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與上級對話的語言藝術

與上級對話的語言藝術

4、與上級對話的語言藝術

與上級對話的語言藝術

工作中,領導者與上級相處,所用到的語言也是一門藝術,在中國尤其如此。掌握這門藝術,對於新世紀的中國各級領導人員來説,具有極強的現實意義。

·熟悉上級心理特徵

進行心理溝通,是人際交往中必不可少的前提條件。領導者要想實現與上級的成功交往,也必須具備這一基礎。上下級之間雙方心理上接近與相互幫促,會減少相互之間的摩擦事件和衝突,反之,情感差異很大,就免不了要發生心理碰撞,影響工作關係。

前文已經引用過的“觸聾説趙太后”的故事,也能很好地説明了這個問題。趙太后剛剛當政時,秦國發兵進犯,形勢危急。趙國向齊國求救,而齊國卻要趙太后最疼愛的小兒子長安君做人質,才肯出兵。太后捨不得讓長安君去,大臣們紛紛勸太后以國事為重,結果君臣關係鬧翻了。太后説:“有復言令長安君為質者,老婦必唾其面!”君臣關係形成了僵局。這時候,左師觸讋求見,他避而不談長安君之事,先從飲食起居等有關老年人健康的問題談起,來緩解緊張氣氛,隨既託太后關心一下他的小兒子舒祺,引起太后感情上的共鳴。太后不僅應允,而且破顏為笑,主動談起了憐子問題,君臣關係變得和諧、融洽起來。這時,觸讋因勢利導,指出君侯的子孫如果“位尊而無功,俸厚而無勞”是很危險的,太后如果真疼愛長安君,應該讓他到齊國做人質,以解趙國之危,為國立功,只有這樣,日後長安君才能在趙國自立。這番入情入理的勸導使太后翻然悔悟,終於同意長安君“入齊為質”。

假如觸讋不是在掌握太后憐子的心理後再去勸説,不僅不能夠成功,還真有可能受“唾其面”之辱。所以,不熟悉上級的心理特徵,就不能進行良好的情感交流,達不到情感的一致性,進而影響工作結果和上下級的工作關係。

當然,瞭解、熟悉上級的心理特徵是為了更好地處理工作關係,不應當懷有個人動機,投其所好,以達到取悦上級之目的。領導者的工作需要得到上級的支持和幫助,為了組織的共同目標對上級有時要進行建議和規勸,這些離開良好的心理溝通是無法奏效的。

·避免對抗,儘量不強上級所難

感情不能代替理智,領導者處理工作關係,不僅有情感因素,更要求理智地處理問題。因此,工作中與上級相處,應遵循下級服從上級這個一般的組織原則,避免對抗,儘量不強上級所難。

一般情況下,上級領導的決策、計劃不可能全面與周全,有時上級從全局考慮,與小團體利益發生了矛盾,也應服從大局需要,不應抗拒不辦。更何況有的人因為與上級產生了矛盾,明知上級是對的,也有意採取抗拒、排斥態度,那更是不應該的。頂牛、抗拒、排斥不是改善上下級關係的有效途徑。下級與上級產生矛盾後,最好能找上級進行溝通,就是上級的工作有失誤,也不要抓住上級的缺點不放。及時地進行心理溝通,會增加心理相容,採取諒解、支持和友誼的態度。

但是,在人際交往中,特別是在對上級交往中,下級經常會發生非感情移入心理障礙,即不設身處地考慮上級在實際工作中遇到的情況,脱離現實主客觀條件對上級提出要求,如果達不到,則進行“發難”。其實,每一個上級工作也有自己的難處,作為領導者,如果能經常想想自己也不能事事滿足下級要求,就會理解上級的困難,體諒上級的苦衷,不給上級增加無法解決的難題

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