己有什麼樣的底牌,活動多麼沒影響力,既然決定要拉贊助,就應該相信自己和相信自己的社團舉辦的活動能為商家宣傳好,信心對於做任何一件事都是很重要的。要想成功,必須無所畏懼。第三就是在和商家談判時一定要注意細節,注意商家是否有意願贊助,注意觀察商家的表情,同時注意自己的言辭要禮貌得當,對於意願有些強烈的商家一定要保持自己的耐心,和他慢慢談,決不能急功近利,但是也不能一拖再拖,不能被那些老闆玩來玩去,他們畢竟是有豐富社會經驗的社會人。記得在工大那邊有一傢俱樂部,主要是經營枱球、輪滑、迪吧的,我們的人和老闆談得都差不多了,就等着籤協議了,但是一天後老闆還是反悔了,我們當時弄得心情很不好,也怪我們一開始沒看清商家的意圖。之後成功的那家是九龍街的一家燒烤店,前前後後我們也去了好多次,主要是先前社團在這一塊沒什麼經驗,為協議書都跑了兩趟,很是鬱悶。

所以為了以後的贊助,在此總結一下。第一,必須要有一份詳細的外聯策劃,其內容包括活動內容和預算,商家一般情況下主要關注這兩點,其他的像往屆活動成果和社團簡介可作為補充資料,作為充實策劃書而用,這樣從策劃書也能讓商家看到我們的努力和誠意。第二,在和商家談判時,要先擺出自己能提供的贊助方式和規模,説明贊助對於商家的好處,不能違背學校的規定,不然活動辦得

再好,搞不好也會挨批,還可能學校根本就不讓辦活動了,那贊助也就沒什麼意義了。在説條件是事先要留有度,確定商家別無選擇時態度要強硬一點,這樣有利於得到較多的贊助。第三,協議書一定要事先寫個草稿,也就是用在什麼商家身上都實用的那種,省得臨時寫手忙腳亂。第四,要做好回饋工作,本着平等互利的原則,一定要讓商家覺得他的贊助時值得的,這樣做也有利於社團的榮譽和爭取下次活動的贊助,爭取和商家保持長期的贊助。外聯贊助經驗也就這些了,希望能留給下一屆一定啟示和幫助吧。

再説説和其他學校的聯繫問題,對於大型活動,和其他學校合作是必要的,既可以擴大活動的影響力,也可以藉助別人的力量把活動辦得更好,還可以相互學習和借鑑經驗。上學期我們社團辦得晚會就是這樣,邀請了中科大、合工大、合肥學院等學校,是整個晚會變得豐富多彩。我們事先就和其他學校保持着聯繫,有些學校我們也親自跑過。個人覺得這種傳統要繼續發揚。對於其他學校的邀請也要認真對待,這樣才顯誠意。

對於聯絡部的工作總結也就説到這,再説説這學期要做的事吧。

由於這學期大型活動較少,所以把這學期的工作重心轉到內聯這一塊。會員流失是我們這學期面臨的一個重大問題,所以我要弄清情況,對於第一個星期訓練的情況進行記錄觀察,結果很不令人滿意,所以決定在接下來的時間裏採取行動,也讓部員們一起想了行動方案。接下來就是討論和實施行動方案。爭取能留住更多的人。

還有就是培養能接手聯絡部工作的接班人,主要選取1到3名部員進行重點培養,首選那些工作認真負責,平時積極參加訓練的人。

總結展望到此也就告已段落了。最後祝協會越辦越好,人越來越多吧。

聯絡部部長 李葉飛 20xx年3月4日

標籤: 聯絡部 部長
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