會議簡報的書寫格式

會議簡報是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。它具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：

第一：內容專業性強。

會議簡報一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。如《經濟工作會議簡報》《計劃生育會議簡報》《政務公開會議簡報》《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫。

第二：出版週期快速。

快速反映情況，是會議簡報的一大特點，它有較強的時限性，要求將會議情況及時地反映給上級和有關部門，或者傳達到下屬單位和有關人員。一般情況下，上午開會，下午就要寫好簡報，及時印刷，當天發出去。

第三：篇幅特別簡短。

會議簡報姓“簡”。簡，是它區別於其他報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須思想清晰，概念明確，語言簡潔，篇幅精練。這就要求用有限的篇幅，將會議情況交代得清清楚楚，所以簡報的內容儘量單一，語言要有高度的表現力，刪去多餘的詞句。

第四：形式多樣活潑。

會議簡報具有靈活性，除了介紹會議的情況的發言人的摘要外，還有些會議的花絮、軼事，以及主持人的通知等內容，都在上面刊登。會議簡報的編排往往也比較生動活潑，版面也很注重藝術性。

第五：限於內部交流。

會議簡報一般在編報機關管轄範圍內的各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閲讀範圍。

一、會議簡報的基本作用

會議簡報是迅速報道、交流會議情況的重要文件，是具有彙報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報。又稱“會議動態”、“會議簡訊”、“會議要情”、“會議摘報”、“會議工作通訊”、“會議情況反映”、“會議情況交流”、“內部參考”等。會議簡報適用於會期較長、人數較多的會議。

二、會議簡報的規範格式

通常由報頭、標題、報身(正文)、報尾四部分構成：

(一)報頭

同其他簡報一樣，會議簡報多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。會議簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成，如“×××會議簡報”，也有的只標“會議簡報”字樣。有的會議簡報要註明“祕密”或“機密”或“絕密”字樣，以防泄密。會議簡報的編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

(二)標題

會議簡報的標題要鮮明，使讀者看到標題，便可以立即抓住這份會議簡報的主旨。

(三)報身

又稱正文，是會議簡報的主體。會議簡報正文的內容，一般來説可以分為兩部分：

一是開頭部分，用極簡潔、明確的一段話，總結會議的概況，給人一個總的概念。這一部分還需要將會議時間、會議議題、會議目的等問題交代清楚。

二是主體部分。這是會議簡報的核心部分，主要概括會議的狀況和所要討論的問題。

會議簡報正文的寫法，大致有三種：

第一種為綜述法。這是一種最為常用的會議簡報形式，它由編者採集各方面的言論、意見加以概括而成，相當於一份會議的綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝入，全面加以反映。

第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發言等。它可以供與會者詳細瞭解某個方面的情況。

第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要，介紹大會或小組會議上的發言概要供與會者參閲。

(四)報尾

在簡報最後一頁的下方，註明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級組織機密事項的內容，不應隨意報道。

三、常見會議簡報的寫法

(一)聯席會議工作簡報

××省職業教育工作廳際聯席會議工作簡報

20****年第2期

為貫徹實施《××省振興職業教育九大工程規劃》(×政辦[20****]142號)提出的各項目標任務，20****年4月18日，××省職業教育工作廳際聯席會議決定將《××省振興職業教育九大工程規劃》主要目標任務分解到各職能部門，並提出工作要求：

一是聯席會議各成員單位要根據《××省振興職業教育九大工程規劃的通知》提出的每一項目標任務，結合本部門“xx”事業發展規劃的年度目標任務和工作要點，按照職能職責，制訂具體的工作方案，並將其分解落實到所屬單位，明確任務完成的時間、步驟和責任人。

二是主要責任單位是事項落實的牽頭單位。主要責任單位要積極主動與責任單位溝通，共同做好工作。主要責任單位負責督促落實各責任單位的工作進展和情況彙總，並向××省職業教育工作廳際聯席會議反饋。

三是20****年6月20日前，各單位要對工作的進展情況進行反饋;20****年12月10日前，各單位要對工作完成的情況進行總結反饋。對工作中出現的新問題、新情況要及時報告，提出解決的辦法和措施。

四是各部門要完善督查專報制度、形成層級督辦網絡和制度;重要項目、重要數字實行月報制度，每月5日前將上月工作完成情況上報各工程牽頭單位;明確督辦單位和督辦人員，跟蹤督辦，使該項工作落到實處。

五是各市、縣人民政府要配合××省人民政府直屬各單位全面抓好《××省振興職業教育九大工程規劃》提出的各項目標和任務的落實工作。市、縣人民政府也要根據××省人民政府提出的目標任務，結合各自實際，提出具體的目標任務和工作措施。

(二)行長辦公會議簡報

支行行長辦公會議簡報

(20****年第四十二期)

20****年11月××日上午，支行召開了行長辦公會議，會議由×××行長主持，行長室成員×××、×××、×××參加了會議，綜合管理部×××列席會議並記錄。會議議定的主要事項有：

1.會議研究了專職業務監督崗位員工競聘事宜，鑑於暫無合適人選，將另行研究、決定;

2.同意公司業務部人員申請;

3.會議研究並通過了業務管理部《關於處罰三季度各類業務差錯責任人的通報》，請儘快落實;

4.會議研究、並通過了綜合管理部提交的四季度福利方案;

5.會議重申請各部門、網點扎實做好稽核整改工作。

此外，各位行領導還各自通報了近期主要工作，並對下一步重要項目的營銷拓展及其他主要工作進行了分工。