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辦公室部門工作總結(通用17篇)

辦公室部門工作總結(通用17篇)

辦公室部門工作總結(通用17篇)

辦公室部門工作總結 篇1

一年來,教育局辦公室在局領導班子的正確領導下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,認真學習領會黨的xx大精神,緊緊圍繞我局xx年中心工作,內強素質,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,為我局日常工作的開展和教育系統各項工作的順利實施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現發揮了積極作用。現將辦公室一年來的工作總結如下:

一、加強政治業務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協作,搞好服務

做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、八榮八恥《縣機關工作作風建設實施方案》結合“機關工作作風建設”、“三力”建設、“解放思想大討論活動”等。學習各項教育法律、法規,及時瞭解、掌握教育發展的新動向、新經驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經常下基層開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,為領導和基層單位提供良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都注意態度和方法,和同事們的關係處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結幹事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發,從教育局整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。

二、團結協作,分工明確,突出重點,落實到位

1、做好辦會、辦文和辦事工作。

辦公室工作繁瑣、複雜,就是説辦文、辦會、辦事吧。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,以正式文件下文的就有維教字20xx年53份、維教請、維教復、維教函等共76份,圓滿地完成了各項工作任務。關於辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學年工作總結等各種大小會議近30台次。關於辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學校的貫徹落實情況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。

2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計撰寫了教育簡報22篇,為廣電局提供了大量的電視新聞報道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網站上發佈了400餘條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態以及教育工作。

3、信訪及人大、政協建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯繫羣眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問題處理及時、果斷、不留後遺症、不給領導添亂,為此,我們特別強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答覆,尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導彙報的同時,協調股室,都給予了圓滿解決。對於人大代表建議和政協委員提案的答覆工作,我們由專人協調,及時答覆,及時與代表、委員溝通,全年共計答覆19件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。

4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中國小請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。

5、做好後勤事務的管理。對於辦公用品、生活用品及時購置和發放,保證了機關的正常運轉;做好機關衞生工作;做好車輛的調配、使用和管理,司機責任心強、服務質量高,全年沒有發生任何事故;做好安全穩定的值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。

6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛鍊了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。

三、加強協調,保證溝通,互相配合

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要説話,要及時與其他股室聯繫溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各股室保持了良好的關係,股室之間的溝通也非常順暢。

四、完善各項管理制度,落實 “科學管理為主,人本關懷為輔”的股室管理理念

為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、複印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。

一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與股室之間、學校的聯繫有待進一步密切,工作應當更加註重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績

辦公室部門工作總結 篇2

忙碌中的__年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使着職能,發揮着作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供着保障和支持。現將一年來的工作總結

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20__年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》兩本小冊子,並根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。並根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,__年2月份,順利完成兩證的的年審工作;後由於公司發展需要,資產變更後需進行變更工商登記。於__年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。並配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,於__9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。於__年9月份完成____二次供水水箱清洗工作及二次供水衞生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項會議、接待工作等後勤工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。於3月4日完成公司在《__物業》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當着橋樑的主角,__年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習,努力提高自身素質

一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時瞭解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業餘時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落後於企業發展的要求。

三、存在問題

一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

辦公室部門工作總結 篇3

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:

一、做好接待,強化服務意識

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。

二、 加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展

服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加註意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先後承辦了國小校長任職資格培訓、第一期中國小校長提高培訓、全區教育幹部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場佈置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

三、強化責任意識,工作落實到人

辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,紮紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作

甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示範,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,並按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工中公佈。

4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閲和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件籤閲制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發佈的通知、佈告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體温並作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衞工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程序;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

