學生會祕書處個人學年工作總結（通用13篇）

學生會祕書處個人學年工作總結 篇1

一、增強服務意識，全力做好日常工作。

學生會祕書部工作總結範文：一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持着敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑着按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：

1、做好協調工作。

祕書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的起着樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對於以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員，以確保學生會工作順利開展。

2、檔案整理工作。

祕書處基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息彙總等事物性工作。

(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，並整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所説的話均有跡可尋，併為下屆祕書處留下經驗。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並在期末將出勤表移交給監察部，使監察部根據實情做出更公平的考核。

(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。

(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，並整理歸檔。

3、財務管理。

學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、協助學校、老師和其他部門的工作。

(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。

(2)每週到圖書館領取學生欠書清單，並按系發放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。

(3)每週在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使老師知道學生會的近期工作。

6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的瞭解，我們建立了博客。內容包括祕書處的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對博客進行更新。

7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯繫方式。

8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。

二、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。

祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線，祕書處協調工作的積極與否，直接關係着學生會整體工作的運行情況，以及一些大型活動的順利開展，在20xx學年下學期，我們充分發揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。

1、 金秋九月，學院迎來了3000多名大一的新生，他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟件工程系，負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由於學院的建設設施問題，導致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學的意見，在發放物品的同時，我們還耐心地為各個家長同學解釋，力求他們的理解配合。

2、 9月28號晚，我們如期舉行了喜迎國慶六十週年暨09迎新生晚會。

3、 國慶長假後，我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了諮詢活動，耐心解答新生們提出的問題，併發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之後，我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個初步性的認識，對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的瞭解。經過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中，我們篩選了一批同學進入複試。在複試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應變能力，聯絡能力及各種人際關係。在緊張激烈的兩輪面試之後，共有13名新生有幸地成為我們祕書處的新成員。

在招新過程中，我們遇到了一些問題：

① 面試表數量不夠，為了節約紙張，建議我們在以後的招新活動中可以採取網上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現。

② 在通知面試時，我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們採用按交申請表時間的順序對面試者進行排號，並當場通知他們面試時間。

4、幹部素質擴展

5、伴隨招新工作的結束，我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老幹部和幹事們。為了讓新老幹事之間有一個認識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。

此次茶話會順利開展，但仍存在不少問題。

① 茶話會前期的工作安排，由於遊戲環節的演示需要，導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓，在以後開會中，應該注重主次，把事情交代清楚。

② 由於茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的遊戲比較繁瑣，在現實開展中存在許多問題。也由於茶話會現場時間問題，遊戲環節被迫取消。下次此類型的活動，我們應該儘量選取比較具有互動效果的活動，以促進大家的共同交流。

學生會祕書處個人學年工作總結 篇2

新的學期開始了，我作為祕書部的新成員，需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節，我們學生會祕書處仍然保持以往作風，依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校的工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生全面發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

因為學生會是一個學生管理管理的組織，所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作，而我們祕書處作為學生會的樞紐部門，更需要發揮其職能的特殊性，充分行使其組織協調的職能，為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開：

一、協調樞紐工作

祕書處直屬主席團管理，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，本月已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

為了更有效地做好協調工作，我們祕書部及時記錄格部例會情況並向上彙報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯繫。通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係，又培養了大家的團隊精神。

二、管理及內部建設工作

1、祕書處負責文件的修改及擬定。

2、日常學生會的事務管理。學生會各部每週兒將開一次例會，祕書處旁聽例會並對各部的工作進行總結，最後由祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整。

三、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。X月份，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

四、做得不足的地方

1、計劃中提到的祕書處的本職工作，對於會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。

2、計劃中提到的每月開一次內部討論會，在今年的工作中，沒落到實處。

五、針對以上做得不足的地方，現採取下列措施來加以改進和完善

1、更好更準確的記錄好每次會議，並做好存檔，及時通知到位。

2、每月按計劃召開一次內部討論會，並落實每次列會的議題

學生會祕書處個人學年工作總結 篇3

這一學期以來，文祕部根據本部門的職責，按時做好各項工作，並完成了上級下達的任務，在完成文祕部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文祕部工作總結如下：

