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招投標管理辦公室工作年度總結

招投標管理辦公室工作年度總結

上半年,業務受理科在主任室的正確指導下,在各科室的大力支持下,緊緊圍繞主任室的目標和任務,堅持“規範、高效、公正、廉潔”的工作理念,狠抓管理制度化、程序規範化、辦事透明化、服務效率化,不斷增強服務意識,努力提升服務水平,高標準、嚴要求地完成好了各項業務受理、審核、政府採購報名、標書發放等各項工作。上半年完成協議(定點)採購業務審核1141項、採購金額865.54萬元;節約資金 35.27 萬元;完成工程 67個項目標書複印、裝訂、發放;完成政府採購 182個項目的報名、標書發放;受理印刷品、耗材、紙品、車輛協議供貨、車輛保險共計1106項審核及打印中標通知書339份等多項工作。現將上半年主要工作彙報如下:

招投標管理辦公室工作年度總結

一、加強業務知識學習,着力提升服務水平

業務受理是整個招投標工作的第一站,是樹立單位良好形象的一個“窗口”,窗口工作人員的業務素質關係到審核工作的質量和水平,關係到招投標工作流程是否暢通流轉、無縫對接。科室着重加強所屬人員的業務學習培訓,上半年,採取集中學習與自學相結合的方式,有系統性、針對性的抓好業務知識學習,深入剖析審核服務各個環節,做到工作程序規範,業務知識嫻熟,有效提高了科室人員的工作能力和業務水平。

把窗口建設作為提升服務的一個主要抓手,我們對前來辦理業務的採購方和供應商,做到熱情、耐心、細緻、真誠 。並對服務對象的諮詢能給與正確無誤的答覆,遇到服務對象有疑義的地方,能夠耐心細緻地進行解釋、説明直至其理解。接電話時,能夠主動問好,按政策規定耐心回答諮詢人的問題,直到諮詢人滿意。到目前為止沒有與服務對象發生爭執和不愉快的事情,沒有發生因為履職不到位而導致投訴的現象。

二、紮實開展實踐活動,積極創新工作舉措

在深入推進黨的羣眾路線教育實踐活動之際,我科室主動作為,堅持走出去,架起溝通橋樑,分別於4月、6月下旬開展了“踐行羣眾路線,走訪服務對象”活動,活動期間共與 29 家服務單位服務對象進行面對面的真心交流,並就如何提升採購效能進行了深入探討,本次活動共收集各項意見建議16 條。為促進存在問題的有效解決,我們將對各類意見建議歸納整理,並結合工作需要對下一步工作科學謀劃,認真對待。在走訪過程中,同時對我市20xx年上半年協議供貨產品進行了抽查,從抽查的情況來看,大多數供應商能夠較好的履行誠信行為,服務對象對產品質量、供貨時間、售後服務滿意度達到94 %,履約情況總體良好。為加強企業誠信建設,我們對5家存在問題的違規供應商進行了嚴肅處理。

三、完善各項工作內容,努力提高工作質量

上半年,為迎接省對招投標交易中心的類別考核,我科室在工作實踐中,找出不足之處,在主任室的領導下,設置便民服務窗口,完善服務項目,提高工作質量,得到了各地投標人的廣泛好評。5月份,根據辦公室的統一要求,提升我市政府採購電子化水平,我科室對照政府採購相關業務流程梳理確定系統開發需求,多次與系統開發企業對接確認,當前處於開發階段,它的建成運行,將對進一步規範政府採購行為、提高工作效率發揮作用。同時,科室人員在我市創建國家衞生城市活動中,積極參與,放棄休息時間上街打掃,為全市的“創衞”活動奉獻一份力。

上半年雖然做了不少工作,取得了一些成績,但也認真反思了工作中存在的不足,清醒地認識到我們科室存在的一些問題和不足:

一是對協議供貨項目檢查、監管力度不夠。客觀原因是科室人員相對較少,工作面廣,忙於事務性、日常性的工作,沒有時間對協議供貨項目進行全程的監管,只注重了事前審核審批這個環節,而忽略了事後供貨質量和服務質量的管理。主觀原因是我們思想認識還不夠高,沒有充分認識到工作上的監管,就是對服務對象權益的保護,就是在維護公開、公平、公正的協議供貨的市場環境。下一步,我們將完善協議供貨供應商服務跟蹤檢查制度,強化對供應商的履約能力、價格和服務承諾的監管,保障採購人的合法權益。

二是科室之間的業務對接、溝通協調不夠。科室之間有待進一步加強協調、聯動,做到心往一處想,勁往一處使,分工不分家,科室的工作主動作為,科室之間的工作流轉無縫對接,真正做到使各項工作讓上級放心、讓同事安心、讓服務對象開心。

在今後的工作中我們科室將對存在的問題和不足認真對待,加以解決。

下半年工作思路:

一是進一步加強學習教育。組織科室人員學習相關法律、法規,深入探討招標報名、資格審核、採購方式核定等方面的業務工作,以便更加靈活運用到實際工作中去,從而確保各項業務工作落到實處;加強科室人員的思想道德和廉政建設,抓好廉政風險點的防控工作,築牢拒腐防變的思想道德防線。力爭20xx年整體工作質量實現新突破,再上新台階。

二是進一步改進工作作風。通過不斷學習和工作實踐,熟練掌握崗位技能,提高服務意識,增強創新觀念,為服務對象提供優質高效的服務。堅決杜絕“窗口”單位“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的現象,嚴格落實和執行首問負責制、一次性告知制等制度,努力真正讓採購單位滿意、羣眾滿意。做到每月常態工作不放鬆,中心工作多督查,業務工作有創新。

下半年,工作任務將會更加繁重,目標更會具體,要求更會嚴格,我們業務受理科將以此次工作總結會為契機,堅定信心,迎難而上,開拓奮進,紮實工作,不斷推進科室工作再上新台階!

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