辦公室部門工作總結 篇4

光陰似箭,日月如梭。轉眼間,一個季度的時間又飛逝而過。回首年首個工作階段,是在忙碌的工作和繁重的壓力下一路走來的。最明顯的感覺就是在公司渡過了許多加班的夜晚,當收拾一天的工作,看着窗外風光帶中美麗的燈火如珠串般鑲嵌在湘江兩岸,城市中閃爍的五彩霓虹,還有芙蓉路上川流不息的車水馬龍時,心中總有一種悵惘之感。走進社區的林蔭小道,寧靜的夜晚讓我體會到一種嘈雜的生活中難得的寂靜與清新,偶爾可以聞到瀰漫在空氣裏淡淡的花香,踩着自己的身影,不受任何干擾,任思想信馬由韁,自由馳騁,一身的疲憊和緊繃的壓力在這寧靜的夜晚消逝無形,剩下安寧平和的心情。這可以算是自己一點點舒緩壓力的小方法吧。新年伊始,在公司召開的年度動員大會上,便已制定和明確了各部門、各項目的年度工作計劃,下面我將分別就市場部門和寧遠恆盛項目一季度的工作做出如下總結。首先從市場部門説起,市場部門是個工作量大,事情繁瑣的部門,除了日常的市場週報、市場月報製作、地產博客維護、土地庫資料整理這些常規工作外,我們還有很多臨時性的工作任務,比如配合公司新項目進行前期市場調研工作,蒐集市場資料,追蹤行業動態等工作。一季度期間也有不少的新生力量參與到市場部的工作,大浪淘沙,留下來的依然是賓琴和我兩個人。賓琴在來公司之前是沒有地產從業經歷的應屆畢業生,她的工作是從最開始最簡單的房地產基礎知識學起的,一步一步慢慢的向前走,在工作中不斷學習不斷成長。這幾個月來我也欣喜的看到了她的變化,雖然她還保持着內向和害羞的性格,但她任勞任怨、勤懇的工作態度在全公司都是有目共睹的。我希望她能繼續發揚這種務實的作風,努力學習,提高效率,成為市場部不可或缺的人才!對於市場部一季度的工作,在周總的指導下,取得了不錯的成效,自持續開展的公司地產博客,一直保持着較高的點擊率和市場好評,內容較之去年公司成立初期時也更顯深度和專業。所以我們公司在長沙搜房網上博客點擊率的總排名已經超過了很多業內有名氣的大公司老總,位居第五,點擊率達到12萬多人次。這讓市場部和公司同仁深感驕傲和自豪。同時我也蒐集了一些業內同行製作的市場報告,在多方借鑑和綜合的基礎上,上傳的市場週報內容格式幾經改版和調整,在原有的基礎上增加了宏觀規劃、全國樓市動態集錦、政策評論等更全面的內容。所以給同行的感覺是我們的市場週報在宏觀和信息的全面性方面已經達到一定水準。其次一季度市場部還完成了兩個較大的工作任務:最新版的長沙大市場概述、長沙市各區域代表樓盤檔案庫。這是4月份市場部辛苦工作的結果,要從跨度幾年的地產項目、成千上萬個數據中得出房價走勢結論及目前的行業數據,確實不是件容易的事情。而樓盤檔案庫則收集了長沙樓市近30個各區域代表性在售樓盤的詳細資料,多達400頁的報告以詳實的數據、規劃、圖片、文一一再現了各樓盤的情況。將成為市場部一份重要的資料存檔。但總體而言,市場部因為人手等各方面的原因,在專題研究和培訓資料上做出的成績還比較欠缺。爭取在下季度及本年度的工作中,一方面繼續維繫好前期的工作成果,做好專題研究和相關行業知識的培訓課件。另一方面將市場部建設成為一個專業的、宏觀的數據研究部門, 另外,恆盛項目的工作在今年一季度有三個重要的節點,第一是在年初對整個年度的工作計劃在做了全新的調整,重新梳理了項目的營銷進度。第二就是 4月23日舉行的項目開工典禮儀式,已經圓滿完成,並取得了廣泛的市場反響,維持了市場關注熱度。第三,招商工作經過前期近半年的接洽,已經取得了實質性的進展,與心連心已經進入最後的談判階段,爭取在5月能夠簽下合作條件,這樣將有利於後續商業推廣的開展。在恆盛項目的整體的策劃過程中,由於本人經驗的欠缺,對項目的把控不夠,在年初對整體工作產生了一定的延誤和影響。在2月下旬,我和鄭經理駐恆盛廣場銷售現場呆了一段時間,對項目銷售工作進行了全新梳理,將銷售説辭體系進行了精簡和提煉,以便於銷售員掌握重點突出、簡明扼要的説辭篇章,在談客的時候有的放矢,一針見血。3月和4月的工作重點主要是對項目商業裙樓的整體定位、基礎價格制定、及確定投資回報率等工作,還有籌備4月下旬舉辦的開工典禮。在整個操作恆盛廣場的項目中,個人總結出以下三點心得:第一, 磨刀不誤砍柴功。在正式收籌前需要兩三個月較為充裕的市場培育期,這樣才能真正形成拉閘放水的效應,保證收籌工作取得開門紅。第二, 操盤模式市場教育成本較大。在整個房地產市場發展尚不成熟的三線城市,沿用長沙的操盤模式,作為第一個吃螃蟹的人,市場教育成本較大。客户對於先收籌後選房的模式存在一定的心理抗拒,覺得交了錢但心裏沒底,在一定程度上影響收籌。這也是公司策劃部門所有同事都需要思考和探索的問題。在以後操作三線市場的地產項目中,是否可以考慮把目前的操盤模式結合當地市場行情進行優化整合?揚長避短,實現快速成功的銷售。第三, 策劃體系的任何文都應

簡明扼要,直指中心。在去年12月下旬寫的銷售部十大篇章説辭體系中,由於受固化的策劃思維影響,銷售員應掌握的十大篇章寫了足有,雖然內容很系統和全面,但沒有考慮到銷售員在實際談客過程中的操作問題。所以在2月份對説辭體系都做了精簡和提煉,更容易讓銷售員掌握運用。以上幾點,就是我在操作恆盛項目過程中自己的一點感悟。接下來的工作中,恆盛項目首先將在5月底6月上旬進行已認籌住宅客户的解籌工作,要着手進行一系列的準備工作。然後項目進入商業推廣工作,為後續的商業收籌和銷售做鋪墊。綜上所述,一季度所有的工作都已告一段落。在這短短的幾個月裏,對我而言是痛苦的學習和成長的過程,第一次嘗試做商業地產分析,確定投資回報率,第一次籌備大型營銷活動,這些寶貴的經歷將留存在我的記憶中,以供借鑑。我真心的希望在工作中能更上台階,特此提出晉升申請。在年接下來的工作中,我將不斷完善自己,把本職工作做得更有廣度和深度,謝謝大家!