第1周：本部門派1名成員打掃教學樓。

第2周：本部門派1名成員於當天下午4：10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。

第3周：在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

第5周：本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

第6周：學生會招新第一輪面試，本部門在系辦304進行了面試，並負責了評分表的打印發放和第一輪面試名單結果的打櫻

第7周：學生會招新第二輪面試，本部門確認了4個進入名單。

第8周：本部門派新進成員協助宣傳部整理倉庫。

第9周：10。25—30高等學校學生登記表的發放和收集，並於11月1日上交到學生處。

第11周：本部門協助榮譽展的開展，並整理和打印外語系團總支學生會各候選人個人簡介。

第13周：收集和整理第七屆外語系團總支學生會及新進成員聯繫表，並於11月24日以e-mail的方式發送到主席朱秋滿處。同時還協助舍管部檢查宿舍和清洗教學樓。

第14周：本部門派3名成員打掃宿舍間樓道並協助校運會的舉辦。

第15周：收集和整理第八屆學生會代表大會候選人名單和參加第八屆學生會代表大會各代表的名單，並分別於12月9日、12月13日以e-mail的方式發送到祕書長陳秀婷處。

第16周：打印第八屆學生代表大會候選人名單，並於當天交給了學習部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學生代表大會，並配合外語系舉行畢業生晚會並完成相應工作和協助外語系愛心義賣的開展。

文祕部常規工作：

1、本部門一直以來每週都協助將考勤部、衞生部和宣傳部將其數據彙總，進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每週日晚上派幹事配合考勤部進行晚點名工作。

3、本部門負責學生會短信通知平台，將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和製作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文祕部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更好。

在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建外語系學生會的美好明天!

學生會祕書處個人學年工作總結 篇4

日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作，不自覺得略感失落，時間過的太快了，總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平台上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結，但是這份個人工作總結還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，以至於來開展以後的工作。

來到學校的時候，對很多事物很好奇，當時院學生會納新，出於自己要在大學裏過得充實這一點想法，我參加了面試。當時對以後在學生會的目的也很簡單：鍛鍊自我能力，以及交到很多新朋友。

我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我説過：“學幹學幹，就是學着幹事。”記得我剛進學生會時，看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學幹能力那麼強，便感到自己能力不夠，覺的自己樣樣不如人，心裏不免感到有些自卑。但正是因為抱着學習的心態，那種抑鬱並沒有持續太久。因為我想開了，只要我用心的去做事，盡我的能力的去學，結果怎樣我都覺的無所謂了。

作為××級的新學幹，我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們江西師大70週年校慶。作為團委學生會的學幹，我們理所當然的充當了校慶志願者這一角色，為此學校為我們安排了三講志願者培訓課。接着就是最近的六節大學生骨幹培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識，更教會了我作為祕書處的一名學幹該在會前做些什麼準備工作，會後做哪些結束工作。這些為我們以後做相關工作提供了經驗。作為祕書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是製作證書。在這個學期，我有幸能夠跟着我的部長學習製作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙，但部長依舊教了我很多，尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣，每週安排的作業同樣也讓我們掌握了很多作為祕書處學幹必備的能力。雖然如此，但我自身還存在着很多缺點和不足，如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己，讓大家看到一個進步的我。

作為一名新學幹，加入團委學生會祕書處後，我受益匪淺。學期後半段時間，部門的工作比較多，比較瑣碎，我對此卻沒有什麼怨言，工作過後想想，學生會的新學幹算是這個組織的底層工作人員吧，面對繁瑣並堅持下來，對我們以後的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業後找不到工作，很多是因為他們眼高手低，不肯從底層做起，不肯捱苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎，每個成功的人都是從底層做起，努力往上爬，才有今天的成功。所以擁有了在祕書處工作這段經歷，對我有着很好的鍛鍊。

