辦公室主任培訓班上的即席萬能發言
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尊敬的□□□□各位領導,市、州、縣同仁:大家下午好!
根據會議安排,我代表□□行業作個發言。
我來自□□□□□□□□,名叫□□□。□□□□的“□”,□□□□的“□”,□字很多人念別音。
發言之前表達誠摯的謝意:感謝□□□□給了我單位一個學習名額;感謝□□□□領導給我發言、提高鍛鍊的機會。
我做辦公室工作是入行早,修行淺。上世紀90年代就在辦公室工作,時間為期半年,後來轉了很多部門和單位,XX年5月份回到□□□□辦公室,XX年又抽調其他部門工作了大半年,搞辦公室工作時間加起來不到2年半時間,從事辦公室工作時間不多。所以今天發言沒有什麼經驗可介紹,主要談感受、談收穫、談體會、談打算。
一、感受
對這次培訓班感受一個字:好。依據如下:
內容好:主題突出,內容豐富、新穎、實用;
形式好:有專家領導授課,有學員經驗介紹、有問卷調查考試,授課老師有部領導、也有廳領導;有在職領導、也有退休領導。
組織好:辦公室全體人員齊上陣,平時大家在基層一般是為領導服務,這次我們大家享受到了領導為我們服務,培訓班各個環節一環套一環,環環相扣,既學習好了、又休息好了。
表現好:大家在學習中,注意力高度集中,認真做好筆記、認真準備交流發言,課堂紀律超乎想像的好。
二、收穫
雖然學習班只有兩天時間,但我個人收穫很多,概括起來有兩點:一是進一步明確了辦公室工作任務、二是進一步明確了辦公室工作要求。
(一)進一步明確了辦公室工作任務。
我們大家都有一個感受,一年365天,在辦公室天天在忙乎,沒有空閒時間,但到年終寫總結的時候,寫不出2、3頁紙的內容。為什麼有這種感受?因為辦公室工作包羅萬象,千頭萬緒,每天要做的事情:
1、從職能上劃分,有下列事情每天都得做:
參謀:提供信息、調查研究、提供方案、擬辦意見、提出建議;
協調:協調關係、協調政策、協調計劃、協調信息;
督辦:批、轉件、交辦事情、議定事項、信訪件、建議提案;
服務:服務中心、服務領導、服務基層、服務羣眾;
表率:代表單位、代表領導、代表個人;
2、從內容上劃分,每天要辦文、辦會、辦事:
辦文:文件傳閲、文書處理、打字複印、印鑑保管、材料起草;
辦會:會議佈置、安排、組織、召開、記錄、傳達;
辦事:調研、督辦、傳達、信訪、接待。
3、從接觸對象上劃分,每天要面對:
上級:傳達指示、反映情況、協調領導、落實精神、總結匯報;
同級:交辦工作、協調關係、溝通情況;
下級:佈置、檢查、督辦、落實。
從環節上劃分,有擬辦、交辦、督辦、反饋;從方法上劃分,有調查、審查、督查;從形式上劃分,有説、寫、做。
總之:辦公室工作就是:別人管與不管事的都管,別人干與不幹的事都幹,別人想與不想的事都想。
(二)進一步明確了辦公室工作要求。
不依規矩不成方圓,辦公室工作有辦公室規矩。
1、總體原則:就是“三講”講政策、講程序、將結果;
2、總體要求:參謀得力、協調到位、督辦及時、服務周到、表率要好;
3、工作要求:
迅速:急事急辦、特事特辦、日清月結;
準確:理解意圖準,掌握情況準,反映問題準,處事站位準;
細緻:大事不糊塗,小事不馬虎,熟事不大意,生事不慌張;
嚴謹:按法規辦事,按程序辦事,按規則辦事,按職責辦事。
4、技能要求:
會寫:會寫機關公文、領導講話、總結材料、典型材料、調查報告;
會説:講什麼?怎麼講?要講得出,別人聽得懂、聽得進;要展得開,又要收得回。言之有理,言之有物,言之有據,言之有策,言之有度;
會做:待人熱情,接物規範、對人真誠,服務周到,辦事踏實;
會聽:養成關注上情、下情、內情、外情的習慣;
會想:要想領導之所想、想領導應所想、想領導未所想。
總之,作為辦公室一名工作人員要:想幹事、能幹事、幹成事、不出事。
三、體會
通過兩天學習,結合平時日常工作,我體會辦公室工作要要注意五個要點、保持四種心態、牢記三句話、處於兩種狀態、做一個有心人。
注意五點:講規矩、把關口、走程序、勤督辦、善總結;
保持四種心態:積極的心態、享受的心態、平常的心態、感恩的心態;
牢記三句話:急事要走程序、特事要有批示、緩事要有謀劃;
處於兩種狀態:始終保持清醒的狀態,始終保持戒備的狀態;
做一個有心人。
總之,辦公室工作就是做人和做事,作為辦公室一名工作人員,骨宜剛,氣宜柔;志宜大,膽宜小;心宜虛,言宜實。
四、打算
一是回去之後繼續學習消化這次培訓班內容;
二是用所學知識指導今後工作,與□□□□步調保持高度一致;
三是向領導建議,適時舉辦全省□□□□系統辦公窒主任培訓班,到時請□□□□領導給予大力支持。
我的發言完畢,謝謝各位!
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