辦公室部門工作總結 篇5

時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今後的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,鋭意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:

一、加強內部建設

1.基於辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏鋭的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每週定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束後,要求上交學習心得,由主任親自批閲,存檔,並裝訂成冊。

2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,瞭解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的温暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、以人為本,強化管理

1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。

2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課餘時間。

三、明確分工,細化責任 由於辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

1. 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,製作新的通訊錄,以保證工作可以儘快順利開展。

2. 備品管理 備品管理是學生會工作的後勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,並負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。

辦公室部門工作總結 篇6

本學期期末轉瞬即至,現將辦公室這半年的工作做一回顧:

這個學期,辦公室成員嚴格遵守研究生會的章程,做好上傳下達的任務以及信息的反饋,結合活動要求進行教室的申請,會議的籌備等工作,及時的撰寫和發表各個活動的通訊稿、例會記錄和照片材料,對研究生會的活動材料進行分類整理和歸檔,緊密加強與其它部門的合作與聯繫。為了使研究生會的工作更加順利的開展,辦公室同學在此基礎上還採取了以下的措施:

首先,在本學期研究生會辦公室的納新工作之後,積極的促使辦公室成員相互瞭解,調動工作熱情,製作了研究生會成員聯繫表、簽到表、各班班委聯繫方式、以及研一無課情況表。

其次,通過小例會的方式完成了對辦公室成員的培訓工作,集思廣益的基礎上製作了《辦公室工作細則》,明確了辦公室各個成員的職責分工,明確了活動舉辦的流程,更加細分了研究生會各個部門之間的職責。

再次,對研究生會上傳至QQ羣空間的資料進行了規範化管理,製作了活動策劃書,活動總結書以及活動通訊稿的模板,

標誌着文檔管理有跡可循。

最後,辦公室與學校校記者站取得了聯繫,使校記者站成為了研究生部的一個窗口,使本科和研究生部的老師,同學都能瞭解到研究生部、研究生會的動態。

美中不足的是辦公室通訊稿的寫作水平亟待提高,但辦公室的成員在努力克服這一點,通過多多學習校官網上的文章等途徑不斷的加強通訊稿的寫作水平。

在辦公室成員的相互團結下,辦公室的工作順利開展,有理由相信下一學期,辦公室的成員會再接再厲,研究生會定會再創佳績。

辦公室部門工作總結 篇7

時光飛逝,轉眼間本學期已經過去了,學生會的工作總結也在忙碌中走過,學生會辦公室承受着默默無聞的工作,它也是學生會中不可缺少的部門,已經經歷了兩個多月的工作歷程.

學生會本學期辦公室的工作分為兩個階段,第一個階段學生會辦公室籌備成立階段.具體時間從11、9——11.15開始。在這一階段辦公室的工作有制定辦公室各項制度各項任務分配和值班制度,由於這一階段學生會辦公室尚未正式運作的情況下。辦公室的工作還是做的相當成功。本階段辦公室負責人為學生會主席張廣。

第二階段從辦公室主任正式到任到學期末結束,在這一階段辦公室的工作漸漸步入正軌常務工作就是學生會文件的起草、各部之間的溝通聯繫,其中最終要也是最為繁瑣的工作就是每天值班,原因就是無人查崗,這些我們將回改正,這一階段負責人為辦公室主任蘇志軍管理。

在這二個月裏,辦公室的工作也在如計劃中穩步進行了,在辦公室對每次的學生會會議都做了詳細的記錄,辦公室人員經常到各部收集意見考評工作、這都是辦公室工作真實的寫照,辦公室的每個成員也是盡心盡力的完成工作。

在學生會備品整理中,辦公室都有詳細的記載以及出入記錄,而且每次的例會都有新工作的安排及總結上週工作。辦公室的每個成員聯繫的都是很緊密,在此基礎上團結本部外,計劃了全體學生會成員的勾通,大家利用課餘時間談談自己的工作經驗與體會更能增進學生會內部的團結,因為時間的不充裕這個活動未能正常開展。

在學生會成員的聯繫方式以及內部成員之間的聯繫方式都做了簡單的統計,以便提高工作效率,使得學生會工作更加順利。在對學生會第一次軍訓會操中,辦公室做了詳細的記錄,還有在後期的統計中也是對每個發言人的講話逐個摘錄,沒有漏掉任何的言論,也是體現我們辦公室的細心與嚴謹工作作風的一面,這是辦公室在學生會中不可缺少的體現。

在一二、九文藝匯演中,辦公室也積極配合文藝部的工作,這使辦公室也有了自己活動的體現,與真實的驗證。

總的來説,辦公室工作都在辦公室主任的帶領下,順利的完成了,很少有失誤的地方,這也是全體成員學習的榜樣。學生會辦公室決定在下學期對辦公室工作要家大力度、各方面要做到萬無一失,使我們整個學生會全體帶動起來為迎接更好的學習生活氛圍打下更好的基礎。