同時加入了學生會後，我真正認識到什麼叫做嚴謹。祕書處是十分要求嚴謹的，每件事情都要按步驟有條不紊地完成，只有這樣才能把事情做好，把工作效率提高；而部長們的工作態度讓我深刻明白了什麼叫做嚴謹，每一件事情她們都想得十分周密，她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是，加入學生會這個大家庭後，我認識了新朋友，給我的大學生活帶來了新的色彩，真的很開心認識他們，畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的，所以我會珍惜這些友誼，同時在祕書處工作的這段時光，將會成為我大學生活中最美好的回憶之一。

總而言之，這個學期在祕書處工作讓我學到了很多，所以我要再接再厲，在下個學期的工作中，表現得更加優秀，而下學期也是我作為新學乾的最後的一個學期，所以我會開心地享受這段時光，與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。

學生會祕書處個人學年工作總結 篇5

在剛剛過去的五月份中，我處按照本學期初制定的工作計劃，繼續以“我是火焰，愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導思想，以“認真履行份內職責、積極拓展鍛鍊空間、提升成員綜合素質”為工作重點;以“一切為了同學服務”為工作原則，有條不紊地開展各項活動、工作，取得了良好的效果。現就以下幾個方面介紹我處本月工作情況：

一、部門職能

在剛剛過去的五月份裏，我處認真履行部門職責，切實地負責好學生會各種表格的製作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發;負責整理、歸置學生會的材料、信息;負責學生會日常值班的安排、監督和公假條的發放;負責協調各專業、部門對於篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及後勤等等。

此外，我處還在各個活動上抽配人手，給予各兄弟部處力所能及的幫助。

二、校學術科技節活動

(略)

在這些活動開展過程中，我處認真總結工作經驗、勤於交流和學習，受益頗豐，這會為以後類似工作的開展打下堅實的基礎。

三、院學術科技節活動

這段時間裏，我部在院學術科技節框架內舉辦了不少較成功的活動。首先，和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評，我處以後會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應，共收到各個年級作品幾十件;隨後進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱情;最後，歡送畢業生活動，我們和調研部一起舉辦了“真情永駐，反哺母校”07畢業生寄語留言活動，學長學姐的肺腑之言深深打動了我們，感悟頗深，收益良多。

今後，我處會繼續努力，舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動!

四、小結

然而任何一個組織總會有問題的，學生會作為一個學生組織也不例外，以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題：

1.隨着部處的增多，這學期以來，統籌協調難度加大，給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。

2.學生會在某些區間段內，對於工作的前瞻性不足，不能充分利用以往的工作經驗、沒有把握活動的開展規律、未能及時安排恰當的工作計劃表，在某些活動通知下發時、做階段性總結時措手不及，以至於草草收場，沒有達到預期目的。

3.對於活動的後期總結意識不強，往往導致重複的問題多次出現，極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了幹事們的積極性。

4.個別部門對於活動的開展有一定的盲目性和從眾性，缺乏對活動目的以及意義的深入認識。

5.學生會個別幹事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力，以至於學生會工作在某區域、某時間段內停滯不前。

6.與各基層團支部的交流還略顯不足，與之銜接的緊密程度還有提升空間。

以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發現的一些問題，我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難，但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排除了前進道路上的一個又一個障礙，盡所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們繼續給予監督、協助、指導、批評，力求使我部以後的工作更臻完善。相信我部會越來越好的，相信學生會會越來越好的，相信化院會越來越好的!

學生會祕書處個人學年工作總結 篇6

時光如白駒過隙，轉眼間三月份的學生會工作已接近尾聲了。每年的三月份都是學習雷鋒精神月，所以我們三月的工作重點也就是開展了一系列的學習雷鋒精神的活動!

在三月初我們分院團總支學生會首先召開了學習雷鋒的動員大會，我們號召分院全體師生開展學習雷鋒的活動，並且同時組織了一次幫助軍屬烈士、孤寡老人的愛心捐款活動，活動取得了較好的效果!三月九號我們分院學生會又組織了一場愛心無償獻血活動，活動得到了全校廣大師生的強力支持，同學們都踴躍的來參加獻血活動，希望為社會獻出自己的一片愛心!

在我分院學生會的帶動下，各班級也積極組織了各項學習雷鋒精神的活動，如：建工(1)、(2)班簽名活動、15工監班愛心走進聾啞學校活動、建管(1)、(2)班義務清掃馬路衞生等一系列的班級活動!

