怎樣做到精簡演講稿

這一對於信息的寵愛是可以理解的;作為一個國家，我們的規劃都是朝着越多越好的方向。然而演説卻並非如此。雖然演講裏可以運用大量例證和説明，事實、數據和列表卻不應多。喜歡填充過多信息的技術型演説就更是如此。下面是本站小編為大家收集關於怎樣做到精簡演講稿，歡迎借鑑參考。

提防不斷衍生的論據

論據看上去確實令人放心。它們能夠支持我們的主張並給予了我們站立的基石。憂慮的演説者會因為許多原因而收集論據，卻沒有認識到過分的充裕對於演説是有害的，因為收集數據遠遠比使演説有趣要容易得多。一些演説者運用論據來支持他們的主張，認為聽眾獲得的信息越多，演説就越可信和引人注目。他們蒐集論據是為了使得自己的語調顯得更客觀、公正因而也就更有説服力。其他演説者則覺得聽眾必須從演説中獲得大量信息，所以加倍努力希望使觀眾的錢花得物有所值。

無論主觀願望多麼美好，上述兩種方法都是誤入歧途，而且對演説者和聽眾毫無益處。聽眾迅速就會覺得負荷過重。人們的腦子裏能夠記住三或四個經過詳細闡述和嚴密論證的要點，這樣的效果大大好於提供無數瑣碎的支持材料。過量的論據非但不能幫助聽眾理解發言內容，反而會使其思維因疲勞而陷入停頓。

充分的數據並非好口才的最佳支持。任何人都能閲讀各式各樣的事實和論據;你的工作則是促使信息顯得更有趣，提供你的觀點，運用自己的語調和姿勢，展現自身的風格。聽眾所需要的並非純然的客觀：他們同時還渴望聽到你的闡釋。

不要避開公眾的注意力

記住一點，你之所以被邀請來發言和你的研究能力無關。重點在於，你將從某個特殊角度發佈某些獨一無二的東西。

我的第一份工作是為一羣十分聰明的高中小傢伙們上課。我整天焦慮不已，因為我覺察出來他們比我聰明得多，這一點是確定無疑的。上課前我不停地學啊學，可是仍然打了敗仗，無法在他們面前領先。

當時我沒有認識到，事實上我對這個課題了解得已經夠多了;我已經掌握了足夠的信息。我惟一需要做的就是盡力促使信息對學生們的趣味性和意義。他們可能確實比我聰明，但我的優點在於擁有栩栩如生地解釋這些事實的經驗。一旦我認識到他們坐在那裏是為了聽我講課以後，我很快就能應對自如了。

不要讓數據等同於無趣

即使內中並未承載過多信息的演説也可能被控訴內容太多的罪名--如果信息的羅列方式不夠有趣的話。當然，僅僅傳達信息顯然較努力尋求信息的趣味性和實用性要容易得多。(但沒有人會説演説是件容易的事情)

技術型演説的主要誤區在於過於依賴核心技術數據，而且數據量不勝繁雜。包括科學家在內，每個人都希望演説者不是將一個冷冰冰的發現擲到聽眾臉上，而是用詳細的數據精心編織一個故事進行説明。我看到過的所有技術型演説幾乎都應該削減一半內容，而且其輔助教具也應精簡。

向數據中注入人情味和個性特徵。我兒子在大學裏上過軍事史的課程後，我問他學到的內容中哪一點最能打動他，使他覺得最有意思。他説他最驚奇的是發現早期裝彈匣將佔據士兵們如此長的時間，而且他們開火又是如此艱難。所有史實都依據其人文價值而陳列於他眼前。你亦應該通過同樣的方式造成對聽眾心靈的撼動。

同時還非常容易弄錯的就是數據對於聽眾的適合程度。例如，在面對高管人員時，發言者往往會在談話中引用許多技術性的信息，僅僅因為他們覺得聽眾的水平很高。可是，事實上攀升到高層的管理人員掌握的技能是通用技能，他們並不像手下的技術人員那樣熟知技術的所有細節性知識。