我部在本學期根據自身特點,吸取前幾屆部門的工作經驗不斷完善工作制度、不斷創新工作理念、不斷調整工作面貌,切實發揮辦公室的作用,已基本完成本學期的各項任務。具體工作總結如下:

(一)鑑於往屆學生會開展各項活動時學生會成員的缺席遲到現象,本屆學生會已經嚴格考勤紀律。我部作為直接負責此項工作的部門,已經按要求考勤,並且促進了各項活動的順利進行。具體包括:

(1)學生會集體例會及各部開展活動時,已經將無故缺席、遲到累計三次者記錄到考勤本。

(2)在本學期期末辦公室分配給各部做期末彙總及活動的考勤記錄的任務,並且進行彙總分析,以此作為下學期學生幹部評定的獎懲的根據。

(二)本學期學生會值班輪勤工作順利,值班登記詳細,並且對系學生會成員的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生會成員考核時的參考依據。

(三)學生會各類檔案的建立、管理工作已經落實,學生會各項綜合統計工作順利進行。

(四)學生會各項活動記錄詳細,在各部組織活動後,活動資料已及時上報系裏,使各項活動有案可稽.

(五)上傳下達工作順利。

(1)本學期我部及時地傳達了院系下發的各項工作,使各部門工作範圍明確,並將各項工作細緻分配到各部,不僅提高了辦事效率,充分發揮各部優勢,還讓學生會成員得到充分鍛鍊。

(2)我部工作提高了團員意識,積極響應團組織的號召,認真及時的傳達院系精神,並且定期組織本部門成員學習黨中央的精神,以保持先進性。

(六)我部定期組織學生幹部召開例會,並針對近期內各項各項工作予以即時總結,發現不足,肯定成績,並按照實際情況制定下一階段的工作重點以及具體實施方案。

以上就是學生會辦公室本學期的工作總結。我部還存在一些細節上的問題,綜合本學期的種種工作經驗,我們會再接再厲,爭取把工作做的更好。

辦公室部門工作總結 篇8

本學期,在學院黨總支、分團委的正確領導下,在學院學生科老師的悉心指導和親切關懷下,分團委學生會辦公室全體成員同心同德,齊心協力,圍繞學院本年度學生工作中心和學院分團委工作重點,理清思路積極做好本職工作,着眼全院大局努力發揮各項職能。在部門成員的共同努力下,分團委學生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用,取得了一定成績。現將主要情況報告如下:

一、及時編制完成學院學生科、分團委學生會及班團通訊錄,使學院各項學生工作上信息通暢。

今年開學初,隨着應用心理專業同學轉入我院,分團委學生會進行了一輪面向心理專業的招新,學院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業各班進行了班委改選,人員變動大,又缺少聯繫方式,學院學生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學院學生科、學生會及班團通訊錄,並將各班班團通訊錄發至學生會各部門,便於各項學生工作信息通暢,也便於各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯繫,利於工作開展。

二、及時起草並編制完成學院20xx—20xx學年度下學期學生工作要點,使學院各項學生工作有了依據。

在章老師、屈老師、葛老師的指導下,辦公室在開學初將學生會各部門本學期工作計劃和活動策劃整理並表格化,擬定了本學期開展團學活動的規劃,在虞佳永主席、趙洋團副等分團委學生會主席團成員的主持下,學生會各部門成主要成員在學生會例會上對初稿進行了積極討論。根據討論意見,辦公室修訂完善了相關部分,擬定了“20xx—20xx學年度下學期學生工作要點”徵求意見稿,下發各班徵求意見。在廣泛徵集各方面意見後,經反覆修訂,最終定稿,使得學院各項學生工作有了依據,便於指導學生會各部門及各班開展相關工作。

三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。

辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了學院五四紅旗分團委申報材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發言稿等文稿。

辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便於原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄並提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承並創新原有基礎,規範了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細緻的安排和説明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。

辦公室在做好學院內相關工作的同時,積極拓展與其他學院的交流聯繫,以便於相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯繫,便於相關物品的互借,利於工作開展。

四、與學習部開展了學習實踐科學發展觀活動,提升為同學服務的水平和能力。

為貫徹葛老師在學生會例會上,“學生幹部學習科學發展觀,開創工作新局面”的要求,辦公室於20xx年5月7日與學習部舉行了學習實踐科學發展觀活動。活動分“科學發展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環節。在輕鬆的學習氛圍中提高了同學們的政治思想素質,使大家深刻認識到與時俱進、學習先進思想的必要性,認識到自己在學習、工作中的不足,確立了在以後學習、工作的目標及可行方案。

五、充分發揮協調作用,着眼大局開展相關工作,發揮了辦公室應有的職能。

辦公室作為學生會的橋樑部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發揮了辦公室應有的職能。

辦公室部門工作總結 篇9

作為新的經濟管理學院第二屆團委學生會,一切都是新的開始。回顧這半學期的辦公室工作,事情雖然紛雜,但是因為有了院領導的支持,老師的鼓勵,以及各兄弟部門的協助,團結合作,我辦公室充分發揮了學校、院系與團委學生會之間的樞紐、保障作用。為成立之初制定的工作計劃的實現,努力奮鬥!由於時間的匆忙,工作中也還有做的不到位的地方。

