會策劃方案彙總

酒店年會策劃方案

一、活動目的：

1、增強員工的團隊凝聚力，提升XX的競爭力;

2、對20XX年營銷工作進行總結，對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃，明確20XX年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：一個團隊一個夢想

三、年會時間：20XX年 月 日下午 時

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點：×××大酒店×樓××廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員：客户羣、領導;邀請業界領導;公司工作人員。

1.會場總負責：×××

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：×××

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調;對外協調、現場資訊採集。

3.人員分工、布場撤場安排：×××

4.嘉賓接待、簽到：×××

5.音響、燈光：×××(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

6.物品準備：×××

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

七、會場佈置：

會場內：

方案：

1、舞台背景噴畫：

內容：

文字內容：

2、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞台兩側放置易拉寶各4個，內容：宣傳企業文化。

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、酒店入口處掛紅布幅。

3、酒店內放置指示牌。

文字內容：

八、年會流程：

形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目，同時公司聚餐。

備註

1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上台致辭。

2.公司領導上台致辭。

3.嘉賓致辭。

4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲。

外請演員表演節目、中間抽獎。

演出內容：年會節目單

時間:20XX年xx月xx日晚

地點:宴會廳

醫院年會策劃方案

1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：促進醫院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。

3、特點：節目新穎。

4、時間：12月31日

5、地點：待定

6、對象：醫院成員。

7、主辦單位：××

8、承辦單位：××

9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分具體組織安排

1、拉贊助

由外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人

先由“四席”內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。

4、會場佈置

由編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

5、節目編排

6、通知領導

由晚會總負責人(待定)負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演説稿或結束稿。

7、dv拍攝

主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

8、晚會現場攝影

負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。

11、協調工作

負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

第二部分活動安排工作

一、活動宣傳：

1、前期宣傳工作

(1)宣傳板

製作：××醫院年會宣傳板。

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

(2)海報

製作：年會海報。

要求：專業噴繪海報。

(3)宣傳單

製作：年會傳單

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

(4)廣播宣傳

要求：利用廣播台做宣傳不得影響正常播音。

(5)：現場宣傳

要求：不得影響職工的正常學習與生活，不得影響醫院正常秩序。

(6)：發佈信息在院官方網站

要求：不得影響瀏覽網站的其他信息

2、宣傳對象：

3、後期宣傳工作(活動結束後)：

以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

二、前期活動工作(時間：待定)

1.通知各社團遞交節目名單

2.所報節目參加人員

3.晚會節目主持人

4.參加晚會人員名單

5.對現場內外進行佈置

6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作

7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。

三、中期活動工作(時間：待定)

1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

2.進行網上宣傳

3.推進各社團的節目進程

4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

5.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案

6.確定所有參賽節目

7、晚會期間：(時間：待定)

(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作

(3)晚會後的收尾工作

四、後期活動工作：

1、為演員分發小禮品

2、費用處理

3、書面總結

4、vcd製作

5、網絡宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便於未參加晚會同學觀看

二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)

三、節目單：

節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等(見附錄二)

四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

五、應急控制

1、電應急方案

若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。

2、燈光應急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。

3：節目應急方案

上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

銀行年會策劃方案

年會基本活動信息

年會時間：20xx年初

年會活動性質：新年年會

年會參與人員：民生銀行總行全體員工及家屬

年會活動規模：3000人左右

年會方案1：冰雪嘉年華版

户外年會：開闊視野，全新感覺

區別於以往室內為主的年會組織形式，20xx年讓我們走出室內，來到户外，體驗一個全新的年會!

在滑雪場自然環境中感受輕鬆、快樂!感受希望和奮進!

年會主題設計

體驗冰雪户外，啟動激情未來

——20xx民生銀行冰雪嘉年華

年會主題詮釋

探索：冰雪户外新年會體驗

創新：全新的年會，創新參與各類遊戲

進取：各種競賽激發參與嘉賓的進取心

年會場地推薦

場地概況、路線、停車場、實景、舞台位置等略晚宴推薦介紹

年會活動內容設計

年會創意活動第一部分：年會趣味滑雪競賽

1，家庭滑雪接力賽

2，創意雪車

依靠現場提供的道具、材料、顏料等製作代表各賽隊的雪車，一起從雪道滑下。

3，接龍滑雪

年會現場報名自由組隊，由主持人組織趣味滑雪比賽：全民健身娛樂

1，雪地拔河

2，趣味舞獅

3，雪地健身操

年會創意活動第二部分，卡通童話體驗

1，卡通城堡和人偶是小朋友的最愛，讓參加的小朋友在童話世界裏體驗無窮樂趣。

年會創意活動第三部分：賽道滑雪表演欣賞

1，專業樂隊及歌舞演出，為現場帶來節日般熱烈的氛圍。

年會創意活動第四部分：室內綠色生態園·娛樂遊戲

自助遊藝、電影放映

年會創意活動第五部分：室內綠色生態園·自助餐飲，自助餐區域，輪流用餐

年會創意活動第六部分：領導致辭，年度總結

在雪場舞台，精彩的文藝節目之後引出公司領導的新年致辭及年度總結

年會創意活動第七部分：鼓樂開場 震撼的打擊樂聚攏所有人注意力

年會創意活動第八部分：領導演講;回顧過去展望未來

年會創意活動第九部分：頒獎和抽獎

雪地摩托車將獲獎的年度優秀員工送至主舞台前領獎，管理層領導頒獎

獲獎員工充當抽獎嘉賓現場抽獎

年會創意活動第十部分：活動高潮——千人煙火祈福新年

全體參會員工和家屬在雪地裏一起釋放手中的煙花，隨音樂同唱一首歌，共同憧憬明天，祈福新年!

