畢業典禮會務方案

一,畢業典禮時間,地點,出席人員:

時間:XX年7月4日(星期六)上午9:30-11:00; 地點:松江體育館(九峯路2號)

出席人員:校領導,相關部門領導,教師代表,校友代表,畢業生和家長代表(2600人左右)

二,具體工作內容(請下列相關工作人員當天8:15前到現場,以便提前做好各項準備工作):

序號

部門,責任人

工作內容

1

校辦 (馬俐俐)

1,確認出席畢業典禮校領導(並告知着簡易正裝);

2,主席台座位安排,席卡(7月2日前學生處魏瑋將名單報校辦);

3,安排畢業典禮當天用車(7月2日前由就業指導中心報徐敏校辦)

2

宣傳部(秦淑娟)

畢業典禮現場氛圍營造(國旗,橫幅等),ppt製作;

安排畢業典禮現場攝影,攝像及新聞報道等

3

後勤處 (黃 宏)

主席台10人桌椅,桌布,演講台,礦泉水,綠葉盆花,主席台插花兩盆,鮮花一束(傑出校友);音響設備及有關物品搬運,確保電源暢通;

搬運和擺放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理學院前加15人桌椅,桌布(按現場平面圖),現場安排醫務人員1名;

增加當天中午就餐數量

4

教育技術部(錢顯鳴),(俞 磊,吳寶森)

1,現場音響聯通和調控操作,主席台話筒3個,屏幕,投影儀等設備;

2,現場音樂(國歌,畢業歌,頒獎樂曲等)編輯及播放,ppt操作;

3,俞磊負責(志願者協助)現場短駁車輛

5

團委 (唐旭生)

1,現場禮儀20人(6月25日前確定名單後培訓,現場引導);

2,禮儀接待人員服裝安排

6

保衞處 (夏 俊)

校保安人員若干名,現場秩序維持;

畢業典禮現場車輛引導

7

教務處 (談 華)

1,70套畢業證,學位證(7月2日前交學生處魏瑋);

2,XX屆畢業生授予學位文件(7月2日前交學生處魏瑋)

8

各學院(各學院總支副書記及相關輔導員)

通知學生參加畢業典禮,並告知現場注意事項,學院旗;

提前發學士服,現場座位引導(作好本學院坐位標記),秩序維持;

通知優畢9:00前按座位姓名就坐(若本人缺席,負責安排替補)

9

學生處 (晏 瓊)

傑出校友邀請,發言稿及現場接待;

負責畢業典禮背景設計,製作及現場搭建工作;前期會務聯繫

學生處 (徐 敏)

畢業典禮工作方案,畢業典禮議程,主持人稿,用車統計;

典禮現場協調,各學院座位分區安排及現場平面圖

學生處 (魏 瑋)

1,校領導發言稿(30日前確認);主席台材料(議程),優畢名單宣讀稿;

3,邀請函(6月29日前送達校領導,相關部門領導)

學生處(虞婭娜,葉茹蕙,顧秀萍,劉素貞)

優畢名單證書,優畢頒獎,禮儀培訓;

傑出校友證書和鮮花;

校領導,傑出校友休息室;學院領導,導師休息室安排---劉素貞

安排禮儀人員引導各學院導師入場及頒畢業證等

附:車輛安排運行表(請各學院,相關部門將下列乘車人數於7月1日前報就業指導中心徐敏)

時間

起點---終點(請乘車人員提前5分鐘等候)

乘車人員

3日14:00

松江校區班車點---松江體育館(返程時間待定)

相關工作人員

4日7:00

古北校區--松江校區班車點(8:00左右)---松江體育館

相關工作人員

4日8:00

古北校區--松江校區班車點(9:00左右)---松江體育館

學院相關領導,教師,參與辦理離校手續人員

4日11:15

松江體育館---古北校區; 松江體育館---松江校區

學院相關領導,教師,相關工作人員

4日16:15

松江校區班車點---古北校區

參與辦理離校手續等人員

就業指導中心

XX年6月29日

上海對外貿易學院XX屆畢業典禮

議 程

主持人:校黨委副書記,副校長陳潔 教授

宣佈XX屆畢業典禮開始(全體起立,奏唱國歌)

徐小薇副校長代表校學位委員會宣讀畢業學生名單

夏斯雲副書記宣讀上海市和校優秀畢業生名單

王新奎校長,武克敏書記向我校"XX年度傑出校友" 李峯先生頒發榮譽證書和紀念品,優畢代表向李峯先生獻花

我校"XX年度傑出校友"李峯先生髮言

學生代表發言:1,翁索宇 2,黃冠華 3, 金小玲

教師代表趙子文教授發言

王新奎校長講話

經貿學院09屆學生代表全體畢業生向學校贈送禮品

王新奎校長授權各學院院長頒發畢業證書和學位證書,各學院向全體畢業生頒發畢業

證書和學位證書

校領導向上海市和校優秀畢業生頒證書和紀念品

全體奏唱《畢業歌》,典禮結束

XX屆畢業生畢業典禮現場注意事項

畢業典禮着裝要求:男生着襯衫,領帶,長褲和皮鞋;女生着有領襯衫,長褲和皮鞋.

畢業典禮7月4日9:30於松江區體育館(九峯路2號)舉行,請全體畢業生於當天8:45前進場,按要求着學士服,並在各學院指定範圍就座,保持現場安靜(請將手機調至靜音狀態).

請同學們在現場上下台階時保持秩序,注意安全.

按畢業典禮議程要求,最後請全體畢業生起立,奏唱《畢業歌》,請大家做好相應準備.

典禮結束,學校安排短駁車輛,請按指揮要求,分批離場(第一批:經貿學院,會計學院;第二批:外語學院,工管學院;第三批:金融學院,會展學院;第四批:法學院,全體優畢).其他學生請在場內等候.