檔案室工作總結（通用19篇）

檔案室工作總結 篇1

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局()號文件要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況説明

我校創建於20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立後，，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分着急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理後檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨羣類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交，由於教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

檔案室工作總結 篇2

檔案歸檔看似簡單，其實是一項複雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識。作為學校的檔案管理老師，之前，這對我來説是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有經驗的教師請教，經過大家的耐心指導和自己認真學習、鑽研，很快地就進入了角色，並不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

一、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。

二、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持乾淨整潔，各種檔案基本整理好。

三、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識。

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防範工作。發現的問題：需加強特種載體的規範化管理。

四、嚴格執行檔案借閲制度，提供教師利用服務，對查借閲檔案者一律履行借閲、登記手續。

五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。

隨着科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校發展提供高水平服務的目的。

檔案室工作總結 篇3

在院黨委和院行政領導的指導下，x年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關於高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了工作計劃，簡單總結如下：

一、 服務“評估”，努力提高全員檔案意識

根據國家、省關於檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校範圍內組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規範，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。

二、 紮實工作，進一步規範檔案管理

在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，抽出專人，採取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規範大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務範圍，發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閲檔案20xx多卷件次，複印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鑽研檔案業務知識，努力提高自身素質。

三、 深入編研 拓寬利用領域

按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮鬥的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢，並根據執行的情況完成了修改，做好了彙編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇，《山東輕工業學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協作、齊心合力，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

x年工作要點

一、 堅持科學發展觀 努力營造良好服務環境

科學發展觀的第一要義是發展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發展，按照上級規定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據學校發展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閲檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規的，我們要堅持科學發展觀，根據學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許，儘快引進現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以後要進一步規範管理，修訂各項管理制度，製作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、温馨的辦公環境。同時根據有關法規，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。二、 強化檔案意識 規範立卷歸檔程序

在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，加大力度，採取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔範圍，歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔後檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網頁的內容，努力擴大利用服務範圍，發揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續，做到規範管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好後裝入臨時的袋內。

三、深入學習宣傳檔案法規 加強交流和溝通

根據國家、省關於檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃，我們要在x年開展工作的基礎上，努力創造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務，制訂具體的措施，在全校範圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規範，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。

四、努力編研 積極補充建校原始資料

根據學校發展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經驗，我們綜合檔案室要在科學、規範、現代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規定製訂以來執行的情況，儘快修訂印發山東輕工業學院檔案管理制度彙編;校對印刷20xx-20xx年年鑑，充實奮鬥的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發和研究。創造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底藴的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回覆及時、態度和藹。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今後達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協作、齊心合力、克服困難，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

擴展閲讀篇：

工作總結寫作指導

工作總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗、提高。

基本情況

1.工作總結必須有情況的概述和敍述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3.經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，並上升到理論的高度來認識。

4.今後的打算。根據今後的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

需要注意的問題

1.工作總結前要充分佔有材料

2.一定要實事求是，成績不誇大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。

3.條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

4.要剪裁得體，詳略適宜。

5.工作總結的具體寫作，可先議論，然後由專人寫出初稿，再行討工作總結會議論、修改。最好由主要負責人執筆，或親自主持討論、起草、修改。

6.工作總結最好是要根據領導的意思來展開，把日常工作敍述一下，好的工作方法分享一下，不好的工作方法寫出改進措施。

檔案室工作總結 篇4

一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足紮實，圍繞企業中心，服務大局，取得了一定成績。

一.認真學習，貫徹執行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大幹部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計 1236 條。

2、為方便企業廣大幹部職工查詢，在局檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

三.做好利用服務工作

檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料650多卷(件)，複印檔案資料1000多頁，出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持 是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我局檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

在新的一年裏，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。

檔案室工作總結 篇5

檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領導下，本着為學校發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館於x年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館。現有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350餘平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規範;分類細緻;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規範，庫房整潔衞生。

具體來説我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300餘卷，還有人事檔案2200餘卷，學生檔案20370餘卷，試卷檔案4000餘卷，共計26570餘卷，各種目錄100餘冊。全年為校內外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負着校內、外的各項服務，對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年，查閲檔案的部門和個人逐年遞增，由於大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。

x年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重大活動中，工作細緻，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，週轉環節複雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3、加強管理，規範業務。

檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規範的管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校於1995年成立了檔案工作委員會，並由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統並製作了檔案工作網絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，並且製作了檔案工作的規章制度彙編並製成手冊下發到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規範。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度;規範了業務，全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房温，濕度的監控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4、積極參加調研學習，明確工作新思路

升館後，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，並對部分高校進行實地調研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過學習交流，開闊眼界和思路，瞭解掌握新的信息和動態，為檔案館今後的發展打下了基礎。

5、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施

文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作發展的趨勢和方向， 為了更好的體現檔案館的服務宗旨，提高服務質量。檔案館設計並且完成了檔案館的網頁，力求拓寬服務領域。網頁也於20xx年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閲者。

通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作，以選擇標準規範，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件， 同時也需要學校的大力支持，隨後逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。

主要業績

人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優秀，名列前茅。我校的檔案工作達標後，檔案工作逐步走上系統化、標準化、規範化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發展、管理、建設等方面發揮了重要的作用，檔案工作的規範化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新台階。

今後的方向

當然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙於工作，又加上經費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今後需加強學習，善於總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

3、檔案現代化管理工作需加強

隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處於起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來着想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本着對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作着。今後的檔案工作規範化管理中，我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質，認真履行職責，儘快把我校的檔案館建成一個高效的、現代化管理的檔案館，為學校的建設和發展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今後的奮鬥目標。

檔案室工作總結 篇6

一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。

學校檔案工作是學校工作的組成部分，由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關於政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，積極高效地開展了各項工作。

二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。

三、其它工作：

1、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。

2、做好保密、安全工作。

3、按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。

4、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

5、對超過保管期限的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程序予以處理。

6、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協力、積極進取勇於奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規範整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照隋校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環節上做出成績。

檔案室工作總結 篇7

檔案館自xx年成立以來在學校黨委領導下，本着為學校發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館於x年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館。現有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350餘平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規範;分類細緻;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規範，庫房整潔衞生。

具體來説我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300餘卷，還有人事檔案2200餘卷，學生檔案20370餘卷，試卷檔案4000餘卷，共計26570餘卷，各種目錄100餘冊。全年為校內外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負着校內、外的各項服務，對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年，查閲檔案的部門和個人逐年遞增，由於大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。

x年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細緻,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,週轉環節複雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強管理，規範業務。

檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規範的管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校於1995年成立了檔案工作委員會，並由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統並製作了檔案工作網絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，並且製作了檔案工作的規章制度彙編並製成手冊下發到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規範。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規範了業務,全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房温,濕度的監控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4、積極參加調研學習,明確工作新思路

升館後,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,並對部分高校進行實地調研.20xx年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,瞭解掌握新的信息和動態,為檔案館今後的發展打下了基礎。

5、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作發展的趨勢和方向, 為了更好的體現檔案館的服務宗旨，提高服務質量。檔案館設計並且完成了檔案館的網頁，力求拓寬服務領域。網頁也於20xx年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配配合上檔案全面數字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閲者。

通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規範,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件, 同時也需要學校的大力支持，隨後逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。

主要業績

人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優秀，名列前茅。我校的檔案工作達標後，檔案工作逐步走上系統化、標準化、規範化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發展、管理、建設等方面發揮了重要的作用，檔案工作的規範化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新台階。

今後的方向

當然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙於工作，又加上經費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今後需加強學習，善於總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

3、檔案現代化管理工作需加強

隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處於起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來着想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本着對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作着。今後的檔案工作規範化管理中，我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質，認真履行職責，儘快把我校的檔案館建成一個高效的、現代化管理的檔案館，為學校的建設和發展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今後的奮鬥目標。

檔案室工作總結 篇8

在院黨委和院行政領導的指導下，x年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關於高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了工作計劃，簡單總結如下：

一、 服務“評估”，努力提高全員檔案意識

根據國家、省關於檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校範圍內組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規範，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。

二、 紮實工作，進一步規範檔案管理

在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，抽出專人，採取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規範大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務範圍，發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閲檔案20xx多卷件次，複印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鑽研檔案業務知識，努力提高自身素質。

三、 深入編研 拓寬利用領域

按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮鬥的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢，並根據執行的情況完成了修改，做好了彙編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇，《山東輕工業學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協作、齊心合力，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

x年工作要點

一、 堅持科學發展觀 努力營造良好服務環境

科學發展觀的第一要義是發展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發展，按照上級規定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據學校發展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閲檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規的，我們要堅持科學發展觀，根據學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許，儘快引進現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以後要進一步規範管理，修訂各項管理制度，製作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、温馨的辦公環境。同時根據有關法規，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。二、 強化檔案意識 規範立卷歸檔程序

在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，加大力度，採取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔範圍，歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔後檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網頁的內容，努力擴大利用服務範圍，發揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續，做到規範管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好後裝入臨時的袋內。

三、深入學習宣傳檔案法規 加強交流和溝通

根據國家、省關於檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃，我們要在x年開展工作的基礎上，努力創造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務，制訂具體的措施，在全校範圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規範，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。

四、努力編研 積極補充建校原始資料

根據學校發展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經驗，我們綜合檔案室要在科學、規範、現代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規定製訂以來執行的情況，儘快修訂印發山東輕工業學院檔案管理制度彙編;校對印刷20xx-20xx年年鑑，充實奮鬥的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發和研究。創造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底藴的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回覆及時、態度和藹。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今後達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協作、齊心合力、克服困難，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案室工作總結 篇9

我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發 [20xx]17號)文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案工作總結如下：

一、 領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料徵集制度》、《檔案鑑定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，並上牆公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、 狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，並向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程序實施管理：

1、注重日常接收文件、資料和徵集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，局按程序處理檔案，並及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學説、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源;

2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理，有利於對其實施動態管理，而後，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值;

3、檔案入庫時，按規定的分類庫櫃位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便於清查、使用檔案;

4、檔案入庫後，切實加強對檔案的保管、保衞和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作; 堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供諮詢服務，產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62 卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務檔案22冊。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出專款設置檔案150餘平方米，並實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件櫃10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防範能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設置1台電腦作為總信息庫，並與全局30餘台電腦聯網，加強了內部信息聯繫和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查，爭創檔管先進

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重温學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;

2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鈎，任務完成者獎，未完成者罰;

3、督促各科室整理資料，並及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在着不足，有必要在今後的工作中加強提高。

檔案室工作總結 篇10

×學年度我校檔案室在校領導和各部門的支持下，本着“以貢獻求支持， 以服務求發展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發展理念，創新檔案工作機制，強化業務基礎，優化利用服務，深化檔案功能開發，在服務學校改革與發展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。

一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。

學校檔案工作是學校工作的組成部分，由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關於科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，積極高效地開展了各項工作。

二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。

按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。

三、其它工作：

1.向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。

2.做好保密、安全工作。

3.按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。

4.清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

5.對超過保管期限的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程序予以處理。

6.在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇於奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規範整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照隋校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環節上做出成績。

檔案室工作總結 篇11

一、檔案室的設立及發展

學校的檔案曾經由教導處統一管理，由於缺乏管理經驗和標準要求，檔案收集不完整也不規範，逐年積累的學校檔案，不分主次，一律收集，正當需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學校的檔案管理後，看到學校檔案的癱瘓現狀，非常着急，於是在××年8月份，將學校的檔案從教導處分離出來，單獨設立檔案室並由專人進行管理。由於學校檔案從教導處分離出來並由專人管理，學校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節省了許多時間，提高了辦公的效率。

二、檔案室的分類

學校的檔案，按檔案室的管理要求分門別類地進行整理。學校的檔案分成九大類分別存放在13個櫃子中：1號櫃為文書檔案，主要是上級來文和學校內部的重要文件;2號和3號櫃為教學檔案，以時間順序為主軸，教學資料按學期進行總結組卷;4號和10號櫃為德育和學生管理檔案櫃，主要是將學校在學生管理方面的資料進行分類總結。5號和11號為教師業務檔案櫃，主要是學校對教師管理考核方面的資料;6號和12號櫃是九年義務教育普及程度方面的資料;7號櫃是學校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關於學校安全工作方面的資料按時間順序進行整理(今年由於校園安全事故頻頻發生，學校組建了保衞科，於是安全檔案全部歸到保衞科，由郭良統一管理);8號櫃是財會檔案，將關於學校各方面的財務支出，按時間進行整理存放(由於使用頻繁，統一由會計韓永飛負責管理);9號櫃是音體美衞勞科技櫃，存放各種相關資料，13號櫃是學校基礎建設資料檔案櫃。另外將這些資料收編成冊，並存有相應的電子類資料。

三、檔案的入庫管理

現在檔案的管理正逐步走上正規化、科學化，因此學校的檔案在選擇入庫時，要經過認真的選擇，按要求進行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導處把一學期下來的資料文件進行整理，註明時間和類別，然後由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學年的資料放在一起，然後將本年度的資料彙編成電子類檔案。

四、檔案室的管理和應用

學校檔案資料查閲管理方面，設立了表冊，由專任領導進行審批同意，方可進行查閲。自從檔案室獨立出來，學校的課題研究、教育局進行的“雙高普九”、“創佳評差”等重大活動，檔案室都發揮了它應有的作用。

通過檔案室的規劃發展，與以前相比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務，還有待於繼續深入完善，使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

檔案室工作總結 篇12

我校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規範，並取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確，工作具體，效率高，為以後開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：

一、領導重視，分工明確。

1、任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作，在他們的重視和監督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今後我們一定可以做得更好。

2、加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

3、大膽創新，多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。

4、學校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到蒐集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。

二、大力投入，注重效果。

1、多年來，由於檔案的蒐集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的櫃子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案櫃，配置專門電腦，安裝防盜系統。檔案室的建設更加規範，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。

2、把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。

三、尚存不足，揚長避短。

我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學校的教育服務。

檔案室工作總結 篇13

一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足紮實，圍繞企業中心，服務大局，取得了一定成績。下面就是本人的工作總結：

一、認真學習，貫徹執行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《羅定供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大幹部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二、積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。

2、為方便企業廣大幹部職工查詢，在局檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

三、做好利用服務工作

檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料650多卷（件），複印檔案資料1000多頁，出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我局檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

在新的一年裏，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。

檔案室工作總結 篇14

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備註文書檔案2085卷1970-20xx設備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認證證書16件財務檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，並建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閲制度，提供利用服務40餘次

對查借閲檔案者一律履行借閲、登記手續。

五、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防範工作。

發現的問題：需加強特種載體的規範化管理

隨着科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閲制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

檔案室工作總結 篇15

近年來，我局在區委、區政府的的堅強領導下，在省、市檔案局的指導下，開拓創新，較好地完成了各年度工作任務，現將有關情況報告如下：

一、20xx—20xx年的工作情況

1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件)，館藏檔案總量達到31.6萬卷(件)，檔案種類得到極大豐富，其中專業檔案11種，館藏文書檔案與專業檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著，館藏曆史珍貴檔案數量達2056卷19314件。

2、檔案工作制度化、規範化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強，共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上，檔案業務培訓做到涉檔單位全覆蓋，專兼職檔案員持證上崗率達85%，繼續教育培訓率達70%。

3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開展檔案行政執法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業系統內業務檔案專項執法檢查等多層次聯合執法10次，檢查所有立檔單位，下發整改通知書45份，有力糾正了檔案違法違紀現象。

4、着力服務“三農”、服務民生。區政府將檔案工作納入鎮(街道)目標管理績效考評體系，推進“三農”檔案工作提質增效。20xx年度我區榮獲“全國社會主義新農村建設檔案工作示範區”稱號。館內大力整合全區民生檔案資源，館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10餘類，滿足了市民民生檔案需求。

5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創先爭優活動、黨的羣眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮琅河河口水環境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。

6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元，其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳，年均接待社會各界參觀300餘人次，有效發揮了檔案館社會教育功能。檔案查閲利用率大幅提升，累計接待檔案利用11150餘人次，利用檔案15035卷(件)。

7、紮實推進館藏檔案數字化工作。全區各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬幅，其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條，大大提高檔案保護力度和檔案利用效果，進一步推進檔案信息資源共建共享。

8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次，發放法制材料1200餘冊，效果顯著。優化檔案宣傳網絡佈局，探索檔案新媒體格局，發佈各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區檔案宣傳和業務培訓9次共1426人次。

9、超額完成區委區政府下達的中心工作任務。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬元，向上爭資117萬元。

二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題

(一)完成情況

1、結合本區實際，制定了符合本區區情的“十三五”檔案事業發展規劃，並與區發改委聯合發文下發至各單位，要求各單位按照文件精神貫徹執行。

2、加大檔案接收力度，確保到期應進館檔案接收進館，全區30餘家單位已完成了檔案移交工作，館藏量達31.6萬卷。

3、採取分期招標、分期付款的形式，與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區檔案館檔案數字化掃描加工合同書》(第一期)，成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅，5萬條電子目錄。

4、認真編制國家重點檔案保護與開發項目申報書，爭取到省級專項資金50萬元，一部分資金從民間徵集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間户部執照1張、民國時期老中醫處方478件、中醫資料11本、中醫手稿7冊、清代新安醫學案1冊、抗戰時期軍事地圖5張、清代經書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期幹部培訓教材7本。另一部分資金擬用於檔案原文數字化掃描，目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。

5、在現有工作基礎上，對土地確權檔案進行了全方位的指導，完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成後，我館將該批檔案接收進館，配置好檔案管理軟件並做好羣眾查閲服務工作。

6、及時下發安徽省檔案局《關於切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》，密切關注汛期檔案安全。先後2次開展了安全自查工作，投放了防黴、防蟲等藥劑，健全和完善各項制度，確保館藏檔案的安全。

7、安排專職人員做好本年度全區檔案統計工作，著錄檔案文件目錄47556條。

8、截止目前共接待檔案利用者975人次，提供利用檔案2435卷(件)。

(二)存在的困難和問題

一是檔案工作基礎依然薄弱，區直單位和鎮街、村居檔案工作發展不均衡，影響檔案事業的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩，檔案信息資源開發利用水平有待提高;四是單位工作人員老化，不能適應新時期檔案事業發展需要。

三、20xx年的工作思路和措施

1、主動服務大局，做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區委、區政府中心工作大局，主動介入，尋找自身職能，發揮自身優勢，積極提供檔案信息資源，為領導決策服務。

2、貼心服務民生，做到惠羣眾，辦實事。注重民生檔案的比例，加大民生檔案的收集、整理，提升民生檔案價值，增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度，對已有民生檔案資源進行科學整合，優先整理、優先數字化、大力開發利用;積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作，加強與涉民部門的溝通與合作，加大民生檔案工作指導力度，特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導，實現齊抓共管，共同把民生檔案建好管好用好。

3、熱心服務企業，做到“企業落户、服務先行”。主動介入，靠前服務，及時掌握區重點企業和重點建設項目檔案工作情況;做好轄區內重點建設項目檔案登記工作;主動給予企業和項目單位檔案業務指導意見，當好企業檔案工作的參謀員和服務員，進一步推進企業檔案工作規範化管理。

4、傾情服務基層，做到檔案工作科學化管理無盲區。抓好鎮(街)、村(社區)和涉農單位檔案工作規範化管理，實現各級綜合檔案室升級達標率達90%。

5、推進檔案法制建設，實現全民檔案意識提升。採取舉辦培訓班、業務指導、執法檢查等方式，利用QQ羣、網站等平台，加強對檔案法律法規的學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作，大力培育全社會的檔案意識，增強檔案工作者和全體公民的檔案意識，為檔案工作營造良好的檔案法制環境。

6、科學安排檔案人員培訓計劃，實現檔案隊伍整體素質提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現場會、不定期組織觀摩學習等措施，加強對各單位專兼職檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員業務水平。

7、推進檔案信息化建設進程，實現檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金，紮實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少於180萬幅，到20xx年實現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網站建設力度，及時充實更新網站內容，優化網站欄目，提高網站質量。

8、加強檔案規範化建設，實現機關和基層檔案規範化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規範化管理驗收評估為契機，提升機關和基層檔案規範化管理水平;力爭5年內檔案省級規範化管理評估達標15家，促進全區檔案工作更上新台階。

9、豐富館藏資源，實現檔案館品位提升。做好到期檔案、專業檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集、徵集地方特色、重點項目、區重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。

四、20xx年度工作思路

1、加強檔案法制建設，努力營造有利於檔案事業發展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規宣傳教育活動，認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神，努力提高全民檔案意識，為檔案事業發展創造良好的社會環境。

