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安保部工作總結4篇

安保部工作總結4篇

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XX年即將過去,我們將滿懷信心地迎來XX年,過去一年,是公司提升企業安全、服務品質的一年,也是安全管理部工作貫徹項目部指標完成的較為理想的一年。值此辭舊迎新之際,對一年的工作進行回顧,總結經驗、查找不足,以利於在新的一年裏揚長避短,再創佳績。

安保部工作總結4篇

一、 發揮優勢管理,狠抓基層建設

優質服務、贏得信賴。

自公司把安保部轉為內保後,強化管理準則,加強管理人員的現場督導和質量檢查,逐步完善安全崗位的窗口形象,不斷提高自身的優質服務水準,得到了小區業主好評,贏得了業主的信賴,一改以前的不好習慣,把被動服務變成自動服務,多次受業主寫信表揚,多名同志成為業主眼中的活雷鋒。

2、預防為主、重點布控

在公司總部的關心指導下,通過制定各項安全方案等項消防預案,貫徹落實防火、防盜等“六防”措施,全年未發生一件意外安全事故。項目經理每天召開部門經理反饋會,通報情況提出要求。安全部安排員工勤於巡查、嚴密防控,在相關部門的配合下,實行羣防、羣檢、羣治,以確保小區萬無一失。針對特別區域實行重點監控。

3、完善設施、有備無患

通過公司領導親臨現場指導,安保部將小區消防預案、設備設施、消防器材檢查維護等各項工作,進行了不斷的完善。制定園區消防設施設備維修保養計劃,使園區消防設施設備不但做到正常運行而且延長使用年限。今年已對小區的消防設施進行了專業性檢測,嚴格檢查消防設施設備,提前對煙感系統報警點不準確進行專業性檢測。同時對消防器材實行分區管理、檢查、維護並落實到人。

二、 嚴格管理、提升品質,改變觀念、創新管理,

按照項目年初制定的安全培訓計劃,多次對保安員進行專題培訓,重點講解管理素質、服務意識、禮貌待客、專業技能、消防知識、突發事件分析等,通過講解、點評、交流使保安員在思想認識和日常工作中皆有不同程度的感悟與提升。

2、安全管理部按照各月計劃對保安員進行崗位培訓,對保安一線崗位做好培訓工作。做到實際工作培訓,分階段、分內容進行考評,通過培訓保安員整體素質提升了、服務水平提高了、業主滿意度提高了,通過培訓提高了保安員整體思想素質,服務態度和業務技能。

3、在思想工作是一切工作的生命線的方針指引下,結合項目管理服務特點,按照項目部的要求,針對保安部的實際情況,引導保安員與時俱進、提升素質、轉變觀念。,安保部教育安保人員要有緊迫感、應具有上進心、培養精氣神、物業的管理服務不是高科技,沒有什麼深奧的學問。關鍵在人的主觀能動性和責任心,是對公司的忠誠度和敬業精神、是對管理與服務內涵的真諦的理解及運用。安保部通過樹立優秀標兵,激發大家積極進取,在完成項目給的管理工作和服務工作的過程中體現自身價值,並感受人生樂趣。通過思想教育工作,提升了保安員思想道德品質,湧現出多個拾金不昧的好保安,受到了業主的書面讚揚。通過工作實踐的摸索,安保部還學習了“物業保安員應知應會”,不但使椰林灣的每位一線保安員在為業主和客户服務時品質顯著提升,而且使其他同行向我們學習。

總結過去、展望未來,整改不足之處並制定新一年的提升服務目標,以利於XX年安全管理部各項工作更好的全面展開。

以下幾項工作是保安部XX年的工作重點及提升項:

我們將始終貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針,在各項預案具體實施還不盡完美的情況下,保安部將繼續跟進落實。

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半年已然過去,回首這半年來的工作在物業公司和管理處領導的親切關懷下,我部的工作按照預期的工作計劃完成,其中,內保人員及中控人員發現樓內推銷及閒雜人員150餘人次,處理突發事件14起,完成客户單元安全檢查31次,二裝施工51家,對客消防宣傳1次,協調廠家消防設備測試1次,在非辦公時間發現客户未鎖門情況60餘起,半年來,較好地完成了本部工作,但是工作中還存在着很多不足之處,具體總結如下。

第二部分:主要工作事項及任務目標完成情況

(一)內部管理:

1、兩名內保領班到位,另外提拔一名內保為領班。

2、檔案管理:

二裝檔案統一歸檔到客服部管理。

部門的其他檔案統一歸檔至綜合部管理。

3、完成大廈的各項常態業務管理流程的編寫及修訂工作。

(二)內保管理:

