公司會議規章制度（精選20篇）

公司會議規章制度 篇1

為進一步提升安全管理水平，規範公司安全會議，根據《中華人民共和國安全生產法》、《生產經營單位安全培訓規定》和有關法律、行政法規，制定本制度。

一、適用範圍

適用於公司召開的各類安全生產會議。

二、會議類別及要求

(一)總公司安全生產委員會

1.每一個季度召開一次，由辦公室召集，總經理主持召開。

2.參會人員、時間、地點根據會議需要由召集人在會前書面通知。

3.會議主要內容

(1)總結分析安全生產情況，研究制定部署下一步工作；

(2)解決、決策安全生產工作中的重大問題及重大事項；

(3)總結安全生產事故教訓及管理上存在的薄弱環節，研究重大危險源管理、重大事故防範和應急管理預防措施；

(4)研究、討論如何貫徹執行國家安全生產方針、政策和有關安全生產的法律、法規、規章及標準；

(5)審定考核公司安全目標管理計劃及執行情況;

(6)對重特大安全生產事故進行處理和通報等。

4.辦公室負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員。辦公室應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況並形成記錄。

(二)總公司每月安全生產例會

1.每月召開一次，由安全副總經理召集並主持召開。

2.安保科、主營分公司、出租公司、汽車修理廠、機動車培訓站、燃料供應科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。

3.會議每月第一週召開，會議具體時間、地點由召集人通知。

4.會議主要內容

(1)宣貫國家安全相關法律法規、行業標準級上級有關安全生產方面的方針政策及有關文件，研究並提出本企業的貫徹落實措施；

(2)安保科通報安全檢查情況，分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題；

(3)參會部門彙報安全生產工作情況並提出下一步工作思路；

(4)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；

(5)檢查上月發生的安全生產事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理；

(6)通報表彰安全生產典型和事蹟；

(7)研究佈置開展安全大檢查及有關安全宣傳活動等事宜；

(8)佈置下階段的安全生產工作重點；

(9)需要在例會上研究解決的其他安全生產事項。

5.安保科負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關部門。安保科應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況並形成記錄。

(三)分公司、涉及安全生產的部門安全生產領導小組會議

1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集並主持召開。

2.安保科、燃料供應科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加；主營分公司由部門班子成員、路隊長、安全員參加；機動車培訓站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加；汽車修理廠由部門班子成員、班組長、安全員參加。

2.會議安排在每月月初召開，具體時間、地點由召集人通知。

3.會議主要內容

(1)檢查上月部門安全情況，分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題；

(2)學習傳達上級有關安全生產方面的方針政策有關文件；

(3)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；

(4)分公司路隊長彙報總結上月安全情況，存在問題，路檢路查工作情況。（部門分管安全工作的副職彙報總結上月安全情況，存在問題，及安全巡查工作情況）

(5)討論本部門如何貫徹執行上級和公司裏安全生產上的各項決議；

(6)佈置下月安全檢查、宣傳、活動，準備各分公司、各部門安全學習內容等事宜；

(四)分公司、涉及安全生產的部門每月職工安全培訓學習

1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集並主持召開。

2.部門全體人員、安保科專職安全員參加。

公司會議規章制度 篇2

司務會是全公司的最高決策會議。任務是研究並決定公司內的重要問題。由總經理主持會議，總經理外出時，如遇緊急會議，可委託副總經理召集並主持會議。

一、司務會的主要任務：

1.傳達上級的有關指示精神和文件。

2.研究並決定全公司的事業發展，新技術、新產品等重大問題。

3.研究、制定、修改各項規章制度。

4.研究並決定公司的崗位設置、調整、人力、財力和物力的使用和統籌安排。

5.研究並決定聘用人員的錄用、轉正以及工資、獎金、福利待遇等問題，研究並決定工作崗位的調整。和對獎罰的決定。

6.研究並決定公司各種技術設備添置、技術改造、基本建設，所需資金較多的固定資產的購置等。

7.研究並決定全公司財務計劃、審批正常開支以外的重要大筆開支。

8.公司領導需要提交討論的其它事項。

二、參加司務會的人員：

司務會由總經理、副總經理、書記、辦公室主任參加，公司領導認為有必要參加的中層幹部。

三、司務會的時間：

司務會每週一上午上班後半小時召開，如遇特殊情況不能如期召開，由總經理或書記另行通知改期。

如有必要，司務會也可臨時召開。

四、司務會內容的落實

司務會的決定、決議，按照不同內容，分別由各分管總經理和辦公室主任落實、督促、檢查、調查瞭解，下次會議彙報情況。

公司會議規章制度 篇3

第一部分例會安排

一、公司會議

1、時間安排:每月2次，分別在10日、25日召開，遇其他重要工作或節假日時，或提前一天召開，或延後一至二天召開;

2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);

