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辦公室工作總結實例

辦公室工作總結實例

XX年度辦公室工作總結

辦公室工作總結實例

縣水利水電局

一年來,辦公室在局黨委的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持和落實科學發展觀,深入貫徹構建社會主義和諧社會、建設社會主義新農村精神,樹立以“八榮八恥”為主要內容的社會主義榮辱觀,緊緊圍繞局黨委XX年的中心工作和改革發展穩定的大局,以縣委、縣政府開展全縣辦公室系統優質服務競賽為契機,強練內功,外樹形象,構築辦公室工作能力框架,充分發揮辦公室的樞紐、保障、服務作用,辦公室工作人員團結一致,上下努力,對分配的任何工作都毫無怨言,各項具體工作按計劃落實,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,辦公室各項工作取得圓滿完成。

一、發揮主體作用,當好領導參謀

辦公室作為機關的綜合辦事機構,主要發揮着承上啟下、協調左右、聯繫內外的中樞作用。在整個機關工作中,辦公室的工作分量相對較重、涉及範圍最廣,辦公室的工作好壞直接影響和決定了整個機關工作的好壞。辦公室圍繞工作中心,廣泛開展調查研究,充分發揮“參謀”作用。掌握第一手資料,多提參考性意見,拿出可行性預案,以便領導決策“優中選優”;在貫徹落實的過程中,堅持作好全景式跟蹤調研,對實施過程中的好作法,好經驗,及時推廣總結,指導面上工作,對存在的問題及時向領導反饋,以便完善和修正決策;同時對決策的總體效果進行系統分析和評估,以便總結經驗,吸取教訓,為以後的科學決策打好堅實的基礎。

二、加強部門管理,落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,具體有值班、接待、信息、信訪、車輛管理、會務、文印、檔案、環境衞生、安全保衞、協調等等,日常事務瑣碎,辦公地點分散,人員管理難度大,針對這一情況,辦公室進一步明確了各崗位工作職責、工作紀律和要求,按照《機關工作人員行為規範》的要求,強調辦公室工作人員“八字”精神,一定程度上促進了工作作風的好轉。

三、認真搞好後勤服務,切實做到保障有力

一年來,辦公室把搞好後勤管理和服務工作作為部門的中心工作,全力保障機關事務和各部門工作正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放。在盡力滿足機關工作需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,該購置的一定先經主管領導審批後再購置,不該購置的一律不予購置。二是認真做好車輛調度、使用和管理。系統事務繁多,需要用車的地方很多,但只有兩台車可供使用,但辦公室合理調度,充分保障了局領導、水利、安全、生產以及其他各部門的公務用車,特別是兩個司機,責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到隨叫隨到,無條件出車,保證了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也略有節餘。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、佈置、落實和接待。不管是局機關全體幹部職工會議、系統經濟工作會議、防汛抗旱協調會還是上級領導來我局檢查工作等等,都能做到熱情接待、認真細緻、嚴謹規範、精心組織、有序運作,確保萬無一失。

四、規範辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率

辦公室緊緊圍繞局機關中心工作,在加強機關作風建設的同時,堅持規範有序的運作,改進服務方式,拓展服務空間,提高各項工作的質量和效率。一是從嚴要求,認真做好文祕工作。今年辦公室自配了文印室,添置了文印設備,辦公室工作人員在不影響本職工作的同時,還要負責全局的文印工作。從文件的起草、審核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把辦文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審籤制度,既確保了辦文質量,又維護了文件的嚴肅性和有效性,同時為局財務節約了幾萬元的文印費用。二是狠抓政務信息工作。一年來,圍繞防汛抗旱、水利建設、管理體制改革、水土保持、水利經濟等業務工作和縣裏的中心工作,蒐集、撰寫政務信息和簡報,積極為《**情況》、《**政務》、《**水利》《**水利簡報》等報刊投稿,積極參與縣委、縣政府組織的各類專題徵文比賽。三是認真辦理人大代表、政協委員的提案答覆。把認真辦理人大代表建議、政協委員提案作為自覺接受人大法律監督、政協民主監督的重要方面來抓,精心組織,認真辦理,注重實效,全年共辦理人大代表建議5件,政協委員提案6件,辦結率達100%。並對人大代表、政協委員非常關注的問題作了深入調查研究。四是認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。並按照保密制度的要求,認真做好檔案借閲、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事件。五是提高了辦會水平。一年來,對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,讓每一次會議均發揮作用。六是提高了辦事效率。一年來,辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率,紮實工作,把領導交辦的事、基層和羣眾要求的事辦好、辦實,收到了良好的社會效果。

五、認真做好值班、接待工作,

辦公室值班工作是一項非常重要的基礎性工作,肩負着上傳下達、聯繫內外、溝通左右和協助領導處理重大突發性事件的功能。今年,按照縣委、縣政府的安排部署,結合全縣辦公室系統優質服務競賽活動,辦公室重新更換了板報,制定了值班值勤工作規範。從3月1日起至10月31日止按防汛值班表輪流值班,11月1日至第二年2月29日按行政值班表輪流值班,實行領導帶班,工作人員24小時值班制度。上傳下達及時、準確,做到文明、熱情、嚴謹、保密。

標籤: 辦公室
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