簡述求職信的寫作技巧

一、寫求職信的技巧

撰寫一封得體的求職信可能是你在尋找工作的時候遇到的最棘手的問題之。在求職 的過程中，你也許是平生第一產供銷撰寫一封專業水平的信件。因此，你所面臨的問題 很多，其中包括：在許多十分重要但是對你來説又不是非常熟悉的場合下，如何去申請 一個職位；如何表示出你的滿意；如何接受或拒絕對方給予的條件等等。因為這些問題 可能出現在不同的場合，而又沒有現成的公式或例信供你來套用。

只有能體現個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要 仔細考慮第一封信的目的，及其所可能產生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什 麼作用。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環境要求。

求職信切忌空洞，求職信的內容要全面具體，同時又必須是相互關聯的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業起到推動的作用。一封理想的求職信應該按照以下幾個方面來構思：

1.對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當的評估，陳述你的興趣和動機；
2.調查職業、工種和用人方情況並做出評價；
3.確定自己的求職目的事業目標；
4.寫一份專業水平的簡歷；
5.設計並逐步實施你的求職活動；
6.申請參加面試；
7.選擇一份適合於自己的工作。

雖然就寫求職信本身來説，只與後三個步驟有直接的關係，但是值得注意的是，它是整個求職過程中關鍵的一環。

寫作步驟

求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業水平。從用人單位的角度 出發考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。求職人應該採取換位思考的方法， 通過分析用人單位提出的要求，瞭解他們的需要，然後有針對性地向他們提供自己的背 景資料，表現出自己獨到的智慧與才幹，使他們從你的身上看到希望，並做出對你有利 的決定。應該銘記，在交際過程中佔主動地位的是撰寫求職信的一方，而非閲讀信件的用人單位。

尋求工作的人在寫求職信時，應遵循以下幾個基本原則：

1.根據求職的目的來佈局謀篇，把重要的內容領先在首要的集團上，並加以證實。
2.對相同或相似的內容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閲信人的角度出發組織內容。
3.信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平。切不可過於隨意，也不能拘泥於格式--商業信函應該是一種既正式、又非正式的文體。
4.意思表達要直接簡潔，這樣能表現出你珍惜他人的時間。
5.書寫要清晰、簡單明瞭，避免使用術語和過於複雜的複合句。
6.內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應該充分顯示出你是一個樂觀 、有責任心、有創造力和通情達理的人。
7.句子結構和長度應富於變化，使閲信人總保持興趣。
8.用具體事例提高閲信人的注意力，消除他們的懷疑心理。
9.提供閲信人感興趣的信息和內容。
10.提供一些反映閲信人興趣的信息。

求職信的類型

交際能力是你在工作中表現出來的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展 現你在這方面竟爭力的第一個機會。求職信應該有説服力、通俗易懂而且親切近人。第一個交際行為都是關於你個人的一個信息。

在求職過程中可能會用到以下七種不甘落後信函：

申請信
求職函
信息型信函
感謝信
接受信
撤回申請信
拒絕信

每種類型的信件都有其獨到的作用，應根據實際情況需要進行選擇，下面逐一介紹這幾種類型的信息。

1.申請信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷併為你安排面試。你應 考慮採取的策略是説明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然後選擇一個或幾個能有力説明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經歷、興趣或責任心等等，還 要將你過去的工作表現和經歷與申請的工作聯繫起來。

2.求職函：這尖信函的作用於和寫作方法與申請信大同小異，它不適用於在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標相對應。寫這類信件更應注重從職業和所在機 構的角度來陳述自己能夠適應工作環境要求的理由。

3.信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加諮詢的機會，而不是一次面試。你會在諮詢會上見到一些人，他們會給你提供有關你申請的那個工作的情況，你想得到一 次面試機會的初衷可能會有所改變，但是你希望與一些人聯繫並得到他們的幫助的意願 應始終保持真誠。這類諮詢會，也可以稱之為人才交流會，在近年非常盛行，但是許多 求職者都不能很好地利用這樣的機會。它並不是一個簡化了的面試過程，也不會提供更 多的就業機會；但是它要求參與精心地準備，誠懇地參與。信息型的信函正是你提供了 這樣一個參加人才交流會的機會。通常情況下，這類信函不需要加附個人簡歷，但是在 人才交流會上也許用得着，以便用人單位更瞭解你的意圖。