二、各管理處例會

1、時間安排:每週一次，具體時間自定;

2、參加人員:參加人員自定，必要時可請綜合服務部人員參加;

三、保安工作例會

1、時間安排:每週三晚上;

2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

四、工程維修部工作例會

1、時間安排:每月15日下午;

2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);

五、綜合服務部工作例會

1、時間安排:每月30日下午;

2、參加人員:部門全體員工;

六、公司培訓學習例會

1、時間安排:原則上每月2次，安排週二晚上，具體以通知為準;

2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;

第二部分會議工作規範

一、會議前準備工作

1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單，並及時通知參加會議人員，必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。

2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前佈置好會場，做到會場佈置整潔、乾淨、舒適。

3、會前準備工作基本完成後會議召集部門應在會前告知會議主持人。

4、公司工作例會召開前，與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時佈置的工作填寫，計劃總結要寫明完成時間，未按要求完成工作説明原因;

二、會議紀律

1、與會人員不得無故缺席，如有要事無法參加會議應於會前向會議主持人請假。

2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作，並指定專人負責做好會議記錄及會後記錄的整理工作。

3、會議主持人應按會議議程執行，要求會議開得簡明、有效。

4、會議期間，與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態，原則上不得在會議進行中接聽電話。

6、與會人員在會中必須講普通話，彙報工作應有條理，要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議，對未完成工作要有彌補措施和善後意見。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，準時參加會議。

三、會後事項處理

1、原則上會後三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。

2、會議結束後，有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中佈置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。

3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議，有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理，並報綜合部，綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。

第三部分會議安排程序

一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。

二、公司召開的會議，會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。

三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點，如有特殊原因，取消或延遲召開常設性會議，應及時通知與會部門或人員。

四、在會議過程中，主持人應保證會議的順利進行，對突發事件進行及時有效地處理。

五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應於次日發到部門內所有員工手上，並報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應於會後三天內發送到各相關部門，並抄送集團、主營公司有關部門。

六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料，必須及時組織部門員工傳閲學習，貫徹落實會議精神。

七、公司各類會議原則上應按規範及安排的程序進行，遇特殊情況可酌情處理。

八、對會議管理工作列入考核，對違反上述規範及程序的，會議主持部門應追究責任，對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

公司會議規章制度 篇4

一、會議召開之前應確定議題，參會對象，準備好有關的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負責組織安排，並對出席對象提前發出通知。

三、會議出席者應安排好工作，準時到會，並帶筆記本及相關會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則，發言者做到事先準備，簡明扼要，暢所欲言，使會議起到應有的效果。

五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業部辦公會議，原則上每季度召開一次，參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。

2、公司經理辦公會議，原則上每月召開一次，參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。

3、項目區域辦公會議，於每月10號召開，參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

4、部門例會，於每旬第一個星期五召開，參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會，進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

六、如遇特殊情況，另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有衝突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應時間調整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要，經辦公室整理後以文件形式印發並貫徹執行。

八、開會時與會者應尊重他人發言，使會議正常進行，將手機調至振動檔或關機。

公司會議規章制度 篇5

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達公司管理決策、文件、會議精神，彙報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排後期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落後，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

三、會議管理

(一)時間和地點

1、公司周例會原則上每週六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

2、月例會在月檢查後三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

3、季度總結會在季度末可合併當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

4、年度總結會在次年元月10號左右的週六或週日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的佈置、衞生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

2.周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管徵求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的彙報材料及相關依據。

（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度説明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的.問題；其他臨時性工作的完成情況及有關説明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度彙報時，結合月度、年度工作目標的進度彙報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題，要拿出相應解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，並將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

（7）部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

3、總結會

（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束後舉行，一般應有全體員工參加。

（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；説明需要有關部門配合藉助的資源。説明工作進程，具體時間。

（3）專題會議流程管理。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果並點評後轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

（三）會議紀律

1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，並報行政部備案；

3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料，會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會後落實；重要會議決議或會議記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。

（四）會議記錄

1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會後更改，記滿後換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。並在會議結束後2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閲；公司內部查閲，不得帶走原件。

4、會議紀要要按固定格式填寫。（後附格式模板）

(五)、會議落實

1、例會和專題會議後，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）並及時下發，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，並且根據造成的後果嚴重程度繼續追加罰款。

3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和彙報的責任。

四、本制度於下發之日起執行。

公司會議規章制度 篇6

第一章目的

確保公司領導能夠及時掌握安全生產情況，分析和解決安全工作中遇到的問題，交流分享安全工作中的經驗和信息，把各項安全工作措施落實到實處。並加強安全生產管理，有效防範安全事故的發生，特制定本制度。

第二章組織機制

第一條公司安全工作會議，每月1次，由公司安全監察部負責人組織，總經理主持召開，公司領導班子有關成員、各部門負責人以及專職安全管理員參加（兼職安全員可列席），傳達和學習上級有關文件精神，並就發現的安全隱患進行緊急安排，部署專人，落實隱患整改資金，解決隱患。

第二條每月3號、15號，由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會議，油氣中心全員，安全監察部部長及各加氣站站長參加。

第三條每週五由工程部組織召開一次工程質量安全會議，工程部成員、各施工單位負責人，公司專（兼）職安全員參加；

第四條各部門、加氣站每週五組織召開一次安全例會，由部門負責人組織召開，總結本週安全生產工作存在的問題，提出整改措施。安全監察部隨機參與、巡查會議狀況、質量。

第四條重大政治活動前、重要節假日前或者有緊急、重要安全生產工作時，可根據需求，由安全監察部臨時組織召開安全專題會議，公司領導班子成員、部門負責人以及專職安全管理員參加。

第五條每季度召開一次安全領導小組會議，對本季度的安全無事故的經驗及存在的安全隱患進行小結，落實獎勵和解決方案。

第六條年底召開一次安全領導小組會議，對本年度安全目標進行總結和評比，對無安全生產事故和造成安全生產事故的人員進行評比，並作出獎勵和懲罰的決定。

第七條根據需要，公司、各加氣站、各部門可隨時召開安全生產專題會議，研究部署安全生產有關工作。

第八條各級召開的安全生產會議，必須認真做好會議記錄；重要事項必須形成記要或決議並上報。

第三章會議內容

第九條公司安全會議內容：討論公司安全工作形勢，交流分享各單位安全運營工作經驗，通報事故案例，總結工作教訓，總結當月安全工作，由安全經理通報安全工作情況，分析存在的問題，佈置下個月安全工作，對安全檢查中發現的隱患，安排專人負責，限期整改。

第十條部門、加氣站、運營單位安全工作例會內容：討論、解決本部門、本單位上個月在生產運營中出現的安全問題，總結安全工作中的經驗教訓，安排當月安全工作，組織學習本部門工作流程等。

第十一條安全專題會議內容：根據安全專題工作，討論、安排專題工作計劃和應對措施。

第四章安全會議要求

第十二條公司月度安全工作例會，應由總經理主持召開，總經理外出時由公司負責安全生產的副總經理組織召開，公司經營班子成員及中層領導非特殊情況必須參加安全例會。

第十三條會前，所有參加會議人員需親筆簽到，會議期間，參會人員必須遵守會議紀律。

第十四條每次例會由專人用專用的會議記錄會議內容，記錄本由安全生產部門負責保管。會議記錄內容須包含：會議時間（起止時間式為年/月/日/分）、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會議內容（發言記錄）、會議結果等。例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後一個工作日內，以電子文檔或書面形式發給各參會人員。

第十五條對會議議定的事項由安全生產部指定專人負責跟蹤落實，並在下一次安全會議上將落實情況進行彙報。

公司會議規章制度 篇7

為進一步規範公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。

一、公司會議

1、生產例會

時間：每週六上午9：30召開，每週一次。

主持：生產部負責人

記錄：生產部計劃

參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術部主管、品質部主管、採購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。

內容：

①彙報上週生產情況；

②檢討上週佈置工作之跟進和完成情況；

③佈置本週生產計劃與任務。

2、銷售會議

時間：每月底召開，每月一次。

主持：銷售部經理

記錄：銷售部助理

參加：總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人；品質部負責人、財務部負責人。

內容：

①總結公司當月銷售工作情況；

②對下一工作月度銷售工作進行預測；

③研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。

3、質量例會

時間：每週六下午6：00。

主持：品質部主管/經理

記錄：品質部助理

參加：全體員工

內容：

①回顧與總結本週產品質量狀況；

②彙報客户投訴及客退品情況；

③彙總影響質量的因素，檢討改善的手段與方法；

④提出下週工廠質量目標及完成目標的管理措施。

4、總經理辦公會議

時間：不定期

主持：總經理

記錄：人事行政部

參加：總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、採購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

內容：

①各部門報告本部門一週工作情況；

②對照上週會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；

③安排和部署下週公司整體工作；

④需要公司協調解決的問題。

5、季度總結會議

時間：每季末或下季初召開

主持：總裁/總經理

記錄：人事行政部

參加：總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、採購部負責人、人事行政部負責人。

內容：

①總經理對各部門工作進行總結講評；

②安排今後工作方向。

二、部門會議

各部門每週須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，並對下一步工作進行指引。

三、會議要求

1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，並將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，並作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。

2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，並對此負責。各類會議力求精幹高效用數據説話，部署的工作做沒做，做到什麼程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答覆，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

3、力求會議實效。會議議定的事項、佈置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執行人明確是什麼、為什麼、怎麼做，對經常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。

4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。

公司會議規章制度 篇8

為了加強部門之間安全工作的溝通和推進公司的安全管理以及為：讓大家及時瞭解公司的安全狀態，特製公司安全會議制度。

1、公司每個月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領導、安全成員、全體駕駛員。

2、當公司發生重大事故或突發性事故時必須及時召開臨時會議。

3、各部門每月召開部門協調會議時，要將安全內容列入部門的生產會議內容中。

會議內容：

1、總結和分析近期的安全生產形勢，各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患，並針對隱患做出具體的安排和部署。

2、傳達貫徹上級有關安全工作的文件、會議精神和指示。

3、研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防範措施。

4、各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。

5、公司安全會議由公司安全負責人負責組織，安全員做好會議簽到和會議記錄，安全會議之後，安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼，並跟蹤瞭解重大安全措施的執行情況。

公司會議規章制度 篇9

時間：

每週一上午8:45分

地點：

公司辦公室

參會人員：

全體

主持人：

由各部門經理輪流主持

會議內容：

總結上週工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一週。

會議要求：

準時到會，不得無故缺席，遲到、早退，統一着白襯衣及深色衣褲。

會議流程：

1、主持人發言：本週晨會開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！！”。

2、主持人：“新的一週開始了，下面讓我們一起重温並朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”

公司使命是——用科技改善人類生活品質。

公司精神是——創新奉獻，永爭一流。

公司理念是——共創分享，仁愛一生。

3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事，請大家掌聲鼓勵！！（掌聲）

4、接下來是經由大家評選出的上月優秀員工，我與大家分享他的優秀事蹟……請發表獲獎感言！

5、下面有請李總講話！……感謝李總的精彩發言！

6、“新的一天，接（努力工作）！”

“新的一週，接（追求更好）！”

7、今天晨會到此為止，謝謝大家！

公司會議規章制度 篇10

一、經理辦公會議由經理主持召開，公司領導或各部門有關負責人蔘加；

二、經理辦公會的主要任務和內容：

公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題；討論研究並決定本公司重要規章制度、各部門職責範圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題；

三、經理辦公會議事規程：

（一）經理辦公會議題由辦公室負責收集、彙總，並報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；

（二）公司領導在職權範圍內可以解決的問題，各部門之間能夠自行協調解決的問題，一般不提交經理辦公會討論；

（三）凡需提交經理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的`決策依據。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；

（四）參會人員不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經理批准；

四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作，辦公室祕書作會議記錄並起草會議紀要；

五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發，其他領導會籤。

六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，並加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領導彙報；

七、經理辦公會議一般每月召開一次，也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。

公司會議規章制度 篇11

第一條、根據公司管理要求，為進一步規範區域會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應根據實際工作需要召開，着眼於有效溝通、協調區域內部各方面關係、解決問題、安排部署工作。

二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精幹、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、佈置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

四、嚴格會議紀律。會議主辦區域應加強會議管理，做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區域經理請假，同時指定專人代為參會。

第三條、 本制度適用於區域內各部門的工作會議和專業會議。

第四條、區域各類會議及其安排如下：

一、區域領導工作例會

(一)區域工作例會每月召開一次，於每月的第一個工作日上午召開。

(二)區域工作例會出席人員為區域內各項目主管，區域各部門負責人;會議由區域經理主持，經理因故不能出席時，可授權區域其他領導成員主持。

(三)區域工作例會的主要內容是：區域經理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關事項;區域經理安排和部署下週公司整體工作並宣佈議定事項。

(四)區域工作例會必須做好會議記錄，會後將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。

二、項目例會

(一)項目例會，由區域內所著項目隊長自行安排，根據工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內容是：項目隊長傳達區域會議指示，通報項目近期總體工作安排和麪臨的問題;各班組領班彙報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;項目隊長提出部門下週工作要點、具體安排和有關要求。

(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發言概要、工作要點及時限要求。

三、區域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。

第五條、會議計劃與統籌

一、每月28日前，區域經理與各項目隊長協調確定下月計劃召開的各類會議，編制《區域月度會議計劃》。

二、凡已列入《區域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。

三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。

第六條、會議準備

一、會議通知遵照以下規定：

1、已列入《區域月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別説明;

(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;

4、會議通知形式一般為電話通知。

二、會議的其它準備工作遵照以下規定：

1、主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、彙報材料、與會人應提交資料等);落實並佈置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等;

2、各區域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。

第七條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規定：

1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的説明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會後跟進安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規定：

1、應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到;

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題;

3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言;

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

6、做好本人的會議紀錄。

四、會議記錄。

區域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄並確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要;

2、會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性;

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣;

4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於會議次日呈報會議主持人審核簽名;

5、負責會議考勤記錄，並報會議主持人核准;

6、做好會議原始記錄的`日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

1.0 職責

1.1 項目隊長負責保安裝備的發放和保管。

1.2 各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。

1.3 當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。

2.0 工作要求

2.1 保安裝備包括:

a)對講機及其配件;

b)電警棍、警棍。

2.2 對講機的使用管理

2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統一調換,以保證對講機正常使用。

2.2.4 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。

2.2.5 對講機通話必須使用規範文明用語,禁止大聲喧譁。 a)呼叫:"(部門/崗位)收到請講。"

b)回答:"我是,收到,請講。"

c)完畢:"收到。"或"完畢"。

d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發音要清楚乾脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"

e)稱呼規範:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領導的稱呼應是:"姓加職務"。

f)呼叫程序規範:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。

g)如需彙報值班情況,有情況彙報情況,無情況只需彙報:" 正常"。

2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄並及時上報。

2.3 電警棍、警棍的使用管理

保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標誌，穿着保安員服裝應遵守下列規定：

(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節的保安員服裝不得混穿;

(2)按照規定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標誌，不 同制式標誌不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關的標誌、物品;

(3)執勤時需佩戴專用武裝帶的，應規範佩戴。

(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。

二、 保安員裝備管理制度

保安員裝備是指保安從業單位按照公安部規定的標 準，為保安員配備執勤所需的交通、通信、防衞、防護等裝備器材。

保安從業單位對保安員裝備應當集中保管， 指定專人 負責定期保養維護，並建立領用登記制度。 非執勤時間，不得使用保安員裝備。

對講機

1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發現故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，並按使用説明的要求做好維護保養。

3、對講機原則上不予外借，並在使用中必須嚴格執行“三禁”規定：一是嚴禁通話內容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閒聊或拉扯與工作無關的內容，三是嚴禁帶回傢俬作通訊工具。

4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

一、警棍

1、警棍僅限於當班保安巡邏員佩帶，只限於制止犯罪和正當防衞時使用。

2、警棍應有專人負責管理，編號登記入帳，並做好領用登記。

3、警棍不得外借，並嚴禁攜帶外出。

4、交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄並及時上報。當班人員要嚴格按照規定進行使用和維護,如損壞按價賠償。

公司會議規章制度 篇12

校務會議是學校管理中民主集中化的重要形式，是領導貫徹民主集中制、交流信息、協調關係、優化決策、推動工作、促進管理的重要手段。

學校實行校長負責制。為增強校長決策的科學性，學校的重大問題需由校務會討論和審議。

校務會議由校長主持，工會主席及各科負責人和其他有關人員參加。

校務會一般間周召開一次，如工作需要也可臨時召開和調整校務會議的任務和議事範圍：

1、審查和討論學校發展規劃、年度工作計劃，總結；

2、研究各項行政工作的貫徹落實和工作計劃的實施；

3、審議學校經費的預算和決算報告；

4、討論學校的師資隊伍建設；

5、研究學校招生、教育教學、教科研等各項工作；

6、討論學校重大項目投資、基建、設備購置等；

7、討論學校重大的改革方案、機構設置、各項規章制度和管理方案的制訂修改和實施；

8、審議其他全局性的問題。

校務會議的準備工作由校長負責。會議前兩天，各科負責人必須將需提交校務會討論的事項列成提綱交辦公室彙總，辦公室按事情的輕重緩急初步擬定《校務會議議程》，交校長審定。議程確定後，由

辦公室通知有關有關成員做好彙報及材料準備工作，必要時應打印有關材料供與會者討論，會議中途一般不能變更議程。

校務會由辦公室指定專人負責記錄，重要會議應形成會議紀要，經會議主持人核對後打印下發。

與會者應遵守會議紀律，不得遲到、早退，屬於保密的內容不得外傳，違者將追究其責任。

會議形成的決議由辦公室整理成文，對校務會研究決定的事情，各負責人必須堅決照辦，並及時彙報執行情況，校辦公室對會議作出的決定、佈置的工作負有督查責任，有權對實施單位或個人進行檢查、督促，並及時將工作進展和完成情況向校長彙報

公司會議規章制度 篇13

一、制訂的目的

為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規範，特制定本管理制度。

二、會議室使用管理：

1、會議室使用管理由公司廠辦協調負責，並實施監督。

2、為了避免會議發生衝突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。

3、未經允許，會議室不得挪借他用。

4、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

5、臨時召開的公司級緊急會議需要佔用會議室時，由廠辦人員進行協調佈置。如遇到會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；

7、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。

8、會議結束後，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關閉電器、電源設備等，如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠償。

9、會議室的`使用部門，要保持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧譁等。

11、衞生間使用後立即沖洗。

12、室內物品未經批准，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，並要及時歸還原處。

13、會議結束後關閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔乾淨。

14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。

公司會議規章制度 篇14

為切實改進領導作風和工作方法，規範會議內容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實的監督檢查力度，根據公司精細化管理要求，特制訂該制度。

第一條會議原則

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

第二條適用範圍

本制度適用於公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

第三條公司班子會議

公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司祕書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。

