辦公室工作總結綱領

一個學期即將結束了，在這個學期中，辦公室作為每個組織的基礎和核心部門，一如既往的積極努力的工作着，並且以全心全意為老師、同學服務為宗旨，努力地在工作中提升服務質量。辦公室主要負責協調各部門的工作及活動，彙總學生會內的信息，負責部門的考核及值班制度，與各部門保持着密切的聯繫。總體來説，只要部門有需要，就一定能看到辦公室忙碌的身影。

在過去的一段時間裏，辦公室以認真負責的態度投入到各項工作中去，着重培工作特色，不斷提高工作效率，努力提升各成員的整體素質。這一年，辦公室基本上都出色的完成了自己的工作及任務，着離不開各部門的積極配合與支持。同時，在各部門的協調之下，辦公室在本學期中順利完成了招新，安培值班，學風pk賽及學院骨幹培訓班等一系列活動，着實則是令人欣慰的。當然，在部門內部各成員之間的配合也非常和諧，工作認真負責，互幫互助，勇於聽取意見並積極改正，努力的順應學院的需要，切實起到辦公室為全體同學服務的作用，努力履行好辦公室的職責。下面從辦公室開展的具體工作與活動中，具體總結這學期的工作及今後工作需要改進的地方。

一，工作總結回顧

這一年，辦公室的工作依舊忙碌，但辦公室還是儘自己的所能順利的完成了。在本學期十月初，為了各部門吸納人才，同時也為了新生們更好的適應大學生活，學院舉行了大型的招新活動。招新工作順利的完成了，但在招新開始之前，辦公室對其進行了一系列的準備工作，例如各部門場地的安排，招新報名表的設計，各種信息資料的整理等。這些準備工作無疑為招新工作的順利開展打下了基礎。當然，在這次招新工作中，辦公室也選撥了一批優秀的幹事，為辦公室注入了新的活力，以便之後辦公室更好的開展工作。在完成了招新工作之後，辦公室對新干事進行了培訓活動，培訓內容包括了行為禮儀、方案書寫以及具體工作開展。通過這些培訓，使新干事對工作有了初步的瞭解，以便於更好的適應辦公室工作。由於學生會的部門較多，所以我們採用各幹事負責一個部門的制度，以便於每週的例會表的收集，同時也給了新干事鍛鍊人際交往能力的機會，使辦公室與各部門保持密切的聯繫，這一項工作的順利開展，離不開各部門的積極配合，特別是在做檔案歸檔工作是，由於時間較為緊湊，又要各部門上交其活動的方案、通知、照片、總結及財務表等等。所以説沒有各部門的積極準備與整理，辦公室的工作也不會開展得那麼順利。所以説各部門的支持與配合，是辦公室順利進行工作的保障。接下來是學生會部門的值班安排，由於部門數量較多，所以採用了單雙週制度，而每個辦公室成員每週在固定的時間都有安排值班的，用來打掃和整理以及其他部門的值班通知。總的來説，值班工作還算進行得不錯的。這一學期中，辦公室也協助其他部門完成了許多學員的大型活動，如文藝部的“十佳歌手”大賽，學風建設的“行知學院十佳大學生”評比活動以及班風學風pk賽等等。還協助團委舉辦行知學院骨幹培訓班，這些工作看似十分繁瑣，如資料準備、場地打掃、席籤的製作、各種物品的準備及擺放等等。但沒有這些前期的準備，就不會有一場場活動的順利開展。所以總能看到辦公室的成員出現在各活動現場為活動處自己力所能及的一份力量。辦公室工作需要細心與耐心，同時也離不開各部門的支持。總之，辦公室是一個基礎，也是學生會的堅強後盾，只要學生會有需要，辦公室必定會出自己的一份力，努力與各部門配合，為學生會做出更多奉獻。

