行政助理的崗位職責2022歸納(精選16篇)
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行政助理的崗位職責2022歸納 篇1
1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織,負責宣傳組織,推動公司企業文化建設
4、負責其他綜合行政、後勤支援工作
行政助理的崗位職責2022歸納 篇2
1、負責公司銷售及其他銷售相關檔案資料的歸類、管理工作。
2、負責各類營銷資料的整理,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場資料做彙總、整理工作。
3、負責銷售人員週報的彙總統計,並就相關資訊整理歸檔。
4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期稽核,並做好歷史記錄。
5、接受委託,幫助區域經理安排、聯絡、接待來京重要客戶。
6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開,並做好會議記錄。
7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作,執行具體會務性事務。
8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇3
1、協助部門做好文案編輯、商務類檔案撰寫等相關工作
2、負責部門行政類事務管理,包括但不限於合同管理、工位管理、費用報銷等
3、負責部門與公司的行政對接,以及相關工作的支援和協調
4、配合完成上級安排的其它工作
行政助理的崗位職責2022歸納 篇4
1.貫徹執行公司政策和流程,檔案的上傳下達;
2.維護、彙總銷售資料; 協助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理
3.客戶管理、後期跟蹤,協助銷售人員進行業務拓展和客戶關係維護。
4.協調銷售部,財務部,行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單,入庫單,開發票等。
4.編制、整理及提供市場所需的各類檔案資料。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇5
1、負責物業服務中心所需各類物資的採購工作:
2、負責簡歷各類物資的採購供應渠道,嚴格審查各類供應商資質和信譽,提供上級確定:
3、建立物資採購檔案,認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱:
4、監督、審查公司各項福利津貼的發放
5、負責工服制作、洗滌、更換等工作
6、負責辦公裝置的維護和保養工作
7、負責物業中心管理體系檔案的執行、管理、提升工作
行政助理的崗位職責2022歸納 篇6
1.負責客戶的接待及前臺秩序維護;
2.負責學員檔案的管理及各項手續辦理;
3.負責校區固定資產的管理、維護、定期盤點;
4.負責校區辦公、活動等用品的採買、管理;
5.負責考勤及財務資料的統計、維護、上報;
6.上級安排的其他事項。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇7
1,考勤系統維護及出勤記錄分析;
2,外籍員工就業證辦理;
3,員工入/離職手續辦理;
4,人事資料和系統的更新維護;
5,行政事務安排與協調;
6,中方員工因公簽證申請 ;
7,HR報表的準備與更新;
8,部門其他分配的工作。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇8
1. 協助辦公室完成行政事務工作,為業務部門提供及時有效的行政服務支援;
2. 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;
3. 協助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
4. 協助財務部門完成協議書登記,掃描等日常工作;
5. 完成上級層交辦的各項工作。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇9
1、負責集團行政類發文編制,優化行政管理制度、規範、標準、操作手冊等行政指導檔案,確保行政管理及服務有序執行及推動;
2、負責行政、後勤服務專案協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調,把控專案關鍵節點,調配協同資源;
3、負責集團行政服務、後勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計,有效貫徹集團行政管理標準;
4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結;
5、負責集團行政專項資料統籌、彙總報告,向集團提供高價值資料報表及服務動向;
6、負責定期關注服務訴求、統計及彙總提煉報告,協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求;
7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、應用、優化、推廣等工作;
8、負責行政類第三方服務商文件、合同、資料的收集、統計,及對供應商考評、考核管理,確保服務商服務品質;
9、公司專項交代的其他行政管理支援工作。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇10
1、根據公司年度招聘計劃,與部門及時溝通招聘需求並和部門一起負責招聘工作;
2、選擇並且維護招聘渠道,拓展新的招聘渠道,釋出招聘資訊,邀約、組織安排面試;
3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟體;
4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇11
1、協助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;
2、配合所有招聘資訊、投稿、面試、過程的跟進;
3、負責企業網站招聘資訊的釋出、更新;
4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析;
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;
7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;
8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇12
1、負責前臺服務,接聽與轉接電話、接待來訪客人。
2、負責公司檔案的傳真,信件和快遞收發工作。
3、負責公司部分後勤事務工作,維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公裝置的日常管理及維護。
4、負責會務工作,完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待,做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。
5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對和結算機票費用。
6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7、負責辦公用品和特殊物品的製作、訂購與分發,及庫存管理。保證採購物品的品質與成本控制。
8、 負責工衣定製及管理工作。
9、完成領導臨時佈置的工作。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇13
1.負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;
2.人事檔案管理,建立人才檔案;
3.負責公司考勤管理,做好考勤統計工作;
4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;
5.組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;
7.負責社會保險及商業保險的辦理;
行政助理的崗位職責2022歸納 篇14
1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、後勤管理、辦公環境維護工作。
5、協助總經理做公司管理制度檔案的修訂、監督執行。
6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關工作。
9、完成上級領導交代的其他工作。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇15
1、負責專案檔案的日常流轉與系統管理。
2、參與日常專案制度的建立,修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。
4、輔助業務負責人,監督各項管理制度的執行。
5、配合業務負責人,對所轄專案的質量進行檢查。
6、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政助理的崗位職責2022歸納 篇16
1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;
2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;
3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4.負責固定資產的管理工作,做好登記存檔;
5.協助人力資源部進行招聘工作;
6.協助按時完成領導交代的任務;
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