演講藝術輕鬆的掌握

演講者總是抱怨準備太倉促。事實上，只要進行合理分配，時間根本不是問題。

除了雕琢核心觀點鮮明的文稿，製作形象生動的幻燈片和熟悉現場技術設備之外，更重要的是搞清以下幾個概念並均衡分配時間：“説什麼”-“怎麼説”;“練習”-“預演”;“物質準備”-“心理準備”。

很多人都是在演講結束時才開始大徹大悟：“要是我處理那個問題時，稍稍多一點技巧就好了”;“要是能找到更多有説服力的數據來支持我的觀點就好了”。當然，演講過後最追悔莫及就是：“要是我有更多時間準備就好了。”這些都是事後諸葛亮，完全於事無補。

事實上，對大多數經理人來説，有再多的時間準備演講也還是不夠。如果你熬了三個晚上來準備，講完之後你會覺得應該熬五個晚上才行。

時間總顯得不夠用，部分原因是因為許多經理人在演講上追求盡善盡美。如何利用這些寶貴的時間（通常也就是指，你是否真正理解了練習和預演的不同），決定了你的演講是平淡無奇，還是震撼人心。

也就是説，在如何利用時間上並沒有什麼放之四海而皆準的規律。每個經理人千差萬別，他們有各自的目標、演講經驗，對演講內容和聽眾的把握能力各異，所採用的視聽設備也不同，因此“共同規律”即使有也用處不大。專家認為，更好和更現實的做法是：合理利用你能擠出的每一分鐘時間。