1、完成內保架構建設,招聘領班到位,實施3班2運轉,綜合考核工作制。

2、規範內保隊員的內務管理工作。

3、嚴格實行保安巡邏簽到制度(在每層的消火栓內放置內保人員簽到表)。

4、抽調內保人員配合公司對25層畫廊進行24小時的不間斷看護工作。

5、緊急突發事件處理流程圖的製作上牆。

(三)消防管理:

1、培訓工作:

管理處新員工入職培訓3次,部門員工消防知識培訓2次,為億法半導體客户提

供消防知識培訓1次。

2、消防、地震知識對客宣傳1次。

3、消火栓設施檢查1次。

4、消防工作協調會2次,消防設備測試1次。

5、辦理二裝施工手續5家。

6、消防應急預案的修訂、消防應急處理指揮流程圖的製作上牆。

7、突發事件處理:

14層棕櫚樹因彩燈電線發生短路引起自燃事件。

地下三層因車輛撞壞噴淋頭的跑水事件。

因樓內客户在步行梯前室吸煙,將未熄滅的煙頭直接仍到垃圾箱內,造成垃圾箱冒煙2起,因樓內客户在衞生間內吸煙,將未熄滅的煙頭直接仍到紙簍內,造成紙簍冒煙1起。

(四)車場管理:

1、完成自行車場存車手續的續辦工作。

2、車場管理工作協調會3次,車場設備維修工作協調會1次。

3、規範大廈機動車北出入口的管理,在出入口東西兩側開設專門的行人出入通

道,由車場管理員提示出入大廈的行人走專用通道,防止因擋車竿砸人事件

的發生。

4、因車場管理工作較為混亂,協調車場管理方更換駐場保安隊長2人。

5、突發事件處理:

南北車輛出入口擋車竿砸人事件3起(北口2起,南口1起)。

車輛過高撞地庫入口2起,撞南出口竿1起。

外保隊員內訌打架事件1次。

第三部分:工作中存在的不足、發現的問題及採取的措施,以及得到的經驗體會。

1、車場管理人員形象較差,崗上用語服務質量有待提高。

2、內、外保隊員及中控員流動性較大,隊伍不穩定。

3、內外保隊員缺乏系統的培訓。

4、設備問題:

車場收費系統、保安監控系統及消防報警系統的故障長期得不到修復,影響部門的正常工作。

5、部門管理人員少,不能對員工實施全方位有效管理和培訓工作。

第四部分:對公司及管理處的意見和建議

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xxxx年,我市農村信用社的安全保衞工作,在上級管理部門和當地公安部門的指導配合下,在市聯社的領導下,認真貫徹省聯社“以人為本”和預防為主、逐級負責、突出重點、保障安全的方針,以業務經營為中心,以夯實人防、物防、技防基礎為重點,以管理規範、設施達標為目標,抓住改革發展的有利契機,着力構建我市“抓基層、打基礎、嚴監管、重預防”為核心的安全保衞組織領導體系和規範化運作機制,努力提高我市農村信用社預防和處置各類刑事案件和治安突發事故的能力和水平,為我市農村信用社改革發展穩定提供了有力保障。回顧一年來的工作,我們主要做了以下幾方面的工作:

一、加強領導、落實責任

抓好安全保衞工作,強化責任是關鍵,領導重視是保障,年初我市就把“四防一保”工作提高到維護金融秩序,確保農村信用社改革順利進行的高度來抓,樹立了用安全“保業務、增效益、促發展”的思想,堅持把“四防一保”工作同業務工作同佈置、同檢查、同考核,主要領導親自抓,分管領導協同抓,職能科室具體抓,其他科室配合抓,齊抓共管,把工作重點放在抓內部管理和案件防範工作上,狠抓薄弱環節,重點整治不安全隱患,切實防止各類案件和治安突發事故的發生。

一是市聯社成立了以理事長為組長,主任為副組長、監事長、副主任和各科室科長為成員的安全保衞工作領導小組,明確了相應的職責。首先制定了全市信用社安全責任目標,再者是督促全市信用社安全責任制的落實,處置突發事件,定期召開安全保衞工作專題會議,瞭解和掌握要害崗位人員的思想狀態和行為表現,及時研究和解決安全保衞工作中出現的突發問題。

二是各信用社成立了以信用社主任為組長,稽核員為副組長、座班主任、副主任及各分社主任為成員的安全保衞工作領導小組。

三是層層簽訂了安全保衞工作目標責任書。市聯社與各信用社,信用社與各分社,分社與員工層層簽訂了《XX年防範案件事故工作目標責任書》,實行分級管理,逐級負責,層層落實,強化了全員案防責任意識,使全體幹部、員工增強了安全防範意識,時刻繃緊安全之弦。