會議的主要任務：

（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；

（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃；

（三）按照幹部管理權限，研究決定幹部的任免、調動、培養和管理；

（四）研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；

（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；

（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醖釀、會議決定。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩週召開一次，一般定在當月第一週和第三週（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人蔘加。會議的主要任務：

（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

（三）各單位（部門）彙報前兩週工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的.主要精神（經分管領導同意需要傳達的）、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

第五條各單位（部門）每週例會

各單位（部門）周例會，每週召開一次，通常安排在每週一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。

會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

會議的主要任務：

（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；

（二）總結本週工作，部署下週工作；

（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；

（四）協調落實周例會決定的相關事項。

各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入瞭解公司情況。

第六條建立公司領導班子輪流參加各單位（部門）周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位（部門）的周例會，具體由公司辦公室列出計劃，並根據實際情況進行調整。

第七條會務工作

一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。

（一）會議通知，包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員範圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；

（二）會場佈置及座次安排；

（三）會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發言、會議記錄、會場後勤保障；

（四）其他服務工作。

二、單位（部門）的會務工作由各單位安排。

第八條會議室的使用

一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。

二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實際情況進行協調，使用單位辦理登記手續後領取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結束後，使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。

第九條會議紀律

一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議；

二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領導請假；

三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環境衞生，應主動將手機設置為震動或靜音狀態；儘量避免接、打電話；嚴禁中途退場。

四、會議發言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。

第十條本制度由公司辦公室負責解釋。

第十一條本制度自公佈之日起施行。

x年xx月xx日

公司會議規章制度 篇15

一、會議種類及時間

1、公司月經營例會定於每月28日18:00召開;公司半月經營例會於每月15日18:00召開,以網絡會議形式,部門負責人蔘加;

2、各項目部周例會定於每週五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以後周例會主管以上人員參加;

3、服務中心每天召開工作例會,做會議記錄,並以郵件形式報公司(指“總經理、總辦和品質部”以下相同);

4、部門全體員工會議各職能部門每週召開一次,服務中心每月至少召開一次,做好會議記錄並報公司。

二、會議要求

1、部門工作計劃和月報應於每月27日12:00前報公司,半月報於15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。

2、與會人員應提前5分鐘到達,不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應向部門負責人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。

3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負責通知,通知不及時罰款10元/次人。

4、公司會議由總辦組織並負責作記錄,並於次日下午18:00前整理出會議紀要併發至各部門郵箱。

5、相關部門應定期召開部門會議,時間、地點、範圍由部門經理根據本部實際情況自行擬定,並將相關信息通知總辦。

6、與會人員在會議開始前應將手機置於靜音和振動狀態。如因工作需要必須接聽,經主持人同意後應到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。

7、會議內容未正式發佈前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。

公司會議規章制度 篇16

1.開會準備：

1〉擬定會議內容、目的.、歸納會議事項與要點;

2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;

3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。

2.主持會議須知。

3.參加會議人員需知。

4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。

公司會議規章制度 篇17

一、目的

為規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司各部門及分公司。

三、職責

1、行政綜合部負責會議管理。

2、會務工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應予協助。

3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

四、會議分類

1、公司高層周例會制度

1）主持與記錄：輪流記錄，由總經理主持，會議記錄於次週一下午16：00前發給與會人員。

2）召開時間：每週六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監提前通知。

3）會議內容：

①追蹤上週會議結果。

②公司戰略規劃、業務運營情況分析及企業組織設計和調整。

2、公司中層以上週例會制度

1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監主持，行政專員負責會議記錄，會議記錄於次週二下午16：00前發給與會人員。

2）召開時間：每週一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

3）參加人員：主管級以上管理人員。

4）會議內容：

①追蹤上週會議中所提出問題的解決情況。

②各部門彙報上週工作任務完成情況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題。③需要其他部門配合的'事項。

④下週工作計劃。

3、公司全體員工周例會制度

1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監主持。

2）召開時間：每週一早上8：30。

3）參加人員：全體員工。

4）會議內容：

①公司日常運作情況的總結。

②通告上週各部門工作的完成情況及高層周例會傳達情況。

③對本週工作進行安排。

4、公司部門晨會制度

1）主持：由部門經理主持

2）召開時間：週二至週六早上8：30。

3）參加人員：全體員工

4）會議內容：該部門上週工作總結、本週工作計劃。

5、公司工作述職會議制度

1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。

3）參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政綜合部請假。

4）會議內容：各與會人員各自總結、彙報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

6、其他會議

1）公司年終總結表彰大會：總結全年工作情況，佈署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2）各專題會議：相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、佈署和總結。

五、會議召開

1、會議安排

各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

2、會議的準備

1）公司有專項主題的會議或需有投影設備演示説明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

2）特別重大會議，如客户答謝會，應由行政綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

②會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

③會議場所佈置；

④會議服務人員的安排；

⑤會議簽到；

⑥會後事項安排。

⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

3、會議召開及傳達

1）應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2）參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3）與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