現將辦公室工作總結如下:

一、加強學習,提高素質,團結合作,搞好服務

做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確瞭解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細緻,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯繫,互相學習,借鑑經驗,提高了團委辦公室的各方面能力。

二、完善各項管理制度

根據團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,與主席團以及各個部門共同制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。

1、《學院學生會章程》

2、《承諾書制考核》

3、《辦公室值日製度》

4、《團委例會制度》

6、《宣傳部職能》

8、《經費管理制度》

9、《辦公室物品借還制度》

以上制度為發展團委學生會的凝聚力,以及合作力,紀律性起到了良好的效果。

三、做好文檔的管理制度

為了更好的迎接本科評估,這學期中旬我辦公室對以前的和現在的各種檔案都進行了整理和對檔。在此期間對各部門的文件也及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。

四、做好後勤保障

對於生活部採購的物品,以及辦公室用品及時通知生活部購置以及安排發放,做到工作的正常運轉。

五、為老幹部準備表彰書

由於上一屆幹部的辛勤努力和汗水,我們才能站在巨人肩頭做得更好。安排並組織了上一屆幹部的表彰大會。

六、落實點名簽到工作,起到樹立在團內形成強大的紀律性。

七、為促時團委各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯繫,並積極的配合學生會開展學院的各項活動,充分調動了幹部的積極性,真正發揮到了學生幹部的作用,做到團、學不分家。

八、辦公室及時無誤的向各支部傳達校團委、院黨委及學生科的有關精神。使我們團委的工作有條不紊的開展下去。

半學期來,辦公室工作取得一些成績,但是仍然存在很多不足,仍需完善,落實力度,需要進一步加大。在院領導、老師以及各部門的支持中,這學期辦公室的工作也告一段落。在今後的學習生活中,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰鬥力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!

辦公室部門工作總結 篇10

在即將過去的這一學年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規範化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋樑紐帶作用,在整個學期的工作中,出現了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,湧現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生幹事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變:

一、 制度上的新突破。

制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規範化,並繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調節作用。

1. 準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。

2. 建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,

使得學生會各項工作信息順暢。

3. 起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衞生等規章細則及考勤處罰等各類工作規範,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,並保證其切實可行。

4.製作了無可辦公室成員無可名單表,着力於人力資源的最優調度,提高了學生會的工作效率。

二、資料上新齊備

1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲後工作的開展,真正發揮資料的作用;

2. 諸如11月中旬的校學生運動會,辦公室作為計信系的後勤大本營的重要部門,承辦整個學生會的簽到簽退、場地的佈置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信係獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。

除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文祕工、聯繫工作、自身建設及部門內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱鉅最能鍛鍊人的工作還是體現在這些點滴問題上,這學期在常規工作上同樣有很大進步;

一、文祕工作;

1. 辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作彙報等各種文件的製作;

2. 全面負責了主席團的文字處理工作;

3. 負責了表彰證書的製作與頒發;

4. 材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,並設立臨時文件夾等滿足使用,並取得了較好的效果。儒評優材料,工作計劃和總結的彙總製作等。

二、聯繫工作:

包括橫向上與各部門的聯繫,縱向上與團委、同學的聯繫。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:

1. 及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門, 方便工作正常開展;

2. 完善了辦公室幹事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對於成員間的相互聯繫溝通效果顯著。

三、內部常規事宜

1. 給類表格的統計制度。如會議安排表、值班表,固定資產清單,評優統計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;

2.值班人員工作安排。收發相關文件,接聽電話,接受各類諮詢,規範使用鑰匙及辦公室物品支領,日常衞生維護等;

3、積極配合各部與學院活動的展開,擴大辦公室及學生會的影響力。

這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係,增進了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績,但還存在很多的不足,有些細節考慮的還不是很周到。

1. 在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。

2. 由於新生經過9月份的辛苦軍訓,10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入複習月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學期仍需加強,爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優秀骨幹分子。

3. 在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了,導致通知的內容出錯。也致使該班同學,關於此次活動安排,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評後我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以後絕不犯類似錯誤。

四、辦公室的其他情況

1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今後的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。

2.例會情況:辦公室每兩週一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關活動的商議,或是對學習生活的貪心,大家都能積極發表個人意見,從而使部裏的各項活動都能順利進行。

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學期的工作,也使得我部成員真正得到鍛鍊。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯繫不到位,記錄有所偏差德國細節上不夠完美,相信會在以後的工作中有所改正,也相信辦公室在以後的發展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。

辦公室部門工作總結 篇11

本學期,在學院黨總支、分團委的正確領導下,在學院學生科老師的悉心指導和親切關懷下,分團委學生會辦公室全體成員同心同德,齊心協力,圍繞學院本年度學生工作中心和學院分團委工作重點,理清思路積極做好本職工作,着眼全院大局努力發揮各項職能。在部門成員的共同努力下,分團委學生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用,取得了一定成績。現將主要情況報告如下:

