關於舉辦年會的通知模板

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關於舉辦年會的通知模板1

各位理事、有關專家、論文作者，各分支機構、單位會員、省級水利學會及各有關單位：

xx水利學會xxx6學術年會定於xxx6年10月19～21日在xx舉辦。現就有關事項通知如下：

一、年會主題

創新綠色發展，共享水利成果

二、時間地點

時間：xxx6年10月19～21日，10月18日報到。

地點：xxxxxxxx大酒店

三、日程安排

10月18日(週二) 全天報到。各分會場代表需在18日報到，19日參加大會;

10月19日(週三) 開幕式、大會主旨報告、特邀報告;

10月20日(週四) 分會場學術研討;

10月21日(週五) 上午半天技術調研。

四、組織機構

主辦單位：xx水利學會

協辦單位：xx省水利廳

xx省水利學會

xx大學

xxxxxx

大會主席：xxx(xx水利學會理事長)

各分會場主席：

1、江河治理與水生態文明分會場

盧金友 xx水利學會泥沙專委會副主任，長江科學院

副院長、教高

xxx(執行主席) 長江科學院河流所副所長、教高

2、水庫大壩管理信息化分會場

xxx 國家大壩安全工程技術研究中心常務副主任，

長江設計院教高

3、疏浚與泥處理利用分會場

xxx xx水利學會疏浚與泥處理專委會主任，xx大學教授

4、水利扶貧分會場

xxx 水利部移民局局長，扶貧辦主任、教高

5、標準化分會場

xxx 水利部標準化工作領導小組專家委員會委員，

水利部國際合作與科技司原巡視員、教高

6、青年學術交流分會場暨水利學會第六屆青年科技論壇

xxx xx水利學會青年工作委員會主任，xx水利水電科學研究院水資源所所長、教高

7、PCCP管道安全和技術創新分會場

xxx xx水利學會常務理事，xx韓建河山管業股份有限公司董事長

xxx(執行主席) xx韓建河山管業股份有限公司副總裁、總工程師

xxx(執行主席) xx水利水電科學研究院結構所副

所長、教高

8、國際分會場

xxx xx水利學會副理事長，xx水利科學研究院院長，xx工程院院士

xxx(執行主席) xx大學副校長、xx大學水力

學與山區河流開發保護國家重點實驗室主任、

教授

五、參會代表

1、各分會場邀請的有關領導、專家及入選論文作者;

2、xx水利學會第十屆理事會理事;

3、學會分支機構、省級水利學會、單位會員代表;

學會分支機構包括各專業委員會和工作委員會，每個分支機構參會人員1～2人，各省級學會參會人員2～3名;

4、xxx6年度大禹水利科技獎特等獎及一、二等獎獲獎代表，劉光文水文科技教育基金獎勵項目有關獲獎代表;

5、有關水利設計、科研、施工、管理以及教學單位的技術骨幹或學生。

另外，作為年會的特邀嘉賓，水利部等有關方面領導和行業知名專家以及我會國外友好學會的代表屆時將光臨年會。

六、會議報名

1、參加分會的代表請於9月25日前將會議回執(附件1)

報送至各分會場聯繫人，由各分會負責統計整理後於9月30日前報送xx水利學會;

2、其它參會代表請於9月30日前將會議回執(附件1)報送xx水利學會。

七、收費標準

1、會議註冊費：所有參會代表(理事及特邀嘉賓除外)需繳註冊費，會員1500元/人，非會員1800元/人，學生800元/人。註冊費可電匯至xx水利學會，並註明“xxx6年會註冊費”，也可現場繳費。於9月15日之前報名並繳費者可享受100元/人的優惠。賬號信息如下：

户 名：xx水利學會

開户行：xxxx宣武支行

賬 號：xxxxxxxxxxxxxxx

2、住宿費：會議食宿統一安排，住宿費用自理。需預定住宿的代表請在報名回執中選擇房間類型，以便提前安排住宿。由於不同房型數量有限，學會可根據預訂情況適當進行調整，請各位代表予以配合。

3、論文版面費：年會將正式出版論文集，入選論文按400元/篇的標準收取版面費。費用可直接電匯至xx大學出版社，並註明“論文集+姓名”。賬號信息如下：

名稱：xxxx大學出版社有限公司

財務電話：0xxxxxxxxxxx

納税人識別號：3xxxxxxxxxxxxx6

開户行：xxx寧海路支行

賬號：4xxxxxxxxxxxxx

八、會議贊助與展覽

年會期間，我會將結合學術交流、專題研討等內容，通過學會網站宣傳、會場展覽展示、大會贊助、論文評優冠名、宣傳資料入冊等多種宣傳方式，為廣大單位會員及有關企事業單位推介展示國內外水利先進技術、新產品等搭建一個互動交流平台。誠邀各有關單位積極參加，請於xxx6年9月15日前與我會聯繫。

九、聯繫方式

1、學會理事，各分支機構、省級學會、單位會員、各單位技術骨幹等參會代表：xx水利學會 xxxxxxxxxxxxxx，郵箱：xxxxxxxx;

2、大禹水利科學技術獎獲獎者代表：xx水利學會 xxx xxxxxxxxxxx，郵箱：xxxxxxxxxx;

3、劉光文水文科技教育基金獎勵項目有關獲獎代表：

xx大學 xxx xxxxxxxxxx，郵箱：

4、分會場論文作者代表：各分會場聯繫人(見附件2);

5、會議贊助與展覽：xx水利學會 xxx

xxxxxxxxxxxxxxx

郵箱：xxxxxxxxxxx。

附件：1、xx水利學會xxx6學術年會參會回執

2、xx水利學會xxx6學術年會分會場及聯繫人一覽表

3、xxxx温德姆至尊豪廷大酒店位置圖及自行到達説明

xx水利學會

xxx6年8月5日

關於舉辦年會的通知模板2