四是搞好聯防,構建網絡,各營業網點與聯防單位或友鄰住户簽訂治安聯防協議,使當地派出所(警務室)和信用社、分社構築成強大的聯防網絡,從而增強了內外防範的力量。

二、強化教育、提升素質、增強防範意識

案件防範,人防是前提,為保證我市全面提升“人防”力量,全面增強“技防”水平。

(一)強化思想警示教育。今年10月以來,我市先後在全市開展典型案例專項警示教育活動,利用典型案例教育啟發,規範員工的思想道德和行為規範,教育員工牢固樹立憂患意識,風險防範意識,增強案防觀念,掌握犯罪特點,增強案防工作的有效性和針對性。

(二)強化治安形勢教育。面對日趨嚴峻的社會治安形勢,聯社領導審時度勢,以宣傳貫徹落實農村信用社案件防範制度為主,以強化安全防範措施,增強安全防範意識,着力整改安全隱患,提高安全防範能力為內容,以“學、練、改”為措施,在全市農村信用社開展了“百日安全無(責任)事故”活動,通過學習制度,開展預防演練和排查整改隱患三個階段,各社層層動員,結合全轄農村信用社典型案例警示教育的開展,進行了形式多樣的治安形勢教育,取得了較好的效果,逐步消除了員工僥倖麻痺思想,進一步增了安全防範意識和工作責任感,自覺落實好各項防範措施。

三、建章立制、規範管理

今年,我市安全保衞工作從抓建章立制,落實規章制度等基礎工作入手,使全市農村信用社安全保衞工作出現了良好的局面,扭轉了過去有章不循的陋習。

一是認真落實聯社制定的“五級”連環監督管理辦法,定人、定崗、定責、實行相互銜接,一級管一級,一級監督一級,規定了各科室下鄉“五必查”,規定了各級監督崗位必須繳納履職目標保證金,並按不同崗位進行獎懲,使各級都明確了監督別人就是保護自己的道理。

二是市聯社保衞科制定了防盜、防搶應急處置預案,並利用聯社舉辦的各類業務培訓班(會)進行了講解,在下鄉檢查時,每到一社就對該社人員進行現場操作問答,對各類防範預案進行現場演練,今年共組織全轄營業網點現場演練86社次,培訓人員達344人,培訓面達100%和61%。這樣,通過實地演練操作,臨櫃人員即便於理解,又易於掌握,一看就會,收效頗佳,對安全防範知識和預案處置做到應知應會。

三是整合制度、做到有章可循。建立建全了安全保衞制度,在原有的基礎上,我市根據全轄信用社的實際情況,不斷完善、改進,使制度更趨可行性和合理性。進一步完善了《xxx農村信用社遠程視頻監控系統管理辦法》、《xxx農村信用社現金押運操作規定》、《xxx農村信用社營業、值班、守庫、查崗管理辦法》,做到了事事有章可循、有制可依。

四、夯實基礎、增加投入、提高物防水平

(一)加快普查,落實物防規劃。年初根據省聯社南充辦事處的安排,對全市營業機構進行了全面排查,對全市86個營業網點按省公安廳、銀監局《銀行業金融機構安全評估辦法》的規定進行評估打分,並實施規劃三年全面整改達標,鄉鎮信用社達到三級防護標準,城區機構達到二級防護標準。XX年規劃整改達標32個信用社,XX年規劃達標30個,XX年全面達標。今年已實施整改6個信用社,2個機構正在實施,13個機構已報預算、圖紙待進一步實施。

(二)加大投入、構建“物防”體系。為更好地加強物防設施的防範能力,促進我市農村信用社安全保衞工作邁向新台階。我市今年共投入資金422萬元,其中210多萬元用於安裝56個營業網點的遠程視頻監控系統,目前,我市86個營業機構已安裝了77個營業機構的遠程視頻監控系統,佔總數的89%,2個信用社進行了改建,對6個信用社的營業室、庫房進行了整改裝修。更換了報警器30台,全市營業機構和大社押運現金配備了多功能電警棍。構建了先進的現代物防防範體系,切實保障轄內信用社安全經營。

(三)加強管理、發揮物防作用。為管好、用好現有的防範器具,我市制定了《xxx農村信用社遠程視頻監控管理辦法》、《電警棍使用管理規定》,電警棍配發了《持械證》,嚴禁電警棍外借和非押運時間使用,以免造成傷害。

五、真抓實幹、防漏堵缺

(一)一年來,我們採取了“七個結合”(定期查與不定期查相結合、普通查與重點查相結合、白天查與夜間查相結合、領導查與科室查相結合、工作時間查與非工作時間查相結合、平時查與節假日查相結合、現場查與電話查相結合)的方式,先後對全轄86個營業機構進行了安全檢查9305社次,社均108次,其中夜間現場檢查153 社次,社均2.2次,夜間電話抽查8895次,社均127次。我們對所掌握的個別人、個別社除了日常檢查外,還針對性的採取回頭看的方式進行復查。