一、及時編制完成學院學生科、分團委學生會及班團通訊錄,使學院各項學生工作上信息通暢。

今年開學初,隨着應用心理專業同學轉入我院,分團委學生會進行了一輪面向心理專業的招新,學院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業各班進行了班委改選,人員變動大,又缺少聯繫方式,學院學生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學院學生科、學生會及班團通訊錄,並將各班班團通訊錄發至學生會各部門,便於各項學生工作信息通暢,也便於各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯繫,利於工作開展。

二、及時起草並編制完成學院20xx—20xx學年度下學期學生工作要點,使學院各項學生工作有了依據。

在章老師、屈老師、葛老師的指導下,辦公室在開學初將學生會各部門本學期工作計劃和活動策劃整理並表格化,擬定了本學期開展團學活動的規劃,在虞佳永主席、趙洋團副等分團委學生會主席團成員的主持下,學生會各部門成主要成員在學生會例會上對初稿進行了積極討論。根據討論意見,辦公室修訂完善了相關部分,擬定了“20xx—20xx學年度下學期學生工作要點”徵求意見稿,下發各班徵求意見。在廣泛徵集各方面意見後,經反覆修訂,最終定稿,使得學院各項學生工作有了依據,便於指導學生會各部門及各班開展相關工作。

三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。

辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了學院五四紅旗分團委申報材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發言稿等文稿。

辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便於原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄並提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承並創新原有基礎,規範了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細緻的安排和説明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。

辦公室在做好學院內相關工作的同時,積極拓展與其他學院的交流聯繫,以便於相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯繫,便於相關物品的互借,利於工作開展。

四、與學習部開展了學習實踐科學發展觀活動,提升為同學服務的水平和能力。

為貫徹葛老師在學生會例會上,“學生幹部學習科學發展觀,開創工作新局面”的要求,辦公室於20xx年5月7日與學習部舉行了學習實踐科學發展觀活動。活動分“科學發展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環節。在輕鬆的學習氛圍中提高了同學們的政治思想素質,使大家深刻認識到與時俱進、學習先進思想的必要性,認識到自己在學習、工作中的不足,確立了在以後學習、工作的目標及可行方案。

五、充分發揮協調作用,着眼大局開展相關工作,發揮了辦公室應有的職能。

辦公室作為學生會的橋樑部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發揮了辦公室應有的職能。

作為聯繫新聞部的辦公室,在做好本職工作的同時,對新聞部開展的各項工作給予了積極支持,較好地完成了力所能及地協調工作,使兩部門協調共同發展。

辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了學生科老師的悉心指導和親切關懷,有了分團委學生會主席團和學生會各部門的鼎力支持,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院分團委學生會的發展大局,提高為同學服務的水平,最大程度地發揮應有的作用。

辦公室部門工作總結 篇12

一、加強基礎管理

創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。 如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發文件的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商户服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。 嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衞生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本着網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的瞭解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、瞭解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

一、是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二、是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

三、是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

四、是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。

五、是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

辦公室部門工作總結 篇13

一年時間飛快結束,在辦公室的這一年裏,我基本完成了上級交給我的所有工作,並且達到了領導的要求。對於本年度來在辦公室裏做出的成績,我覺得很開心,圓滿完成職責。以下是這一年的工作總結:

一、完成的工作

1、本年度,我完成了辦公室各項制度的新制定,按照領導要求彌補了以往制度的缺陷,完善了工作制度。

2、重新把辦公室的環境裝修了一番,讓環境越發的温馨,給大家創建了一個温馨舒適的辦公環境。

3重新採購了辦公室內需要的物品,把缺的物品補上,多出來的物品給儲存到倉庫裏,管理好了倉庫各類物品。

4、對辦公室的設備進行了檢查和維修,年初的時候有些電腦開機緩慢,都進行了維修,對於已經壞掉了的電腦,都進行了更換。年中又有電腦壞了,並且一部分的椅子也損壞了,所以又重新更換新的了。

5、每月清算員工們的工資,並進行一一核對,及時發放工資,保障大家的權益。

6、展開了_次大型會議,做好了每次會議的重要記錄,把記錄全部整理好後全部打包交給領導查看。

7、每到節日假,我都安排好了放假的通知,安排好了各項要注意的事項,保全企業的財產安全。

二、進步的方面

我覺得自己這一年進步的方面有以下:一是溝通能力,以往總是溝通不及時,導致工作也被推遲,這一年我接到任務都會主動去進行溝通,把事情的細節方面也問清楚,也因此工作完成良好。二是財務管理能力方面,在核算各項賬務,我的速度變快了,也會用快捷方法進行處理,並在核算所有賬務後,進行核對,這一年財務也就沒有出什麼問題。三是協作能力方面,有事情我都會與大家進行良好的協商溝通,遇到問題與大家一起解決,所以本年度來的工作,與各部門的關係都變得更密切了。

