迎接新生工作方案
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一、前言
新的學期即將來臨,學院外語系又將迎來XX級的新生,為了給新生及新生家長提供方便,為他們創造便利的入校環境,外語系將開展XX年的迎新工作。通過迎新工作讓XX級新生感覺到學院外語系這個新家庭的温暖!
二、具體實施方案
1.成立外語系迎新工作領導小組:
組長:
副組長:
成員:
2迎新時間: XX年9月4日、9月5日 共兩天;
每天分兩班:第一班8:00—13:00,第二班13:00—19:30
3. 工作地點:
4.崗位設置及工作任務分配:
1)新生到校引導工作:
人員安排:引導員:1名引導員負責1名新生;
工作任務:停車點→校園卡卡務中心(完成新生到校登記,查詢繳費情況)→1.已經繳費的學生領取校園卡;2.未繳費的學生到計財處現場繳費點繳費後領取校園卡;3.貸款學生到學生資助中心現場辦公點辦理相關手續後領取校園卡→系接待處(領取收據、鑰匙)→領取軍訓服→入住寢室
注:引導員要佩戴工作證;引導工作要注意控制速度,不要讓新生及家長跟丟;提醒新生及家長注意錢物的保管,避免丟失。
2)發放新生收據、鑰匙:
人員安排:1名老師負責,1名學生協助;
工作任務:新生到系接待處後先查詢是否報到(未報到的要先報到)→再查詢是否繳費(未繳費要先繳費費),做好繳費情況登記→發放收據、鑰匙;
準備材料:新生名單;筆;
三、工作要求
1) 要提前作好準備工作:
迎新展板製作(9月1日電子版傳給招就處杜國娟處長),責任人:。
迎新工作吊牌,責任人:。
新生名單製作,由學生會負責,責任人:。
迎新所需文具,飲用水準備,責任人:。
上述工作檢查時間:XX年9月3日,下午4:30檢查,責任人:。
2)迎新人員到分院乘車時間表:
9月4日 7:30 14:00 本部體育館旁
9月5日 7:30 14:00 本部體育館旁
3) 交接工作時要交代清楚,雙方確定無誤後才能交接;
9月4號
8:00—13:00 9月4號
13:00—19:00 9月5日
8:00—13:00 9月5日
13:00—19:00
4) 未得到系迎新工作領導小組的許可,不得擅自離開工作崗位。
附:外語系迎新工作領導值班表:
附:外語系迎新工作安排表:
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