集團公司辦公室年度工作總結

後勤部門也是的一個重要部門之一，是無可替代的，本文為大家帶來後勤工作總結，歡迎大家閲讀借鑑。

即將過去的一年是亞特集團夯實基礎跨越發展的一年，一年來，辦公室在公司領導的直接指揮下，在各部門的幫助和支持下，做好統籌及上傳下達工作，無論是工作能力，還是思想素質都得到了進一步的提高，較好地完成了辦文、辦會、辦事、黨務、人事管理等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門，較好的發揮了職能作用，為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作，並取得了一定的成績，各項工作都在有序地進行中。現就一年來的工作做一簡要總結：

一、辦文方面

1、規範了文件資料的管理。針對性地出台文件規範化管理的暫行辦法，對上級來文，有登記、有批示、有傳閲;對上級來電，有記錄、有彙報、有處理，做到準確、迅速、安全，保證了文件資料的時效性和完整性。

2、完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印製、登記、分發、歸檔程序，保證了各項彙報工作和分配工作有記載、有檔案，為公司今後的發展奠定了原始檔案基礎。

3、完成了公司各類文件、會議資料、上報資料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等文件的起草和審核工作，努力提高文件質量。共承辦各類文件110多件，其中集團公司文件35件;集團黨委文件11件、公司函27件;高管會議會議紀要4期、行政辦公會議紀要6期;督查通報2期，簡報11期，有力地指導了各項工作。

4、不斷提高會務質量，規範會務工作。一年來成功組織籌備和協調了集團高管會議3次、集團季度觀摩會議2次、集團黨委民主生活會2次、集團行政辦公會議7次、集團財務工作培訓會議3次、集團法務工作培訓會議6次、集團文明禮儀工作培訓會議6次。從會議材料的準備、會場布臵、調研路線、參觀點的安排、就餐的要求等方面精心組織，周密布臵，基本達到了組織嚴密、程序規範、安全有序的要求。特別是今年的集團公司第二季度工作暨高管會議，會議採取集團高管和部門負責人深入到子公司觀摩、座談、討論和聽取彙報相結合的辦法召開，取得了較好成效。在具體工作中，辦公室一班人能克服傳統觀念、舊的思維方式和工作中的惰性，增強工作的創造性，同時注意做到到位不越位，幫忙不添亂，真正發揮了參謀助手作用。

5、完成了公司資料的打印、複印、編排、裝訂工作，全年共完成30餘萬字的打印任務和1000餘份的文件複印任務，根據檔案室的工作內容，針對性出台了一系列規定和工作制度。完成了文件資料的保管、發放、借閲、登記工作。較好地為各公司和各部室提供了服務。

6、紮實開展檔案管理和保密工作。由於檔案室配臵的原因，對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響，但是在現有條件下，辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放鬆，按照既定計劃，完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強，對應清理退回的文件，沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件，提高了公司保密工作水平。

二、辦事方面

1、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各項管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤、差旅費等各項常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。合理調配人員，充分整合現有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調動人員的工作積極性。年初對各部室、各崗位的職責做了進一步調整，明確了每個人的崗位職責，工作任務 ，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發，從整體利益出發，相互支持，相互幫助。大大增加了員工的責任意識，充分調動了員工的工作主動性和積極性，有效促進了公司的長遠發展。

2、加強學習，提高素質。做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，並利用網絡資源學習和工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

3、做好辦公室日常管理工作。人事檔案管理，記錄公司員工的詳細情況，做好新員工的入職手續及工作情況;做好對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便於查閲;建立辦公用品和接待用品領用明細台賬，每件辦公和接待用品都有詳細記錄，按需發放，出入庫記錄一目瞭然，以便及時補充辦公和接待用品，滿足各部室需要;制定電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時發送傳真，為後續工作提供方便，提高工作效率;進一步加強車輛安全管理，做好車輛調配、使用以及維護，進一步嚴格出車管理。

4、強化了安全管理。特別是交通安全管理工作，通過訂立制度、會議學習等形式，強化交通安全管理，確保了公司車輛運行安全，一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質，按期給駕駛員進行專業知識和公務禮儀培訓。在駕駛人員的聘用和使用管理上，也基本實現了規範化和程序化，保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質，確保了交通安全。