4.感謝信：這是一個非常重要但卻在求職過程中很少被運用的一種信函。它可以幫 助你樹立良好的信譽，表達你的感激之情，或許不能增加你成功的機率。每一個幫助過 你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之後，如果你打算寫一封感謝信，一定不要 拖過24個小時，而且要給每一個你會過面的人都發一封。對那些在人才交流會上見過面 的人和那些給你提供過幫助的人，你也應該給他們發感謝信。

5.接受信：如果你接受了對方提供的條件，應該發一封這樣的信對此加以確認，也 應該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發出這類信函之後，應該給對方打個 電話，以進一步講座有關的細節性問題。

6.撤回申請信：你一旦接受了一份工作，出於禮貌你應給其它你所申請的單位發一 封信，以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應從個人的 角度來説明接受另一份工作的原因，千萬不要説你選擇了一個更好的工作。

7.拒絕信：這類信函並非只有用人單位可以發。求職者可能發現用人單位提供的條 件與他們的求職目標不符，因此應該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在採取 這一行動之前，求職者應充分考慮那些條件，在認為確實不適合自己時才這樣做，同時 也不要忘記發一封感謝信，對用人單位給予的機會表示謝意。

所有上述方法都是因人而易的。求職者首先 對自己要有全面和正確的瞭解，才能在 求職信中體現個人的特色，展現出才華與個性。只要稍加練習，每個人都能成為寫求職 信的專家，寫一封專業水平的求職信可以增加求職成功的機率。

二、求職信十忌

一、急病亂投醫，無的放失
二、字跡潦草，書寫髒亂
三、邏輯混亂、條理不清
四、自吹自擂，炫耀浮誇
五、虛弱怯懦，缺乏自信
六、濫用辭句，譁眾取寵
七、好高騖遠，志大才疏
八、語言粗魯，禮節欠缺
九、東拉西扯，長篇大論
十、平庸乏味，形象陳舊

三、寫求職信的注意事項

手寫一封求職信是目前大學生找工作過程中的常見做法，這便於引起用人單位的注意。但是，如果求職信寫作不當，作用會適得其反。寫求職信時應注意以下幾點：

一、不要“飢不擇食”。有的學生臨近畢業，找工作心切，於是找來一本電話號碼簿或企業通訊錄，從中隨便找一些單位就匆匆發出求職信。這種“飢不擇食”的做法，一是使收到求職信的單位沒有任何準備，無法在短期內對你有所考查而將信將疑；二是你對單位也不是很瞭解，工作之後才發現不理想，悔之晚矣。

二、避免簡寫引歧義。與朋友談話時人們習慣簡稱自己的學校或者所修專業，但在求職中應該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重，可能會引起讀信人的反感；二是一些簡稱只有在特定的地方、特定的交往範圍中才能被準確地理解，超出這一範圍人們可能就會不知所言，甚至產生誤解。比如“中大”，在廣東人們都會明白它是指中山大學，但是在廣東以外的地方，很少有人明白它的意思。“人大”、“華師”、“政經”等詞都很容易被誤解，最好不用。

三、不能眉毛鬍子一把抓。有的求職信就像記流水賬，想到哪裏就寫到哪裏，既沒有邏輯性，抓不住要領，又沒有針對性，顯得條理不清。這不僅體現出一個人文字功力差，而且也使求職信本身失去了效用。語言表達的邏輯性、條理性、明確性是寫求職信的最起碼的要求。

四、求職是一個自我推銷的過程，寫求職信，只能搞“適度推銷”，絕不可誇大其詞。在求職信中應儘量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞，以及類似“有很強的組織能力”、“有很強的活動能力”之類的語句。然而，有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他，對方就會遭受不可彌補的損失，這種做法是十分錯誤的。

五、稱呼要恰當，如不恰當會顯得俗氣。有一位女中專業畢業生在寫給某職業介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”。還有一位女大學生寫給某單位人事處工作人員的求職信的稱呼是“大哥、大姐”，這樣的稱呼是不恰當的，求職信的稱呼應該正式、規範。