(二)今年,在硬件設施上聯社大力投入資金,保衞科積極參與指導,整改、維修、新建了營業場所8處,全部按照公安部《安全防範設施規範標準》(ga38-XX)標準執行,大大提高了我市農村信用社的形象和地位,有效地提高了全市營業網點的安全率。

(三)確保全市現金運送安全無事故。全年我科除每天擔負着城區xx個營業機構的鈔箱押運外,還擔負了日常的現金存、取業務,同時負責全市xx個大社的現金調運任務,全年共押運現金xxx社次,金額xxx萬元,其中城區押運現金xxx社次,金額xxxx萬元,區鄉押運現金xxx社次,金額xxx萬元,做到及時、準確、安全,確保我市各項業務的正常開展。

(四)以務實的工作態度更好地服務於基層。從增強業務功能出發,我科人員利用業餘時間,學習掌握了一些安全器械、設施的裝配與維修技術,對部分社出現問題的安全設施進行了及時的維修。除按聯社安排做好檢查外,每到一社,都要對金庫門、保險櫃、營業室門窗、護欄、報警器以及防衞器具進行實地“看、聽、搖”,絕不只聽員工説,走馬觀花。通過摸排瞭解,先後發出整改通知書7份,對存在的不安全隱患及時提出了整改意見和措施,最大限度地杜絕了案件事故的發生。

為使安全保衞工作落到實處。今年,我們按制度,比規章,加大查處力度,對違反制度的人和事出重拳、下猛藥,決不手軟,起到了殺一儆百的作用。全年共處罰款xxx元,處罰xx人次。

六、加強自身建設,提高隊伍素質

安全就是生命,安全就是效益。狠抓監督、檢查基層工作的同時,我們還着力大抓了科室自身建設。首先是培養自身的戰鬥力。今年,我們先後在夏季和冬季兩次聯繫當地駐軍武警xxx部隊,對經警人員進行了武器實彈射擊訓練,對武器的性能、槍械的使用、保養等知識進行了培訓,從而對專業知識有了進一步提高。同時還積極參與了南充市、閬中市公安局的相關業務培訓。

其次是經警人員在執行押運任務時,做到了持械着裝,對武器的保管嚴格執行了有關規定,杜絕了涉槍案件的發生。

再者是科室人員團結協作,只要有任務,不論是份內份外,都會積極主動完成,如夜間檢查時,專職駕駛員與非專職駕駛員,內勤與外勤都會不分彼此,一聲令下,全員上陣。

四是率先垂範,以身作則,要求基層信用社做到的,首先自己做到。如我市結算金庫與營業部金庫,原來一直是城區職工輪流守護,但聯社領導考慮其庫存現金量大,應是我們重點保衞的目標,所以改為由保衞科人員守護,並參照了人民銀行金庫守護辦法,實行全天24小時不間斷值守,做到了不脱崗,不斷檔,保證了市聯社金庫的絕對安全,也為全市農村信用社值班守庫做出了表率,起到了示範作用。

一年來,我們在安全保衞工作方面下了大力氣,也收到了可喜的成效,但與上級要求,與規章制度相比,仍有差距,我們還應不斷改進和完善,把安全保衞工作更加紮實地做好,杜絕案件事故的發生,使我市安全保衞工作更上一層樓。

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物業公司安保部XX年度年終工作總結及XX年工作計劃

總結人:xxx

所屬單位:北京物業管理有限公司

所屬部門:安保部

第一部分:工作綜述

XX年即將過去,新的一年即將開始,回首過去一年部門的工作我們在物業公司,管理處的領導正確領導下,各部門大力支持配合下,充分調員工積極性,以安全管理工作為基礎,杜絕消防事故隱患為切入點,加大對車場的管理力度,保障交通道路暢通,以業主無抱怨,服務無缺憾,管理無盲點!為工作標準。一年來非辦公時間發現客户未鎖門共計37起。查處外來推銷人員67人次。處理突發事件2起。辦理二裝施工入場共計24起。重大節日消防安全檢查4次,消防宣傳日1次。消防聯動測試測試2次。糾正違章停車70餘起。經過一年的積極探索和部門員工的不懈努力,今年我們在安全文明管理,提高服務質量。員工隊伍建設等方面取得一定成績。但也存在不足,具體總結如下。

第二部分:部門主要工作及工作任務目標完成情況

(一)、內部管理

1、部門崗位:共計21個崗位辦公室5人夜值3人收費員15人內保22人中控8人外包21人共計74人

2、人員調整:今年從部門到個崗位專業人員流動較大,先後離職人員28名。勸離人員8人。人員流失率達59%,為了不影響部門工作正常和運行。在物業公司及管理處的領導幫助下,根據各專業人員特點,及時進行人員崗位調查,避免工作的脱節。同時也使各崗位人員留有發展空間。提供良好的工作平台。也是確定人員專業化的管理模式。