三月也是我校陽光體育活動的啟動月，我分院學生會積極組織策劃出了一套完整的大學生的晨練方案，並且嚴格的按照了上面的計劃去實行開展，在晨練活動開展到目前我分院的晨練工作還是做的比較好的，有效的提高了廣大學生朋友的身體素質!

同時我們分院還組織開展了第七屆“建築工程杯”班級籃球聯賽，由於班級較多，比賽時間較長，此次籃球聯賽我們還是採用了淘汰賽制!比賽期間我們分院嚴格的組織好了比賽現場的秩序，保證了比賽的正常進行!不過通過這次的活動我們也發現了我們一些工作中的不足之處，如有個別學生幹部做事還不夠認真等問題!不過這些在今後的工作中我們都將會督促改正!

以上這些就是我們分院三月份的工作總結，總的來看我們三月份工作還是做的不錯的!在接下來的四月份的工作中我們將總結已經過去的工作經驗去積極的開展新的工作!總之，我們有信心去做好一切的工作!

學生會祕書處個人學年工作總結 篇7

時光流逝，白駒過隙。轉眼間，xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，祕書部也作為可喜的部門之一。

祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所説的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為：1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向主席及各成員作如下彙報：

一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)

1. “我是90後”演講比賽

演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統計

比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裏，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經濟系 人，計算機應用系 人。

(2) 製作號碼牌，選手簽到

為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。

(3)記錄參賽選手名單

祕書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。

二、 人員考勤，會議通知與記錄

1. 人員考勤

院學生會每次召開大會，主席將話之前，祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。

2. 會議通知

主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。

3. 會議記錄

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17 次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。

三 、學生會大記事

本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、 屆六中全會精神學習;11月：社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，祕書部共寫活動簡報、總結8篇。

一路走來，祕書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：

一、 溝通面窄

在66人的學生會大集體中，我作為祕書部副部長，在部長、幹事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限於祕書部幹事的溝通。

二、 會議通知

在每次會議通知這方面，我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現“帶口信” “捎個話”類似現象的發生。

三、 加強對祕書部幹事工作的引導與監督

祕書部幹事中很可能出現下一屆祕書部副部長，所以，在以後的工作中，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長。

我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。

最後，我希望各部長，各幹事共同努力，在下學期的工作中，依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展，做出自己的貢獻。

學生會祕書處個人學年工作總結 篇8

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。 在院領導和團總支老師的指導下，在祕書處全體同學的共同努力下，我們鋭意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了"從同學中來，到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發揮學生會橋樑紐帶作用。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。

二、日常工作

祕書處的工作很瑣碎，佈置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西，如果需要音響，要提前將音響進行調試，避免會議過程中出現問題。

升國旗儀式，學生會成立大會，學年表彰大會等都有祕書處的參加。並且祕書處還要參加學院的各種會議，做好會議記錄，為方便日後工作和總結。在各種情況下，我們祕書處都能做到萬無一失。

另外，幫助老師整理各種辦公室文件，比如，獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作，很多工作都是我們祕書處成員加班加點做出來的，還記得國慶放假其間，我們祕書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報，我院的相關工作均未出現重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定。

祕書處的日常工作主要有以下幾條：

1、協助主席團開展日常工作，管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作並定期向上級彙報;負責學生會辦公環境、值日製度及會議記錄等事項;

2、為年度招聘工作提供面試方案，遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協調學院的幹部調動，為學生委員會進行人事任免 ;

3、針對本院工作需要，根據具體情況彙報學生幹部工作態度，並及時彙報學生幹部的最近表現。對本院幹部進行素質培訓，提高幹部的綜合能力，瞭解幹部的思想動態，為本院幹部解決學習、工作和生活上的實際困難;

4、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定收集材料，同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

5、 組織好院學生幹部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院祕書處的本學期重點工作主要有以下幾條：

1、學生幹部培訓班相關工作。本學期我院學生幹部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日， 培訓主要內容為學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用，不斷開創學院學生工作新局面。