三、需要改正的地方

通過一年工作,回顧之後,我覺得自己還有一些地方是需要去改正的,比如加強自身學習很有必要,本年度大部分的注意力都在工作上,所以學習的時間是不多的,那麼下一年我要擠出時間去學習,努力在辦公室內把工作做好一些,讓自己有足夠的能力和知識去面對困難。

新一年迎來了,我覺得自己還能做的更好,所以未來要更加油了,努力建設辦公室,為企業把發展做大。

辦公室部門工作總結 篇14

一年來,在公司各位領導的關懷下,在公司各職工的幫助下,我作為公司的一名新進員工能夠良好的做到恪盡職守,全身心的投入到工作中,儘自己的全力履行好辦公室工作職責,現將一年以來的工作、學習情況作以彙報:

辦公室是一個綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握。有了對工作比較深刻的理解後,就有了做好工作的自覺性。平時有遇到不懂的地方就向主任與同事請教學習,以提高自己的工作能力。同時在有條件的情況下能夠主動的學習新知識,熟悉新學科,每天閲讀各類報紙和文章,學習有關社會、經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯繫實際。在實際工作中,向有經驗的同事學習,豐富自己,努力適應新形勢、新任務以迎合本職工作的要求。

能夠認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想,自覺參加公司例會的各項活動,貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養。

能夠良好的完成資料處理工作,突出規範性,資料運轉準確、及時、有序。嚴格履行收文登記、傳閲、交辦及發文審核、簽發,並協助主任完成好公司的各項文件整理工作以及各職工的資料整理工作,保持良好的心態,認真完成領導交付的每一件大大小小的事。能配合公司制度的安排,在公司安排的加班加點情況下恪守崗位,按時按點的到公司履行值班工作。做到待人誠懇,對工作耐心細緻,認真做好各項資料的準備工作。在新的一年裏,我準備用一句名句來勉勵自己:河流之所以能夠到達目的地,是因為它懂得怎樣避開障礙。

遵循這句話的寓意在新的一年裏,在日後的工作生活裏,我會以更加認真的態度對待自己的本職工作,遇到困難後不懈怠,在各位領導和同事的督促幫助下,做好每一項工作與任務,任勞任怨,虛心求教,鍛鍊與磨礪自己,使自己的思想認知和工作水平躍上一個新的台階。

辦公室部門工作總結 篇15

20_年度,辦公室在學院黨政的正確領導下,緊密團結和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學院中心和重點工作,不斷改進工作作風,努力強化組織協調,全面加強內部管理,順利完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:

一、加強學習,不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學習,不斷優化知識結構,提高綜合素質,增強工作能力

(一)組織本部門工作人員認真學習了黨的有關政治理論。及時組織辦公室人員參加了市委宣講團關於黨的_全會宣講報告會,認真撰寫了學習筆記,增強了學習實效。

(二)深入學習了相關文件精神。按照上級和學院的部署安排,組織辦公室工作人員認真學習,進一步增強了辦公室工作人員的廉政意識。

(三)深入貫徹學習了黨的羣眾路線教育實踐活動精神。以黨的羣眾路線教育實踐活動為契機,抓學習,提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學院的形象;抓落實,改進了工作作風,工作效率不斷提高,服務能力明顯提升。

二、認真履職,圓滿完成各項工作任務緊緊圍繞學院重點工作和領導交辦的工作,認真負責、及時有效地完成了各項任務

(一)強化全局意識,當好參謀助手。根據辦公室工作職能,努力發揮好參謀助手的作用。

1、強化參謀職能。對上級下發的重要文件及領導的批辦文件認真審閲、歸納整理、簽署辦理意見;對有關工作情況認真梳理,提出建議性意見,為領導科學決策提供參考。

2、做好文稿服務。對學院的重要文件、工作計劃、總結匯報等材料都精心組織起草,認真把關,高質量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風廉政建設和反腐敗工作總結》《_》《學院教育宣傳工作總結》《學院貫徹落實中央八項規定和省委“雙十條”規定情況報告》《學院領導班子述職述廉報告》以及學院工作計劃、總結等各類綜合材料_餘篇,有效推進了學院工作。

3、加強宣傳工作。就學院管理、教育教學、招生就業等方面的重要活動,積極聯繫_經濟日報社、每日_、_日報社和_電視台等新聞媒體予以報道,全年共在《_經濟日報》《_日報》和_電視台等媒體刊發學院各類宣傳文稿_篇。不斷改善學院網頁宣傳功能,進一步充實網頁宣傳內容,多形式、多層次地對外宣傳學院工作。

(二)抓好辦文辦會,提升工作效率

1、認真辦理好各類文件。認真參照各級行政機關制定的機關公文處理辦法,完善了收文、發文、繕印等各項制度,指導有關人員做好收發文的登記、分發、歸檔和_,本年度共處理行政收文_份、黨委收文_份;上報行政行文_份、黨委行文_份。

2、組織召開好各類會議。及時與領導溝通,根據學院工作需要和領導安排,本年度共組織院長辦公會議、黨政聯席會議、中心組學習以及黨的羣眾路線教育實踐活動總結大會、效能風暴民主評議機關作風大會等會議_次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。

