辦公室保密工作總結

一、機要、文祕、文書檔案等方面的工作

全年接收處理各類文件1300份，特提、特急密碼電報數17份，制發我會公文60餘份。在辦文過程中嚴格遵守相關規定和程序，做好收發公文的登記統計、傳遞、保存等工作，嚴格按規定和領導指示控制密級文件的知密範圍，努力做到了“四個確保”，即確保上級指示精神及時傳達，確保與兄弟單位信息勾通流暢，確保需上報的事項在期限內及時上報，確保無漏事、誤事等情況的發生。記錄整理了21份會長辦公會紀要、25份黨組會議紀要。制發上報《呈閲件》2期，撰寫年度工作總結、大事記、年鑑稿以及第三屆會員代表大會、中馬商務論壇、卡車展、台灣名品展等重大活動中的工作方案、領導講話、工作彙報等幾十份文字材料。認真做好政務信息報送工作，全年全會向市委市府辦公廳報送信息17條， 9條被採用，其中，辦公室向市委市府報送6條，採用3條。在完成文書檔案的日常管理和查閲工作的同時完成了XX年度文書檔案整理、歸集，按時順利通過市檔案局的檢查驗收。妥善保管機關各種印章，嚴格使用範圍、認真複核材料內容和審批手續，及時登記印章使用登記簿，維護了印章使用的規範性和嚴肅性。向中國貿促會收集並填報系統建設重要文件備案材料，填報了《XX年市直部門(單位)業務工作目標》，更新維護了全市12345市民熱線數據庫，等等。機關保密工作整體水平進一步提高，全會文件管理規範，計算機運行安全，無泄密、竊密事件發生。完善制度抓好落實，調整充實保密工作領導小組，使保密工作時時、處處、事事有人抓、有人管，形成齊抓共管的良好局面。認真開展保密檢查工作，強化計算機信息系統安全保密管理，加強了保密教育，築牢思想防線。

二、組織人事方面的工作

順利完成了XX年度市委綜合考核組對我會領導班子和XX年度機關人員考核工作。按照市委組織部、市人事局等部門的要求，認真編報各類統計報表數十種。完成處、科級8位同志任職及退休、辭職、調動人員所需的各類材料、填報信息、工資調整和減編等工作。按時完成全會人員參照公務員工資套改和計發、補繳養老金和住房公積金計算收繳工作。稽核了我會XX年度養老和失業保險金繳費情況，確保了相關數據均準確無誤，符合按期、及時、足額匯繳的要求。加強幹部人事檔案管理，基本達到三級單位的要求。進一步完善因私護照管理和出訪審批備案工作。組織我會XX年度公務員能力素質考試，認真做好黨組中心組學習祕書工作，認真完成好中心組學習計劃的制定和日常學習登記工作。開展了參照公務員管理人員實名制信息維護和登記、上報工作。

三、財務會計方面的工作

完成了貿促會和國際商會的日常資金收支結算及財務會計核算等工作，填制各類會計報賬憑證和記賬憑證550餘份，結算5個出國團組往來暫存款項（團費）80餘萬元，併為其兑換出國用外匯現鈔5000美元。配合我會開展“慈心一日捐”、“玉樹災區”、“舟曲災區”等捐款活動，收取並上繳個人捐款3萬餘元。編制上報財務會計年度報表和經費收支預算指標計劃。申請、籌集財政政府採購資金10.5萬元，申請籌集撥入專項活動資金756萬元。辦理“兩會”各種登記證件的年審、換證等工作。對XX年度新增加的各類固定資產重新進行了核查登記。完成了財務會計檔案管理歸檔整理。積極參加各類業務的培訓和學習，進一步提高了業務素質。配合完成市審計局外資運用審計處來我會進行XX年度預算執行情況和其他財政財務收支情況的審計工作，並按照審計決定書對出現的問題認真進行了調整。開展政府採購執行情況專項檢查自查，及時報送了自查報告等材料。完成濟南國際商會日常會計核算等工作。

四、行政事務方面的工作

協調配合完成全會的重大活動，為各項業務和活動服好務。根據我會工作安排和分工，配合完成“中馬商務洽談會”、“童博會”、“卡車展”、“香港時尚展”、“台灣名品展”、“全市貿促工作會”、“貿促工作座談會”等重大活動的會務工作，參與組織、策劃清明瞻仰革命烈士活動、開展紅色革命再教育等諸多活動。積極做好各項後勤保障等工作，確保各項活動順利成功舉辦。認真、耐心地做好庫房管理和辦公品採購、發放、登記等管理工作，做到了管理嚴格細緻、保障服務及時，貫徹勤儉節約精神，確保庫存物品保質保量。加強車輛和駕駛人員管理，在保障了會領導公務用車外，還保障了部門各種用車，做到了及時安全，沒有出現誤時、誤事的現象。完善了《機動車輛出車記錄及費用統計表》和《車輛維修審批通知單》等管理基礎性資料。積極參加市委、市政府組織開展的“四個停開”和“四節”活動，積極創建節約型機關。完成XX年節能減排目標，進行了節能檢查評價自查和消防安全管理等工作。接待大量來訪人員。安排、組織退休和到齡免職人員參觀座談等活動。陪同或代表會領導走訪、看望、慰問了市裏的老領導、老同志、退離休人員、困難職工、患病職工及職工家屬，拜訪了市政府辦公廳等有關單位和部門。

五、機關黨務、工會等服務工作

承擔完成了大量機關黨務、工會等方面的諸多事務工作。及時上報黨內、工會等各種綜合統計報表，及時計繳黨費、工會經費，更新維護了黨內管理信息系統，配合組織黨員學習等活動和購買、印製、發放學習資料。盡心盡力地認真完成“執政為民、廉潔高效”集中教育、“創先爭優”和“黨員承諾”等活動和工作，撰寫了大量文字材料，印發簡報，上報週報、月報、各階段統計報表等，認真組織或具體落實活動後續等諸多工作任務。