2、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副祕書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信羣、QQ羣及時向廣大同學發佈校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作，現將發放情況彙報如下：20xx級共18個班級，151名貧困生，其中特困生51名，每人獲得7元購物券，一般貧困生 100名，每人獲得3元購物券。20xx級共21個班級，173名貧困生，其中特困生59名，每人獲得7元購物

券，一般貧困生114名，每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。

3、釣魚島事件期間加強心理協管員彙報制度。釣魚島事件期間 ，要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態，並由我祕書處進行統一彙總上報到學校，其間，我院對學生幹部進行了專門的思想教育培訓，並要求各班級利用舉行團日活動，通過豐富多彩的形式傳達上級的指示，這期間我院無一意外事件發生。

三、思想教育工作

祕書處是一個重要的部門，不僅要協調好各部之間的關係，並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習，協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。

四、組織建設

一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現自己的價值。為了更好地發揮祕書處的作用，更有效地開展各項工作，我們院 祕書處進行了一系列的調整和改革，主要有：

1、成員調整：在20xx屆學生會選舉中，我們對祕書處主要成員進行了大調整，祕書長由學院輔導員劉豔妍老師擔任，並選出常務副祕書長兩名，委員十名。

2、完善制度：為了使我院學生工作規範化、制度化，根據以往工作章程，我院祕書處加以修正我們，制定了新的學生會工作章程，

有《學生會成員獎罰制度》、《學生幹部工作考核標準》，並彙總了《學生會各部積分條例》等。來規範的學生會幹部選拔、考核以及日常工作等，

五、其它

對學生會存在的一些問題，一定要及時發現，協調好各部以及各部成員的工作，不斷創新。祕書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。祕書處會竭盡全力配合學生會的工作，使我院的各項工作更上一層樓。

學生會祕書處個人學年工作總結 篇9

最初，我懷着一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心裏有忐忑也有激動，後來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那麼輕鬆，我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格裏，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會裏也收穫到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在祕書部工作的時間，我意識到祕書部的工作職能主要為：

1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;

2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;

3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面，我將介紹本學期以來我在祕書部進行的工作：

1.會在每週五按時去收各部門送來的表，並以電腦表格形式將各部門送來的表規整好，做好每週的班級評估，並將每週的班級評估整理好做成月評估。

2.在學校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現場的秩序並進行一些工作安排。

3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤後於每週二的第二節課下課將打印出來的周評估公佈在人文系的公佈欄裏。

在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這裏表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為祕書部，為學生會，為全校師生做出最大的貢獻，也願湖南商務的明天會變得更好!

學生會祕書處個人學年工作總結 篇10

新的學期開始了，我作為祕書部的新成員，需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節，我們學生會祕書處仍然保持以往作風，依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校的工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生全面發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

因為學生會是一個學生管理管理的組織，所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作，而我們祕書處作為學生會的樞紐部門，更需要發揮其職能的特殊性，充分行使其組織協調的職能，為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開：

一、協調樞紐工作

祕書處直屬主席團管理，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，本月已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

為了更有效地做好協調工作，我們祕書部及時記錄格部例會情況並向上彙報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯繫。通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係，又培養了大家的團隊精神。

二、管理及內部建設工作

1、祕書處負責文件的修改及擬定。

2、日常學生會的事務管理。學生會各部每週兒將開一次例會，祕書處旁聽例會並對各部的工作進行總結，最後由祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整。

三、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。X月份，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

四、做得不足的地方

1、計劃中提到的祕書處的本職工作，對於會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。

2、計劃中提到的每月開一次內部討論會，在今年的工作中，沒落到實處。

五、針對以上做得不足的地方，現採取下列措施來加以改進和完善

1、更好更準確的記錄好每次會議，並做好存檔，及時通知到位。

2、每月按計劃召開一次內部討論會，並落實每次列會的議題

學生會祕書處個人學年工作總結 篇11

這一學期就這麼過去了，這一學期，我們祕書處本着“服務同學，協助學校”的理念，自己做好了各項工作，讓祕書處發揮了它獨特的作用，為學校裏的每一位學生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結：

