2022行政辦公室第一季度工作總結（精選3篇）

2022行政辦公室第一季度工作總結 篇1

人資行政部是公司人才開發和管理的核心部門，也是承上啟下、聯繫左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新台階，現將近期工作情況總結如下：

一、人資工作：

1、員工招聘和入職管理

(1)招聘管理：根據公司發展需要和人員配置要求，及時做好人員招聘及現有人員潛力工作開發。

20zz年第一季度離職率

20zz年第一季度到崗率

公司發展正處於上升階段，由於分公司及新事業羣的組建及市場拓展，市場原因導致後期人員流動較大，本年度離職率高達47%，為招聘工作帶來了難度。

(2)員工入職與轉正

20zz年1月，人資行政部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂，增加了對新進員工的監控力度：員工轉正須通過多部門考核，由主管領導根據其績效結果判定，合格後上報系統領導及人資行政部審核。

2、績效考核：人資行政部進一步推展、落實了員工“日清、周清、月清”並嚴格執行考核標準及獎懲制度，建立“周清枱賬”、“月清枱賬”，對員工績效成績分月做出明確評定。20zz年1-4月份各員工績效考核成績已經核算完成;為20zz年度績效工資發放及晉級提供依據。

3、員工培訓：人資行政部負責“六大體系建設”中的“人才培養體系建設”工作，已經按照章程所要求的逐步開展培訓相關工作，效果良好。

4、薪酬體系：進一步建立了更完善的薪酬體系，並根據長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調整，以提高員工滿意度。

5、社保繳納、勞動關係管理：社保工作有序，確保公司員工的合法權益得到落實。

6、人力資源發展規劃：根據公司發展戰略，加強人才儲備與開發，加大培養、提高在崗員工綜合能力和特長的力度，充分挖掘特殊技能人才資源，優化配置，將適合的人安排在合適的崗位，做到人盡其才，崗得其人，提高工作效率，促進企業快速發展。

二、行政工作：

1、人資行政制度彙編和《行政系統管理手冊》修訂20zz年人資行政部根據公司正在執行和沒有文字説明的制度，開始進行制度彙編和重新修訂《行政系統管理手冊》，《行政系統管理手冊》1月25號修改完成，達到印刷條件。

2、加強巡檢力度，規範員工行為根據具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》，加強了日常工作紀律、環境衞生、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀律情況、各部門分擔區內衞生情況、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監督，並做好巡檢記錄。發現有違紀現象的，第一次對違紀者進行批評、教育，屢教不改者，將其行為計入績效考核，使考勤真正做到“公平、公開、公正”。

3、檔案管理人資行政部對檔案管理進行了改進，由原來單一的紙質信息變為紙質信息和電子信息並存，方便日常使用和查找，並根據實際情況隨時更新，對有變動信息及時進行備註，使文件、檔案受控。

4、衞生安全管理人資行政部制定了辦公區和生活區衞生管理規定，並定期進行檢查，對不合格的責任人第一次通報批評，第二次計入績效考核。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監督，堅決杜絕出現食物腐-敗、食物中毒等其他違反衞生質量要求的行為現象，保障員工就餐飲食安全。

5、保安管理對於保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監督，定期檢查，發現有違紀現象則對相關責任人及班長進行績效扣分。

5、其他制度管理：

車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執行。

三、工作中存在的不足及改進

人資行政部全體員工在工作中，積極配合其他部門工作，員工的工作態度和工作積極性值得表揚，但是在工作過程中，還有一些不足，需要繼續加強改進。

1、人員適崗性方面有待提高。對於非對口專業的新入職人員，在剛剛入職時表現積極，對於新接觸的工作及事務能夠通過努力的學習是自己儘快熟悉工作，但持續性較差，容易出現“三分鐘熱血”，在工作過程中遇到困難、麻煩，就會慢慢表的消極甚至不願意接受，不能夠出色的完成領導交代工作，最後可能會離職。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率，特別是新入職員工，隨時掌握員工動向，發現有消極心理的及時溝通，幫助其儘快融入工作中。

