裝置資料管理制度（通用6篇）

裝置資料管理制度 篇1

一、裝置資料及技術檔案,由專人負責造冊管理。有關人員如需借閱參考,必須辦理借閱登記手續。

二、《醫療裝置購置申請表》、《醫療裝置購置申請論證表》、投標檔案(採購資料)、儀器裝置使用說明書、《醫療裝置驗收記錄表》等原始資料,原則上不予借用,可當場查閱,如有特殊情況必須借用的,應經裝置科長審批或請示院領導批示,檔案員無權自行決定。有關借閱必須辦理借閱登記手續,如有損失影響工作,須追究當事者責任。

三、檔案員負責院內裝置管理動態記錄,每月定期進行醫療裝置臺賬核對、萬元以上在用儀器裝置的執行管理檢查和評價。針對異常執行的儀器裝置,及時向科長回報並提供分析意見。

四、新到裝置開箱時,應當通知裝置科管理幹事與裝置工程組人員一起現場驗收,收集資料,協助安裝與培訓,及時造冊歸檔。

五、萬元及以上儀器裝置按規定建立單機檔案,內容包括:《醫療裝置購置申請表》、《醫療裝置購置申請論證表》、投標檔案(生產企業、經銷企業、申報招標的主要檔案、中標通知書等資料)、儀器裝置使用說明書、《醫療裝置驗收記錄表》等原始資料、《醫療裝置維修申請表》及多媒體資料等。

六、儀器裝置的計量檔案、資料及裝置檔案的.管理,按裝置檔案管理要求進行。因工作需要需影印裝置資料,由檔案員統一按醫院規定的影印手續辦理。

裝置資料管理制度 篇2

1.0目的

收集及儲存裝置技術資料和執行記錄,為裝置的日常執行管理及維修保養工作提供必要的依據,以提高裝置管理質量。

2.0適用範圍

所屬各種裝置的相關資料。

3.0管理職責

3.1工作負責人:工程主管。

3.2相關專業主管人員收集裝置執行資料與裝置隨機技術資料,由部門統一存檔。

4.0內容

4.1所有裝置均應收錄在《裝置臺帳-裝置基本情況表》中,詳細記錄裝置的產地,型號,編號,主要引數,電機及控制櫃的`資料,出廠日期,安裝地點,使用日期等,如有可能,還應記錄裝置資料(說明書,安裝施工圖等)的檔案編號。

4.2重要的a類裝置(發電機,變壓器,高、低壓配電櫃,消防及生活水泵,空調主機、冷卻塔,電梯,鍋爐等)及b類裝置(風櫃、風機、區域配電櫃、汙水泵等),應建立裝置臺帳,在對其進行維修、保養後,均應填寫裝置維修記錄表,並在裝置臺帳上作好相關記錄。

4.3報廢裝置的資料應及時從臺帳及裝置資料表中刪除,或替換為更新裝置的資料。

4.4裝置檢查、維修、保養應制定相應表格,將檢查內容及標準明確在表格中,每次作業完後應認真填寫相關記錄並統一存檔,作為制定裝置維修計劃及裝置評估的依據。

4.5相關主管人員應經常查閱裝置維修記錄,對故障頻繁的裝置或同類裝置出現的相同故障,應作出故障分析,並採取預防措施,以降低維修成本。

4.6a、b類裝置每臺應貼基本資料卡一張,對裝置進行標示。資料卡上應記錄裝置名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等;當裝置的實際情況發生變化時,資料卡的內容應及時更新。

4.7為了保證以最快的速度恢復供電,低壓配電室每一個開關設定一個狀態卡,狀態卡一面寫送電字樣,另一面寫上停電字樣,並固定在明顯的位置,每次操作開關後,必須使狀態卡的顯示與開關的實際狀態保持一致,值班人員每班須檢查開關的實際狀態與狀態卡指示的狀態是否一至,如有不一至的情況發生,應查清原因。

裝置資料管理制度 篇3

別墅專案裝置資料管理規程

1.0目的

收集及儲存裝置技術資料和執行記錄，為裝置的日常執行管理及維修保養工作提供必要的依據，以提高裝置管理質量。

2.0適用範圍

所屬各種裝置的相關資料。

3.0管理職責

3.1工作負責人：工程主管。

3.2相關專業主管人員收集裝置執行資料與裝置隨機技術資料，由部門統一存檔。

4.0內容

4.1所有裝置均應收錄在《裝置臺帳—裝置基本情況表》中，詳細記錄裝置的產地，型號，編號，主要引數，電機及控制櫃的資料，出廠日期，安裝地點，使用日期等，如有可能，還應記錄裝置資料（說明書，安裝施工圖等）的檔案編號。

4.2重要的a類裝置（發電機，變壓器，高、低壓配電櫃，消防及生活水泵，空調主機、冷卻塔，電梯，鍋爐等）及b類裝置（風櫃、風機、區域配電櫃、汙水泵等），應建立裝置臺帳，在對其進行維修、保養後，均應填寫裝置維修記錄表，並在裝置臺帳上作好相關記錄。