一 班級量化

1.每週及時安排部員輸錄學生會各部門的一週考核分數，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規範、詳細，祕書處對《班級量化考核表》進行了更加細緻的要求，在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄後由祕書處存檔，三份交給學生科老師便於瞭解各班情況。

2.為便於學生科老師工作，每月祕書處都將把每週《班級量化考核表》進行彙總，將本月各班每個周的考核總分彙總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進行對比。

二 排名情況

為便於學生科老師及時瞭解各班情況及督促各班在考核方面更加上進，祕書處將各檢查部門每週上交的得分前五名和得分較低的班級進行彙總，並交由學生科老師在週一大會上進行宣讀，最後存檔

二 流動紅旗

每兩個周的流動紅旗發放安排在週一的升旗儀式，由祕書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行彙總、下發通知,安排在週一進行發放。並及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。

三 細小工作

1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作，聽從學生科、老師及主席的安排。

2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。

3.準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)並協助召開班長會(通知開會時間、地點)

4.協助學校利用好“意見箱”，每週將同學們反饋的意見進行彙總、上報，並盡力改善。

5.督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閲過的班會記錄本統一發放。

6.定期召開學生會祕書處內部會議，通過相互學習、相互指教，使學生會祕書處工作得到效率上更進一步的提高。

7.安排納新面試於制定相關表格。

8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。

9. 彙總班級博客評分。

10.協助各部門活動的執行：

**年*月14日到*月30日校學生會廣播站、社團部、祕書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂才華和風采。

學生會祕書處個人學年工作總結 篇12

上半年，祕書處緊扣學生會中心工作，健全制度，規範管理，注重服務，綜合服務、督促檢查、催辦落實、統籌協調、組織實施等方面下足功夫、做好文章，推動學生會各項工作高效順利開展。

一、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。

能否服務大局是衡量祕書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，祕書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務工作。祕書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，為工作的正常開展起到了中樞作用。

二、增強服務意識，全力做好日常工作。

這半年來，全體成員樹立祕書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

三、增強管理意識，重點做好規範工作，建立高效運轉的工作機制。

祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線，一抓工作計劃的制定與實施，整理各部門工作總結，在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。

二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況祕書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，並健全內部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結與計劃，建立規範、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。

關於健全制度，我們制定了《基礎醫學院學生會章程》、《基礎醫學院學生會成員培養模式》、《基礎醫學院學生會積分制度》等等。

縱觀本學期的工作，我們祕書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，製造了影響，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們今後將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。

學生會祕書處個人學年工作總結 篇13

回首間，不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束，自接手工作到現在給人的第一感覺是忙，第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多，最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。祕書處的工作較為瑣屑，並不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收穫了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們祕書處的成長可以從日常開展的工作中來總結：

在常規工作方面，首先我們能夠圓滿完成學校團委，學生會佈置的工作任務，每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有：1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求2、 根據主席團的要求安排會議的時間、地點並通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等 3、參與了第19屆校運會的紀律維持工作 4、 整理第19屆校運會的文件並存檔 5、面向高一級全體幹事和高二級部分幹部召開會議，安排新一學期的升旗儀式檢查工作 6、與學習部合作，協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作(諮詢高二幹部和高一干事的建議)7、與學習部合作，諮詢高二幹部招收新一批幹事的人數以及標準，初步得出招收新一批幹事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題採取了不同的對策，並取得了一定的成功。

在本學期的工作中，我們部門還有不少不完善的地方。由於這是我們兩個幹事加入這個集體的第一學期，所以在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之後的工作中需要不斷完善的地方。此外，祕書處是聯繫主席團和各個部門的橋樑與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流並及時地反饋給主席團很重要，也是日後要完善的地方。

在個人思想方面，個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解，學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間，在學習上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因為這樣，促進了我的學習意識，變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題，能正確的認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。

總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們幹事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務同學。在過去的學期裏，我們腳踏實地做了一些工作，但由於自己的水平和經驗不足，還存在着一定的問題。在新的一年裏，我們還要繼續努力，爭取取得更大的成績，使整個學生會有機的團結在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮鬥。