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辦公室員工上半年個人工作總結

辦公室員工上半年個人工作總結

制定一份工作總結,可以幫助我們更好的展望來年工作。《辦公室員工上半年個人工作總結三篇》是本站為大家準備的,希望對大家有幫助。

辦公室員工上半年個人工作總結

辦公室20xx上半年個人工作總結

20xx年上半年,對照年初制定的工作目標,在各位主席的正確領導和各部室的大力支持配合下,辦公室緊緊圍繞機關中心工作,充分發揮協調、服務和參謀助手作用,始終踐行“做好領導參謀、做好部室配角、做好後勤保障”的工作理念,不斷追求更高的工作效率、更優的服務質量和更順暢的運行機制,較好地完成了各項工作。現就半年來的工作總結如下:

一、上半年主要工作狀況

1、充分發揮綜合協調職能。綜合協調是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關鍵環節,是協調各部室之間工作的重要紐帶。上半年,辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的文件按照領導的批示向各主席、部室傳閲,基本做到從發文到辦結全程跟蹤。二是及時將各部室的訴求向領導反映,並按領導指示協調相關部室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我單位、外單位與我單位之間的工作溝通和協調,為我單位各項工作的正常開展創造了條件。

2、做好後勤保障。辦公室職能作用中很重要的一條就是服務,所以辦公室的所有工作人員都樹立了強烈的服務意識,充分發揮辦公室作為綜合部門的職能作用,做到以服務為主,保障辦公的需要。一是加強車輛管理,保障行車安全。按照我單位《車輛使用管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我單位公務用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我單位公務用車及時維修,工作中駕駛員用心配合,未出現不經過領導同意,私自修車現象。二是按需採購、保障及時。我們着重規範了辦公用品、辦公設備的管理和採購行為,加強了辦公物品的管理。同時辦公室從加強內部控制着手,進一步規範我單位物品採購行為。本着厲行節約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照採購相關規定,認真細緻地開展工作,確保購買及時、發放及時。三是努力保障信息暢通。本着嚴格有序、職責到人、規範細緻的原則,認真做好檔案管理、統計報表、傳真、信息報送等工作,保證各類信息準確、及時報送,沒有虛報、漏報、錯報現象的發生。四是認真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯。

3、做好材料起草、文件印發、檔案管理。按照單位工作需要,及時起草有關文件、領導講話和彙報等文字材料,保證我單位各項工作順利進行。在起草過程中,抓格式,保證規範性;抓資料,保證可行性;抓程序,保證合理性;抓速度,持續時效性。上半年,共計起草《遷安市總工會關於在全市工會組織和職工羣眾中深入開展創先爭優活動的實施意見》等文件及全會、貫徹落實全市領導幹部大會精神、張雪松事蹟報告會等材料20餘份,近5萬字,印發文件34份,黨建、精神禮貌文件8份。加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的“三防”和温濕度的監控登記工作;另一方面加緊對08、xx年度文書檔案的分類整理及立卷工作,目前已構成可供查考的文書檔案材料包括:永久4件、長期79件、短期7件。

4、做好會務和接待。半年來,辦公室為機關及各部室安排佈置會場、籌備會議10多場(次),接待上級領導以及來自其它兄弟單位領導參觀、考察、交流、學習8次。透過周到的服務,展示了遷安工會的良好形象,有效地促進了機關各項工作的有序開展,發揮了領導助手和部室配角的職能作用。

5、做好老幹部工作。辦公室對機關離退休職工始終堅持“在生活上熱心、管理上耐心、服務上誠心”的服務理念,及時瞭解他們的生活狀況,為老同志排憂解難。當辦公室得知退休職工葉山林同志患心臟病需要做支架手術時,立即協調有關部室把4000元慰問金送到了他的手上,使老人感動的熱淚盈眶。堅持為每位老同志訂閲報刊雜誌,並按時寄送到手,使老同志們能夠及時瞭解黨和國家的重大決策部署。配合老幹部局做好“3+1”服務模式和退休人員健康體檢工作,併為他們辦理了老年活動證,為他們的學習、娛樂、交流創造了一個良好的環境。

6、做好黨建精神禮貌工作。半年來,辦公室在搞好本職工作的同時作好黨支部的參謀和助手,按照上級黨組織要求,向機關黨委提交工作計劃和階段工作安排,將機關黨委各項工作安排及時地、有條不紊地開展起來。一是起草了遷安市總工會20xx年機關黨建工作要點,建立“五好”黨組織活動實施方案,攻堅克難抓落實實施方案,爭創禮貌單位、爭當禮貌使者實施方案等10個文件。二是按機關黨委工作安排認真有序組織了黨員發展工作和入黨用心分子、培養對象、預備黨員的培訓教育工作。三是精心組織實施了“黨旗在一線、黨員當先鋒”主題實踐活動。活動實施以來,成效明顯,對推進機關環境衞生、服務質量起到了很好的促進作用。四是按照機關黨委的部署,組織廣大黨員以交納“特殊黨費”的形式支援抗震救災工作,支部22名黨員共交納捐款3000餘元。五是嚴格黨費管理。按照中組部《關於中國*黨費收繳、使用和管理的規定》(中組發[20xx]3號)的要求,對機關黨員黨費標準進行了調整,並按時足額上解。六是按要求用心開展“三日一網”活動,按要求完成了黨員基本信息的調查統計,編制了遷安市總工會黨員實名制號碼登記,並建立了黨員數據庫。

二、工作中存在的問題及下一步工作打算

1、存在的問題。一是與相關單位之間的聯繫有待進一步密切,創新開展工作的潛力還需進一步加強;二是深入基層,調查研究做得不夠;三是信息寫作人員力量薄弱,宣傳不到位。

2、下步工作打算。上半年,辦公室在相關工作方面加強了規範管理並理順了工作關係,下半年我們在持續良好工作狀態的

同時,着重從以下幾個方面入手,不斷改善和提高,以求取得更好的工作成績。

1、刻苦學習,努力提高業務水平。辦公室工作人員要適應形勢發展的需要,就要增強學習的緊迫感和自覺性,構成學理論、學科學、學業務的風氣。從加強業務知識、業務技能、政策法規、規章制度的學習入手,努力提高各崗位的業務水平和技能,更好地為領導服好務,為各部室服好務。

2、爭做機關的榜樣。一是牢記宗旨,努力提高思想素質。嚴格用紀律和機關工作人員的行為規則約束自己,做到自重、自警、自省、自勵。二是加快辦事節奏,提高辦事效率。該自己辦的事決不推給別人,真正做到特事特辦、急事急辦、基層的事隨到隨辦,該答覆的事及時答覆。三是改善服務態度,提高服務質量。做到“四一、*讓”,即一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯清茶解渴,一腔熱情辦事;不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯在我手中發生,不讓到辦公室聯繫工作的同志在我那裏受到冷落,不讓辦公室的形象在我那裏受到影響。四是勤奮工作,不斷提高工作質量。持續良好的精神狀態,堅定信心、奮發圖強、埋頭苦幹;有強烈的職責感、使命感和緊迫感,持續優良的工作作風,開拓進取,任勞任怨,不斷在提高工作質量上狠下功夫。

3、做好後勤服務,保證機關各項工作正常運行。加強對機關各種辦公用品的科學規範管理,加大對辦公用品使用的控制力度,嚴格使用程序,努力打造節約型部室。

4、發揮好辦公室的協調職能。從改善工作方法入手,做好領導參謀,起好橋樑和紐帶作用,促進全機關的和諧共進。

辦公室上半年個人工作總結

回顧半年的工作,辦公室在公司領導和業務部門支持和幫忙下,按照公司的要求,較好的完成了財務、媒介、策劃、監聽和保障等一系列工作,尤其是透過今年公司組織的培訓,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改變,現將辦公室階段工作總結如下:

完成的工作:

一、做好了人事管理工作。

二、嚴格了行政管理工作。

三、認真辦理了日常公文。

四、認真負責的做了辦公用品的採購和發放登記工作。

五、嚴格認真的做好了財務工作,做到了及時催款、發放工資和福利。

六、認真細緻的做好了媒介工作。嚴格的對廣告上播單、下播單和停播單進行了審核。

七、完成了對相關頻率的監聽,及時進行了數據分析和報告發送。

八、組織完成了公司的大項活動(植樹節活動、五四青年節活動、愛心送考和回饋客户活動)。

九、完成了公司領導交賦的其他事務及辦公室的各項雜項工作。

好的方面:

一、完成任務好,尤其在大項工作中,能夠服從分工,並相互密切配合。主要表此刻配合電台的活動中,充分展示了公司的良好形象。

二、日常制度落實比較好。尤其是坐班和午間值班,能夠正確負責。保證了公司日常工作的順利開展。

三、辦公秩序維護好。能夠利用工作間隙整理和維護辦公室的衞生和物品的擺放。

存在的問題:

一、行政管理中存在着管理辦法少、管理簡單的現象。

二、內勤人員的綜合素質還有待提高,尤其是媒介崗位工作人員由於業務不熟、工作缺乏認真細緻性,工作中時有失誤,並造成了必須的影響。

三、大家的工作態度、團隊配合意識及學習熱情還有待提高。

下半年工作的重點:

一、認真組織大家學習公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。

二、加大培訓力度,提高業務技能,減少工作失誤。

三、充分利用各種時機,強化教育,提高公司員工的團結協作意識和配合意識。

辦公室員工上半年個人工作總結

今年以來,辦公室全體人員按照產業集聚區管理委員會年度工作安排,在領導的關懷和各部室的配合下,紮實開展上傳下達、材料起草、會務組織、後勤保障、制度建設等工作,取得了必須的成績。現將所做工作簡要彙報如下:

一、上半年工作總結

(一)在收發文方面。製作了收文和發文登記薄,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、歸檔等程序辦理;發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;沒有出現錯誤的公文處理事情。

(二)在材料起草方面。上半年共起草和印發建設工程指揮部文件8份,籌委會、管委會文件11份,集聚區簡報11期,領導講話稿8份,各類彙報材料70餘份。透過超多的材料起草工作,提高了辦公室人員的公文寫作水平。在此次績效考核中,考核組領導表揚了管委會的簡報編髮工作。

(三)在會務組織方面。製作會議通知記錄單,明確發話人、接話人、會議時間及資料,做到有據可查,保障各類會議的順利召開。上半年,共組織召開建設工程指揮部周例會10次,項目協調會20餘次。辦公室協調機關所有人員參與集聚區大型會議的組織工作,努力做好會議所需材料的準備、課件的製作和播放、會議記錄和錄音、會後紀要的起草和印發,並做好相關督查彙報工作。

(四)在後勤保障方面。由李海乾部長負責,韓曉明協助,負責食堂、物業管理,各類耗材的採購,水電路的維修,保障了機關正常運行。在20xx年初將伙食標準由每一天8元提高到13元,並隨季節變化制定了相應的食譜,保證全體人員吃飽、吃好。同時,每月根據需要制定採購計劃,確保機關各項工作正常開展。另外隨時檢查水路、電路管線,防止跑冒滴漏現象的發生,並製作“節約用水”等宣傳標語十餘塊。

(五)在制度建設方面。為了加強對人、財、物的管理,辦公室對各項工作紀律和崗位職責等十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規範化作出了必須貢獻。在各部室和會議室懸掛“工作人員行為規範”、“十個不允許”等標牌。起草並印發了日詢問、週報告和首席服務官等項目服務制度,每名同志分包一到兩個建設項目展開貼身服務,為企業解決各種困難和問題,切實加快了項目建設速度。

二、存在的問題

(一)與各部室之間的聯繫有待進一步密切,組織協調及開展工作的創新潛力還需進一步加強。

(二)技術人員力量薄弱,從事專職技術工作的人員少,工作量又大,致使有些工作開展不到位。

三、下步工作打算

在以後的工作中,辦公室全體人員繼續以服務為工作重點,內練素質、外樹形象,做好機關後勤保障服務,並當好參謀。力爭做到讓領導放心,讓同志滿意。

(一)提高工作人員素質。一抓學習,堅持每週至少學習兩個小時,並派遣部分人員去政府辦學習專業技術,不斷提高辦公室人員整體素質和業務潛力;二抓思想,轉變“不求有功、但求無過”的消極思想,樹立進取、開拓、用心的工作姿態;三抓團結,經常開展批評與自我批評活動,做到多談心、多理解,找問題、促提高;四抓管理,嚴格遵守機關規章制度,以制度管人、管事、管物。

(二)創造性地開展工作。一是做好參謀,經常調查研究,掌握各方面信息材料,把握領導意圖,提出具有建設性的設想和意見,為領導決策帶給服務;二是做好把關,把好機關文件和各種材料的質量關,把好各部門配合的協調關,做到承上啟下,溝通內外;三是做好督查,用心認真對機關做出的決定、指示和工作部署的貫徹、執行、落實狀況進行督查;四是做好服務,深入基層,瞭解基層心聲,為基層服務;五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項後勤工作的管理。

(三)轉變工作作風。強化機關作風建設,爭取做到全市窗口形象。即嚴格簽到、簽退和值班制度,嚴禁上班時間搞娛樂活動,堅決不準公辦私事。

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