5、完成辦公樓的搬遷，改善了員工辦公環境。辦公室積極組織協調 集團各部室人員完成了辦公樓了搬遷，改善了員工的辦公環境，提升了公司檔次，得到了社會各界的好評，及時為各部室補充辦公用品，保證集團公司各部室工作的正常運行。

6、為各子公司搞好服務，做好後勤接待工作。辦公室接待公務車輛，全年共計行駛20萬餘公里，接待各子公司、黨政機關、銀行、税務、外地企業以及社會各界人士共計200餘人。在接待中辦公室配合各部室做到熱情服務，提升了公司形象，更進一步鍛鍊了辦公室後勤服務人員。集團辦公室還積極配合完成了亞鑫房地產做好金徽家園南區封頂儀式宣傳和接待工作，完成了金徽家園一期尾欠房款的清繳和二期住房的分配工作。

7、積極組織參觀、學習及文體活動，豐富員工業餘文化生活。為豐富集團公司女職工節日活動，以增強公司女職工團隊意識、協作意識、大局意識，提高女職工身體素質，增強體質，營造健康向上的企業文化氛圍為目的，進一步加強公司凝聚力，全面促進公司企業文化建設和精神文明建設全面發展。集團公司辦公室組織了慶“三八”，爬山競賽活動。集團辦公室還多次組織公司職工進行參觀學習和培訓，全年共組織培訓10餘次，組織參觀學習5餘次。

三、集團黨務方面

1、以學習黨的為切入點，武裝幹部職工的頭腦，增強推進企業改革發展的信心。公司黨委組織全體黨員、中層幹部重點學習領會黨的報告、xx屆中央紀律檢查委員會工作報告、《中國共產黨章程》和xx屆一中、二中、三中全會精神，以及對報告中關鍵詞的解讀。公司黨委把會議精神切實落實到公司經營發展的各項任務上來，進一步增強憂患意識、責任意識，深刻理解公司在發展中所承擔的重大責任，克服遇到的暫時困難，堅定信心、理清思路、強化措施，緊緊抓住重點，着力突破難點，堅定不移地推進各項工作。

2、調整健全黨組織，加強對黨員黨性意識的錘鍊。 結合調整後的公司組織機構設臵，公司黨委對現有黨組織進行了調整。形成了公司黨委――分公司黨委——基層黨支部的三級組織架構體系。加強企業黨組織基層建設，優化基層黨組織結構，促進黨建工作順利開展。

3、組織發展工作有序進行。嚴格按照組織發展原則開展工作。共有5名同志經基層支部考察，分公司黨委審核、公司黨委批准後轉為預備黨員，這5名同志以中青年業務、技術骨幹為主，年齡大多在35歲以下，80%以上具有大專以上學歷，為黨員隊伍注入了新的生機和活力。

4、貫徹落實中央“八項規定”精神，以實際行動轉變作風 。公司黨委根據黨中央關於貫徹落實“八項規定”的要求，制定了《甘肅亞特投資集團有限公司關於進一步轉變工作作風嚴肅工作紀律的通知》，嚴格執行企業負責人職務消費標準，對公司領導公務用車、通信網絡、業務招待、差旅標準、國(境)外考察、學習培訓等職務消費制定費用標準，統一審批流程，加強日常監督;對重大問題、重要事項，堅持民主基礎上的集中和集中指導下的民主，執行少數服從多數的原則，增強決策的科學性、規範化、透明度;規範公務接待管理，做到事前有預算、事後有核算，嚴格按照來訪人員的接待分類標準，做好費用控制;規範會議事務管理，本着“開短會、講短話、重實效、尚節約”的原則，提高會議效率;按照“確有必要、注重實效”的原則，精減文件編髮及印製數量，充分發揮無紙化辦公系統的功能。領導班子帶頭厲行節儉、反對鋪張浪費。

