行政助理的崗位職責2023歸納(通用24篇)
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行政助理的崗位職責2023歸納 篇1
1、負責物業服務中心所需各類物資的採購工作:
2、負責簡歷各類物資的採購供應渠道,嚴格審查各類供應商資質和信譽,提供上級確定:
3、建立物資採購檔案,認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱:
4、監督、審查公司各項福利津貼的發放
5、負責工服制作、洗滌、更換等工作
6、負責辦公裝置的維護和保養工作
7、負責物業中心管理體系檔案的執行、管理、提升工作
行政助理的崗位職責2023歸納 篇2
1、負責公司銷售及其他銷售相關檔案資料的歸類、管理工作。
2、負責各類營銷資料的整理,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場資料做彙總、整理工作。
3、負責銷售人員週報的彙總統計,並就相關資訊整理歸檔。
4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期稽核,並做好歷史記錄。
5、接受委託,幫助區域經理安排、聯絡、接待來京重要客戶。
6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開,並做好會議記錄。
7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作,執行具體會務性事務。
8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。
行政助理的崗位職責2023歸納 篇3
1.貫徹執行公司政策和流程,檔案的上傳下達;
2.維護、彙總銷售資料; 協助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理
3.客戶管理、後期跟蹤,協助銷售人員進行業務拓展和客戶關係維護。
4.協調銷售部,財務部,行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單,入庫單,開發票等。
4.編制、整理及提供市場所需的各類檔案資料。
行政助理的崗位職責2023歸納 篇4
1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織,負責宣傳組織,推動公司企業文化建設
4、負責其他綜合行政、後勤支援工作
行政助理的崗位職責2023歸納 篇5
1、協助部門做好文案編輯、商務類檔案撰寫等相關工作
2、負責部門行政類事務管理,包括但不限於合同管理、工位管理、費用報銷等
3、負責部門與公司的行政對接,以及相關工作的支援和協調
4、配合完成上級安排的其它工作
行政助理的崗位職責2023歸納 篇6
1.負責客戶的接待及前臺秩序維護;
2.負責學員檔案的管理及各項手續辦理;
3.負責校區固定資產的管理、維護、定期盤點;
4.負責校區辦公、活動等用品的採買、管理;
5.負責考勤及財務資料的統計、維護、上報;
6.上級安排的其他事項。
行政助理的崗位職責2023歸納 篇7
1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負責辦公用品的購買與盤點,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、負責養老機構電話接轉、檔案收發,做好檔案管理等工作。
4、負責協助財務進行單價整理、用品採購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。
6、協助完成機構銷售等方面工作,領導交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責2023歸納 篇8
1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、採購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理的崗位職責2023歸納 篇9
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理的崗位職責2023歸納 篇10
1.負責部門公文流轉處理,負責書面檔案存檔及保管。
2.負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。
3.負責部門綜合事務管理,包括快遞、郵件收發、檔案用印、固定資產管理、財務報銷等。
4.協助部門各類後勤支援工作,包括會務接待、辦公裝置管理和場地管理、新入職員工物品分發。
5.完成部門其他交辦任務。
行政助理的崗位職責2023歸納 篇11
1. 釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料,安排應聘人員的面試及培訓。
2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理,檔案管理等。
3.純文職,不需出門跑業務,沒有任何銷售性質
行政助理的崗位職責2023歸納 篇12
1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌瞭解客戶需求,嚴格執行公司的接待服務規範;
2、負責體驗店的日均接待資料管理,以及市場資料的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹後市場產品並實現成交;
4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。
行政助理的崗位職責2023歸納 篇13
1、對各類銷售報表進行管理和統計,安排分發、收取業務各類應用表格
2、定期收集整理上報階段性經營報表
3、記錄店內周、月會議紀要,及時呈報店長和銷售經理閱後存檔
4、保持辦公室整潔與專業職場環境
行政助理的崗位職責2023歸納 篇14
1.銷售合同、資料及文件的儲存
2.負責周、月、季、年的訂單定期彙總、整理及統計分析工作
4.負責人事工作如考勤,員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理;
5.負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
6.協助倉庫管理
7.完成領導交付的其他任務。
行政助理工作職責4
1、辦公室日常管理工作,人事行政事務處理;
2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,及時統籌、彙報執行進展情況。
3、給予其他部門相關業務的協助;
4、收集公司各類文件、訂單,進行歸檔整理;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責5
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
3.負責相關文件的保管與存檔;
4.完成領導交辦的其它事宜。
行政助理的崗位職責2023歸納 篇15
1、負責電話接聽與轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。
4、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
5、負責辦公用品物資採購與盤點
6、負責協助部門經理處理相關事務。
7、領導交代的其他工作。
行政助理的崗位職責2023歸納 篇16
1、負責各類銷售資料的錄入、稽核工作;
2、負責各類資料簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證專案資料的完整性;
3、配合開盤前後的各項準備工作完善;
4、協助專案主管安排的其它工作等。
行政助理的崗位職責2023歸納 篇17
1. 負責標書製作,投標渠道獲取,客戶資訊登記等;
2. 負責協助合同及函件草擬、專案合同評審;
3. 負責各專案情況及時跟進登記、請款;
4. 負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;
5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;
6. 負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);
7. 完成領導交辦的其他任務。
行政助理的崗位職責2023歸納 篇18
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負責各類辦公用品採購發放工作,各類名片製作,日常辦公裝置正常使用。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
4、負責辦公室的文祕、資訊、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。
6、公司日常費用申請、登記、報銷。
7、人員外出登記監督,每月考勤統計。
8、日常與各部門配合,領導交辦的臨時性工作。
行政助理的崗位職責2023歸納 篇19
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協助稽核、修訂行政管理規章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續等工作
行政助理的崗位職責2023歸納 篇20
1.負責行政內勤事務;
2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與釋出公司
3.負責公司員工的日常採購工作。
4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
5.做好領導交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責2023歸納 篇21
1、 負責公司來訪客人,接聽及轉接電話,並保證辦公區域的整潔
2. 負責出差人員機票的預訂及管理;
2、 負責與物業聯絡,解決辦公區域內的相關問題
3、 負責出差人員機票的預訂及管理;
4、 負責會議室的預訂及管理;
5、 負責辦公用品,食品及飲用水的預定;
6、 每月申請並結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用
7、 負責聯絡相關人員,按公司要求印製員工名片
8. 其他行政相關的任務
行政助理的崗位職責2023歸納 篇22
1、負責總經理辦公室檔案和資料的起草、編寫、收發、歸檔;
2、負責收集和統計彙總總經理所需要的各類報表;
3、總經理辦公室的管理,落實總經理交待的日常工作;
行政助理的崗位職責2023歸納 篇23
1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;
3、協助整理公司各分支機構的調撥資料及採購單據,確保數量臺賬及各類資產的資料報表的完整性和準確性;
4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認,並讓指定負責人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;
6、對資產的放行條進行管理初審,做好登記並跟進資產去向;
7、定期協助對在租資產進行普查,並對普查結果進行核對分析,及時上報資產異常情況;
8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司,提供可調配資源;
9、協助彙總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司,統計報表及其它資料;
10、對統計資料進行統一管理,分期歸檔;
11、其他行政事項;
行政助理的崗位職責2023歸納 篇24
1、負責行政辦公用品的保管,發放和登記;
2、負責公司考勤統計和外出人員管理;
3、協助上級開展招聘釋出,應聘人員初次面試,員工入職手續辦理等招聘事宜;
4、負責前臺接待工作,接聽電話,收發快遞;
5、協助製作標書;
6、完成領導交代的其他工作。
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