4）重要會議決議或記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。

5）與會人員必須做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。

6）會議記錄人要做好會議紀並以電子檔形式發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。

7）會議結束後行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行彙總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

4、會議紀律

1）要嚴格遵守會議的開始時間，提前到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，並樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。

②公司中層以上週例會遲到一次贊助50元，並樂捐10%愛心基金。

③公司全體員工周例會遲到贊助10元，並樂捐10%愛心基金。

2）所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，並樂捐10%愛心基金。

3）一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兑現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

六、本制度解釋權歸行政綜合部。

七、本制度自公司批准之日起執行

公司會議規章制度 篇18

一、目的

為統一會議管理模式，規範公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。

二、執行

1.例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協助；

2.總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監督及考核；

3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；

4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委託本部門指定人員召開日例會、周例會；

三、會議分類

1.公司部門日例會

1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

1.2主辦人：各部門負責人

總經辦日例會主辦人：

產品部日例會主辦人：

1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管

2.財務部周例會

2.1召開時間：每週一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

2.2主辦人：

2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

2.4會議資料：由財務部自行整理、保管

3.直營店周例會（視頻會議）

3.1視頻會議時間：每週一、每週六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

3.2主辦人：（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委託本部門指定人員主持召開）

3.3參會人員：各直營店店長、店員

3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

4.倉儲部周例會

4.1會議時間：每週一11:00-12:00

4.2主辦人：（需參與）

4.3參會人員：倉儲部全員

4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

5.月例會

4.1會議時間：原則上不得晚於每月3號，具體時間另行通知

4.2主辦人：各部門負責人

4.3參會人員：具體參會人員待通知

4.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；

5.門店晨會

5.1會議時間：工作日9:30-10:00

5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）

5.3參會人員：門店所有員工

5.4監督人員：副總經理和總經辦主管

5.5會議資料：晨會現場視頻傳送至微信羣、其他資料由各門店自行整理、保管

6.半年度、年度會議

6.1會議時間：根據實際情況另行安排通知

6.2主辦部門：總經辦

6.3參會人員：公司全體員工

6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作彙報PPT、會議紀要等，由總經辦統一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發佈。

7.其他會議

7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的`會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等；

7.2主辦人：臨時事項主要負責人

7.3參會人員：臨時事項相關參與人員

7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

四、會議紀律

1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信羣中作為紅包發放給所有員工。

2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衞生，如未整理衞生，一經發現，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經費；

3.要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批准。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經費使用；

4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

5.會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審核、頒佈通知到相關人員；

五、附則

本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

公司會議規章制度 篇19

公司辦公會議管理制度

第1章會議管理制度

第1條為了規範公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。

第2條本制度適用於公司召開的各種會議。

第2章會議組織

第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會，應由總經理批准，由各相關部門負責組織召開，公司領導參加。

第4條專業會議指公司性的技術、業務綜合會，由公司分管領導批准，主管業務部門負責組織。

第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開並負責組織。

第6條班組會由各班組長決定並主持召開。

第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業務會(如聯營洽談會、用户座談會等)，一律由公司負責安排，相關部門協作做好會務工作。

第3章會議管理

第8條會議準備。

1、明確參加人員。

(1)對會議所要實現的目標負有主要或直接責任的人。

(2)對會議中心議題有專門知識和經驗的人。

(3)與會後行動直接相關人。

(4)有能力或權力參與會議決議討論者。

(5)議論問題的會議人數一般不要超過20人。

(6)無關人員不參加。

2，選擇開會地點。

(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

(2)會場內外整潔衞生、環境安靜、通風良好、室温適宜。

(3)座位空間適宜。

(4)便於車輛進出、疏散與停放。

3.安排會議時間。

(1)會前調查，時間安排上能保證與會人員精力集中。

(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間，

(3)力求開短會，但又能確保效果最好。

(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執行落實會議的時間;需要大家充分醖釀和研討的，要事先發放討論內容及主題，應留足夠時間讓大家準備。

4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發言的人員和內容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。

(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

(3)控制議題數量，保證議而有決。

(4)保證與會者有備而來。

(5)注意引導、歸納、提升會議議題。

(6)需印發的資料應提早發下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內容。(7)連續2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的.休息時間。

5，會場佈置。會場佈置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等，

(1)會場空間安排應便於人員進出。

(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便於相互交流、記錄與閲讀。

(3)會議必需的設備應有質量保證，並事前檢查演示過。

(4)會場一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧譁”等警示牌。

6、會議通知。

(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。

(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。

(3)無記名參加的人員，對範圍、對象、職務要通知清楚。

(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可採用預先通知及正式通知兩步進行。

(5)書面通知要註明經辦聯繫人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位並加蓋印章，以及需準備發言或提供資料的具體要求。