二，工作中存在的問題與不足

在各個部門的積極配合之下，各活動都順利的舉辦了，但在所難免，辦公室的工作有一定的不足與漏洞，不利於平時工作的開展。

（一）收集各部門資料存在的問題。由於部門較多，要收集的資料又比較多且繁雜，再加上新干事對其他部門缺少了解，所以在收集資料時難免會發生忘交或漏交等狀況。這在工作中較為常見，所以，需要幹事們積極做好與其他部門的溝通交流工作。

（二）辦公室本學期的工作並沒有為每一個成員提供適合他們特長的鍛鍊機會。可能由於各幹事剛進入這個部門，對部門的狀況不是很深入的瞭解，部門對各幹事的特長也不是很清楚，沒有為各幹事們提供適合他們的鍛鍊機會。並且許多工作都需要主任及副主任的細心指導，這一問題在下一學期，在幹事們積累了一定的經驗，在對幹事們有了瞭解之後，將會得到解決。

（三）值班工作的銜接與簽到本的保管問題。辦公室每個成員都有自己固定的值班時間，但由於一些突發事件，有時候難免會與值班工作發生衝突，幹事之間沒有聯繫好，也會造成在值班時間內卻沒有人值班的狀況，對值班造成了很多的不便。所以在今後的工作中一定要注意加強值班成員之間的聯繫，努力減少失誤。值班人員要不斷更替，簽到本不能做到很好的保管，會出現遺失狀況。這就需要值班人員的細心保管，並制定一個地方安放。

(四)辦公室成員大都身兼數職，經常忙於各種活動，成員間溝通較少，不能時常交換彼此的工作心得等。在每週例會中，經常不能做到全部成員一同參加，所以聚在一起討論工作的時間較少，彼此缺少交流。

以上只是辦公室工作中一些常見的不足之處，在這裏簡單總結，其他一些不足之處會虛心接受，並積極改正。

三，工作經驗

（一）工作要“精”和“細”，辦公室的工作要細心，謹慎，認真和踏實，拿到一項工作要充分考慮各個細節，全面考慮各個環節的銜接性，儘量做到細緻，在平時工作中，如例會表的收集、席籤準備等等，看似小事，卻要求我們要持之以恆，要有足夠的信心，並且時刻保持認真的態度。

（二）各種活動的開展，都是由各部門的成員之間配合完成的。所以，要加強部門之間及幹事之間的相互交流，與其他部門的溝通、合作，讓我們更加的團結在一起。“團結就是力量”只有全體成員共同進退，互幫互助，我們每個人才能在這樣的大家庭中茁壯成長。

（三）辦公室需要擁有自己的特色節目，這就需要我們不斷推陳出新，形成自己的特色，以便更好的維護這一組織的地位。

（四）幹部幹事的值班需要各人員的積極配合，我們需要做好督促工作，使值班制度更加完善，使其井然有序。

（五）將各部門工作分配到個人。每個幹事負責自己分配到的部門的一些日常工作，如收例會表、歸檔資料收集等等。這不但能考核幹事的日常表現，更能使繁雜的工作變得有條理，提高了辦公室工作的效率。

四，工作展望。

下一學年，辦公室的工作任將繼續，辦公室任將本着全心全意為老師，同學服務的宗旨努力工作。辦公室在這一學年中取得了出色的成績，下一學年將更努力。辦公室對下一年的工作充滿着信心，會做好學生會的領頭羊，將學生會立足於組織中最根基的地位。但是，我們不否認在工作中任然會有很多不足之處，我們會盡量避免，努力的改正，我們將總結成功的經驗和失敗的教訓，彌補不足，不斷創新和提高，並且在克服錯誤的同時不斷提升自己，積累更多的實踐經驗。下一學年，學院任會有許多活動，辦公室會盡自己所能為同學們提供服務，以自己的細心和耐心默默的為每一次活動提供幫助。辦公室會與學生會其他部一起，改正自己的不足，發揚自己的優點，繼續為學院服務，為每一位學生服務。

以上就是我們行知學院學生會辦公室在這一學期的總結。總的來説，我們的工作做的還是算圓滿的，雖然有一些缺點存在。但我們還是會不斷改進。“細節決定成敗，行動是最好的語言”相信我們會做的好！