4.3報廢裝置的資料應及時從臺帳及裝置資料表中刪除，或替換為更新裝置的資料。

4.4裝置檢查、維修、保養應制定相應表格，將檢查內容及標準明確在表格中，每次作業完後應認真填寫相關記錄並統一存檔，作為制定裝置維修計劃及裝置評估的依據。

4.5相關主管人員應經常查閱裝置維修記錄，對故障頻繁的裝置或同類裝置出現的相同故障，應作出故障分析，並採取預防措施，以降低維修成本。

4.6a、b類裝置每臺應貼基本資料卡一張，對裝置進行標示。資料卡上應記錄裝置名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等；當裝置的實際情況發生變化時，資料卡的內容應及時更新。

4.7為了保證以最快的速度恢復供電，低壓配電室每一個開關設定一個狀態卡，狀態卡一面寫送電字樣，另一面寫上停電字樣，並固定在明顯的位置，每次操作開關後，必須使狀態卡的'顯示與開關的實際狀態保持一致，值班人員每班須檢查開關的實際狀態與狀態卡指示的狀態是否一至，如有不一至的情況發生，應查清原因。

裝置資料管理制度 篇4

一、目的

為做好特種裝置檔案資料管理工作，明確公司特種裝置檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司特種裝置檔案資料管理工作。

三、規定內容

1、特種裝置檔案資料主要包括以下內容：

1.1特種裝置的設計檔案、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等檔案以及安裝技術檔案和資料；

1.2特種裝置使用登記證和檢驗報告書；

1.3特種裝置的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

1.4特種裝置的.日常執行狀況記錄；

1.5特種裝置及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

1.6特種裝置執行故障和事故記錄；

2、特種裝置安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種裝置檔案資料，應指派專人負責特種裝置檔案資料的保管工作。

3、特種裝置安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案櫃用於儲存特種裝置檔案資料，儲存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久儲存。

4、根據需要本單位可另外專門設立特種裝置檔案資料管理機構。

裝置資料管理制度 篇5

物業裝置資料管理制度

1、物業驗收交接應移交有關機電裝置檔案資料，包括裝置產品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、說明書等（弱電裝置還應移交程式軟體備份盤等），物業公司檔案室專櫃保管。

2、工程部（裝置管理部門）建立裝置執行檔案櫃，儲存裝置技術資料、裝置臺帳、裝置執行管理資料和維修資料等。機電裝置檔案主要包括：《裝置臺帳》、隨機資料圖冊、《裝置設施維修記錄表》、《裝置報廢審批表》。

3、智慧控制、消防、水電、電梯等裝置的值班記錄、巡視檢查和保養記錄，必須留有值班、巡檢和維保人員的簽名。

4、所有記錄按月整理、裝訂成冊，歸檔管理。對某些特殊裝置，應定期對裝置管理記錄內容進行分析，掌握裝置執行情況。

5、借閱、查詢裝置管理記錄應按規定辦理登記手續，並及時歸還。

裝置資料管理制度 篇6

一、範圍：

本制度規定了裝置技術資料的管理範圍，裝置技術檔案的形成，積累，歸檔及管理內容與要求，適用於本公司的裝置資料檔案管理。

二、管理內容：

2.1、生產裝置檔案資料。

2.2、裝置管理中形成的'綜合性檔案資料（1。企業正式頒佈的有關裝置管理技術標準、規範、規程、上升為裝置管理技術性檔案及裝置管理辦法）等。

2.3、外來檔案（國家、地方政府、行業頒發的有關裝置管理的法規、標準、規範、規程）等。

三、裝置技術資料檔案的管理：

3.1、裝置檔案資料的形成，積累和歸檔管理。

3.1.1、裝置到貨後應立即組織有關人員進行驗收，在驗收時將隨機檔案、技術資料經公司物質管理部門和裝置管理部門及公司檔案管理負責人共同驗收，將一切資料登記建名冊，做好歸檔前的準備工作。

3.1.2、裝置安裝驗收完後，負責裝置安裝除錯的主管人員將在裝置安裝、除錯過程中形成的檔案資料及時整理和裝置隨機的各種技術資料一同交裝置管理部門，由裝置管理裝置

部門移交檔案管理部門歸檔管理。

3.1.3、裝置在修理過程中，裝置管理人員應負責收集和積累所形成的各種檔案、資料，在修理工作完成後，應立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種檔案、資料，上報裝置管理部門，由裝置管理部門移交檔案管理部門歸檔。

3.2、裝置在使用過程中形成的綜合性檔案資料的管理。

3.2.1、公司正式下發的有關裝置管理的標準、規範、規章制度及操作規程。

3.2.2、裝置運轉統計資料。

3.2.3、裝置維修資料。

3.2.4、裝置調入調出資料。