(三)堅持牽頭攬總,做好協調服務

1、抓好服務工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務辦理等方面,不斷增強服務意識,通過認真、細緻、高效的服務,保證學院教育教學工作正常有序運轉。

2、抓好協調工作。對各部門需要辦公室出面協調的工作,盡力參與協調,把各方意見統一到學院發展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。

3、做好領導專家來訪的接待工作。認真做好了省市領導、專家學者、企業和兄弟院校負責人來訪的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現了學院良好形象。

(四)深入督查檢查,強化決策落實。為了提高督查的質量和效果,重點抓了以下幾項督查工作:

1、抓好上級文件及會議內容貫徹落實的督查。按照文件及會議要求的時限和規定,認真催辦並及時將落實情況呈報院領導。

2、抓好院長辦公會議定事項的督查。圍繞院長辦公會議定的重點工作,認真安排督查落實,對辦理過程中存在的問題,及時向領導報告,使領導及時掌握情況,科學決策,推進工作。

3、做好值班安排和督查工作。根據安全、綜治等工作需要,安排好學院領導和教職工值班工作,並強化督導檢查,保證了教育教學工作的正常開展。

三、周密安排,推進相關業務工作堅持服務為本,不斷完善內部管理,認真完成了辦公室代管的各項業務工作

(一)加強了網絡中心工作。為加強學院信息化建設,提高工作效率,制定了《學院辦公自動化系統管理制度》,規範了系統的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網絡服務工作,全年共排除多媒體設備和網絡故障近百次,保證了學院多媒體設備和網絡的正常運行。

(二)完善了圖書館管理。本着為師生服務的宗旨,圖書館堅持每個工作日都開放,全年累計借書_冊,還書_冊,催還圖書_冊。為了滿足教師和學生對閲覽室的需求,徵訂20_年報紙_種、雜誌_種。閲覽室全年累計接待讀者_人次。另外,嚴格按照規定程序採購,累計完成採購工作_多批次。

(三)完成了學院文化建設的有關任務。根據學院安排,結合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況,先後設計製作和修改文化牆、教學樓道展板_多塊,營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的LED屏宣傳內容,豐富了校園文化。

一年來,團結和帶領辦公室全體工作人員,協調一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務,但與領導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20_年,將緊緊圍繞學院重點工作和院領導的安排部署,團結和帶領辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務水平,進一步為學院大局服務好,為學院師生服務好,為教育教學工作服務好。

辦公室部門工作總結 篇16

一年來,在各級領導的支持和培養下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情況,現將我本年度的思想、工作總結如下:

一、認真學習,努力提高

時代是在不斷髮展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,唯一的方式就是加強學習。一年來,我首先是認真學習了馬列主義、毛澤東思想、鄧小理論和江總澤民同志“三個代表”重要思想。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學習黨的xx大精神,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了一定的提高。

二、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負着領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。

一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,進入角色。我工作的時間不太長,對金馬鎮的方方面面還缺乏應有的瞭解,而辦公室工作又涉及金馬鎮整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮情的瞭解認識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對金馬鎮的瞭解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是鎮黨政機關上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對全鎮工作的正常運轉起着重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是後勤管理工作,自己都盡力做到給領導滿意。對領導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則範圍內的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題。第三是注意形象。辦公室是鎮機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。一年來,在各位領導的關心幫助下,在全體幹部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進了整個機關工作的正常開展。

三、端正作風,擺正位置

在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問題

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、瞭解還不夠多,還不能完全適應工作需要;二、由於能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;三、由於學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;四、工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

辦公室部門工作總結 篇17

20_年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我着力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下:

一、加強學習,提高政治理論和文化水平

作為一名__,又全面負責着局辦公室的工作,日常注意藉助於電腦等先進設備學習掌握現代網絡應用知識,通過種種形式多樣的學習,使我進一步提高了理論聯繫實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們儘快適應飛速發展社會的的辦法。

二、解放思想,全面提升政務管理水平

辦公室承擔着文字處理、檔案、印鑑管理、採購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始終樹立服務於建設工作的大局意識,堅持按照“幹大事,從細節做起,做小事,從大局着眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協調任務,並使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。

1、綜合文字工作得到加強。辦公室起草了各類請示、報告、講話、彙報材料等一百餘份,下發考勤、學習、財務、考核等制度_餘項,形成書面文字材料_餘篇。

2、規範了機關內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑑定制度、機關衞生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規範、科學,有章可循。

3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衞生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂範。

4、積極穩妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。20_年,局信訪辦共接待羣眾來訪__件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細緻、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協調解決。

三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平

作為_的後勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定着我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為幹部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。

1、在安排日常各類用品的採購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,儘量提供優質的服務。

2、在安排辦理各類醫保、發放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常採取換位思考的方式,將自己置於員工的角度考慮,本着出以公心,能設身處地的為他人着想。

四、存在的問題

20_年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:

1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足於目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個台階。

2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。

3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待於進一步加強。

五、20__年工作思路

工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,並藉助實踐工作的鍛鍊,儘快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1、繼續加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養提高個人綜合素質,並堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業務學習,進一步提高辦公室整體素質。

2、進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。

3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利於政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。

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