5、深入開展黨的羣眾路線教育實踐活動。為貫徹落實省、市、縣委《關於深入開展黨的羣眾路線教育實踐活動》精神，結合公司實際，從20xx年3月底開始，在公司範圍內開展以“聚焦反“四風”，彙集正能量”為主題的黨的羣眾路線教育實踐活動。以為民務實清廉為主要內容，以公司領導班子、領導幹部為重點，以貫徹落實“八項規定”精神為切入點，切實加強全體黨員馬克思主義羣眾觀點和黨的羣眾路線教育，進一步突出作風建設，堅決反對形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風，着力解決職工羣眾反映強烈的突出問題，提高做好新形勢下羣眾工作的能力，密切黨羣幹羣關係，為推動集團公司又好又快又安全發展。公司黨委認真貫徹執行，紮實抓好學習教育、聽取意見，查擺問題、開展批評，整改落實、建章立制三個環節各項工作，保證了活動健康深入開展。教育實踐活動中，公司黨委堅持遵循活動指導原則，認真貫徹落實“照鏡子、正衣冠、洗洗澡治治病”總體要求，始終聚焦“四風”問題，堅持以好的作風抓活動，在真學、深查、實改上多想辦法，使教育實踐活動“不空”、“不虛”、“不偏”，取得較為理想的效果，基本實現了預期目標。

6、做好企業文化宣傳，提升公司形象。今年來，公司黨委加大宣傳企業文化力度，提升公司形象，增強公司競爭力。一是由省政協主席馮健身率領全省重大項目觀摩團， 調研金徽優質酒技改建設項目，為了迎接省領導來參觀調研優質酒技改項目，我們多方尋找資料，共做5大板塊 49個大型展板，從不同方面展現了公司形象;二是為公司員工統一製作工作服，加強公司正規化建設，提升公司形象;三是邀請縣領導及各界名流參加了金徽家園南區封頂儀式，並參觀了已建成的北區樣板間，體現公司以人為本，關愛員工的企業文化。四是加強了對金徽網站宣傳的指導，集團黨委負責人親自對網站採編人員進行培訓，取得了較好效果。

四、人事管理方面

1、進一步完善了各部門和崗位的職責，在公司班子的領導下，積極組織實施，責任到人，落實到位。

2、完成了公司職工20xx年度工資標準的調整和職工正常晉升工資的工作。

3、 加強考勤管理，安裝指紋機，及時錄入指紋，並制定詳細的考勤管理細則，規範了公司的考勤管理，做好出差派遣單管理，詳細核定員工考勤。

4、嚴格新入職人員制度，及時簽訂勞動合同。全年辦理新入職員工16人，辦理辭職2人，新簽訂勞動合同15份，續簽勞動合同20餘份。

5、員工福利是社會和組織保障的一部分，是工資的報酬的補充和延續，公司按照國家有關規定，及時完成了公司、個人社會保險費的扣繳和上報各項資料，並按國家有關政策規定，辦理了公司養老、失業等保險的繳納工作，本年度公司和個人社會保險費共計繳納715022.88萬元。

6、做好節日福利酒、生日慰問金和職工勞保的發放工作，截止20xx年12月31日，共計發放節日福利酒120 餘件，約合50000餘元;發放生日慰問金10000餘元;發放職工勞保用品，共計120xx餘元。

五、本年度工作中存在的不足

1、與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠，造成學習抓得不緊，特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠，缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性，滿足於忙事務、抓事務，放鬆了對自己知識的充實。

2、部門管理制度和崗位的梳理還沒有完成，需要得到各部門的積極配合，並且辦公室要為各部門提供更專業的指導，來完善各部門的相關制度。

3、內部基礎管理有所放鬆。重點是對部門內部運行的規範化、程序化管理有所鬆懈，造成部份工作運行緩慢。

4、辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早，但在使用上至今還沒有全面推開，造成了較大的資源浪費。

六、20xx年工作計劃

20xx年，根據以上工作總結，針對存在問題進行整改，主要從以下幾方面着手來抓：

1、加強學習，提高自身素質，提高工作效率，當好領導的參謀助手。

2、加強協調，提高服務質量，更好地服務於子公司。

3、加強制度建設，健全公司各項管理制度，使公司工作上台階、上檔次。

4、加強工作人員的培養教育工作，建立一個朝氣蓬勃，富有戰鬥力的集體。

5、做好準備，搞好20xx年度辦公室主任工作培訓會議。

總結過去，有得有失，展望未來，任重道遠，經過一年的努力，我們順利完成了各項工作任務。即將到來的20xx年將是公司大步邁進、快速發展之年，展望美好前景，催人奮進，任重道遠，成績只能説明過去，成功之路永無終點，我們一定要更加努力，為輝煌燦爛的明天而奮鬥。