講話稿寫作要領和技巧(二)

三、講話稿的寫作要領

1.要恰當選用句式。

寫作講話稿要儘量使用短句，避免長句，也不要使用倒裝句。

2.要恰當選用詞語。

講話稿中的詞語應儘量選用雙音節詞，同時還應注意口語化，避免過多使用文言或書面語言，以增強講話稿的可接受性，提高其表達效果。

3.要恰當使用數字。

一方面，儘量少用數字劃分段落和層次，以免造成混亂;另一方面，應用小寫漢字，以減少講話者“數位”的麻煩。

4.要恰當選用語氣。

講話時語氣很重要，它往往決定着其內容的影響和感染力。要針對不同的對象，選用適當的詞語和語氣，做到耐人尋味。

四、講話稿的寫作技巧

1、寫講話稿首先要有思路和想法。

寫作必須要先有思路，思路必須清楚，讓人一看就明白。所以在寫作之前，必須有一個大體的想法，整篇文章想説幾個問題，每個問題又從哪些小的方面去説清楚。可以先列個提綱，再把提綱細化，隨後再進一步細化，最後形成一篇文章。這樣寫出的文章才能條理清楚，思路清晰，層次分明。

2、講話要符合講話者的身份和語氣。

講話稿寫作必須按講話者的身份去寫，要站在講話者的高度去思考問題，去完成寫作。這就需要下一些功夫。

首先，要對公司的情況很熟悉，懂業務，懂管理，懂經營，至少要做到不説外行話。

其次，要對平時領導講話的風格、語氣進行觀察和體會，寫作時儘可能體現出領導的風格和作風。

第三，要收集整理領導平時愛説的話，愛舉的例子，作為寫作素材，在材料寫作時儘可能用上這些例子和素材。

只有這樣，你寫出的講話稿才能符合領導的口味，才能順利通過。

3、講話稿要考慮參加會議的對象，即受眾對象。

給什麼樣的人開會，就要考慮講什麼內容，採取什麼樣的説話方式和説話語氣，講話內容要有針對性。開幹部會議和給普通員工開會，講話的方式和內容肯定是不一樣的。給幹部開會，可能要講理念，講觀點，講方法，講要求，也要強調具體的事。給職工開會，要多講具體的事，講淺顯的道理，語言要通俗易懂，易於接受，不能講得太深，引用的古文不能太多，引用事例要恰當，最好是大家熟知的，不要太過書面用語，否則普通人可能會聽不懂。所以寫作必須做到對症下藥，要看人下菜。

4、要根據會議類型選擇合適的語言風格。

不同類型的會議，講話稿的語言風格可能會有所差別。有的會議比較正式，比如職代會，政治性很強的會議等。有的會議是非正式會議，比如座談會、茶話會等。對於正式的會議，講話稿就要正式一點，語言要嚴肅、認真、嚴謹、慎重。對於非正式會議，講話稿可能在語言上會輕鬆一些，活潑一些，可以説一些較為輕鬆的話題。

5、語言要表達流暢，通俗易懂。

寫講話稿要儘可能用一些通俗易懂的話，引用事例要能讓人接受，文章小標題儘可能用相同的固定句式，字數最好相當，這樣讀起來朗朗上口，聽起來舒服，也便於人們記憶。寫完講話稿，不能只是看，最好讀幾遍，而且是讓別人讀，你來聽。語言是否通順，一讀就知道，一讀就能聽出來。因為講話稿是要人來念的，所以必須做到語言流暢，能真實表達講話人的意圖和觀點。

6、語言要準確無誤，精雕細琢，仔細推敲。

講話稿寫作一定要做到用詞準確，用語符合講話人的身份和地位，不能出現錯別字。文章要做到簡單明瞭，表達準確到位，語言乾淨利落，不拖泥帶水，不講過多的廢話，不講空話和套話。所強調的事情必須講清楚，讓大家能夠準確理解，並認真遵照執行。