因簡潔而生的強大力量

如果你不斷地用各種論據粉飾講稿以冀圖使人們能夠記住，那麼你肯定會覺得有太多內容需要傾吐。一再壓縮你辛辛苦苦寫出來的稿子，從而使之能夠在規定時間內演説完畢--看上去似乎顯得殘酷無情且不同尋常，而且幾乎也是不可能的。但你必須這麼做。當你花時間精簡你的講稿時，聽眾顯然是更樂意傾聽，因為宂長的發言僅僅意味着講演者在一再重複廢話，聽眾更是分辨不清除其重點所在。

將你對某一主題瞭解的全部內容提煉成少數幾個高度濃縮的要點確實需要投入不少時間和腦力。已故的伍德羅·威爾遜(Woodrow Wilson)總統起草講稿時，曾經有人問過他準備一篇10分鐘的演説需要多長時間。“兩週。”他回答道。如果是1小時的發言呢?“一週。”2小時的演示又會怎樣?“噢，”他説，“我現在就準備好可以開始了。”

演説遵循的規則

在演説課上，我佈置了一個看上去似乎十分簡單的任務：就任何吸引你的話題準備一篇3分鐘的演説。3分鐘，僅僅夠你説出450個詞語。結果最後講稿交上來時，幾乎沒有一個人在規定時間內完成任務。

問題在於，大部分人都懷有一個極不現實的想法，認為自己能夠在短時間內講出不少東西。但是，如果連3分鐘的時間人們都要填充如此多的內容，想想20分鐘的演講他們會怎麼做吧!每個人都試圖儘可能多説一些，或者發現時間不多時趕緊加快語速。這一時間陷阱指出了傑出演講或演示的一個關鍵：練習--時間--和你的表達。雖然演説是否符合時間限制的惟一方法只有練習，仍然有一些實用指南可以提供給你：如果發言時間為20分鐘，大概可以講4個要點;30分鐘估計是5個要點;如果有1個小時，你應該可以有充裕的時間解釋8個論點。

講稿寫完後，你可以計算一下大致字數。我們每分鐘大概能講150個詞語。因此，只要計算清楚講稿的字數，並加上聽眾一到兩分鐘的反饋時間，你應該就能粗略估計出演講的時間來。當然，預測時間的最佳方式是在訓練時為自己計時，不過字數能讓你在開始前就瞭解自己應該掌握的大致進程。

種種限制似乎使你顯得沒有多少時間和空間--事實確實如此。但他們能讓你在事後顯

示出力量，同時也意味着你應該約束自己，並加倍仔細地選擇主要論點。

尊重聽眾的要求

聽眾的注意力到達極限的速度遠遠快於大部分演講者所認為的。他們的平均注意力間距僅有8秒。人們會忘掉他們25%在24小時內聽到的內容，50%在48小時內聽到內容，如果延長到4天，那麼有80%都無法記住。不久以前，聽眾的注意力的間距甚至曾達到3.5秒。現在該範圍又已經縮水到2.5秒。這也是為什麼我們現在花在商業活動或電視劇的時間會越來越短的原因之一。

你教授給聽眾的智慧之語不僅要和人們頭腦裏當天處理的事務競爭，而且也要和他們對明日的安排、甚至家裏是不是該養狗進行激烈爭奪。簡短扼要的發言不僅僅是禮節，更是一種極其有效的手段。它可以幫助你免除演説者的“通病”：使人生厭。

專家計劃：練習如何精簡一場講話

1. 從當地報紙上選擇一篇文章或社論，把它精簡成一段簡短的文字。一定要表達出文中的主要觀點。

2. 找出上次一場20分鐘的演示。假設你是當天最後一位發言的人，你的發言時間只剩下5分鐘了。提煉出關鍵性的論點，並找出可以刪減的內容。