此次年會優劣分析

優勢：

獨具創新的活動形式，充分體現民生探索、創新的品牌特徵

户外活動便於參會員工全員參與和互動，體驗性強

便於拉近管理層與員工關係，營造上下共融

劣勢：

户外冬季較為寒冷，易受天氣影響

風險提示

户外寒冷且受天氣影響

活動時間不宜過長過晚;

現場禦寒保暖措施;

遇惡劣天氣的活動備案充分;

雪場對外營業，外部人員與內部人員的區隔問題

部分區域包場劃清界限並用隔離帶區隔;

內部人員統一的視覺識別系統(如胸卡);

雪場位置距離市區較遠

活動時間有效控制;

有條件的前提下設置從主要市內要道至目的地的來往班車。

安全備案——遇天氣影響

如遇狂風暴雪等極端天氣情況，影響户外活動的進行，則採取以下措施：

人羣轉移：生態園室內增加活動區域;

室外篷房：室外搭建篷房，進行遊戲和表演

年會接待方案

年會現場執行

入場引導

從車場到會場入口設置接待工作人員進行全程引導和解惑

安排工作人員進行人流疏導工作

總接待台

設置接待處總服務枱，負責為嘉賓提供活動諮詢、失物招領等服務

年會餐飲方案

茶點供應

形式：設置茶點、飲用水、飲料台，嘉賓自取

時間：14：00-17：00

場所：户內/户外(飲水點)

自助餐食

自助餐食以輪流用餐方式，以緩解用餐壓力

用餐時間：15：00-17：00

餐飲方案

物料準備

設立分類垃圾箱，設定垃圾指定回收處

按就餐人數準備食物，並做一定量的備份

製作温馨提示牌，提醒嘉賓適量自取，不要浪費

考慮到民族因素，設置特殊餐區，比如清真餐區等

考慮到户外活動，飲料以熱飲為主

年會餐飲注意事項

嚴格按照衞生制度，要求飲食集團公司提供優質餐飲服務

提供嚴格採購流程，保證食品衞生安全

餐具清洗、消毒工作到位

設立食品衞生工作應急小組，負責突發事故的處理工作

各小組責任人必須備有食品衞生工作應急小組成員的電話號碼，如有問題應隨時和有關人員取得聯繫

一旦發現有腹脹、腹瀉等症狀，立即向相關負責人報告，及時採取有效措施，以防意外應對腹瀉及季節易發生的急性病，準備充足的藥品。

年會安保方案

安排專人負責與民生銀行安保部門協調相關事宜

落實安保工作方案和責任制度，明確安保措施、安保工作人員崗位職責;

協助檢查臨時搭建的設施、建築物，消除安全隱患;

會前集中説明現場注意事項(胸卡提醒)

設置各類明顯標識，輔助安保人員起到引導、警示的作用

明確標識治安緩衝區域，避免因擁擠而造成意外傷害

年會現場執行

針對重點環節，重點布控，如停車場、會場入口等，安排安保人員核對車證及胸卡，維持秩序，分流人羣

各活動區域以點為單位，分別安排安保組成員，協助各點工作人員維持現場的秩序

安保組成員務必開通手機，堅守崗位，加強管理，確保嘉賓安全

針對突發事件，如打架、鬥毆等，需第一時間到達事發現場，解決處理

安排流動巡視人員，確保公共設備設施的安全

年會醫療方案

人員配備及現場安排

此次活動共需配備醫保人員2-4名專業人員，一旦活動中有人出現意外醫生可以當場進行處理

與會場最近的醫院急診科聯繫，如果活動當天現場有人需要到醫院進行治療可以與該科聯繫進行急救。這樣會比打120更加快捷

配備急救箱，以簡單和適用為原則，保證現場急救的基本需要，確保隨時可供急救使用，如碘酒、創可貼、京萬紅等。

年會應急方案

現場應急通用處理程序

總體要求：當發生危機時，各區域的應急人員應立即按照場地區域進行劃分，負責自己的區域，並根據正常應對程序處理。

當發生火災時，主災區應立即關閉電源，並撥打119，然後及時疏散人羣，總負責人抽調非災區人員緊急滅火;非災區應急人員疏散各自負責區域的嘉賓有序撤離

當嘉賓發生中毒事故時，應立即撥打112或報告醫療小組，如為氣體中毒，應急人員應將患者立即帶離毒區，並有序疏散圍觀嘉賓

當發生打架鬥毆事故時，應急人員應立即制止事件的進行，控制參與人員，總負責人安排人員及時疏散圍觀嘉賓，並對事件進行調查處理

當發生停電停水事故時，應急人員應立即打開備用電源，總負責馬上派專業維修人員進行事故排查維修，各區域保安人員要及時安撫嘉賓，以防出現騷亂

發生緊急事故時，各區域工作人員就地轉換為應急人員，維持秩序，帶領大家從預先設計的區域逃生路線撤離