寫答謝詞的注意事項

要想寫出高質量、較完美的答謝詞，除了把握以上幾點“要求”之外，還須“注意”處理好以下幾個方面的關係：

1.客套與內容

“客套”是禮儀的表現，“內容”才是實際的東西。一方面，需要客套;但另一方面，客套要為內容服務，不宜過多，更不宜過分，以免造成對方的反感。

2.友誼與原則

在談論雙邊關係時，既要充分表達友好之情、友誼之願，又不可喪失原則立場。對於敏感性問題應儘可能地迴避(宜放到談判桌前去解決)，對於迴避不掉的矛盾與分歧，也應以坦誠的態度、温和的口吻、委婉的言辭作出恰當得體的表達，要謹防出言不遜或不慎而傷害了對方的感情。

3.過去與未來

“逝者已矣，來者可追。”對於昔日的矛盾與分歧，不宜於念念在口、耿耿於懷，應面向未來，化干戈為玉帛。故而，致詞中應少講昔日之“辛酸”，多談未來之“亮麗”，在這裏，連戰先生的致詞堪稱典範。

4.現實與設想

也許，“現實”的雙邊關係不那麼盡如人意，甚或存在着較大的矛盾與分歧。對於這種情況，致詞中可稍作點示，而應集中筆墨去做較完美的“設想”，因為“設想”的本身就是“面向未來”。但是，“設想”畢竟不是“現實”，不宜於説得那麼實在，忌用“一定”、“必然”等副詞修飾，宜用“虛筆”出之，比如可採用假設連詞以及帶有“感覺”、“希望”意義的意念性動詞加以表達。

5.“己見”與“人見”

“己見”，即自己的見解與意見;“人見”，指別人的、對方的見解與意見。當然，答謝詞所表述的主要是“己見”;但是當自己的答謝處於對方的“歡迎詞”或“歡送詞”之後時，最好能將對方的意見引述過來，融入自己的意見之中。這樣做，不僅可以豐富致詞的內涵，而且也可巧妙地融洽雙方關係，增強和悦氣氛。

6.“言謝”與“行謝”

“言謝”，即以言語致謝;“行謝”，指以實際行動致謝。孔夫子就主張要“聽其言而觀其行”(《論語·公冶長》)，可見“行”是取信於人的一個最重要的方面。“謝恩型”答謝詞一般要把“如何以實際行動感謝對方的幫助”明確地表白出來(如前引例文2末段);而“謝遇型”答謝詞則常將“行謝”的內容隱含在對未來的期望中，而且，一般不説自己將如何做，而是常以“我們……”來代指雙方的共同行動。

7.“直”與“曲”

這是對“章法”以及“表達”形式的辯證要求。對於“謝恩型”答謝詞來説，無論是章法結構還是表達形式，都應求“直”不求“曲”，也就是説，應依照其結構常式及邏輯層次平直地寫來，無需章法上的起伏或者曲折，文字表達也應直來直去，排斥任何形式的婉言曲語。而“謝遇型”答謝詞則不盡然，它要求“章法求直，表達求曲”。

8.“雅”與“俗”

這是對致詞語言的辯證要求。與其他的演講文書一樣，答謝詞是訴諸聽覺的，要想讓人聽得順心悦耳，就應將優美雅潔的書面語與活潑生動的口語有機融合一體，以獲得琴瑟和絃、雅俗共賞的美感。