2、離職面談不到位。對於每位提出離職人員進行離職面談，以瞭解真正離職原因、瞭解工作氛圍、工作軟環境，發現問題及時上報，以免因其他因素影響工作。

3、對於出入車輛仍有“漏登記”和“登記內容不全”的現象。由於前期保安人員更換頻繁，對出入車輛監管不嚴，現在保安人員穩定，嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監督檢查，有違反現象嚴肅處理。

2022行政辦公室第一季度工作總結 篇2

zz年以來，行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供銷部的大力支持下，通過配合公司其他部門，積極主動，團結協作，帶着極強的責任心，服從大局安排，較好的完成了領導交辦的各項工作;按照zz年工作計劃及總體部署，我辦各項工作正有條不紊地開展，現將zz年第一季度工作進行小結，情況如下：

一、zz煤礦土地預審前期手續辦理

在zzz經理的積極協調下，通過與zz設計院zz分院就zz煤礦工業廣場用地事宜進行溝通，目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖，待公司領導審核通過後，正式出圖，並進行下一步申報工作。

二、公司權證年檢手續

按照工商年檢程序，現已完成zz年度zz、zz、zz、zz四個公司營業執照的網上年檢申報工作，並順利通過網上預審，書面年審材料也已準備完畢，待公司領導審核簽字後即可辦理書面年檢手續。

三、zz廢氣發電公司註銷手續

我辦已於zz年5月5日登報申明註銷，並在zz公司的經營範圍中增加了“焦爐煤氣發電項目”，zz公司已可以註銷，目前財務部正在辦理税務註銷手續。

四、車輛年審、保險續交、維修保養及加油工作

二月份順利完成了新n33646、新n36061的年審工作，三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作，並對新n33646進行全面維修及保養，新n36061、新n51580、新n13073全部更換機油，共完成維修工作4起，保險續交4起，在車輛維修保養期間通過積極協調，保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班;能及時進行油卡的支票充值，並嚴格按照誰駕駛，誰簽字進行車輛的日常加油工作，未發生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。

五、公文的及時上傳下達及處理

第一季度共處理各類文件180餘份，在收文的第一時間能及時進行上傳及下達，處理完的文件及時進行立卷歸檔，加強了重要文件督辦工作，沒有出現一起因文誤事的事件，保證了機關公文工作的正常運轉，收文發文台賬清晰規範。

六、人員招聘及面試工作

zz年以來，通過zzzzz總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100餘人，2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯繫，目前電話聯繫80人，僅有11人進行了現場及網上面試，45人後期陸續來公司面試，其餘24人因各種原因(電話聯繫不通、已有工作)聯繫不成功，面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區進行試用，以上電話聯繫人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到zzzzzzz大學參加了“zz年自治區普通高校畢業生校園供需見面招聘會”進行現場招聘，截止下午2點，共有23人到我公司展位投遞簡歷，其中男性4人、女性19人;應聘者多為生物化學及農學專業學生，其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人)，漢語水平均過級，以上學生7月份方可畢業，預計八月份基本可簽訂就業協議，後期我辦會陸續通過各種途徑，爭取為公司後期的發展儲備更多、更好的人力資源。

七、印信管理、報刊郵件的發放

共加蓋印章120人次，印章使用、管理齊全規範、台賬清晰;重大合同嚴格按照先審批後蓋章的程序進行辦理;截止目前共發放報紙、信件800餘份，發放郵件及包裹220人次，未發生一起差錯。