(6)重要會議預先通知後，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。

(7)對會議關鍵或決定性人員要面對面或反覆核實準備情況，徵求對會議準備和開展的意見

第9條會中管理。

1.人員簽到。

(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。

(2)會議簽到完成後，工作人員應儘快統計出應到、實到人數及未到人員姓名，交大會主持人。

2.會場服務。

(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員儘快就座，特別要注意主要領導人員和主席台就座人員的座次不要有差錯。

(2)分發會議文件、材料。重要文件可發到個人或主要負責人手裏，既可事先認領簽收，也可會場提前認領簽收，

(3)內外聯繫、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排佈置、外來記者等接待陪同等事項。

(4)維護會場秩序。保證會場內外的肅靜，注意周圍警戒和保衞，嚴防各種事故發生，

(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項

(6)其他服務。對會中一般需用物資應有餘量準備，以應付個別需求。保持通風、採光和地面乾淨;時間長的應準備茶水。

(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。

3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內容包括會議議題、討論發言情況、形成的決議、紀要、決定等。

(1)應有專用會議記錄本。

(2)會議記錄人員應對本會議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。

第10條會後工作。整理會議記錄，形成會議文件。

1.分析、總結、提升記錄，形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

2.按提綱和中心議題，起草會議結論性材料。

3.會議紀要，

(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。

(2)會議結果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要4，會議紀要等結論材料經上級領導審批後，打印、下發給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷並加以保存。

第11條各相關部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。

第12條由會議主持單位對會務情況進行總結，不斷提高會務能力。會務總結與會議記錄、會議簡報、會議文件等一併作為完整的案卷歸檔。

第4章會議安排

第13條為避免會議過多或重複，公司正常性的會議(如質量分析會、安全工作會、生產調度會)一般納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。

第14條其他會議安排。

1.凡涉及多部門負責人蔘加的會議，均需於會議召開前日經部門或公司分管領導批准後，分別報行政部彙總，由行政部統一安排，

2，行政部應於每週五下班前將全廠例會和各種臨時會議統一平衡編制會議計劃並裝訂、分發到公司相關部門。

3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部並經公司相關領導同意。

4、對於參加人員相同、內容相近、時間衝突的幾個會議，公司有權安排合併召開，

5、各部門的會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的衝突除外)，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

第5章會議紀律

第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領導請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，並責令寫出檢查。

第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應關閉手機或將手機設為振動狀態

第18條會議期間，與會人員不準大聲喧譁、交頭接耳或打瞌睡。

第19條與會人員應保持會場衞生整潔。

第20條與會人員不準做與會議無關的事項，不得在會場上隨意走動。

第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

第22條會議發言內容要“精”“實”“短”

第6章附則

第23條本制度由行政部擬定，經總經理批准後實施。

第24條本制度自__年__月___日起執行。

會議室管理規定:

第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規定。

第2條會議室由行政部負責管理，統一安排使用。

第3條會議室內的衞生由行政部派專人負責，每週至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。

第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價賠償。

第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規範的操作技能，並能排除一般性的使用故障。

第6條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批准，併到行政部辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

第7條公司各部門使用會議室須經行政部同意，辦理相關手續後領取會議室鑰匙

第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

第10條與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞須予以賠償。

第11條會議室用完後，應及時通知會議室管理人員進行清掃，並將鑰匙交還行政部。

第12條任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

第13條會議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會散、人走、關電源、門上鎖”，

第14條本規定由行政部制定，經審批後自頒佈之日起執行。

公司會議規章制度 篇20

一、目的：

保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律並實現預期的會議目標。

二、適用範圍：

本規定適用於公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。

三、會議的.相關規定

（一）會議的審批（例會除外）

1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然後根據需要報公司其他領導審批。

2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據會議的性質進行審核確定，可增加或減少參會人員，儘量避免人員浪費。

4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用於會議討論等。

（二）會議記錄及會議紀要編寫

1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄，在會後一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閲簽發。

2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，並在會後一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閲簽發。

3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理並報領導確認後方可送會議主持人簽發。

4、凡公司領導簽發的會議紀要統一由總經理辦公室發佈。

（三）會議過程控制

1、準點開會，按時結束。

2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和宂長的發言。

（四）會議紀律要求

1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。

2、會議期間，不得出現移動電話鈴聲，不得在會場內接、打電話。

3、尊重會議發言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發言。

4、會議記錄人員要提前到達會場，並負責記錄違反會議紀律的情況。

5、會議中違紀人員將在會議紀要最後的紀律附註部分裏提出通報批評。

四、會務準備工作

1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中註明相關要求，並督促落實。

2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室（或會務組）負責訂餐；由於會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經理辦公室（或會務組）負責落實。

附件1.1：專題會議審批表