3、上半年針對外包公司車管人員整體素質不高,服務意識淡薄,形象較差,我部在上級的協助下,做道走出去請進來。對有資質的外包單位進行選拔。對外包公司進行調查,從而提高外包車管員的服務意識,也提高了大廈的整體形象。通過幾個月工作,基本上得到客户的認可。

4、部門文件和檔案整理。針對部門崗位的,及時制定出各崗位的職責及工作標準,建立的量化標準,使每個崗位達到了規範化的管理到和工作秩序。做了有標準有。檢查有。有落實。制定了全年常態工作,並細化做到了誰負責,誰落實,誰跟進。對部門檔案進行整理,並做到目錄編冊,較好的完成了各項任務。

(二)、消防工作:

1、二裝入場施工管理:

大廈的入駐率不斷上升,加之租户搬出。二裝施工共進場24家,我部對每一個施工單位的負責人在開工前,均要進行安全消防教育,施工現場加強管理,並及時發放和鑑定安全責任書。加大施工現場管理和檢查力度。在檢查過程中,處理糾正施工現場吸煙,違章用電,用水。滅火器配備是否合格等各類違規事件27餘起,杜絕事故隱患。在下半年着手整理二裝施工檔案。對原有檔案進行重新整理和歸檔。

2、安全檢查:

在重大節日前(五一十一春節)我部門牽頭與客服部,保養部共同進行入室安全檢查,完成對大廈所有客户單元和空置單元的安全檢查工作。全年共檢查238家客户。檢查過程中,發現有問題和存在隱患的客户47户。對此我們及時填發了安全整改通知單,並跟進檢查落實整改情況。

3、設備維護保養:

今年完成了大廈公共區域13塊消防栓玻璃破損的更換。對341個消防栓內部設備配件進行2次檢查和維修,更換封條和標識,本着誰管理誰負責的原則。將公共區域的消防設備的管理分別落實到每個中控值機員。下半年完成大廈公共區域,集團及物業各辦公室重要部位1059具滅火器的統計和年檢工作,並對送檢合格滅火器全部進行編號,實行標準化管理。

本年中,中控室消防設備共出現故障點209個,全樓消防設備總數5076的4.1%已修復了153個,目前還有46個,佔總數的0.8%。安防監控設備5號監控主機故障,造成7—10層無法錄像。6號監控主機故障,造成11—13層共12個畫面無法播放錄像,9號主機錄像丟失嚴重。只能存儲3天。目前錄象存儲時間短,不符合北京市政府的要求。7#3#電梯無層顯。個別主機個別畫面圖象有花紋,不清晰,不穩定。個別主機無法正常遙控個別攝像頭,另外4號主機與分控主機不能聯網。對消防設備,安防監控設備存在問題彙總得到物業公司和管理處領導支持下,配合保養部與維保單位完成了大廈公共區域煙感探頭清洗工作,及消防主機,安防監控設備的故障檢修,維護工作。完成了大廈,所有消防設備的聯動測試工作,對測試發現問題的設備及時得到了維修。但有此問題已解決。還有一些問題未解決。

4、人員調配及培訓

今年中控室人員流動較大,流失率達到了90%及時與物業公司管理處領導溝通,採取外招與內選的模式,從現有保安隊中挑出平時工作塌實,積極,以保安隊員進入中控室實習,利用節假日大廈客户較少的機會,對所有人員進行理論,實操培訓。並相繼安排以上人員參加市消防局的消防中控上崗證考核,使其更加系統的學習消防中控知識,掌握中控設備的操作,持證上崗。上半年我們還定期的請國貿物業專業人員對中控室人員進行培訓,下半年部門進行2次技能培訓,1次考核,所有人員均達到值機員標準。

5、消防宣傳

11月9日在管理處領導的組織下,部門牽頭組織一次消防宣傳日活動,在大堂內外懸掛了宣傳橫幅,畫報及播放了近幾年來全國發生重大火災事故錄相。並給客户發放1000份消防知識手冊,配合中關村街道防火辦製作橫幅3條,展板6塊。此次活動受到了廣大客户的好評,取得良好效果。在11月27日給1809客户進行消防知識培訓得到客户認可。

(三)、內保工作

1、統一思想,提高認識,轉變觀念。

今年針對以往保安人員流動較大的情況,及時找準問題分析原因,克服以往招聘易出現大部分是同鄉,來時一塊來,走時一塊走這種避端方法。在物業公司及管理處綜合部配合下,採取各種渠道,通過登報紙,人才市場,網絡招聘等途徑進行人員選拔,經過一段時間人員調整和篩選,現有的保安隊員基本上達到穩定