八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔

1、2月份重點進行了zz煤焦化及zz的檔案資料整理工作，3月份重點進行了zz、zz公司及黨、工會等檔案文件的整理工作;按照區分公司及分類整理的思路，對以上四個公司所有的圖紙、批覆文件及文字資料進行分類整理，力求做到收集齊全、嚴謹及時，共計整理圖紙100餘份、批覆文件120餘份、文字資料及其它重要文件1000餘份，並分類打印檔案盒標籤，通過細化檔案分類，做到了查找快速方便及整齊美觀的效果，也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣，並將檔案資料整理工作日常化，做到文件資料“隨辦隨歸”。

九、考勤管理及食堂、後勤的管理

通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度，考勤員每月對考勤儀數據進行認真核對及彙總，考勤表逐級進行審批，保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進行盤庫，每週制定詳細的菜譜，做到事事有監督，每月底將食堂盈虧張榜公示，做到了公平透明。

十、社保統籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理

截止三月份，我辦共完成538人的社保統籌繳納工作，做到了月月有明細，對於新增、減少的人員能及時進行申報及停繳，沒有發生一起因社保統籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作，保證了入職、離職手續的正常辦理;對於合同到期員工及新入職員工能及時續簽、簽訂勞動合同，保證了公司的合法用工。

十一、辦公用品的計劃制定及保管發放

進入zz年以來，基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定，本着節約的原則，杜絕了辦公用品的重複採購，辦公用品由專人進行管理，共發放辦公用品42人次，辦公用品領用台賬清晰規範，保證了正常的辦公秩序。

2022行政辦公室第一季度工作總結 篇3

20zz年一季度在領導班子的正確領導下，辦公室以內修素質，外塑形象為根本，以爭創學習型、服務型、創新型、效率型科室為目標，認真履行工作職責，有效地保證了局機關的高效運轉，較好的完成了領導交辦的各項任務。

一、配合我局工作紀律考核小組做好紀律考核工作，認真執行《任城公路局勞動紀律》等制度，每週對各科室的紀律執行情況進行抽查，每月彙總全局紀律考核情況並公示。

二、對辦公區進行檢查維修，做好辦公區綠化管理工作。為打造良好優美的辦公環境，3月份共栽種石楠籬1600株，桂花樹10株，石楠球10株，海桐球2株，梨樹2株，鋪設草皮27m2並做好栽種後的維護保養工作。

三、做好行政信訪工作，確保行業維穩工作順利進行。按照市局和區政府要求每天及時報送“兩會”期間行業維穩信息，做到不遲報不漏報。及時瞭解信訪人員的思想活動，掌握活動動態並形成書面材料記錄存檔。

四、加強辦公區的安全保衞工作。根據門衞工作要求，辦公室及時修改制定最新的門衞管理制度，對門衞職責範圍進行重新劃分。重點強調《派車單管理制度》和《來客登記制度》，包括局屬機關科室需開具派車單使用辦公車輛，無派車單不予放行。來訪人員一律進行登記，經過受訪科室同意後方可進入。下班後禁止外來人員進入等規章制度。

五、加強檔案管理工作。收集整理20zz年文書、照片檔案資料;編寫、續寫檔案檢索工具;收集編制20zz年大事記;做好庫房和榮譽室的“九防”工作。健全並落實好各類檔案管理制度，資料歸檔要及時，新立卷符合要求，保證檔案的開發利用。做好檔案查閲、借閲工作，認真登記記錄查閲情況。

六、做好車輛管理工作。為節省車輛用油開支，採取“雙卡、雙站”交替加油方式，分別辦理中石油、中石化兩種加油卡，選擇會員優惠日進行加油，既保證了車輛加油供給又有效節省開支。

七、做好食堂管理工作，加強食材、廚房區、餐廳的督促管理工作。做好食堂賬目審核工作，認真核對收入支出情況。為增加食用蔬菜種類，在怡園內種植各種綠色蔬菜，現已成熟並做為配菜食用。

八、做好公共機構能源資源消費信息統計和報送工作，根據全局水、電、油、暖使用情況，如實進行核對填報，並按時報送第一季度報表。