2、着力抓好檔案業務建設。提升全區檔案工作水平。一是對檔案館整理不規範的檔案進行重新整理完善，錄入檔案目錄，爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區各單位檔案業務指導，重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及羣眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區各單位綜合檔案室升級達標工作。

3、抓好檔案信息化建設，提升開發利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數據著錄工作。二是積極爭取資金，繼續做好館藏檔案全文數字化工作，為建設數字化檔案館打好基礎。

4、繼續加大重點檔案徵集力度。一是積極籌措資金，積極徵集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx餘件國家重點檔案搶救修復工作，積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室，購置相應的設備設施，確保重點檔案安全。

檔案室工作總結 篇16

檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數 量起止時間備 註文書檔案2085卷1970-20xx 設備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認證證書16件 財務檔案憑證：1999卷 帳簿：277卷 報表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，並建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閲制度，提供利用服務40餘次

對查借閲檔案者一律履行借閲、登記手續。

五、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防範工作。

發現的問題：需加強特種載體的規範化管理檔案室年終工作總結隨着科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閲制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

檔案室工作總結 篇17

時光匆匆，轉眼我已經在X公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來説意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要彙報。

一、20xx年度主要工作

(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

(三)做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件;

(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴格按照檔案借閲制度，完善借閲程序，一般只限於在“檔案閲覽室”使用，並進行登記。嚴格履行借閲手續，借閲者要認真填寫《檔案借閲登記表》，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。 二、20xx年度主要問題及原因分析

(一)在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終

的經濟效益。基於以上的認識，奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規範到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在着比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施

(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除後顧之憂。

四、合理化建議

(一)檔案借閲通過OA申請，能更好的規範管理檔案的借閲情況。

(二)借閲完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

檔案室工作總結 篇18

保護企業無形資產落實檔案管理制度

檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。可以説檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中，檔案是一項重要的基礎工作。

為保護企業無形的檔案資產，持續促進公司管理升級和提升，在張山楠總經理提議下，由行政保密部主抓，公司於20_年09月份建立了檔案室，以此實現文書、會計和業務檔案的綜合管理。

為保證檔案室的順利使用，起到真正可隨時查閲資料的目的，行政保密部從清理規劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材，及製作檔案櫃、鑰匙的識別標籤，建立檔案檢索機制，《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上牆，檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓，逐步推進工作。並在現有的ERP系統基礎之上，建立了較完善的檔案系統，針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統計明細賬。

為了提高檔案管理的工作效率，在每月的1至10號，各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類後交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對於不符合要求的檔案予以退回，並對收集到的檔案按照規定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類，運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔，保證了檔案資料的完整準確、系統和及時。

通過初期檔案資料的整理，第一批檔案在二週內完成了入檔工作。從10月份至12月份，公司檔案室共整理入檔案：公司紅頭文件46份、黨羣工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級

文件64份、鎮級文件49份、體系文件6份、環保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況説明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。

為了更好的見證公司成長曆程、提升整體管理水平，在今後的檔案管理工作中，將要從以下幾個方面繼續做好檔案的保管工作：

1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放;

2、嚴格執行檔案借閲制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生;

3、加強管理，認真做好檔案室的安全防範工作，經常檢查室內設備是否完好，離開檔案室及時關門落鎖，關閉電源;

4、加強檔案管理知識的學習培訓;

5、強化檔案工作的服務意識，充分發揮檔案信息資源的作用使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。

檔案室工作總結 篇19

20xx年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。

一、紮實開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。並且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業檔案419盒，文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案21629條，比20xx年度增加了2077條，同比增長11%。

2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規範業務操作，並及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒，7638件。

二、加強檔案業務科學化規範化管理

根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業務專題研討暨徵求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨幹參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規範管理辦法。同時，結合羣眾路線教育實踐活動一起座談，徵求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性，統一配發了數據備份介質，固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業務培訓班

根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利於提升檔案管理的科學性、規範性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦幹，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統計年報填報工作

為準確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關於20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，並彙總檔案數據，4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。

六、做好機關檔案查詢利用服務

根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閲313件(卷)，電子檔案網上借閲文件9440件，資料265件。

七、20xx年檔案工作計劃

(一)加快檔案信息化建設

根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌並存的各項工作。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平台的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，為檔案工作建設創造良好的發展環境。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業務指導

認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規範;同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規範電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。

(五)推進檔案安全體系建設

進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。