2、加強培訓,提高整體形象和服務意識

我部根據每月保安工作中的重點問題,結合工作及時制定各種培訓計劃,全年培訓不少於90個課時,其中包括保安工作專業技能,專業知識12課時,隊列訓練不少於68課時,保安進行禮儀禮貌工作全年不少於10課時,針對保安工作中的重點和難點,管理處專門從國貿物業聘請經驗豐富的保安管理人員對我部保安員進行專業培訓,發揮以老帶新的培訓工作,針對新入職的保安員對大廈環境工作流程等不熟悉,我們安排在大廈工作時間較長,平時表現較好的員工,對新隊員進行傳幫帶,使其儘快進入工作角色,能夠基本達到應有保安標準。

3、建全各項制度,加大保安隊伍的管理

上半年根據保安隊伍現狀,重新制定了保安工作量化標準,具體到保安宿舍內務管理制度,清銷假制度。獎懲制度及保安工作的各崗位職責,質量標準和工作流程。做到了每月有檢查,有統計,有登記,有獎懲,有存檔。對存在問題的隊員及時談心,及時溝通,對履犯不改給予批評通報和辭退,做到賞罰分明。定期召開會議分析保安現狀及應對措施,根據各班保安值勤,處理突發事件的能力,落實制度,儀表儀容等進行總結講評,提出整改方案和具體要求。

為了儘可能改善保安生活居住條件,提供良好的生活及工作環境,為了做到栓心留人,在原有保安宿舍居住環境擁擠,通風不好的情況下,及時向管理建議,得到了管理處的大力支持,改善居住條件,在生活上及時與員工餐廳溝通,在物價上漲的情況下,改善了員工的伙食,讓大家感到有家的温暖。

4、加大對施工現場,外來人員的管理力度

採取人防和技防相結合的原則,加強保安巡視力度,利用安防監控系統,對大廈內可疑人員進行監控,全年共查獲外來推銷人員67人次,揀拾物品6起。糾正二裝施工現場違章用電,用水,辦公時間內噪音施工,異味等各類違章施工現象27餘起。加大非辦公時間重大節日期間監管力度,如元旦,五一,國慶,春節期間提出具體要求,加大對大廈的治安防範工作。通過保安日常巡視,全年共發現非辦公時間內,客户單元門未鎖情況37起。在日常巡視中發現大廈跑冒滴漏現象21起,關窗防凍工作以來,給未關窗户的客户發隱患整改通知書237份。處理突發事件2起,如19層中國醫藥公司玻璃破碎事件,先後調動保安員40餘人,在處理突發事件時保安員發揮了積極有效作用。

5、配合公安機關,建立客户檔案資料

配合公安機關的監督指導工作,和治安防範工作,出動保安24人次,配合派出所執行公務。配合派出所跟進大廈客户檔案的建立及資料收取,共計9家客户。對客户能夠及時封存鑰匙,保存緊急聯繫人姓名及電話。完成了海淀分局內保處關於公共安全圖像信息系統報表工作和中關村街道防火辦,治安辦,安全協議書鑑定工作。

利用多種途徑及時發現客户單位有隱患問題,採取走訪提示發文等方式。對客户進行安全防範提示和宣講,此項工作重在平時。

6、鑰匙管理

建立鑰匙管理制度和借用物品登記制度,針對大廈入住客户,不斷增多。我部將各部門辦公室及重點部位的鑰匙和門禁卡進行分類存放,這樣有利各種鑰匙日常管理。

(四)、車場管理

車場管理工作一直是一個難點,保證道路暢通,停車有序,進出方便,文明服務,是我們管理的主要內容

1、摸索經驗,隨着大廈客户入住的增加,地面和地庫的停車位不夠的問題,一直是部門車場管理困惑問題,導致亂停亂放現象,部門及時採取措施,找標誌傢俱協調車位或讓客户不離開車時,進車場排放整齊,經過一段時間的努力,目前很少有發生客户及來訪人員亂停車的現象,保證大廈範圍內道路暢通。12月份共計收入大約49萬餘元。

2、收費系統:

一年來,收費系統頻繁出現故障,如出雙卡、出卡不起杆、固定卡刷不上、網絡故障等。平均每月出現10餘次,電腦死機、電機發熱等現象,影響收費系統的使用,給客户車輛的進出帶來不便。同時給我部的管理也帶來很大的不便。如臨時卡丟失現象,存在人員管理和系統故障問題,針對此情況進行現場觀察、分析原因及時採取措施,找車管公司駐點負責人提出具體要求:1、南、北崗亭必須安排有責任心的人員幫助客户取卡和傳卡,並提供給辦理固定卡的車牌號,要求大家熟記,並對個別不按照協議內容使用固定卡的車輛,堅決制止,不聽勸阻的客户,按照協議收回固定卡,通過一段時間的運行,取得了一定的效果。

11月份,針對系統出現的問題,在管理處領導支持下與保養部和維保廠家進行了一次問題分析研討會,確定解決方案,目前此問題得到基本解決,但有些問題仍沒有徹底改善,此項工作需要長期跟進處理。

3、外包管理:

針對外包車管人員整體素質不高、服務意識淡薄、人員流動性較大等問題,我部有針對性的對車場管理人員提出要求,找外包公司領導談話,發備忘錄等形式,但沒有取得很好的效果。部門給物業管理處領導提出建議,部門與物業公司和管理處領導一同努力,走出去、請進來,找有資質的車管公司進行商談。最終確定保全公司,在8月30日之前,物業公司和管理處領導及部門召開會議,研究交接方案和物品需求,會後部門及時部署,分工到人。對原有外包公司的物品進行清點登記,管理處領導支持和其他部門配合,對新入住的人員食宿、物資保障。圓滿完成外包車場看護交接工作。新的單位入住xx以來,部門和綜合部經理、主管放棄節假日及時對所有人員進行專業知識、專業技能及禮節禮貌、儀容儀表的培訓。但在日常工作中違紀問題、人員流動頻繁時有發生,部門針對出現的問題及時與公司領導溝通並採取相應措施,但對存在的重點問題一直沒有解決,在管理處領導幫助下與外包公司召開座談,研究解決問題辦法,加大管理力度,雙方達成一致定期召開協調會,取得一定的效果,車管員的整體形象和素質有一定改變,基本上得到了客户的認可。

4、自行車管理:

一年來,為大廈客户辦理自行車牌460餘輛,共計收取費用26590元,退費2842元,日常加強自行車場管理,做到車貼和車牌相符才能取車如有特殊情況報安保部。至今沒有發生一起車輛丟失案件,為大廈客户提供了方便。

第三部分:存在的問題和整改措施:

1、保安隊伍不穩定,人員流動頻繁

一年來,我部共招聘保安人員61人,因不適應管理要求和個人原因先後有28人辭職,勸退8人,人員流失率達59%,面臨春節將至估計還有保安提出辭職申請,我部將針對此問題提前人員儲備,配合物業公司綜合部開闢招聘渠道。

2、缺少培訓機制:

保安隊伍整體水平和管理力度有待提高,目前保安人員整體素質參差不齊,基層骨幹力量缺乏,隊伍全方位管理力度不夠,隊員專業知識和專業技能不精,缺乏解決處理問題的方式方法,缺乏自我約束意識,需要我部有待於加強力度,提高他們的專業技能和服務意識。為配合次項工作,按照部門架構論證結果,擬於XX年度,申請設置保安班長,加大管理力度。

3、客户檔案的收取工作始終存在較大難度;內保管理及對客情況的掌控有待加強。

這體現在客户對安全管理和防範意識認識不夠,同時我部與客服部協調跟進工作尚有待加強,這涉及到溝通技巧、收取方式、宣傳力度、重點調動各單位人員對安全防範工作的重視,擬在各公司確定安全管理專職人員,建立大廈客户安全防範和管理網絡機制,從而帶動各單位內部安全管理機制的完善。

4、細節和量化管理:

反思一年的工作,我們認為總體的進步不能掩蓋我們的不足,最主要是日常工作中缺少規範化,在各崗位上也缺少量化標準。

5、部門對講機問題:

安保部現有對講機18部,使用3年有餘,部分對講機已維修過,XX年購買過6塊新電池,但大部對講機通訊存在問題,目前有4部對講機無法維修。所有電池基本用時較短,大概都在1-2小時內都得更換,一旦有突發事件無法保障通訊暢通。

6、設備問題:

無論是消防設備、監控設備、車場設備,一年來故障頻繁,嚴重影響對客服務的質量,同時也影響大廈的聲譽,需要加大維修力度,同時增加培訓,提高員工使用操作技能。

第四部門:部門需要改進的工作及XX年工作設想:

1、紮紮實實、一步一個腳印,力爭把存在的軟件問題解決掉,例如:培訓問題,細節量化管理的問題,保安隊伍形象問題,保安內務管理的問題。

2、加強全員的培訓,強化服務意識,提高服務水平,例如:處理問題解決問題的方式、方法,與客户溝通的語言問題。

3、建立和完善工作標準,實施規範化管理。例如:檢查、督導,加大日常管理力度,建立獎勵機制。

4、消防監控存儲週期問題,存在問題較多,車場系統存在的問題,貨梯緊張,車場的停車位不夠使用。都需要跟進解決。

第五部分:對公司及管理處的意見和建議:

(一)、增加培訓。

在管理處每名員工只在入職時接受過一次培訓,以後都由部門進行培訓,建議物業公司建立培訓機制(如專業知識、工作規範、企業文化等)。

(二)、服務意識。

任何一家企業都是把客户放在首位,由於管理上的某些規定,給我們在對客服務上造成了諸多不便,也給客户造成了反感現象,建議適時調整電梯、車位等問題。

(三)、規範管理。

在日常的管理上,諸多管理人員,都是在憑着熱情、經驗去開展工作,缺少一種規範的、統一的工作標準,建議制定更加規範的質量標準。

安保部

XX年12月29日

北京xx世紀物業管理有限公司

xx大廈管理處

XX年工作計劃

第一部分:XX年管理量化指標。

序號項目目標值

1顧客滿意率85%

2顧客有效投訴率5%

3顧客有效投訴處理及時率100%

4可控案件發生率10%

5火災事故有效控制率100%

第二部分:XX年部門管理存在的問題及整改措施:

序號XX年度管理工作中存在的問題XX年整改措施責任人計劃完成時間

1、保安隊伍不穩定,人員流動頻繁

提前人員儲備,配合物業公司綜合部開闢招聘渠道xxxXX年1月31日前

2、缺少培訓和管理機制按照部門架構論證結果,擬於XX年度,申請設置保安班長,加大管理力度xxx

xxxXX年1月31日前

3、客户檔案的收取工作始終存在較大難度擬在各公司確定安全管理專職人員,建立大廈客户安全防範和管理網絡機制xxx

xxxXX年5月31日前

4、細節和量化管理不健全完善相關程序崗位職責,執行流程xxx

xxxXX年1月31日前

5、對講機損壞建議維修或申購xxxXX年1月20日前

6、設備問題(車場、監控和消防)協調廠家,加大維修力度,保證正常的使用xxx

xxx及時跟進

第三部分:XX年部門工作具體實施計劃

序號工作內容計劃完成時間責任人

一月

1消防、監控系統報修20日前xxx、xxx

2安全聯合大檢查下旬xxx、xxx

3部門員工評比工作上旬xxx

4部門構架完善下旬xxx、xxx

5關注保安人員動態下旬xxx

二月

1崗位職責工作流程下旬xxx、xxx

2各類預案修訂完善下旬xxx、xxx

3人員崗位職責培訓中旬xxx、xxx

4自行車繳費的準備工作中旬xxx、xxx

三月

1自行車繳費工作上旬xxx、xxx

2建立完善各類文檔、表格進行分類存檔中旬xxx、xxx

3消防設備的檢查和維護下旬xxx、xxx

四月

1消防知識培訓中旬xxx

2車場系統養護上旬xxx

3節前安全檢查下旬xxx、xxx

4治安案例分析中旬xxx、xxx

五月

1突發事件培訓演練中旬xxx、xxx

2收集客户檔案資料下旬xxx、xxx

3請綜合部對部門員工進行禮儀培訓xxx

六月

1消防設備的檢查維護上旬xxx

2部門半年工作總結下旬xxx、xxx

3車管員的崗位培訓中旬xxx

4車管公司的評比下旬xxx

七月

1部門組織管理處員工消防知識培訓中旬xxx、xxx

2做好防汛物品的準備工作下旬xxx、xxx

3牽頭組織一次公共區域安全檢查中旬xxx、xxx

八月

1車場系統與相關部門與相關廠家進行溝通上旬xxx

2組織部門員工開展讀一本好書活動下旬xxx、xxx

3控制外來人員加大人員管理力度迎奧運全月xxx、xxx

九月

1消防設備檢查維護中旬xxx

2滅火器年檢準備工作下旬xxx、xxx

3請綜合部進行禮儀、禮貌培訓下旬xxx、xxx

4節前安全檢查下旬xxx、xxx

十月

1滅火器分配年檢、更換標識中旬xxx、xxx

211.9消防宣傳日活動的準備下旬xxx、xxx

3車管公司的消防知識培訓上旬xxx、xxx

十一月

1消防、監控系統維護中旬xxx

211.9消防宣傳活動上旬xxx、xxx

3保安崗位職責工作流程培訓中旬xxx、xxx

4車場系統問題彙總及維護下旬xxx

十二月

1部門工作總結下旬xxx、xxx

2重點區域檢查下旬xxx、xxx

3消防設備檢查中旬xxx

4員工的評比下旬xxx、xxx

第四部分:對客户業務宣傳業務計劃:

序號內容計劃完成時間責任人

15月份,整理客户檔案5月底完成xxx

211月進行消防宣傳活動11月上旬xxx、xx

來源:蜂巢物業論壇

標籤: 安保
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